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1、合同管理制度
第條 加強公司經(jīng)濟合同管理保障公司合法權益預防合同糾紛促進本公司依法經(jīng)營管理根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規(guī)、制定本制度
第二條 本制度適用于本公司內部各部門及獨立法人單位（各公司）公司內部和外部經(jīng)濟合同管理
第三條 合同管理機構設置與職責
、 本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合原則由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同管理工作本公司內部設立經(jīng)濟合同管理委員會
二、 成立公司經(jīng)濟合同管理委員會
1、組成
主任：主管經(jīng)營副總裁
副主任：市場總部總經(jīng)理
成員：市場總部、技術管理部、經(jīng)營財務部、總裁辦
辦事機構：設市場總部
2、
2、職責：
⑴嚴格遵守國家有關經(jīng)濟合同各項方針、政策、法律、法規(guī)；
⑵負責對本公司內部履行經(jīng)濟合同過程所發(fā)生拖欠有關資金劃撥裁決（經(jīng)濟合同管理委員會書面形式發(fā)出通知）；
⑶負責對本公司內部履行經(jīng)濟合同糾紛時進行仲裁；
⑷負責對合同管理部門進行業(yè)務指導；
⑸負責處理外部經(jīng)濟合同糾紛；
三、 合同管理部門職責
1、宣傳貫徹國家有關合同法律、法規(guī)和規(guī)章；
2、負責擬定本公司合同管理制度并組織實施；
3、組織制定本公司標準合同文本；
4、參與本公司特殊合同、涉外合同行性研究、談判和文本起草工作；
5、對合同合法性、有效性進行審查向本公司法定代表人提出意見；
6、監(jiān)督、檢查、考核合同
3、履行情況；
7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議協(xié)調工作；
8、負責合同報表統(tǒng)計、綜合分析和報送工作；
9、負責對合同承辦部門進行業(yè)務指導對相關人員進行法律知識培訓
四、 合同承辦部門職責
1、負責合同相對方資信情況、履約能力調查；
2、負責所承辦合同談判；
3、負責按照本公司標準合同文本起草合同文本保證合同行性、合法性和有效性；
4、負責合同履行解決履行出現(xiàn)問題；
5、按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料反映合同履行出現(xiàn)重要問題；
6、負責本部門合同檔案管理
五、 合同管理人員職責
1、學習、宣傳國家有關法律、法規(guī)及政策學習并推廣其
4、單位合同管理工作先進經(jīng)驗收集經(jīng)濟合同管理方面資料提高經(jīng)濟合同管理水平；
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況及時總結經(jīng)驗教訓并向領導提出合理化建議；
3、建立合同管理臺帳制度；
4、負責本部門合同文本和合同專用章保管及使用
第四條 合同審批
、 嚴格履行合同審批制度特殊合同和涉外合同文本應總裁辦、經(jīng)營財務部、技術管理部等部門進行必要專業(yè)審查送合同管理部門審查核定由主管總裁審批同意方簽訂
二、 合同管理部門審查重點：
1、對方當事人主體資格和締約能力；
2、合同條款內容完備性、合法性；
3、合同應履行審查手續(xù)
三、 總公司財務部門監(jiān)察、檢查對外簽訂經(jīng)濟合同
四、 合同評審I
5、SO9000系列標準規(guī)定質量體系要素之關于合同評審程序公司質量體系文件另行規(guī)定
第五條 合同簽訂
、 合同由本公司法人代表簽訂或由本公司法定代表人書面委托本公司有關人員代理簽訂簽訂合同應由簽約人簽字注名日期并加蓋合同專用章或本公司公章代理本公司法定代表人簽訂合同簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章《法定代表人授權委托書》并授權范圍內簽訂合同
二、必須做好下各項工作方簽訂合同
1、對方否具有法人資格；
2、對方否具有履約能力；
3、我方能否承諾對方要約；
4、對市場進行預測和調查；
5、合同行性和合法性
三、對資信明或資信狀況好又無靠擔保單位得與之簽約
四、合同簽定時應驗證對方相關證明文件核對無誤方正式簽訂合同對方交驗證明文件要妥善保管
五、 合同文件各項目要認真填寫齊全、明確特殊要求應備注注明字跡要清楚形式符合法定要求
六、 本公司產(chǎn)品對外銷售所簽訂合同要式四份甲方二份乙方二份（合同管理部門份復印件、財務部門份、歸檔份）
七、 本公司相關部門和單位簽訂采購合同時要收回式三份（采購合同管理部門份、財務部門份、歸檔份）
八、 合同蓋章時需雙方同時進行因特殊情況與對方能同時蓋章時需對方蓋章并查對無誤情況下我方方蓋章
九、 法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認需要公證合同應當辦理公證手續(xù)
第六條 合同履行
合同管理制度 (2)
