電子數(shù)碼設備管理制度1--企業(yè)運營部

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1、 電子數(shù)碼設備管理制度 為規(guī)范管理，保障我司電子數(shù)碼設備、管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫安全、穩(wěn)定、可靠地運行，特制訂以及下規(guī)定（自發(fā)布之日起生效） ： 一 . 二. 防盜工作 1. 電子數(shù)碼設備集中存放的房間，應加固門窗，必要時應采取其他防盜措施。 2. 電子數(shù)碼設備集中存放的房間鑰匙不得隨意轉借他人使用，做到人走門鎖，責任到人。 三 . 四. 防火工作 1. 放置電子數(shù)碼設備的房間內(nèi)的電線按規(guī)定鋪設，不得私自亂拉亂接。 2. 放置電子數(shù)碼設備的房間內(nèi)禁止使用電爐、電

2、加熱器等電器。 3. 放置電子數(shù)碼設備的房間內(nèi)禁止使用明火。 4. 下班或者數(shù)碼設備使用完畢，應立即關閉有關電源。 五 .使用 1. 電子數(shù)碼設備使用者要經(jīng)過相應的培訓，懂得基本操作規(guī)程，并能對其進行簡單的維護。 2. 電腦使用人員應定期或者不定期對電腦系統(tǒng)進行更新，升級病毒庫并配合管理人員做例行檢查，做好數(shù)據(jù)的備份。 3. 非 IT 專員不得拆卸或者更換電腦硬件， 不得安裝與工作無關的軟件 （因私自安裝與工作無關的軟件造成的一切損失由使用者自負） 。 4. 在工作用機上請勿下載、安裝、使用不明或非法軟件，禁止登陸不明或非法

3、網(wǎng)站，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載來自互聯(lián)網(wǎng)的文件，必須先進行殺毒，確認無毒后，才能應用到本地機器，不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件，查殺病毒。 5. 使用電腦的人員應及時做好業(yè)務相關的數(shù)據(jù)備份，防止因機器故障或被他人誤刪除引起的文件丟失。 6. 工作人員管理好自己的用戶名、 密碼。若調整設備應及時通知 IT 人員更改相關權限，不得盜用他人用戶名和密碼登陸電腦或者辦公軟件，或更改、破壞他人的 文件資料。做好局域網(wǎng)上共享文件的密碼保護工作，非特批情況下，嚴禁外來人員使用辦公電腦。 7. 禁止利用電腦散布或傳播非法信息，利用我

4、司設備進行違法犯罪行所造成的后果由使用者自行承擔。 8. 電腦系統(tǒng)專用資料（光盤、系統(tǒng)盤、 U 盤，移動硬盤等設備）應由專人進行保管，不得隨意帶出或個人存放。 9. 造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴重破壞，或使工作受嚴重影響的，還要追究其經(jīng)濟責任并進行行政處分。 六 . 七. 維護 1. 不得在連接電腦的電路上插接大功率電氣；茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤；主機風扇不要被其他物品遮擋，以保持良好的散熱通風；不要用易產(chǎn)生靜電的抹布 或者未擰干的抹布擦拭電子設備或接線板，不要用手觸摸顯示屏。 2. 愛護設備硬件設施，做好電腦的維護保養(yǎng)工作，每周

5、至少清潔一次。禁止隨 意撥弄、拆卸、搬動電子設備及其配件（鍵盤、鼠標、網(wǎng)線等等） ，對網(wǎng)絡共享設備要求在網(wǎng)管人員指導下操作，嚴格按照操作程序開機、關機；對任何硬件設施或加 密狗（部分 USB設備除外）不得帶電插拔。 3. 節(jié)約使用電腦耗材，如紙張、墨盒等。應盡量雙面打印或復印。 4. 電腦操作人員應做好電腦的簡單維護工作， 如發(fā)現(xiàn)設備有異常聲音或者故障，經(jīng)簡單維修仍不能正常工作的，應及時向電腦管理人員報告。 5. 部門負責人要對部門工作人員使用設備時，所產(chǎn)生的違規(guī)行為進行及時的勸阻、制止。如疏于管理造成嚴重后果的，負連帶責任。 6. 外出

6、、午休、下班等不使用電腦時請及時按照正常關機方法關機，不得強行關閉電源，以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護自己以及他人的身體健康。及時檢查機器設備，關機后，切斷電源，關好門窗，方可離開。 八 .采購、入庫、領用管理辦法 1. 電子數(shù)碼設備實行按需采購（本著合理利用，不浪費、閑置資源的原則） ，配置標準、型號由 IT 專員提出方案，報經(jīng)公司領導批準后由物資管理部實施。 2. 采購或回收設備應交至電子商務部保管， 負責人員應核對設備型號、 序列號，記錄備案并入庫存放或辦理相應手續(xù)后，發(fā)放至需求部門（或個人） 。 3. 符合設備配發(fā)條件的人員，應

7、在 OA 中填寫《辦公用品申領》表，并完成審批流程，經(jīng)領導批準后方可辦理領用。 4. 筆記本電腦配發(fā)條件（凡符合以下條件者公可考慮予以配備筆記本電腦） a). 與公司簽訂正式勞動合同的公司員工； b). 因工作需要，經(jīng)常需要使用電腦流動辦公的員工； c). 同意并能遵守本管理辦法的員工。 九. 責任 1. 配置電子數(shù)碼設備的員工為該設備的使用責任人，責任人應遵守電腦使用規(guī)范，平時注意愛護、保養(yǎng)，不得私自拆卸、損壞設備。 2. 當設備損壞需要維修時，需由第三方（設備指定維保單位）鑒定故障原因， 有余非人為原因導致的故

8、障，維修費用由公司承擔，由于責任人原因導致的設備損 壞，責任人承擔全額維修費用。 3. 設備遺失時，責任人應按設備凈值折舊后進行賠償 4. 當員工工作崗位變動或離開公司時，領用人員應將設備交還公司，設備應由公司回收，重新調配使用。 企業(yè)運營部 2011年 7月 22 日