小型公司管理制度范本 (2)
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1、 公司管理制度 第一節(jié)、總經(jīng)辦職責(zé) 一、總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé) 1、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。 2、 主持總經(jīng)辦的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。 3、 負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。 4、 代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門(mén)簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)目標(biāo)管理完成情況。 5、 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。 6、 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)新員工的招聘工作,對(duì)公
2、司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)定。 7、 負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪(fǎng)接待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 8、 制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開(kāi)支,講究實(shí)效。對(duì)各部門(mén)申報(bào)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核。 9、 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。 二、辦公室干事崗位職責(zé) 1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制,隨時(shí)向主管提供人事檔案資料。 2、 協(xié)助部門(mén)主管做好辦公室日常工作。 3、 協(xié)助部門(mén)主管做好新聘員工的招聘工作。 4、 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。 5、 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作。 6、 做好各類(lèi)物品材料
3、的交接、建檔、保管工作。 8、完成部門(mén)主管交辦的其它臨時(shí)性工作。 9、各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)先由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。 第二節(jié)、公司人員的聘用 一、 填寫(xiě)本公司新聘職員履歷表。 二、 各部門(mén)在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門(mén)年度增員計(jì)劃說(shuō)明表上交綜總經(jīng)辦整理后,將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。 三、 應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報(bào)告及招聘錄用通知單。 四、 新員工應(yīng)有員工試用表,試用人員任用單的留存。 第三節(jié)、職務(wù)任免 一、各級(jí)主管任務(wù)的委派分為實(shí)授。 二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依
4、照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件,交總經(jīng)辦備案。 三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評(píng)定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依照公司薪金規(guī)定執(zhí)行。 第四節(jié)、辭退和辭職 一、為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。 二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退: 1、一年之內(nèi)記過(guò)三次者。 2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工14日者。 3、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。 5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。 6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。 8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,嚴(yán)重?fù)p
5、毀公司形象,影響惡劣者。 9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。 11、違背公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。 三、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書(shū)》。 四、被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門(mén),按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。 七、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向總經(jīng)辦索要《辭職申請(qǐng)書(shū)》,填寫(xiě)后交上級(jí)主管簽發(fā)意見(jiàn)。 八、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個(gè)月。 九、員工辭職申請(qǐng)同意后,在離開(kāi)公司前應(yīng)填寫(xiě)《移交清單》,辦理移交手續(xù)。 第五節(jié)、教育與培
6、訓(xùn) 一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。 二、 有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按《公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》辦理。 員工培訓(xùn)分為: 1、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),公司簡(jiǎn)介及《公司管理制度》的講解。 2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。以增進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)。 3、員工參加培訓(xùn)其計(jì)劃表、記錄表、考核表如實(shí)填寫(xiě)后存檔。 第六節(jié)、考勤管理辦法 為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照
7、本公司規(guī)定執(zhí)行。 一、一般出勤規(guī)定: 1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門(mén)核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次(不含三次)不滿(mǎn)六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過(guò)六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。 2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計(jì)超過(guò)三次,未滿(mǎn)六次按曠工半天計(jì),累計(jì)超過(guò)六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。 3、曠工:請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿(mǎn)未續(xù)(續(xù)假需請(qǐng)部門(mén)主管批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上
8、加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿(mǎn)半天按半天計(jì)。 4、公司員工加班, 第八節(jié)、員工請(qǐng)假管理辦法 為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請(qǐng)假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。 一、請(qǐng)假手續(xù) 公司本部員工請(qǐng)假,先到總經(jīng)辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假單》,填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目,填制完畢后,報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。 二、請(qǐng)假權(quán)限 公司本部員工請(qǐng)假三天〔含三天〕之內(nèi) 部門(mén)主管批準(zhǔn),四天至七天內(nèi)向生產(chǎn)主管請(qǐng)假。 三、請(qǐng)假須知: 1、 公司本部員工請(qǐng)假單由各主管
9、統(tǒng)一交生產(chǎn)主管,后交總經(jīng)辦。 2、 公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日以電話(huà)口頭請(qǐng)假,假滿(mǎn)返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過(guò)兩天。 3、 員工請(qǐng)病假四天以上,必須附有醫(yī)院證明,辦理病假手續(xù)。 4、 請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開(kāi)或假期已滿(mǎn)且不到勤者,以曠工論處。 四、請(qǐng)假管理: 1、 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假。 2、 事假需本人親自辦理,提前申請(qǐng),一般一次不超過(guò)三天,全年一般不超過(guò)二十天。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。 3、 工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無(wú)法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。 4、 婚假:公司員工結(jié)婚,給
