電子商務(wù)專業(yè) 我國制造業(yè)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及對策研究

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1、 我國制造業(yè)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及對策研究——以飛羽企業(yè)為例 目 錄 摘要 4 Abstract 5 一、緒論 6 （一）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 6 （二）選題背景及意義 7 二、會(huì)計(jì)信息化概念及其特點(diǎn) 7 (一)會(huì)計(jì)信息化的概念 7 (二)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn) 8 三、我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的問題 8 (一)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)用程度不高 8 (二)缺乏掌握全面技術(shù)的會(huì)計(jì)人才 9 (三)企業(yè)管理方式因循守舊內(nèi)控不完善 9 (四)會(huì)計(jì)信息化安全缺乏保障 10 四、我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在問題的成因分析 10 (一)管理層對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位 10 (二)財(cái)

2、務(wù)人才缺失且流失率高 11 (三)企業(yè)管理制度存在問題 11 (四)信息化平臺(tái)開發(fā)及安全管理水平較低 12 五、解決會(huì)計(jì)信息化問題的對策 12 (一)提高管理者對會(huì)計(jì)信息化的重視 13 (二)全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì) 13 (三)增強(qiáng)內(nèi)部管理力度 14 (四) 提高會(huì)計(jì)信息化的安全性 15 總結(jié) 15 致謝 16 參考文獻(xiàn) 17 摘要 伴隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在人們的生活中運(yùn)用得越來越頻繁，可謂是在家坐看天下，故而各行各業(yè)都絞盡腦汁地發(fā)展信息技術(shù)。近幾年，這個(gè)發(fā)展熱潮取得了極大的成果，會(huì)計(jì)信息化是我國一直支持的道路，觀察其發(fā)展，雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一直在更加完善，會(huì)計(jì)信

3、息化也變得越來越普及，但在不少方面還存在不足需要去改善。尤其在鼓勵(lì)自主創(chuàng)業(yè)環(huán)境下如春筍一般冒出的企業(yè)因其運(yùn)營特點(diǎn)更是需要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不能因此阻礙了自身發(fā)展，也影響我國會(huì)計(jì)信息建設(shè)。所以企業(yè)如果更好更快地發(fā)展會(huì)計(jì)信息化是對于我國和企業(yè)都需要面臨解決的問題，本文針對我國企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)上所存在的問題作一個(gè)分析及應(yīng)對措施給出。本文首先對會(huì)計(jì)信息化做一個(gè)概述，簡單對會(huì)計(jì)信息化這一概念進(jìn)行介紹，接著對其意義和作用進(jìn)行分析解剖，然后對目前的企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上存在的問題及其成因分析提出，最后對所本文提出的阻礙問題進(jìn)行分析解決，提出解決的辦法。 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)；建設(shè)對策 

4、Abstract With the continuous development of modern science and technology, the Internet is used more and more frequently in people's lives. It can be said that people are sitting at home and watching the world. Therefore, all walks of life are struggling to develop information technology. In re

5、cent years, this development boom has yielded tremendous results. Accounting informationization is the road that China has always supported, and its development has been observed. Although accounting information systems have been improving and accounting information has become more and more popular,

6、 In many aspects there are still deficiencies that need to be improved. In particular, companies that are encouraged to launch their own businesses, such as spring bamboo shoots, need to pay attention to the construction of accounting information because of their operational characteristics. This ca

7、nnot hinder their own development and also affect the construction of accounting information in China. Therefore, if the enterprise develops accounting informationization better and faster, it is a problem that both our country and the enterprise need to face. This paper gives an analysis and respon

8、se measures for the problems existing in the construction of accounting informationization for Chinese enterprises. This article first gives an overview of accounting informationization, briefly introduces the concept of accounting informationization, then analyzes the significance and role of the i

9、nformation, and then proposes the problems and causes of the current enterprise in the construction of accounting information. Finally, we analyze and solve the obstacles proposed in this paper and propose solutions. Key words:Accounting Informationization; Enterprises; Construction Strategies

10、 17 一、緒論 （一）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 1.國外研究現(xiàn)狀 Dechow（2005）通過深入細(xì)致的研究認(rèn)為，近幾年，我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)周到、投資集中、便于交流、售后服務(wù)較易管理的優(yōu)點(diǎn)逐漸顯現(xiàn)。但是當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)軟件仍存在如系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等缺點(diǎn)，通用程度較低。 Oliver（2006）通過深入細(xì)致的研究，研究了會(huì)計(jì)電算化下不同方式下的后果，對控制方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而得出相應(yīng)的幾輪。 Bowen & wallace（2011）認(rèn)為在傳統(tǒng)的分

