【嚴選】工程施工單位-檔案資料管理制度

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臨海高等級公路東臺段工程建設項目 LHDT-LQ1標 檔 案 管 理 制 度 編制： 審核： 批準： 江蘇瑞桓建設有限公司LHDT-LQ1標項目部 2011年4月 檔 案 管 理 制 度 　　一、總則 一、為了加強LHDT-LQ1標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產中的作用，根據(jù)公路建設檔案管理以及有關各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，達到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標。 二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各分部應根據(jù)分管業(yè)務內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。 三、檔案管理體系與職責 經(jīng)理負責檔案的全面工作，工程技術檔案，由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收指揮部、省、市臨海辦的指導和檢查。 （一） 主管經(jīng)理 1、組織經(jīng)理部、分部技術部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負責監(jiān)督檢查。 2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。 3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。 （二）檔案管理室 1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。 2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。 3、對各分部檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。 4、 參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。 5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規(guī)定要求進行收集組卷，移交公路建設項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。 （三）各分部 1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。 2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必要的整理。 四、其它事項 經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經(jīng)理領導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經(jīng)濟責任制，建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會，參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。 二、檔案資料室工作制度 　　1、試驗室所有的原始數(shù)據(jù)，技術資料、試驗、檢測報告和儀器設備檔案資料等，均由本室負責收集、保管。 　　2、借閱各種技術資料必須履行登記手續(xù)，且只限于本試驗室人員，并按期歸還。 　　3、及時收集最新的規(guī)程和規(guī)范，已作廢的老規(guī)范、規(guī)程在新規(guī)范、規(guī)程實施后應及時封存。 　　4、存檔的試驗、檢測報告不外借、不復制（指非本試驗室人員）沒有試驗室負責人的批準，任何人不得調閱存檔試驗、檢測報告以及微機內的技術資料，做好文件保密工作。 　　5、原始數(shù)據(jù)、、試驗報告保存期為三年，如需要則繼續(xù)保存。 6、各類資料到期銷毀，應用資料保管員提出申請，經(jīng)試驗室負責人嚴格審查后方可進行。 　　7、保持室內的環(huán)境衛(wèi)生、防止資料霉變、蟲蛀，應采用濕式打掃，減少灰塵。 　　三、內業(yè)資料收集流程及說明 　　1、資料管理程序：申報項目經(jīng)理總部-監(jiān)理工程師 2、資料流程： 劃分質量 單位、分部、分項工程 報監(jiān)理 工程 評定單元 開工申請及附件 批 準 開工 現(xiàn)場 中間檢 監(jiān)理簽 進入下道 分項工 檢測 驗申請 字認可 工序施工 程報驗 監(jiān)理工程師簽發(fā) 工程計 監(jiān)理工程師 支付計 計量 工程檢驗認可書 量資料 審查、審核 量申請 支付 3、資料分類體系 　　第一部分 質檢資料 　　一、 路基（按計量段落分開整理） 　　二、 大中小橋、分離立交（按各橋分開整理） 　　三、 通道（按各通道分開整理） 　　四、 涵洞（按各涵洞分開整理） 　　五、 跨線橋（按各跨線橋分開整理） 　　第二部分 計量資料 　　一、工程計量表（按月排列） 　　二、財務支付月報表及其附件（按月排列） 　　第三部分 試驗資料 　　一、原材料試驗（石灰、水泥、黃砂、碎石、鋼筋、鋼絞線、鋼板、錨具、支座） 　　二、標準試驗（混凝土配合比、砂漿配合比、標準擊實） 　　三、路基試驗（施工隊自檢壓實度、灰劑量；項目經(jīng)理部抽檢壓實度、灰劑量；監(jiān)理抽檢壓實度、灰劑量） 　　四、結構試驗（施工隊自檢28天抗壓強度、彈性模量；項目經(jīng)理部抽檢28天抗壓強度、彈性模量；監(jiān)理抽檢28天抗壓強度、彈性模量） 　　第三部分 測量資料 　　一、 導線點、水準點復測資料 　　二、 路基施工放樣資料 　　三、 結構施工放樣資料 　　第四部分 評定資料 　　一、 分項工程評定資料（按單元劃分方法分開整理） 　　二、 分部工程評定資料 　　三、 單位工程評定資料 　　第五部分 圖紙、規(guī)范 　　一、 施工圖二、 通用圖 　　三、 變更設計圖四、 其它補充圖紙 　　五、 招標文件規(guī)范、部頒規(guī)范、省、市高指有關規(guī)定及關于質量標準的文件 　　六、 各期工程量清單 　　第六部分 來文發(fā)文 　　一、 省市臨海辦文件 　　二、 駐地監(jiān)理工程師通知 　　三、 公司文件 　　四、 項目經(jīng)理部文件 　　第七部分 竣工資料 　 四、檔案、資料的形成、積累、整理、歸檔和移交 一、臨海公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。 二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結等，按規(guī)定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。 三、在職責范圍內做好與臨海公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。 四、臨海公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合各項檔案管理標準。 五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。 1、歸檔文件、齊全完整； 2、分類清楚，保持聯(lián)系； 3、題名確定，容易查找； 4、卷內排列，系統(tǒng)條理； 5、保管期限準確；