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1、員工教育培訓(xùn)管理辦法
1 目的
為推進公司教育培訓(xùn)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,提升教育培訓(xùn)工作質(zhì)量和水平,培養(yǎng)造就高素質(zhì)人才隊伍,進一步規(guī)范和加強員工教育培訓(xùn)工作,創(chuàng)新員工教育培訓(xùn)機制,優(yōu)化員工專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能與學(xué)歷結(jié)構(gòu),為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人才保障,結(jié)合實際,制定本辦法。
2 范圍
本辦法適用于公司的員工教育培訓(xùn)管理工作。
3 規(guī)范性引用文件
3.1 《中華人民共和國勞動法》
3.2 《中華人民共和國勞動合同法》
3.3 《中華人民共和國勞動合同法實施細(xì)則》
3。4 《中華人民共和國職業(yè)教育法》
3。5 《干部教育培訓(xùn)工作條例》(中發(fā)〔2015〕29號)
4 術(shù)語和
2、定義
員工教育培訓(xùn)是建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍的先導(dǎo)性、系統(tǒng)性、基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性工程,在公司改革發(fā)展過程中具有不可替代的重要作用。它分為培訓(xùn)與學(xué)歷教育。培訓(xùn)是指公司采取多種形式組織干部職工進行崗位技能培訓(xùn),不斷提高干部職工的業(yè)務(wù)技能;學(xué)歷教育指在崗員工參加的、與崗位業(yè)務(wù)對口的、國家承認(rèn)學(xué)歷的各類學(xué)歷教育,包括脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和業(yè)余學(xué)習(xí)。
5 職責(zé)
5。1 公司總經(jīng)理辦公會:負(fù)責(zé)審定公司教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃、計劃和相關(guān)制度;負(fù)責(zé)審定公司年度教育培訓(xùn)計劃和經(jīng)費預(yù)算。
5.2 公司分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)公司年度教育培訓(xùn)計劃和經(jīng)費預(yù)算的審核;負(fù)責(zé)對內(nèi)部、外部師資來源的確定、審批。
5。3人力資源部:履行公司教育培訓(xùn)工作的
3、整體規(guī)劃、宏觀指導(dǎo)、協(xié)調(diào)服務(wù)、組織實施和督促檢查等職能。
5。4公司總部培訓(xùn)中心:按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)對口業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作。
5。5各部門:貫徹執(zhí)行教育培訓(xùn)工作方針政策,落實國家局、省局和公司各項教育培訓(xùn)任務(wù),把教育培訓(xùn)工作納入本部門整體工作規(guī)劃,并負(fù)責(zé)本部門教育培訓(xùn)工作的部署、組織、管理與具體實施.
5。6 公司財務(wù)管理部和各部門:負(fù)責(zé)教育經(jīng)費報銷程序把關(guān),嚴(yán)格按照《員工教育培訓(xùn)管理辦法》和財務(wù)管理制度執(zhí)行。
6 管理內(nèi)容和方法
6。1 形式與內(nèi)容
6.1。1從培訓(xùn)形式上,培訓(xùn)主要包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、自我培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)。
6。1.1.1 內(nèi)部培訓(xùn).主要指以公司內(nèi)部具有較高理論水
4、平和豐富實踐經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)干部、生產(chǎn)經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員為培訓(xùn)師資,采取短期培訓(xùn)班、培訓(xùn)會等形式開展的培訓(xùn)。
6。1。1。2外部培訓(xùn)。主要指采取邀請國內(nèi)知名院校、社會優(yōu)秀培訓(xùn)機構(gòu)和地方職能部門有一定建樹的專家學(xué)者或管理人員舉辦專題講座、培訓(xùn),或參加上級部門與系統(tǒng)內(nèi)其他組織舉辦的講座、培訓(xùn)。
6。1.1.3自我培訓(xùn)。主要指通過定期舉辦員工崗位技能比武、業(yè)務(wù)知識專項競賽等活動,引導(dǎo)員工開展持續(xù)學(xué)習(xí)。
6.1.1。4脫產(chǎn)培訓(xùn).主要指公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,統(tǒng)一組織或上級部門指派員工到相關(guān)單位或院校進行脫產(chǎn)培訓(xùn).