11、散型管理模式下，跨國公司為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，其各個(gè)分公司都需要設(shè)有自己對應(yīng)的財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)信息相互之間不能共用，而會(huì)計(jì)信息化可以將各國家或各地區(qū)的部分財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程集中起來，提高工作效率，降低成本。 Anderson（2014）指出會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)包含全面的體系，不僅僅是在會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用上，更應(yīng)該被企業(yè)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)、人力資源、信息技術(shù)、資產(chǎn)、法律、市場營銷、采購以及銷售等各項(xiàng)部門，充分發(fā)揮其效用。 2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀 周來（2017）教授經(jīng)過調(diào)查研究認(rèn)為目前中國許多軟件還只是停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平上，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)

12、發(fā)展水平來看，實(shí)現(xiàn)高度共享并不難，但是中國的會(huì)計(jì)電算化軟件所謂的“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，無法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享。 戚燕霞（2017）介紹了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)經(jīng)過十幾年的發(fā)展，已初具規(guī)模，對推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更好的為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用，但同時(shí)也給會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制帶來了諸多問題。如何識(shí)別、控制并減少這類問題所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，是保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)和完整，從中得到不少啟發(fā)。 （二）選題背景及意義 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息量的增加，對會(huì)計(jì)工作在時(shí)間上的要

13、求越來越嚴(yán)格。這就要求我們改變原有的手工做賬的方式，需要我們尋求新的會(huì)計(jì)工作模式。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及，信息化將成為會(huì)計(jì)工作的必要階段。習(xí)近平同志在19大中也指出，要加快企業(yè)發(fā)展，激發(fā)各類市場主體活力，要努力實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更加公平、更可持續(xù)的發(fā)展。另外，從國際上來看，企業(yè)競爭壓力增大，實(shí)現(xiàn)電算化也是一種必然。 科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化的普遍應(yīng)用，為會(huì)計(jì)電算化的廣泛使用打下了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營管理者對于會(huì)計(jì)信息的需求也向多樣化發(fā)展。一方面，人們對會(huì)計(jì)的需要有了更高的要求，電算化會(huì)計(jì)也就隨之產(chǎn)生；另一方面，計(jì)算機(jī)科技手段的大量運(yùn)用以及計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用，讓人們更加的關(guān)注電算化的

14、發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)在此種環(huán)境下形成，獲得了迅速的發(fā)展。 與發(fā)達(dá)國家相比，我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)間較短，上世紀(jì)70年代末才逐漸開始進(jìn)行嘗試，至80年代末，國家財(cái)政部方對我國會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)進(jìn)行確定。經(jīng)過三十余年的發(fā)展，我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有了較大的發(fā)展，不過仍然存在一定的問題，故而本文對其問題進(jìn)行探究。十九大以來，飛羽企業(yè)響應(yīng)國家要求，采用多種方式來實(shí)現(xiàn)自身電算化發(fā)展，不過受限于多種因素，其電算化發(fā)展中仍然存在問題，亟待解決。本文以飛羽企業(yè)為例，基于本文分析我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在問題及其原因，探求適合大多數(shù)企業(yè)解決會(huì)計(jì)信息化問題的措施，希望對于我國會(huì)計(jì)電算化的研究提供參考價(jià)值。 二、會(huì)計(jì)信息化概

15、述 (一)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念 會(huì)計(jì)信息化是指將信息技術(shù)和會(huì)計(jì)相結(jié)合，利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重新構(gòu)建，同時(shí)經(jīng)過廣泛利用、深化開發(fā)會(huì)計(jì)信息資源將重整的模式建立更加開放且融合了會(huì)計(jì)和技術(shù)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化極好的提高了會(huì)計(jì)信息在資源優(yōu)化上的有用性，同時(shí)促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步過程。會(huì)計(jì)信息化既是企業(yè)信息化和國民經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展基礎(chǔ)也是其組成部分。該定義強(qiáng)調(diào)了其本質(zhì)實(shí)際上是一個(gè)過程，而現(xiàn)代信息技術(shù)是會(huì)計(jì)信息化利用的手段，建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是實(shí)際目標(biāo)，會(huì)計(jì)信息有用性得到提高是會(huì)計(jì)信息化的作用。 (二)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn) 會(huì)計(jì)信息化是通過現(xiàn)代科技技術(shù)幫助企業(yè)提高對信

