《庫房管理制度》GS-04-2014

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1、北京松源華興科技發(fā)展有限公司管理制度 文件編號： GS-04-2014 庫房管理制度 1 總則 第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好 地為公司經(jīng)營管理服務(wù)，結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。 第二條 倉庫管理工作的任務(wù)： 1）根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作，為生產(chǎn)第一線和其它部門服務(wù)。 2）做好物資的保管工作，據(jù)實登記倉庫實物賬，及時編報庫存報表，經(jīng)常清 查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。 3）積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工 作。

2、4）做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容 整潔。 第三條 公司各部門所購一切物資材料，嚴(yán)格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定， 如屬直提使用部門或場所，亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。 第四條 本規(guī)定適用于公司所有材料庫、工具庫、成品庫、文具庫及庫房工 作人員。 2 入庫管理規(guī)定 第五條 物資到庫后，庫管員要按照由物資采購負(fù)責(zé)人開據(jù)的物資《入庫 單》，質(zhì)量檢驗負(fù)責(zé)人開據(jù)的不合格品《入庫單》 ，生產(chǎn)負(fù)責(zé)人開據(jù)的成品《入庫單》、廢品《入庫單》，仔細(xì)核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)

3、量填記于“入庫單”規(guī)定處，辦理入庫手續(xù)。 物資《入庫單》、廢品《入庫單》、不合格品《入庫單》均一式三份，開單部門一份、庫房一份、財務(wù)部一份，月末匯總。 第六條 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、 外包裝破損或其他質(zhì)量問題， 要及時向開據(jù) “入庫單”的部門主管反映解決， 若不能解決同時通知執(zhí)行經(jīng)理或廠家代表 （如有），共同現(xiàn)場鑒定，必要時拍照記錄。 第 1頁共4頁 北京松源華興科技發(fā)展有限公司管理制度 第七條 物資抵庫但庫管部門尚未收到 “入庫單” 時，庫管員應(yīng)先咨詢相關(guān)部門，確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)。 第八條 發(fā)生發(fā)出物資或產(chǎn)品退庫時，由退庫

4、部門用紅色筆填寫“入庫單”（應(yīng)盡量與該物資“出庫單”對應(yīng)） ，庫管員要認(rèn)真審核記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、時間。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放，如可重新出庫使用應(yīng)優(yōu)先出庫。 公司用戶退回的不合格品， 市場部與生產(chǎn)、 技術(shù)部門協(xié)商后可以修復(fù)的退成品庫，不可修復(fù)的退廢料庫。 對于公司使用部門退回的物資： 如原因系由于供應(yīng)商所造成的， 庫管員要立即通知物資負(fù)責(zé)人。 如原因系由于使用人或設(shè)計選型所造成的， 庫管員要立即通知相關(guān)部門主管。若退回的物資價值超過 2000 元或?qū)?yán)重影響生產(chǎn)進度，庫管 員要立即通知執(zhí)行經(jīng)理，以便采取補救措施。所有問題在 48 小時內(nèi)必需有處理結(jié)果，庫管員要有記

5、錄。 第九條 入庫時要認(rèn)真查抄入庫號碼， 填寫入庫號碼單。 每日業(yè)務(wù)終了， 及時將入庫號碼輸入計算機（暫不執(zhí)行） 。 3 出庫管理規(guī)定 第十條 物資出庫由領(lǐng)出部門或人員開據(jù)物資《出庫單》 ，物資《出庫單》必須有部門以上主管簽字， 否則庫管員不得辦理出庫。 庫管員辦理出庫時要認(rèn)真審核“出庫單”，嚴(yán)格依據(jù)所列項目辦理出庫，發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。 第十一條 發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。堅持單、貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。尤其是車間使用的工具、車刀、量具、砂輪

6、必須以舊換新，且規(guī)格型號相符。 對貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物資大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，庫管員扣款 10~100 元。對因個人原因、小團體原因違規(guī)領(lǐng)料、尋釁滋事一經(jīng)查明扣款 10~100 元。 第十二條 優(yōu)先發(fā)放自提物資，及時交給領(lǐng)用人并當(dāng)面點清。 第十三條 出庫時要認(rèn)真查抄出庫號碼，填寫出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了，及時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。 （暫不執(zhí)行） 第 2頁共4頁 北京松源華興科技發(fā)展有限公司管理制度 4 物資儲存保管規(guī)定 第十四條 物資的儲存保管， 原則上應(yīng)以物資的屬性、 特點和用途規(guī)劃設(shè)

7、置 倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉庫面積。 凡吞吐量大的用落地堆放， 周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。 落地堆放以分類和規(guī)格 的次序排列編號，上架的以分類號定位編號。 第十五條 物資堆放的原則是： 1）本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地 距、墻距、垛距、頂距。 2）物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放（在可能的情況下推行五五堆放），要做到過目見數(shù)，作業(yè)和盤點方便，貨號明顯，成行成列，文明整齊。 第十六條 建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。 物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、

8、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。 第十七條 庫存物資在裝卸、 搬運過程中要輕拿輕放， 不可倒置，保證完好無損。 第十八條 倉庫建立庫存數(shù)量賬， 每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算， 月終結(jié)賬和實盤完畢后與財務(wù)部門對賬。 第十九條 經(jīng)常進行盤點，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時間編報庫存月報。 每季度必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關(guān)部門，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。 積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作， 定期與財會部門對賬， 保證賬表、賬賬、賬物相符。 第二十條 倉

9、庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作， 每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場，保證庫容整潔。 第二十一條 做好各種防患工作， 確保物資的安全保管。 預(yù)防內(nèi)容包括： 防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。 第二十二條 切實做好安全保衛(wèi)工作， 嚴(yán)禁閑人進入庫區(qū)， 對無任何領(lǐng)用工 第 3頁共4頁 北京松源華興科技發(fā)展有限公司管理制度 作的人員和領(lǐng)用物資工作已完成滯留時間超過 15 分鐘的人員，一經(jīng)查實扣款 5~10 元。 對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進行盤查，填寫“出門證” 。 第二十三條 確實做好防火安全工作， 庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、 攜入易燃易爆物品 和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故 障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。 第 4頁共4頁