會計的工作范圍和工作職責.doc
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. 會計的工作范圍和工作職責 工作范圍: 一、按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收入制度,費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,保證完成財政上繳任務。 二、按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內容真實, 數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。 三、按照銀行制度的規(guī)定,合理使用貸款,加強現(xiàn)金管理,做好結算工作。 四、按照經濟核算原則,定期檢查,分析財務計劃、預算的執(zhí)行情況,挖掘增收 節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,揭露經濟管理中的問題,及時向領導提出建議。 五、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。 工作職責: 一、按照國家會計制度的規(guī)定,進行記賬、登帳、算賬、報帳,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報帳。 二、負責編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月初向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。 三、負責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清理;協(xié)同辦公室定期對固定資產、低值易耗物品進行盤點,做到賬賬相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。 四、按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總裁提出合理化建議,當好公司參謀。 五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。 六、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),有會計及有關人員簽字蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),交由檔案室保存,歸檔前應加以裝訂。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,必須得到領導批準。 七、完成總裁交付的其他工作。 固定資產 一、為切實加強公司固定資產管理,合理購置、正確使用各類固定資產,充分發(fā)揮資產效能,提高資產使用效益,保障公司各項工作的正常開展,參照《企業(yè)會計準則---固定資產》相關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本辦法。 二、定義:固定資產,是指同時具有以下特征的有形資產:①為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;②使用年限超過一年;③單位價值較高?!? 單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用期在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。(如辦公家具) 三、固定資產管理實行“管理規(guī)范,責任明確,配置管理,效益優(yōu)先”的原則。 四、辦理固定資產購置、調入調出、價值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃 封存、出售及報廢等會計手續(xù)?進行明細登記核算?定期進清查核對?做到賬物相 符; 五、按制度規(guī)定計提固定資產折舊; 固定資產計算折舊的最低年限如下: (一)房屋、建筑物,為20年; (二)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年; (三)與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年; (四)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年; (五)電子設備,為3年。 六、固定資產的管理 (一)管理 公司各類固定資產的實物管理,由計財部統(tǒng)一管理,負責設備的統(tǒng)一編號、資產數(shù)量的建立;計財部負責各類固定資產數(shù)量、金額的總賬及明細賬,并按月負責計提折舊。 公司各部門必須設有兼職的資產管理員。綜合辦公室負責登記各部門資產管理員的名單,并負責指導、監(jiān)督各部門資產管理員的工作。 (二)工作職責 資產管理員的工作職責:保障公司資產的安全、完整,負責登記本部門的固定資產臺賬,登記固定資產的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期對本部門的固定資產進行清查。并將固定資產的保管落實到具體的責任人,尤其是各類公用設備,更應明確保管的責任人,以確保公用設備的正常使用。 (三)保管 各類固定資產的維護手冊、保修單據(jù),由綜合辦公室統(tǒng)一保管。固定資產使用部門應對資產進行保養(yǎng)和清潔,加強安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產處于良好運行狀態(tài)。 (四)操作與維修 各類設備的使用人,必須事先細讀說明書,熟悉其性能,嚴格按照規(guī)定進行操作。 各類固定資產在使用過程中,如需增加器件或進行維修的,應首先與綜合辦公室聯(lián)系,由綜合辦公室負責器件購置和聯(lián)系維修,使用部門做好配合工作。 (五)盤點清查 公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、物相符,摸清固定資產的實際使用現(xiàn)狀,保證固定資產的安全、完整。 