16、息的利用，加快企業(yè)發(fā)展的方法。具有如下特點(diǎn)： （1）規(guī)范化、集中化、自動(dòng)化 會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的錄入采用計(jì)算機(jī)程序默認(rèn)的統(tǒng)一規(guī)格，數(shù)據(jù)處理規(guī)范化；計(jì)算機(jī)能根據(jù)程序進(jìn)行實(shí)時(shí)處理或進(jìn)行批次處理，能夠及時(shí)提供最新的信息；計(jì)算機(jī)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化后，數(shù)據(jù)能夠共享，數(shù)據(jù)錄入后，一切需要的數(shù)據(jù)信息通過計(jì)算機(jī)處理獲得，不需要人工干預(yù)。 （2）高精度、準(zhǔn)確性和高效性 計(jì)算機(jī)具有高精確和邏輯判斷能力，在會(huì)計(jì)信息處理中不但能夠提高數(shù)據(jù)的處理過程，同時(shí)能夠輸出準(zhǔn)確無誤的信息，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。 （3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的磁性化、無紙化 在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是以文件的形式予以存儲(chǔ)。存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，

17、與其他電子數(shù)據(jù)一樣，具有修改與刪除不留痕跡的特點(diǎn)，而且能夠方便隨時(shí)調(diào)用并可重復(fù)使用。 （4）會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序化 從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，記賬程序進(jìn)入規(guī)范化管理，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行程序處理，使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制趨于程序化。 三、我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的問題 (一)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)用程度不高 絕大多數(shù)制造業(yè)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)上都是相對淺薄的，，由于企業(yè)的規(guī)模小、企業(yè)員工質(zhì)量參差不齊，企業(yè)往往理解會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)提高會(huì)計(jì)辦公效率的工具，甚至有的認(rèn)為只是一個(gè)口號(hào)而已，沒有很好地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。多數(shù)企業(yè)將其理解為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施，只是在財(cái)務(wù)使用上得到實(shí)現(xiàn)，做一些簡單

18、的會(huì)計(jì)信息錄入?yún)s缺乏對會(huì)計(jì)信息的分析，未能達(dá)到對會(huì)計(jì)信息化的最大運(yùn)用。更糟糕的是，有的企業(yè)根本沒有進(jìn)行相關(guān)行動(dòng)，因?yàn)檫@些企業(yè)認(rèn)為這是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)財(cái)?shù)膬H僅是為響應(yīng)國家號(hào)召的活動(dòng)。另外是電子化不夠充分。會(huì)計(jì)信息化的工作內(nèi)容主要是一些能夠進(jìn)行統(tǒng)一處理、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性的業(yè)務(wù)，因此降低人工操作，實(shí)現(xiàn)無紙化、電子化是促進(jìn)發(fā)會(huì)計(jì)電算化中心長期發(fā)展的首要目的。現(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)實(shí)施的是線上和線下相結(jié)合的審核辦法，即不僅要對紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行審核，還要在線上系統(tǒng)進(jìn)行審批的雙重操作。這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)人費(fèi)力，嚴(yán)重的造成了資源的浪費(fèi)，完全沒有達(dá)到節(jié)約成本的目的。 從我實(shí)習(xí)的企業(yè)的財(cái)務(wù)部了解到，這兩家企業(yè)的核算采取了會(huì)計(jì)信

19、息系統(tǒng)進(jìn)行核算，但該系統(tǒng)大多是用來記錄業(yè)務(wù)流程，發(fā)放職工薪資所使用，在提供會(huì)計(jì)信息上并不常使用，而通過和員工談?wù)摵蟮牧私獍l(fā)現(xiàn)，員工也只是認(rèn)為這是一個(gè)做賬的工具，并沒有其他的用途，在企業(yè)決策上基本起不到什么大的作用，而且企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多是市場上通用的軟件，在使用中對于企業(yè)某些獨(dú)特的業(yè)務(wù)并不方便。 (2) 缺乏掌握全面技術(shù)的會(huì)計(jì)人才 在人才方面，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的人才，不光要有足夠的會(huì)計(jì)知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)熟練掌握現(xiàn)代信息科技技術(shù)，縱觀國內(nèi)企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠熟練地掌握會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是不錯(cuò)的職員了。要能同時(shí)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技能的人才在企業(yè)中數(shù)量不算很多。人才水平不足，具體體現(xiàn)在