6.1.2從培訓(xùn)內(nèi)容上,培訓(xùn)包括新員工崗前培訓(xùn)、一般技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗
5、培訓(xùn):
6.1。2.1新員工崗前培訓(xùn)。指對新進入公司的員工進行的崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容分兩大類:一是公司層面培訓(xùn),包括公司概況、公司文化、公司優(yōu)良傳統(tǒng)、規(guī)章制度、員工守則等,由公司人力資源部組織實施;二是部門層面培訓(xùn),包括內(nèi)部規(guī)章紀(jì)律、各部門職責(zé)、安全規(guī)范、崗位技能、業(yè)務(wù)模塊、流程程序等,由各部門人事管理部門組織實施。
6。1.2。2一般技能培訓(xùn).指適用于全體員工的通用技能知識培訓(xùn),包括政治理論、公文處理、商務(wù)禮儀、溝通技巧等內(nèi)容的培訓(xùn)。
6。1。2。3專業(yè)技能培訓(xùn)。主要指開展提高員工專業(yè)崗位履職能力的培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、操作流程、能力培訓(xùn)等內(nèi)容。
6.1.2.4轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。主要指
6、員工因?qū)嶋H需要變動工作崗位后,須按照新崗位要求,進行新知識、新技能的系統(tǒng)培訓(xùn).
6。1。3 學(xué)歷教育.指在崗員工參加的、與崗位業(yè)務(wù)對口的、國家承認(rèn)學(xué)歷的各類學(xué)歷教育,包括脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和業(yè)余學(xué)習(xí)。
6.1.3。1 脫產(chǎn)學(xué)習(xí)指經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定,員工脫離現(xiàn)崗位,到相關(guān)院校完成學(xué)業(yè),并取得相應(yīng)學(xué)歷、學(xué)位.
6.1。3.2 業(yè)余學(xué)習(xí)指員工在不影響本崗位工作的前提下,用業(yè)余時間完成學(xué)業(yè)(包括函授、夜大、電大、遠(yuǎn)程教育、自學(xué)考試等),并取得相應(yīng)學(xué)歷、學(xué)位.
6。2 培訓(xùn)管理
6.2.1 培訓(xùn)計劃.
6。2.1。1 員工下一年的年度培訓(xùn)計劃于當(dāng)年12月底完成,各部門的年度培訓(xùn)計劃需報公司人力
7、資源部備案。
6.2.1.2職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)、通用知識培訓(xùn)的年度計劃由人力資源部制定并組織實施;員工的崗位技能、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)年度計劃由對口業(yè)務(wù)部門制定并組織實施。
6.2.1.3 人力資源部根據(jù)各部門(部門)的年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)需求,結(jié)合公司的發(fā)展思路和年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、員工崗位履職能力的現(xiàn)狀,統(tǒng)一編制公司年度培訓(xùn)計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定后組織實施。
6.2。1.4各部門的培訓(xùn)工作總結(jié)須于當(dāng)年12月20日前上報公司人力資源部,并作為下一年度培訓(xùn)計劃制定和培訓(xùn)經(jīng)費下達的重要依據(jù)。
6.2.2 根據(jù)教育培訓(xùn)工作實施要求,每年應(yīng)完成以下培訓(xùn)任務(wù)。
6。2。2。1員工參加教育培訓(xùn)學(xué)
8、時要求。處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)每5年參加黨校、行政學(xué)院、干部學(xué)院,以及教育培訓(xùn)管理部門認(rèn)可的其他培訓(xùn)機構(gòu)累計3個月或者550學(xué)時以上的培訓(xùn).提拔擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,確因特殊情況在提任前未達到教育培訓(xùn)要求的,應(yīng)當(dāng)在提任后1年內(nèi)完成培訓(xùn);具有高級職稱或者技師以上資格證書的高技術(shù)(技能)人員,每年參加教育培訓(xùn)時間累計不少于12天或者90學(xué)時;其他員工參加教育培訓(xùn)的時間,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要確定,每年累計一般不少于5天或者40學(xué)時。
6.2。4 計劃外培訓(xùn)組織實施.
6.2.4.1公司教育培訓(xùn)工作實行在公司黨委領(lǐng)導(dǎo)下,由人力資源部主管,各部門(部門)分工負(fù)責(zé),公司及各部門按照人事管理權(quán)限和工作職責(zé)分級
9、管理的體制。
6.2.4。2 總部各部門組織的內(nèi)部臨時性培訓(xùn),需事先提報總經(jīng)理辦公會研究決定后,填寫臨時培訓(xùn)申請表報人力資源部備案,由各職能部門組織實施.
