[檔案管理,會計]如何加強農(nóng)經(jīng)會計檔案管理

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1、如何加強農(nóng)經(jīng)會計檔案管理 ［摘 要］會計當今社會最多見的一個行業(yè)群體之一，古往今來，會計這個行業(yè)都一直存在, 證明會計設置對于一個群體或單位是極其重要的。會計檔案是一個組織十分重要的資料， 它如實反映了組織從過去到現(xiàn)在的發(fā)展記錄，為未來的發(fā)展可以起到一定的數(shù)據(jù)參考價值。 本文將從會計檔案管理通過對會計檔案管理如今的發(fā)展情況進行概括，列舉出該項工作上 存在的問題，以及針對問題，提出相應的解決方案，為后來工作的改善提供一定的研究價 值。 ［關鍵詞］會計檔案檔案管理 存在問題 解決方案 1刖H 如前文所言，正式因為會計檔案從組織興起就伴隨著組織，對組織發(fā)展史上每一步戰(zhàn)略決 策都有明確的說明和記

2、教，并且是前人一代代梳理總結(jié)的資料，這份資料對于組織來說， 最具有代表意義。因為是由過去不斷歸類總結(jié)得出的最切合本組織的數(shù)據(jù)材料，具有不可 再生性，所以對待會計檔案要做好管理工作。 2我國會計管理體制現(xiàn)存問題 2. 1會計檔案的管理制度建立不完全 到目前為止，我國國內(nèi)所建立的有關于會計檔案管理方面，成文的法律法規(guī)只有《會計法》 和《檔案法》內(nèi)，包含的為數(shù)不多的幾項內(nèi)容，另外還包括了一些缺乏法律競爭力和法律 約束力的文件，如：《會計檔案管理辦法》等。 并且，在為數(shù)不多的已經(jīng)建立的規(guī)定當中，由于建立時間比較早，如今經(jīng)濟的發(fā)展使那些 規(guī)定并不適用于當前社會競爭體制下的現(xiàn)代化企業(yè)，在過去已經(jīng)成

3、文的法律法規(guī)不僅不能 在政策上為現(xiàn)代會計檔案的提供一些保障，甚至是成為阻礙現(xiàn)代化企業(yè)持續(xù)發(fā)展，不利于 會計檔案的管理。 2. 2管理人重視程度不夠 2. 2. 1國家政府部門管理人重視程度不夠 會計檔案的管理出現(xiàn)混亂、缺失等情況，不僅僅只是出現(xiàn)在企業(yè)里面，甚至在一些事業(yè)單 位里也存在著類似的情況。之前提到的會計檔案管理的法律法規(guī)的建設不夠完全，甚至不 能滿足現(xiàn)代化社會對它的需求，其中非常重要的一項原因就是國家相關法律法規(guī)制作部門 的管理人對會計檔案管理的重視程度，沒有及時、專門的低過時的標準進行改善和修訂。 2. 2. 2企業(yè)、組織管理人的重視程度不夠 一般企業(yè)、組織等的頭號管理人在

4、現(xiàn)代化高速發(fā)展的環(huán)境下，隨著時代特征的顯現(xiàn)，會發(fā) 現(xiàn)在在當前社會的體制下，或許之前在檔案內(nèi)記教的一系列的發(fā)展戰(zhàn)略沒有特別重大的意 義，在這一塊不能創(chuàng)造相應的、甚至是更多的價值的時候，花費人力、物力、時間對會計 檔案進行管理是一項不必要的成本花銷；乂或者是管理者本身沒有過高的意識去對該項工 作進行認識。 2. 2. 3會計行業(yè)從業(yè)人員行業(yè)素質(zhì)低 跨級行業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)低，不僅出現(xiàn)在一些企業(yè)里，在事業(yè)單位里面同樣存在這樣的一 些問題。一些進行財務檔案管理的工作人員已按照工作的具體流程操作，不遵循會計行業(yè) 的形式原則，出現(xiàn)違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證等一系列違規(guī)違法的操作。究其 具體原因，

