公文格式標準-公文格式分為眉首

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1、 公文格式標準 公文格式分為眉首,主體,版記三部分.置于公文首頁紅色反線 (又 稱隔橫線)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線 (不含紅色反線)以 下至主題詞 (不含主題詞)之間的各要素統(tǒng)稱主體; 置于主題詞以下的 各要素統(tǒng)稱為版記. 推薦精選 一,眉首 一般由公文份數(shù)序號,秘密等級和保密期限,緊急程度,發(fā)文機關標 識,發(fā)文字號,簽發(fā)人,紅色反線等要素組成. 公文份數(shù)序號.用阿拉伯數(shù)字頂格標識在版心左上角第 1 行,采用紅 色號碼機套印. 秘密等級和保密期限.絕密,機密的公文應當標明份數(shù)序號.公文如 需標識密級,用 3 號黑體字,頂格標識在版心右上角第 1 行,并且標 識密級

2、的兩字之間需空 1 字,如需同時標識密級和保密期限,則兩項 同用 3 號黑體字,并且密級在前,保密期限置后,密級和保密期限之 間用★隔開.標注密級的同時應標注保密期限.期限不作標注的一般 按保密期 20 年認定,如機密★3 年,絕密★長期. 緊急程度.緊急程度分為 "特急","急件"兩種.如需標識緊急程度, 用 3 號黑體字,頂格標識在版心右上角第 1 行,并且標識緊急程度的 兩字之間需空 1 字;如需同時標識密級,保密期限和緊急程度,則密 級和保密期限頂格標識在版心右上角第 1 行, 緊急程度頂格標識在版 心右上角第 2 行. 發(fā)文機關標識.發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加"文件"

3、組成,某些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱,不加 " 文件"字樣,比如 "函""命令 (令)""會議紀要"除標識發(fā)文機關 ; , 全稱或規(guī)范化簡稱外,還應加上文種.發(fā)文機關標識上邊緣至版心上 邊緣一般為 25mm;上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣 為 80mm."函"的發(fā)文機關標識上邊緣距上頁邊的距離為 30mm.發(fā) 文機關標識原則上應使用小標宋體字和紅色標識, 字號以醒目美觀為 原則由發(fā)文機關酌定,但一般應小于 22mm×15mm.聯(lián)合行文時應 使主辦機關名稱在前,"文件"二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè),上下居中 排列. 發(fā)文字號.由發(fā)文機關代字,年份和序號組成.發(fā)文字號一般在

4、發(fā)文 機關標識下 2 行,用 3 號仿宋體標注并居中排布."會議紀要"編號置 于"會議紀要"標識之下,紅色反線之上正中間.聯(lián)合行文一般只標明 主辦機關發(fā)文字號.機關代字一般可取機關名稱前一個或兩個字,但 要注意與名稱相近的其他機關相區(qū)別. 年份, 序號用阿拉伯數(shù)字標識; 年份應標全稱,用六角括號 "〔〕"括住;序號不編虛位 (即 1 不編為 001),不加 "第"字. 簽發(fā)人.上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文 字號右側(cè).發(fā)文字號居左空 1 字,簽發(fā)人姓名居右空 1 字;"簽發(fā)人" 用 3 號仿宋體字,"簽發(fā)人"后標全角冒號,冒號后用 3 號楷體字標識 簽發(fā)人姓名.如果是聯(lián)合

5、行文,則有多個簽發(fā)人,這時,主辦機關簽 發(fā)人姓名置于第一行, 其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦機關簽發(fā)人 姓名之下,按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,并使發(fā)文字號 與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與其距離為 4mm. 紅色反線. 一般標印在發(fā)文字號之下 4mm 處, 其長度與版心等寬 (即 156mm). 二,主體 一般由標題,主送機關,正文,附件,成文時間,印章,附注等要素 組成. 標題.公文標題由發(fā)文機關名稱,公文主題和文種組成;也可由發(fā)文 機關,文種組成.公文標題中除法律,法規(guī),規(guī)章名稱加書名號外, 一般不使用標點符號.書寫批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā),印發(fā)或貫徹上級機關發(fā)出的 公文的標題,應

6、將事由寫清楚,而不能只寫原文發(fā)文字號.在公文處 理實踐中,人們總結(jié)出約定俗成的固定用語,比如下發(fā)行政法規(guī),規(guī) 章的公文標題用 "發(fā)布",下發(fā)隸屬機關的公文標題用 "批轉(zhuǎn)",下發(fā) 上級,同級和不相隸屬機關的公文標題用 "轉(zhuǎn) 發(fā)"等.公文標題一般標識在紅色反線下空 2 行處,用 2 號小標宋字 居中排布.如果字數(shù)偏多,需要分行排列,分行時注意不要把各行上 下對齊排成等長,更不能將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾. 主送機關.指公文的主要接受機關,應當使用全稱或規(guī)范化簡稱,統(tǒng) 稱.如主送機關較多,則應按其性質(zhì),級別和有關規(guī)定或慣例依次排 列,同性質(zhì)或同級別的機關之間用頓號,不同性質(zhì)或不同級別的機關

