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1、合同管理制度
1、 范圍
所有以XX公司及其下屬公司〔含子公司、分公司、辦事處〕名義與其他企業(yè)、公司、個人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動合同不適用此制度。
2、合同管理的流程：見附件一：流程圖1；流程圖2。
2.1以下合同按流程圖1執(zhí)行：買賣合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、供用電〔水、氣、熱力〕合同、委托合同、贈與合同、行紀(jì)合同、居間合同、運輸合同、保管合同、倉儲合同、技術(shù)合同。
2.2以下合同按流程圖2執(zhí)行：市場部對外開拓的合作業(yè)務(wù)合同。
3、合同管理部門〔總公司總經(jīng)辦〕的主要職責(zé)
3.1制定具體合同的
2、管理制度、方法
3.2監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報告。
3.3宣傳法律專業(yè)知識，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗。
3.4審查合同，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。
3.5代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。
3.6建立公司合同檔案。
4、合同承辦人的職責(zé)
4.1參與合同的商談工作，提請公司有關(guān)部門審查合同。
4.2依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。
4.3檢查合同的履行情況。及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。
4.4參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
4.5保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合
3、同有關(guān)的文件，定期將合同復(fù)印件及相關(guān)資料送合同管理部門歸檔。
5、合同管理考前須知
5.1總公司各部門及下屬公司合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原那么，參照總公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報總公司審查。
5.2所有總公司各部門及下屬公司擬簽署的合同必須按流程上報審查批準(zhǔn)前方可執(zhí)行，不得擅自簽署合同。否那么，所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承當(dāng)。如有特殊情況，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.3各下屬公司必須明確一名合同責(zé)任人，并將該責(zé)任人的名單報總公司總經(jīng)辦，負(fù)責(zé)合同管理、設(shè)立合同檔案專柜工作，合理保存所有公司簽訂、變更、解除合同的所有資料。合同責(zé)任人職責(zé)
4、之一是檢查合同的履行情況，及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報告總公司法律參謀。
5.4各下屬公司已經(jīng)簽署或擬簽署的合同，原那么上須以各下屬公司名義簽署，已經(jīng)簽署的合同須進(jìn)行改簽的工作，禁止以個人或其他單位的名義簽署合同。
5.5總部各職能部門的職責(zé)：認(rèn)真、全面負(fù)責(zé)合同及相關(guān)工程的審查。對合同及相關(guān)工程內(nèi)容，有權(quán)提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)合同及相關(guān)工程存在隱患、風(fēng)險，應(yīng)及時提出并要求修改或履行否決權(quán)。
5.6為防止產(chǎn)生糾紛，防止不必要的損失，所有中總公司及下屬公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料，不能憑個人意愿只
5、形成口頭協(xié)議。
5.7各下屬公司合同責(zé)任人須每月5日前將上月簽署的合同復(fù)印件 總公司合同管理部門歸檔，并填寫?XX公司合同檔案表?以E-MAIL方式一并上報備案，下屬公司保存合同原件存檔備案?？偣竞炇鸬暮贤苯铀徒豢偣竞贤芾聿块T。
5.8附件二：合同審查表、參謀決策表、XX公司合同檔案表
參謀決策表
工程名稱： 日期： 年 月 日
參謀部門
參謀和決策內(nèi)容
人力資源部
財務(wù)部
物流部
信息部
市場部
6、
法律參謀
總經(jīng)理助理
副總經(jīng)理
總經(jīng)理
XX公司合同檔案表
序號
合同名稱
合同雙方
合同內(nèi)容
合同期限
合同金額
合同執(zhí)行情況
責(zé)任人
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