合同管理制度 (2)

合同管理制度第條 加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理保障公司合法權(quán)益預(yù)防合同糾紛促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理根據(jù)合同法、民法通則等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度第二條 本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位（各公司）公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同管理第三條 合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)、 本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合原則由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同管理工作本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)二、 成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)1、組成主任：主管經(jīng)營(yíng)副總裁副主任：市場(chǎng)總部總經(jīng)理成員：市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu)：設(shè)市場(chǎng)總部2、職責(zé)：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部履行經(jīng)濟(jì)合同過程所發(fā)生拖欠有關(guān)資金劃撥裁決（經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)書面形式發(fā)出通知）；負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁；負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛；三、 合同管理部門職責(zé)1、宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同法律、法規(guī)和規(guī)章；2、負(fù)責(zé)擬定本公司合同管理制度并組織實(shí)施；3、組織制定本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本；4、參與本公司特殊合同、涉外合同行性研究、談判和文本起草工作；5、對(duì)合同合法性、有效性進(jìn)行審查向本公司法定代表人提出意見；6、監(jiān)督、檢查、考核合同履行情況；7、參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議協(xié)調(diào)工作；8、負(fù)責(zé)合同報(bào)表統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作；9、負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)四、 合同承辦部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力調(diào)查；2、負(fù)責(zé)所承辦合同談判；3、負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本保證合同行性、合法性和有效性；4、負(fù)責(zé)合同履行解決履行出現(xiàn)問題；5、按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料反映合同履行出現(xiàn)重要問題；6、負(fù)責(zé)本部門合同檔案管理五、 合同管理人員職責(zé)1、學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策學(xué)習(xí)并推廣其單位合同管理工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面資料提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平；2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；3、建立合同管理臺(tái)帳制度；4、負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章保管及使用第四條 合同審批、 嚴(yán)格履行合同審批制度特殊合同和涉外合同文本應(yīng)總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要專業(yè)審查送合同管理部門審查核定由主管總裁審批同意方簽訂二、 合同管理部門審查重點(diǎn)：1、對(duì)方當(dāng)事人主體資格和締約能力；2、合同條款內(nèi)容完備性、合法性；3、合同應(yīng)履行審查手續(xù)三、 總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同四、 合同評(píng)審ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定質(zhì)量體系要素之關(guān)于合同評(píng)審程序公司質(zhì)量體系文件另行規(guī)定第五條 合同簽訂、 合同由本公司法人代表簽訂或由本公司法定代表人書面委托本公司有關(guān)人員代理簽訂簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字注名日期并加蓋合同專用章或本公司公章代理本公司法定代表人簽訂合同簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章法定代表人授權(quán)委托書并授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同二、必須做好下各項(xiàng)工作方簽訂合同1、對(duì)方否具有法人資格；2、對(duì)方否具有履約能力；3、我方能否承諾對(duì)方要約；4、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查；5、合同行性和合法性三、對(duì)資信明或資信狀況好又無靠擔(dān)保單位得與之簽約四、合同簽定時(shí)應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件核對(duì)無誤方正式簽訂合同對(duì)方交驗(yàn)證明文件要妥善保管五、 合同文件各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確特殊要求應(yīng)備注注明字跡要清楚形式符合法定要求六、 本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂合同要式四份甲方二份乙方二份（合同管理部門份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門份、歸檔份）七、 本公司相關(guān)部門和單位簽訂采購合同時(shí)要收回式三份（采購合同管理部門份、財(cái)務(wù)部門份、歸檔份）八、 合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行因特殊情況與對(duì)方能同時(shí)蓋章時(shí)需對(duì)方蓋章并查對(duì)無誤情況下我方方蓋章九、 法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)需要公證合同應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)第六條 合同履行