6.2.4。3總部各部門、各部門員工原則上不得參加除政府和事業(yè)單位以外社會團體組織的各類培訓(xùn),若因工作需要必須參加社會團體組織的培訓(xùn),須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或部門辦公會研究決定,并填報收文審批單。
6.2。5 培訓(xùn)經(jīng)費管理.
6。2.5。1 培訓(xùn)費嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。培訓(xùn)經(jīng)費包括師資費、住宿費、伙食費、培訓(xùn)場地費、培訓(xùn)資料費、交通費以及其他費用。需列入各級預(yù)算,按照各單位工資總額的2。5%足額提取。培訓(xùn)費用必須實行??顚S?。各單位按預(yù)算管
10、理規(guī)定擬定本單位培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究批準(zhǔn)后執(zhí)行.
a)師資費是指聘請師資授課發(fā)生的費用,包括授課老師講課費、住宿費、伙食費、城市間交通費等。
b)住宿費是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的租住房間的費用。
c)伙食費是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的用餐費用。
d)培訓(xùn)場地費是指用于培訓(xùn)的會議室或教室租金。
e)培訓(xùn)資料費是指培訓(xùn)期間必要的資料及辦公用品費。
f)交通費是指用于培訓(xùn)所需的人員接送以及與培訓(xùn)有關(guān)的考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
g)其他費用是指現(xiàn)場教學(xué)費、設(shè)備租賃費、文體活動費、醫(yī)藥費等與培訓(xùn)有關(guān)的其他支出。
6。2.5。2各部門(部門)舉辦的培訓(xùn)
11、支付培訓(xùn)費時,必須履行公司內(nèi)部資金支付審批手續(xù)方可支付。提供的資料應(yīng)包括培訓(xùn)通知、教育培訓(xùn)經(jīng)費審批表、培訓(xùn)評價目標(biāo)確認(rèn)表、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)承辦單位出具的發(fā)票、消費明細(xì)、實際參訓(xùn)人員及組織培訓(xùn)工作人員的報到冊和簽到表等,支付講課費時,除提供合規(guī)發(fā)票及講課費簽收單外,還需提供授課老師的身份證和職稱證復(fù)印件等。
6.2。5.3各部門(部門)員工外出參加的培訓(xùn),報銷培訓(xùn)費時,必須提供培訓(xùn)通知,收文審批單、學(xué)員培訓(xùn)情況反饋表、培訓(xùn)承辦單位出具的發(fā)票等。若是取證培訓(xùn),員工必須取得相應(yīng)的合格證書,給予報銷培訓(xùn)經(jīng)費;未取得培訓(xùn)合格證者,培訓(xùn)經(jīng)費由本人自行承擔(dān)。(對于在培訓(xùn)當(dāng)年內(nèi)由于組織方的原因未能及時取證,可
12、在當(dāng)年報銷培訓(xùn)費,待次年取證后,補齊相關(guān)報賬資料;對于未能取證者,次年必須退回本人所報銷的培訓(xùn)費)。
6.2。6 員工培訓(xùn)期間待遇管理。
6。2.6.1 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,被選派到培訓(xùn)機構(gòu)全脫產(chǎn)培訓(xùn)的員工,須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)期間享受全額的崗位工資、津貼補貼和績效工資.
6.2.6。2 不能勝任原崗位而參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的,培訓(xùn)期間執(zhí)行原崗位的崗位工資、津貼補貼和70%績效工資;培訓(xùn)完成后按所在崗位執(zhí)行相應(yīng)待遇。
6.2.6。3 不符合上述兩項條件的,自行參加各種培訓(xùn)的,培訓(xùn)期間各項工資待遇視同事假處理。
6.2。6.4 經(jīng)公司黨委會或總經(jīng)理辦公會另行討論決定的除外。
6。2。6
13、。5為適應(yīng)公司改革發(fā)展要求,加強職業(yè)技能人才隊伍建設(shè),拓寬技能型人才晉升通道,充分調(diào)動公司職業(yè)技能人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。員工參加公司統(tǒng)一組織的各類職業(yè)技能鑒定,三至五級鑒定,每個工種同一個等級參加兩次以內(nèi)(含兩次、含補考),給予報銷費用;二級鑒定,每個工種參加三次以內(nèi)(含三次、含補考),給予報銷費用;一級鑒定,每個工種參加五次以內(nèi)(含五次、含補考),給予報銷費用。
6。3 學(xué)歷教育管理
6。3。1 員工參加學(xué)歷教育條件。
6.3。1.1 滿足報考院校及有關(guān)部門規(guī)定的具體條件。
6.3。1.2 報考學(xué)歷教育,必須按學(xué)歷層級逐級報考,所報專業(yè)必須是員工所在崗位業(yè)務(wù)對口專業(yè).