5、最主要的原因可能在于：因為單位、企業(yè)管理人本身對會計檔案管理工作不夠 重視，對于該項工作的人力分配也不會使用過大，造成從事該項工作的人員欠缺本身承擔 該項工作的能力。 從事會汁檔案管理工作的工作人員本身對工作的重視程度不夠，只注重相關財務項目實施, 形成財務報告。對于文件材料收集、整理和歸檔，在如今的會計行業(yè)，似乎會計檔案的歸 檔和管理工作不夠重視。 2.3工作本身具有一定的復雜性 從事會計檔案管理工作沒有系統(tǒng)的、書面的工作細則和注意事項等等，在進行會計檔案管 理工作的時候，因為工作本身的不確定性，會造成工作實施難度加大。 3農(nóng)經(jīng)會計檔案管理存在問題的解決方案 3.1 建立合理會計檔

6、案管理體制 由專門的國家政府部門對會計檔案管理相關的法律條件進行建立，設置對于企業(yè)、組織和 單位部門會計檔案管理的專門監(jiān)管小組，在書面和法律上形成對于會計檔案管理工作的保 障和監(jiān)督，就當下社會的具體情況和體制，對會計檔案管理工作進行細化，會計檔案的分 類、組卷、排列、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)范。 相關企業(yè)、組織、單位部門等在自身組織內(nèi)部形成對于會計檔案管理的書面成文規(guī)定，按 照會計檔案管理相關規(guī)定，對會計檔案進行管理。規(guī)劃組織內(nèi)部的檔案管理工作，形成專 人專事管理，對于組織內(nèi)部的會計行業(yè)相關工作增設會計檔案管理的事項，撤銷原來不規(guī) 范的管理，如：有出納人員進行會計檔案的整理、歸檔和管理

7、工作等。 3.2 關于會計檔案管理工作細節(jié)工作 要是會計檔案工作合理進行，對檔案分類完善、結(jié)構(gòu)設置合理、整理清晰，需要從以下單 個方面進行。首先需要對檔案室的業(yè)務指導，提升檔案室的工作能力、定期進行相關方面 的培訓，收集資料時，注意資料的時間先后順序，其次是將具體工作范圍擴大，對資料收 集渠道等進行進一步擴展，完善接收工作質(zhì)量，把能夠反映立檔單位經(jīng)濟業(yè)務的不同門類 和載體形式的檔案接收進室，最后是結(jié)合農(nóng)經(jīng)單位部門進行會計的核算特征，對該類部門 相關方面的信息隨時留意、收集、歸納、整體、存檔等一系列工作，為農(nóng)經(jīng)單位在進行業(yè) 務處理時能夠有更多的參考項目，可供瀏覽的信息頁越加多樣化和豐富。

8、3.3 進行會計檔案的現(xiàn)代化管理 進行會計檔案的現(xiàn)代化管理，其中一項就是建立電子管理體系，將現(xiàn)代化更加方面、高效 的管理和工作方法運用到會計管理工作上。一方面可以減輕會計檔案對于現(xiàn)代化企業(yè)或者 是組織發(fā)展擁有參考意義，使會計檔案管理工作不僅僅局限于過去，沒有時代特點，使其 在運用上更加符合現(xiàn)代社會的體制和特色；另一方面，利用現(xiàn)代化電子系統(tǒng)，能在電子云 端平臺對會計檔案的資料進行存檔，形成數(shù)據(jù)化格式，對其添加保護，可以有效防止數(shù)據(jù) 丟失，另外，在進行數(shù)據(jù)的整理和處理歸檔上面，利用一些數(shù)據(jù)全殲可以更加便捷，極大 程度上節(jié)約人力和工力，并且在相關材料的閱讀和使用方面，也會更加方便。 4結(jié)束語 要加強農(nóng)經(jīng)會計檔案管理，首先必須要對會計檔案有一個全方位的認識，包括其檔案的發(fā) 展進程、現(xiàn)存問題、以及產(chǎn)生問題的原因，結(jié)合組織當下出現(xiàn)的情況，對原因進行逐一排 查，找到原因關鍵點，有針對性的進行改進措施。同時解決當前問題，需要從制度、組織 和當事人等幾大方面同時努力，才可能創(chuàng)造一個良好的氛圍對會計檔案管理的態(tài)度進行持 續(xù)的改進和不斷的發(fā)展。