中文文字處理系統(tǒng).ppt

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第七章中文文字處理系統(tǒng) 第一節(jié)Word2000的基本操作第二節(jié)Word2000文檔創(chuàng)建與保存第三節(jié)Word2000視圖第四節(jié)Word2000文檔編輯第五節(jié)文檔格式的編排與打印 第一節(jié)Word2000基本操作 一 Word2000啟動和退出二 Word2000的用戶界面三 Word2000的菜單四 Word2000的命令五 Word2000的工具欄 一 Word2000啟動和退出 1 啟動Word2000 多種方法 2 退出 多種方法 二 Word2000的用戶界面 組成 標題欄 菜單欄 工具欄 文檔編輯窗口 狀態(tài)欄 另外 常用工具欄 格式工具欄 標尺 滾動條 標題欄 菜單欄 工具欄 狀態(tài)欄 文檔編輯窗口 滾動條 常用工具欄 格式工具欄 三 Word2000的菜單 1 菜單欄上的菜單 1 用鼠標打開菜單 2 用鍵盤打開菜單例子 要打開 插入 菜單用Alt I 2 快捷菜單 1 在選定的對象上單擊鼠標右鍵即可打開一個與此對象相關(guān)的快捷菜單 如圖105頁圖3 5快捷菜單 2 用鍵盤打開快捷菜單 方法是 選定某對象 然后按下Shift F10 四 Word2000的命令 菜單中的每一個菜單項就代表了一條命令 每個命令都對應(yīng)著Word2000的一項功能 某種意義上 選擇菜單就表示選擇命令 實現(xiàn)的方法即可用鼠標 也可用鍵盤 五 Word2000的工具欄 打開工具欄的三種方法 1 單擊 視圖 菜單 或者使用Alt V快捷鍵 選擇 工具欄 命令 2 在工具欄上單擊鼠標右鍵 選擇需要的工具欄即可 3 單擊 工具 菜單 選擇 自定義 命令 選擇 工具欄 選項卡 第二節(jié)Word2000文檔創(chuàng)建與保存 一 創(chuàng)建文檔二 打開文檔三 輸入文檔內(nèi)容四 保存文檔五 關(guān)閉文檔 一 創(chuàng)建文檔 1 單擊 常用 工具欄上的 新建 按鈕 2 單擊 文件 菜單 選擇 新建 命令 選擇 常用 選項卡和右下角的 文檔 單選按鈕 單擊 空文檔 圖標 單擊 確定 按鈕 二 打開文檔 1 使用標準菜單打開文檔單擊 文件 菜單 選擇 打開 命令 或按Ctrl O2 使用工具欄按鈕打開文檔單擊工具欄上 打開 按鈕 雙擊要打開的文檔 三 輸入文檔內(nèi)容 輸入中 英文是在兩不同狀態(tài)下 可以在這兩種狀態(tài)之間切換 1 使用鼠標 單擊輸入法指示器上的En 彈出輸入法菜單列表 選擇想要使用的輸入法 2 使用鍵盤 Ctrl 空格組合鍵 當中文輸入法不止一種時 可用Ctrl Shift組合鍵切換各種輸入法 四 保存文檔 1 保存未命名的文檔2 保存已經(jīng)存過的文檔3 自動保存文檔4 一次保存所有文檔 五 關(guān)閉文檔 1 單擊 文件 菜單 選擇 關(guān)閉 命令 2 單擊文檔窗口右上角的 關(guān)閉 按鈕 3 關(guān)閉多個窗口 方法如下 按下Shift鍵的同時 單擊 文件 菜單 單擊 全部關(guān)閉 命令 第三節(jié)Word2000視圖 普通視圖頁面視圖大綱視圖Web版式視圖文檔結(jié)構(gòu)圖設(shè)置視圖比例背景設(shè)置 第四節(jié)Word2000文檔編輯 一 選定文本二 即點即輸三 定位文檔四 刪除復(fù)制粘貼五 移動對象六 查找和替換 一 選定文本 1 使用鼠標選定文本2 使用鍵盤選定文本 三 定位文檔 1 使用鍵盤定位2 使用滾動條3 使用 定位 對話框單擊 