7、 之間用逗號.主送機關一般在標題下空 1 行,左側(cè)頂格用 3 號仿宋體 字標識,回行仍頂格,最后一個主送機關名稱后標全角冒號.向上級 請示只寫一個主送機關;向下級部門機關發(fā)文,如果發(fā)送機關少,可 將發(fā)送機關名稱全部寫上,發(fā)送機關多,可采用 "各有關部門和單位"等辦法概寫. 正文.是公文的主體部分.正文應置于主送機關下一行,用 3 號仿宋 體,每自然段左空 2 字,回行頂格;數(shù)字,年份不能回行.引用公文 應當先引標題,后引發(fā)文字號;引用外文應當注明其中文含義;日期 應當寫明具體的年,月,日;必須使用國家法定計量單位.文內(nèi)如果 要使用非規(guī)范化簡稱,必須在首次使用全稱的同時注明簡稱,公文中 的數(shù)字,

8、除成文日期,成語,縮略語等外,一般使用阿拉伯數(shù)字.用 數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù),其標識方法為: 第一層用 "一""二""三"…… , , 第二層用 "(一)""(二)"" , ,(三) "…… 第三層用 "1""2""3"…… , , 第四層用 "(l)""(2)"" "…… , ,(3) 附件.是正文的附屬部分,公文如有附件,應在正文下空一行左空 2 字的位置用 3 號仿宋字標識 "附件",后標全角冒號和名稱.附件名 稱后不加標點符號.如有兩個或兩個以上附件,則應在附件名稱前標 明序號,序號使用阿拉伯數(shù)字.如:附件:1. x x x x x x2.x x x x x 附件應在公文成文舊期之后,

9、另起一頁與正文一起裝訂,并在附件左 上角第 1 行頂格標識 "附件", 有序號時還要標識序號, "附件 1 " 比如 "附件 2"等.如果附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角 第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號). 成文時間.以負責人簽發(fā)的時間為準.聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責 人的簽發(fā)時間為準.公文成文時間用漢字將年,月,日標全,"零"寫 為"0",一般置于正方右下方,具體的上下位置依章來定,左右位置 由字數(shù)來定." 印章.公文除用 "令"發(fā)布行政法規(guī),規(guī)章,按照法定程序向同級人 民代表大會或其常務委員會提請審議事項的議案和少數(shù)函件用領導 同志簽名章外,均應加蓋發(fā)文機

10、關印章.聯(lián)合上報的公文由主辦機關 加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關都應加蓋印章.如需用別的印 章代替時,應注明"代"字.單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機 關名稱,只標識成文時間并加蓋印章.成文日期右空 4 字.聯(lián)合行文 需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空 7 字.當公文排 版后所剩空白處不能容下印章位置時, 應采取調(diào)整行距的措施加以解 決,務必使印章與正文同處一面,不得采取標識 "此頁無正文"的方 法解決. 附注. 一般是對公文的發(fā)放范圍, 使用時需注意的事項等情況的說明, 比如"此件發(fā)至省,軍級""此件發(fā)至縣,團級"等.公文如有附注, , 一般用 3 號仿宋體字,居左空 2

11、字加圓括號標識在成文時間下一行. 請示性公文應當在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話. 三,版記 版記一般由主題詞,抄送機關,印發(fā)機關和印發(fā)時間,份數(shù),反線等 要素組成.版記應置于公文的最后一頁. 主題詞.是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組,上行文應 按照上級機關的要求標注主題詞. "主題詞"用 3 號黑體字,居左頂 格標識,后標全角冒號.詞目用 3 號小標宋體字,詞目之間空 1 字. 主題詞應先標反映公文內(nèi)容的詞,后標反映公文種類的詞.一般情況 下,一篇公文可標 1-5 個主題詞.主題詞之間不用標點分隔,而是彼 此間隔一個字的距離.主題詞應置公文最后一頁的下半部,即成文時 間的右下方以及抄送

12、機關的左上側(cè). 抄送機關.應根據(jù)公文內(nèi)容,發(fā)文目的相隸屬關系嚴格控制,其排列 順序一般為:上級機關單排一行,黨政機關,軍事機關,人民團體, 民主黨派合排一行,人大,政協(xié),法院,檢察院等合排一行,其他單 位合排一行.公文如有抄送,則在""主題詞"下一行,左空 1 字用 3 號仿宋體字標識"抄送",后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回 行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號. 印發(fā)機關和印發(fā)時間.印發(fā)機關多數(shù)不以行文機關名稱出現(xiàn),而只用 機關辦公室名稱.印發(fā)機關位于抄送機關之下,占 1 行位置,用 3 號 仿宋體字.印發(fā)機關左空 1 字,印發(fā)時間右空 1 字.印發(fā)時間以公文 付印

13、的日期為準,用阿拉伯數(shù)字標識. 份數(shù).置于印發(fā)時間之下,右空 3 字,用 3 號仿宋體字和阿拉伯數(shù)字 標識. 反線.版記中主題詞,抄送機關,印發(fā)機關和印發(fā)時間等要素之下分 別加一條反線,其寬度等同于版心. 公文的用紙格式 公文用紙采用 GB/T148 中規(guī)定的 A4 型紙, 其成品幅面尺寸為: 210mm ×297mm.當前很多單位用幅面為 184mm×260mm 的紙張,應改過 來.張貼公文的大小,可根據(jù)實際需要確定. 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,用紙訂口(左白邊)為: 28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼) 公文的印裝格式 公文的排版格式,正文用 3 號仿宋體字,一般每面排 22 行,每行排 28 個字. 公文的印刷要求是,雙面印刷. 公文的裝訂要求是,左側(cè)裝訂,不掉頁.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘 釘距釘眼距書心上下各四分之一處.平訂釘距與書脊間的距離為 3mm~5mm （注：可編輯下載，若有不當之處，請指正，謝謝!） 推薦精選