每年12月對公司固定資產進行盤點清查,盤點清查工作由綜合辦公室、財務部和各使用資產部門共同進行,對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司領導審批,并做好賬冊的調整工作。其中,涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產要查明情況,并制訂處理計劃,賬外資產要作盤盈處理,及時入賬。 (六)資產處置方式 各部門之間調劑使用固定資產,經使用部門雙方負責人、辦公室、計財部簽字后,報公司領導批準。由辦公室負責對固定資產臺賬進行調整,計財部負責對賬務進行調整。 各部門之間臨時借用固定資產,借入方應說明借用固定資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門負責人簽字,交借出方部門負責人審批,并在辦公室備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出固定資產的收回。 公司人員在公司內部調動,原使用的計算機根據(jù)不同情況進行不同的處理,如調入部門有閑置計算機,不需要重新購置的,計算機仍留在調出部門;如調入部門沒有閑置計算機,需要重新購置的,應將調出部門的計算機調劑到調入部門使用,辦理資產使用部門的變更登記。上述調動所涉及部門的資產理管員應對調入調出固定資產進行檢查登記,保證固定資產的完整性。 非經營性固定資產的出租,統(tǒng)一由辦公室對外辦理手續(xù)。出租的固定資產必須報經公司領導批準,并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。歸還時,由辦公室和公司原使用部門進行清點,撤銷原租賃合同。經營性固定資產的出租,由公司有關職能部門負責。 離職人員在辦理離職手續(xù)時,所使用的各類固定資產一律退還。離職人員所在部門的資產管理員應負責檢查退還固定資產及其配件、相關資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產,就辦理了離職手續(xù),其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。 綜合辦公室應定期與計財部進行賬目核對,保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時,應編制差異表,注明差異原因。 (七)報廢 申請固定資產報廢,應符合下列條件之一: 1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限,且不能繼續(xù)使用; 2、因自然和人為的原因,使固定資產受到毀損和丟失,且無法彌補和修復以便繼續(xù)使用的; 3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產存在重大質量問題,性能低劣且無法修復的; 4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的; 5、申請報廢的固定資產,雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產品設計工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。 (八)權限 固定資產報廢審批權限: 1、固定資產報廢,由使用部門提出申請并填寫《固定資產報廢單》,經綜合辦公室、財務部會簽后,由公司主要領導審批。 2、固定資產報廢審批按現(xiàn)行財務制度辦理。 (九)報廢程序 固定資產報廢程序: 1、固定資產的報廢,需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)(部門、計財部、采購各留一聯(lián))的報廢單,注明報廢原因,由所在部門負責人確認簽字。 2、固定資產報廢單應交綜合辦公室和財務部會簽,并按規(guī)定審批權限報公司領導審批。 3、固定資產報廢單,應分別交綜合辦公室、財務部留存。綜合辦公室應在固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷,財務部根據(jù)固定資產報廢單,辦理資產報廢賬務處理。 4、報廢固定資產,應按審批要求及時處理,報廢所得殘值收入應交計財部作賬務處理。 (十)報廢處置 固定資產報廢處置: 1、凡已批準報廢的固定資產,均由綜合辦公室收回處置。固定資產處置,一般采用有償調撥或者出售兩種方式,必須嚴格履行審批手續(xù),由綜合辦公室填寫固定資產報廢處置單,經公司主要領導批準后,方可進行報廢處置。 2、固定資產處置的變價收入和殘值收入,一律交本公司財務,按照會計制度有關規(guī)定進行賬務處理。 低值易耗品 一、 作為存貨核算和管理的低值易耗品,一般劃分為一般工具、專用工具、 替換設備、管理用具、勞動保護用品、其他用具等。 二、 低值易耗品的管理 低值易耗品可根據(jù)各公司的不同情況進行管理,下面是進行管理中的一些要點,在具體的管理過程中靈活的選用 1、低值易耗品領用應有領用單; 2、低值易耗品應分類別進行管理,則管理時應根據(jù)類別不同,建立合適的分類編碼體系; 3、低值易耗品的領用,根據(jù)核算的具體要求,可分部門或分項目、分產品進行核算,在領用時要明確領用的具體用途; 4、低值易耗品較多的單位,可以借助小型進銷存軟件或用excel建立數(shù)據(jù)庫,進行輔助管理,從而降低日常的統(tǒng)計工作量; 5、低值易耗品的保管和記賬應分開,保管人員和財務人員應根據(jù)公司的具體情況,不定期進行盤點對賬。 低值易耗品在賬務處理中,要根據(jù)業(yè)務的性質,合理的計入成本或費用中,從而核算出實際的耗費情況。低值易耗品跟固定資產有相似的地方,在生產過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài),在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。 精選word范本!- 配套講稿:
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