編輯 菜單 選擇 定位 4 選擇瀏覽對象 按鈕在垂直動滾動條上 四 冊除 復(fù)制 粘貼 1 刪除2 復(fù)制3 粘貼 第五節(jié)文檔格式的編排與打印 字體 字號 字形的設(shè)置字體效果段落格式頁面設(shè)置打印文檔 一 字體 字號 字形的設(shè)置 1 使用格式工具欄上的字符的字體字號字形 2 使用 格式 菜單中 字體 命令 二 字體效果 1 改變文本顏色2 其它效果 三 段落格式 1 改變段落對齊方式2 段落的縮進技術(shù)3 改變段落間距 行距的設(shè)置4 邊框 底紋5 復(fù)制段落格式 四 頁面設(shè)置 1 設(shè)置紙型 頁面方向2 設(shè)置頁邊距3 創(chuàng)建頁眉和頁腳4 編排頁碼5 分頁6 分欄 第六節(jié)Word2000的表格功能 一 創(chuàng)建表格二 表格線的設(shè)定與修改三 調(diào)整表格的列寬和行高四 改變表格的結(jié)構(gòu)五 繪制斜線表頭六 表格中的編輯 一 創(chuàng)建表格 1 使用菜單命令創(chuàng)建表格2 使用工具欄按鈕創(chuàng)建表格3 用自由繪制表格方式創(chuàng)建表格 四 改變表格的結(jié)構(gòu) 1 插入 刪除行和列2 插入 刪除單元格3 折分與合并單元格 六 表格中的編輯 1 選定行列2 表格排版3 在表格中使用定位符 第七節(jié)在文檔中插入圖形和圖片 插入圖片插入藝術(shù)字編輯圖片文本框與圖文框 第八章Excel2000中文電子表格系統(tǒng) 第一節(jié)Excel2000概述 第二節(jié)工作表的建立 第三節(jié)公式與函數(shù)的使用 第四節(jié)工作表的編輯和格式化 第五節(jié)數(shù)據(jù)的圖表化 第六節(jié)數(shù)據(jù)管理和分析 第一節(jié)Excel2000概述 一 Excel2000的啟動和退出 二 Excel2000的工作界面 三 Excel中的幾個基本概念 三 Excel中的幾個基本概念 單元格 是Excel中最小的設(shè)計單位工作表 工作表是一個單元格的集合 工作簿 P175頁單元格區(qū)域 是指一組被選中的單元格 第二節(jié)工作表的建立 單元格區(qū)域的選取 六 保存工作薄 二 數(shù)據(jù)基本輸入方法 三 數(shù)據(jù)編輯 四 數(shù)據(jù)的快速填充 五 工作表的命名 第三節(jié)公式與函數(shù)的使用 一 公式的使用 二 相對地址和絕對地址 三 求和及函數(shù)的使用 一 公式的使用 1 使用公式的構(gòu)成 2 公式的運算符 3 公式輸入 4 使用公式的例子 5 公式的移動復(fù)制 三 求和及函數(shù)的使用 1 自動求和 2 條件求和 3 自定義公式求和 4 其他函數(shù)的使用 第四節(jié)工作表的編輯和格式化 一 工作表的插入和刪除 二 工作表的復(fù)制和移動 三 工作表窗口的拆分與凍結(jié) 四 單元格的格式化 一 工作表的插入和刪除 1 工作表的選取和切換 2 刪除工作表 3 插入工作表 二 工作表的復(fù)制和移動 1 使用菜單命令復(fù)制 移動工作表 2 使用鼠標復(fù)制或移動工作表 三 工作表窗口的拆分與凍結(jié) 1 工作表窗口的拆分 2 工作表窗口的凍結(jié) 3 拆分與凍結(jié)的區(qū)別和聯(lián)系 四 單元格的格式化 自定義格式化單元格的自動格式化設(shè)置列寬和行高使用條件格式單元格格式的例子 第五節(jié)數(shù)據(jù)的圖表化 一 建立圖表 二 圖表的編輯 三 圖表的格式化 一 建立圖表二 圖表的編輯三 圖表的格式化