第三季度文員工作計(jì)劃 第三季度工作計(jì)劃

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1、第三季度文員工作方案 第三季度工作方案 【導(dǎo)語】方案形式是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在將來一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。大搜集的第三季度文員工作方案,閱讀, 【篇一】 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): 〔1〕協(xié)助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 〔2〕做好信件的收發(fā)工作。 〔3〕低值易耗品的分類整理工作。 〔4〕做好各部門的協(xié)助工作。 〔5〕辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。 〔6〕

2、辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。 〔7〕協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 〔8〕按時(shí)、高效地完成交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn): 〔1〕信息效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的傳遞信息,使信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。 〔2〕員工效勞:及時(shí)將公司員工的信息向公司反應(yīng),做好員工與公司溝通的橋梁。 〔3〕協(xié)助公司規(guī)章制度的施行。 3.個(gè)人修養(yǎng)和才能,我將做到以下三點(diǎn): 〔1〕參加公司安排的根底性管理培訓(xùn),提升

3、自身的專業(yè)工作技能。 〔2〕向同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,提升自身素質(zhì)。 〔3〕個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。 我深知:人的才能是有限的,人的開展時(shí)機(jī)是無限的。如今是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人才能,自已的程度,那么就會(huì)被社會(huì)淘汰。我會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使工作和自身修養(yǎng)同步,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。 〔1〕協(xié)助人力資部工作 〔2〕完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。 公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進(jìn)展合理的分工、安排,實(shí)行崗位責(zé)任制,使工作井然有序的進(jìn)展;還要?jiǎng)?chuàng)造性地進(jìn)展工作,探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;工作執(zhí)行上,我會(huì)注意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的成為參謀助手

4、,做好上、下溝通的橋梁。 【篇二】 一、咨詢效勞 1.遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立即停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所理解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走道路。 2.嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。 3.對(duì)客效勞時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),使用禮貌用語。 4.對(duì)客效勞時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。 5.與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對(duì)方時(shí)間過長,道別或握手時(shí),應(yīng)該注視對(duì)方。 二、接聽 1.接聽 問詢及留言工作,遇有不明 詢問時(shí),禮貌

5、謝絕答復(fù)。 2.接待員接到需留言 時(shí),準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)絡(luò) 、事由等事項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。 3. 鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷 時(shí),應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,語音明晰, 中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽 時(shí),應(yīng)讓對(duì)方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。 4.填寫記錄時(shí),字跡明晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求。 三、接待效勞 1.熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議效勞工作。負(fù)責(zé)外來人員登記工作。負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。 2.主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。 3.仔細(xì)核對(duì)外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。 4.對(duì)客效勞中注意使用禮貌用語。

6、做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。 5.在效勞過程中,不得對(duì)客人無禮,不得對(duì)客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r(shí),要耐心解釋,不得與客人爭辯。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。 四、文案工作 1.負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須認(rèn)真核對(duì)校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無過失。 2.文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,無錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)展再校對(duì),準(zhǔn)確無誤前方可上報(bào)。 3.節(jié)約紙張,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。 五、郵件分揀 1.負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)及時(shí)、仔細(xì)的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中。 2.郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求。 第 5 頁 共 5 頁

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