10、假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。 5、 女員工分娩,給假1個(gè)月,特殊情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。 第九節(jié)、臨時(shí)人員管理辦法 一、雇用 1、各部門(mén)招聘臨時(shí)人員,應(yīng)填“臨時(shí)人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過(guò),總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可雇傭。 2、臨時(shí)人員報(bào)到時(shí),各部門(mén)應(yīng)向綜合辦提交臨時(shí)人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。 二、管理 1、臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)工傷假、事病假以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。 三、停止雇用 臨時(shí)人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿(mǎn),雇用部門(mén)應(yīng)予終止雇用,終止雇用的臨時(shí)人用應(yīng)填寫(xiě)“離職申請(qǐng)(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結(jié)算薪資。
11、 第十一節(jié)、獎(jiǎng)罰制度 一、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制 公司每年年底將成立評(píng)選小組,評(píng)選本年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及有特殊貢獻(xiàn)者,并在全體職工大會(huì)上進(jìn)行表彰。部門(mén)或員工獲得的獎(jiǎng)勵(lì)將記錄存檔。 1、先進(jìn)集體 1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)的職能部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部。 2)評(píng)定原則: (1)能夠圓滿(mǎn)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。 (2)部門(mén)內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài),員工行為文明禮貌。 (3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財(cái)資等方面做出貢獻(xiàn)的。 (4)在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著的成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的。 (5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。 (6)與上級(jí)管理部門(mén)及公司各部門(mén)工作關(guān)系配合
12、和諧。 2、先進(jìn)個(gè)人 1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)部全體員工。 2)評(píng)定原則: (1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財(cái)資和能源等方面,做出成績(jī)的。 (2)在工作、生產(chǎn)過(guò)程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績(jī)的。 (3)在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的。 (4)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。 (5)長(zhǎng)期遵守紀(jì)律,有帶動(dòng)作用的。 (6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。 3、其他獎(jiǎng)勵(lì) 1)獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容:杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、發(fā)明創(chuàng)新獎(jiǎng)、勤儉節(jié)約獎(jiǎng)、勞動(dòng)競(jìng)賽優(yōu)勝獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、精神
13、文明獎(jiǎng)、見(jiàn)義勇為獎(jiǎng)、進(jìn)度獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、管理獎(jiǎng)、承攬工程獎(jiǎng)。以上各單項(xiàng)獎(jiǎng)由部門(mén)提名申報(bào),辦公室評(píng)定。 2)評(píng)定原則 (1)工作中對(duì)公司或社會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會(huì)或公司認(rèn)可的。 (2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會(huì)或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益的。 (3)在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)約能源的。 (5)為公司提出合理化建議,被采納的。 (6)在精神文明建設(shè)中獲得社會(huì)或公司認(rèn)可的。 (7)見(jiàn)義勇為、舍己救人,得到社會(huì)或公司的認(rèn)可的。 (8)能為公司著想,能為公司創(chuàng)造利益的。 (9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎(jiǎng)的。 二、懲罰機(jī)制 1. 違紀(jì)過(guò)失
14、1)評(píng)定原則:違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上損失的。 2. 處理辦法: (1)凡違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T(mén)處理。 (2)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)上損失的,罰當(dāng)事人200元。 (3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的10%。 (1) 凡在公司實(shí)有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。 凡在吵架,打架者、罵人,對(duì)其罰款200—300元。 (2) 嚴(yán)禁在公司做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場(chǎng)價(jià)雙倍對(duì)當(dāng)事人處罰。 (3) 嚴(yán)禁將公司或項(xiàng)目部的財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對(duì)當(dāng)事
15、人罰款100-500元。 (4) 違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。 第五部分、公司考核制度 第一節(jié) 考核目的、原則和實(shí)施 一、考核的目的:為了長(zhǎng)期、穩(wěn)定、規(guī)范地執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并使之行之有效的貫穿于公司的全面管理工作中,不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,防遺補(bǔ)缺,逐步形成企業(yè)自身獨(dú)有的管理體系和文化精神,全面提高企業(yè)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益,特制定本考核辦法。 考核評(píng)定的結(jié)果將用于以下各方面:1、教育培訓(xùn);2、晉升提薪;3、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關(guān)系員工利益的事項(xiàng)。 一、 考核的原則
16、1、 須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作情況的觀(guān)察,了解到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。 2、 必須消除對(duì)被考核者的好惡感、社會(huì)背景、同情心等偏見(jiàn),排除各種顧慮,客觀(guān)公正地作出評(píng)價(jià)。 3、 不對(duì)職務(wù)工作之外的事實(shí)和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。 4、 考評(píng)成員對(duì)和自身有利益關(guān)聯(lián)的事件應(yīng)予以回避。 5、 考評(píng)成員對(duì)未做定論的工作內(nèi)容公布前,應(yīng)嚴(yán)守秘密。 6、 考核標(biāo)準(zhǔn)必須符合各規(guī)章制度的規(guī)定。 7、 考核標(biāo)準(zhǔn)以外的具體共性問(wèn)題由考核小組另行評(píng)定。 二、 考核的實(shí)施: 1、 公司成立考核小組,組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員由總工程師和綜合辦主任擔(dān)任,對(duì)公司各部門(mén)的部門(mén)主管和普通員工進(jìn)行考核。 2、 公司實(shí)行部門(mén)內(nèi)考核與考核小組考
17、核相結(jié)合的辦法,對(duì)部門(mén)主管和員工進(jìn)行綜合考核。 3、 部門(mén)內(nèi)考核由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由3人組成部門(mén)內(nèi)考核小組,按層次考核。 4、 考核依據(jù)考核表內(nèi)容進(jìn)行考核,不同的員工適用不同內(nèi)容的考核表。 5、 公司考核小組根據(jù)公司需要對(duì)部門(mén)及員工每年進(jìn)行不定期考核,由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合考核小組的全面工作。部門(mén)內(nèi)部對(duì)員工的考核定期考核,每月底一次,由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)排定時(shí)間,完成考核工作。 6、 考核結(jié)果由考核小組負(fù)責(zé)整理、匯總、 審核。 7、 考核成績(jī)分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)檔次。 8、 考核為優(yōu)秀的獎(jiǎng) 元,良好的獎(jiǎng) 元,合格不獎(jiǎng),不合格的處罰。 9、 公司員工對(duì)考核小組的工作有監(jiān)督權(quán)和舉報(bào)權(quán),對(duì)考核工作可提出個(gè)人的建議和意見(jiàn)。
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