14、6。3.1。3 報考學(xué)歷教育的,必須在公司工作滿兩年及以上。
6。3。2 員工參加學(xué)歷教育的審批程序。
6。3。2。1 申請。員工在崗參加學(xué)歷教育,須由本人寫出申請,并提供真實有效的相關(guān)證件復(fù)印件,交人事管理部門.
6。3。2.2 資格審查。人事管理部門要對照參加在職學(xué)歷教育的條件,認(rèn)真進行資格審查,并提出是否符合條件的資格審查意見。
6.3.2。3 審批.員工就讀碩士研究生、博士研究生,需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批.就讀其余學(xué)歷的按照下列程序進行審批:
a)公司總部員工,經(jīng)其所在部門負(fù)責(zé)人同意后,交人力資源部審核,并報公司分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)審批.
b)各部門副主管以下員工,由所在部門分管
15、人事工作的領(lǐng)導(dǎo)審批;各部門正、副主管干部,需向公司人力資源部提出申請,并由人力資源部審核,報公司分管人事工作領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.3.3 學(xué)歷教育費用管理.個人參加社會化培訓(xùn)和學(xué)歷學(xué)位教育,費用一律由本人承擔(dān),不得由單位經(jīng)費報銷。但為鼓勵公司廣大員工的學(xué)習(xí)積極性,對自愿參加學(xué)歷教育并取得學(xué)歷、學(xué)位證書的員工,經(jīng)人事部門審驗合格后,按參加學(xué)歷教育級別給予一定額度的獎勵:取得大專畢業(yè)證書的,獎勵3000元;取得本科畢業(yè)證書的,獎勵5000元;取得碩士學(xué)位證書的,獎勵15000元;取得博士學(xué)位證書的,獎勵20000元。所有在崗員工一律只得享受一次學(xué)歷(學(xué)位)教育培訓(xùn)獎勵(含本辦法下發(fā)前已報銷過學(xué)歷教育培
16、訓(xùn)費用的)。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)省局(公司)批準(zhǔn)派遣學(xué)習(xí)的,按?。ň郑┕疽?guī)定執(zhí)行。
6。3.4 學(xué)歷教育期間待遇管理。經(jīng)公司同意,脫產(chǎn)參加學(xué)歷教育的,執(zhí)行崗位工資和津貼補貼,不執(zhí)行績效工資。員工參加業(yè)余學(xué)習(xí)不影響正常工作的,各項工資待遇不變。
6.3.5 參加公司支付費用的學(xué)歷教育,應(yīng)簽訂服務(wù)期限協(xié)議.
6.3。5。1 服務(wù)期限標(biāo)準(zhǔn)。參加大專、本科學(xué)歷學(xué)習(xí)的,畢業(yè)后為公司服務(wù)年限不得低于三年;參加研究生學(xué)歷學(xué)習(xí)的,畢業(yè)后為公司服務(wù)年限不得低于五年。
6.3。5。2 在服務(wù)期限前離職的員工,按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額為公司提供的費用總額減去畢業(yè)后實際已履行服務(wù)期所應(yīng)分擔(dān)的費用。
6。4本辦法由人力資源部歸口管理并負(fù)責(zé)解釋。
6。5本辦法自下發(fā)之日起施行,原有辦法中與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
7 支持文件
7。1 《中華人民共和國勞動法》
7。2 《中華人民共和國勞動合同法》
7.3 《中華人民共和國勞動合同法實施細(xì)則》
7。4 《中華人民共和國職業(yè)教育法》
7.5 《干部教育培訓(xùn)工作條例》(中發(fā)〔2015〕29號)
編制: 審核: 批準(zhǔn):
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