榮譽證書格式要求.doc

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　 各類比賽是學校團學工作的重要組成部分，每次賽事結(jié)束后，給獲獎?wù)哳C發(fā)證書是免不了的事。這時候，負責的學生干部都會拿著一沓的獎狀到辦公室去蓋章。但是，我經(jīng)常會見到各種形式、各 種規(guī)格的證書，不只是證書的樣式，連證書里面的文字、語言風格、落款等都很不統(tǒng)一。這樣的證書讓人感覺不正式、不嚴肅，不方便獲獎?wù)呤褂?，甚至不可信。為了幫助學生干部規(guī)范榮譽證書的內(nèi)容、格式，我把所知寫下，供大家參考。 第一，名稱 我們現(xiàn)在比較常見的一般是“榮譽證書”。我記得小時候，還有現(xiàn)在的一些小學生，他們拿的是“獎狀”?？雌饋磉@兩種名稱并沒有什么實質(zhì)性的區(qū)別，但是還是有 不一樣的地方。榮譽證書更側(cè)重于頒發(fā)給個人，由個人收藏，證書紙張的尺寸較??；而獎狀則一般是頒發(fā)給集體，且獎狀的尺寸要比證書大得多。我們校園文化活動 中所用的一般都是榮譽證書，便于學生個人的收藏和使用。還有一些人只有“證書”兩字，這是不對的，因為還有畢業(yè)、結(jié)業(yè)等證書。 第二，紙質(zhì) 紙質(zhì)其實很簡單，只要能夠長久保存就好了，這是唯一的講究，而不是要求加厚多少，這樣既浪費錢又不容易折疊。有些證書的紙面做得很精致，一些還水印了很多 花紋上去，顯得很花俏。但是，我覺得花樣的有無倒沒什么關(guān)系，但是要考慮到價格和使用的問題。證書的最大用途永遠是證明，要起到證明的作用，就要方便獲獎 者的復印，水印花紋一般不會被復印出來，所以沒什么用途；而對于一些裝飾在表面的很明顯的花紋，卻往往會使復印效果大大降低。我認為紙面保持清楚就足夠 了，如果要美觀的話，背景顏色可以染成粉色或者淡黃色，而邊框稍加修飾即可。這樣既顯得大方、正式。至于價格，一張控制在一元多也就可以了，沒有必要在這 方面花無用的財力。 第三，大小 前面有說到，證書的尺寸比較小，一般A4、B5規(guī)格的紙張就足夠了。在證書大小上，通常情況下是沒有其他講究的，但是賽事的級別各有不同，所以，我個人覺 得證書的大小還應(yīng)該根據(jù)級別的高低來選擇。如果是團委等校級職能部門、學院黨政等頒發(fā)的證書，一般可以用A4的尺寸，而校級學生組織、年級等舉辦的一些比 賽的證書則只要B5就夠了。紙張的大小算是賽事級別的一個體現(xiàn)，不可忽視。 第四，行文 證書的內(nèi)容是整份證書的主體部分，是證書的精神所在。文字、格式、語言風格都很有講究，很有必要進行統(tǒng)一。現(xiàn)在證書的正文一般都用打印，打印的字體以采用 楷體、宋體為宜，顯得莊重。字體大小視紙張大小而定，盡量使正文保持兩三行的內(nèi)容。在獲獎人的姓名及其所獲得的名次上，建議使用手寫體，但一定要注意手寫 字的美觀，不能潦潦草草，盡量要寫得剛勁有力，這一來是對獲獎?wù)咦鹬?，二來也能體現(xiàn)出一個組織的水平。這涉及到一個單位、組織的臉面問題，畢竟證書在學校 的使用是比較廣泛的，影響力大，帶有一點宣傳效力。而且，填寫獲獎人的姓名和所獲得的名次的時候，字體要略大于正文字體。 在語言方面，要嚴格使用書面語言。語言力求簡潔，語句邏輯性要強，并將獲獎的結(jié)果表達清楚，要合理將“主辦單位”、“活動名稱”、“所獲獎項”等必要內(nèi)容 組織成一句話。規(guī)范的內(nèi)容如下： “xxx同學： 在xxxxx（主辦單位）舉辦的xxxxxx（活動名稱）中表現(xiàn)突出，榮獲xxxx（所獲獎項）。 特發(fā)此證，以資鼓勵?！? 第五，落款 證書正文的最后，頒獎單位、組織要落款。落款中必須將單位、組織的全稱寫清楚，不能只寫簡稱。如果有多個單位、組織單位共同頒發(fā)獎項，則要注意單位、組織 的順序問題，級別越高的要放在越前面。主辦單位如果是兩個，就寫兩行，如： 共青團鎮(zhèn)海職教中心委員會 鎮(zhèn)海職教中心學生委員會 如果三個，可以寫成三行，也可以寫成： 共青團鎮(zhèn)海職教中心委員會 鎮(zhèn)海職教中心學生委員會 鎮(zhèn)海職教中心學生社團聯(lián)合會 如果是四個，可以寫成兩行，一行各兩個。依此類推。 單位名稱的后面要附上頒獎日期，頒獎日期有多種寫法，我查閱了一下，發(fā)現(xiàn)各有說法。我認為可以參照畢業(yè)證書的寫法，使用漢字，例如“二00八年十月十五 日”，而且要盡量使用打印字體，這樣會更正式一點，也使整份證書更顯協(xié)調(diào)。 第六，蓋章 在很多學生干部眼里，蓋章并沒有什么好講究的，所以動作很隨便。其實不然，證書上的章是整份證書的靈魂，沒有蓋章的證書并不具有任何證明效力。蓋章時，要 將印章擺正才能下手蓋章，而且蓋的時候要一氣呵成，如果一次蓋不清楚，第二次可能就糊掉了。蓋章時保證印章不偏不倚，端端正正，字跡清晰可見。印章要蓋在 落款上，盡量蓋在落款的正中心位置。印章蓋不好，影響了榮譽證書的使用，前面所作的工作都將白費。 第七，外殼 現(xiàn)在的榮譽證書，包括大張的獎狀都習慣性地附上一個外殼，可能是為了使證書更有檔次、美觀。但是，我們需要理性地對待榮譽證書，我們渴望得到它并不是像小 學生一樣因為它漂亮、它氣派，而是因為它是對我們能力的一種肯定。既然是一種肯定，那么就不是金錢可以衡量的了。不管是一張還是一本，它還是為了證明獲獎經(jīng)歷，而且我不覺得這能對證書起到多大的保護作用。何況一個外殼的價格不菲，對于主辦單位，附加上這個東西等于是巨大的浪費行為；對于獲獎?wù)撸赡芫褪菨M 足一分鐘的虛榮，并沒有實質(zhì)性的作用。 第八，書寫 在書寫過程中，切勿出現(xiàn)錯誤，榮譽證書是不容許涂改的。書寫的筆還是應(yīng)該講究一下，最好使用線條勻稱的，不能太細也不能太粗，而且一定要使用黑色的中性筆 （水筆）或者鋼筆，以保證證書的字跡清晰，保存期長久。 對我而言，證書最主要是含金量與實用，只有三樣東西值得一看，一是主辦單位，二是比賽內(nèi)容，三是獎項，其余都是次要甚至不要的。正如我對學生干部的要求最 重要是三點，一是熱愛組織，二是責任心，三是務(wù)實，其余都是次要的。