20、兩方面，其一，片面的將“電算化”當(dāng)做“計(jì)算機(jī)應(yīng)用”，認(rèn)為利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，便是實(shí)現(xiàn)了電算化。對電算化的認(rèn)識(shí)不足。其二是未能充分對電算化進(jìn)行應(yīng)用。多數(shù)人員雖然也有了電算化的意識(shí)，但是在具體的應(yīng)用之中，則實(shí)踐能力較低，在面對一些突發(fā)情況之時(shí)，比如數(shù)據(jù)失效，難以處理，最終造成多種問題。而同時(shí)，倘若要讓企業(yè)向外尋求人才，一方面會(huì)面對高薪酬的壓力，另一方面并不是極容易就能聘請到合適的人才，或者在信息錄入之后存在信息失真的情況，故而，人才的匱乏也阻礙會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。 (3) 企業(yè)管理方式因循守舊內(nèi)控不完善 企業(yè)采用原有的管理方式，運(yùn)用不當(dāng)?shù)膬?nèi)控手段，只是企業(yè)存在問題，企業(yè)業(yè)務(wù)正常流程運(yùn)轉(zhuǎn)、資金

21、管理以及人員調(diào)度等都需要良好的內(nèi)部控制環(huán)境，一套健全的內(nèi)部控制制度是企業(yè)進(jìn)步的重要保障，不光是會(huì)計(jì)信息化的開展上，企業(yè)的多數(shù)方面都需要內(nèi)部控制規(guī)范性，但是企業(yè)大多是由同學(xué)朋友或者親戚共同創(chuàng)業(yè)發(fā)展而來，這樣的家庭式企業(yè)人員之間關(guān)系總是“藕斷絲連”般密切，同時(shí)企業(yè)的規(guī)模又較小，員工之間關(guān)系更加緊密，且在管理層方面的水平普遍低下，這一系列原因都導(dǎo)致了企業(yè)在內(nèi)部控制上存在缺陷。 企業(yè)管理方式的因循守舊極大的制約了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，具體表現(xiàn)在： （1）崗位設(shè)置上，不重視財(cái)務(wù)崗位。比如電算主管崗位、軟件曹組崗位、審核記賬崗位以及電算維護(hù)崗位上與出納崗位上，這些崗位的設(shè)置不夠明確，。 （2）職責(zé)分工上。

22、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下會(huì)計(jì)人員職責(zé)不分，權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象，為非法操作、越權(quán)操作、刪除、偽造或銷毀會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供了可乘之機(jī)。 （3）不適用的內(nèi)部管理制度。原來手工系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制管理制度已不能完全適用，在新的環(huán)境下，需要建立一套與會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相適應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度，來規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作。而現(xiàn)有制度跟不上技術(shù)的發(fā)展，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的相關(guān)制度還未建立起來。 （4）因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)不夠成熟，影響整體安全保障。比如說沒有對磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期檢查，再或者沒有進(jìn)行備份，在軟件出現(xiàn)問題之后直接導(dǎo)致檔案的丟失等等。 四、我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在問題的

23、成因分析 (一)管理層對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位 目前國內(nèi)企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)來說，大部分企業(yè)都簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的開展只是讓會(huì)計(jì)人員從繁雜的工作中得到解脫，尤其是管理層，并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化能夠給企業(yè)信息化發(fā)展和長遠(yuǎn)建設(shè)帶來巨大提升，而管理層的認(rèn)識(shí)往往代表著企業(yè)的認(rèn)識(shí)，并且極大影響著企業(yè)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。一些管理層認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)足夠給企業(yè)使用，而會(huì)計(jì)信息化能夠帶來的積極作用完全被忽視，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的升華，其將會(huì)計(jì)電算化的核算保留，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，讓信息得到共享，使信息給企業(yè)決策獲得依據(jù)，讓企業(yè)管理更上一個(gè)臺(tái)階，這些作用都被管理層所忽視。這一認(rèn)識(shí)大大地阻礙了企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展

24、。一個(gè)企業(yè)能否在正確道路上行駛很大部分取決于管理層的決策正確與否，因而管理層對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)如此不到位，將會(huì)很大程度使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得不到進(jìn)步，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)停滯不前，不能長遠(yuǎn)發(fā)展。這一問題是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息建設(shè)問題中需要特別重視的一個(gè)原因，因?yàn)橹挥泄芾韺诱J(rèn)識(shí)到位了，企業(yè)才會(huì)重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高企業(yè)的競爭力。 (二)財(cái)務(wù)人才缺失且流失率高 其一為人員素質(zhì)存在不足。在企業(yè)中，優(yōu)秀人才的匱乏是一個(gè)難以解決的問題。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中主要存在問題的在中小型企業(yè)，一方面，部分中小型企業(yè)多數(shù)是家族式企業(yè)，這種形式的企業(yè)在選用人員時(shí)候會(huì)優(yōu)先選擇家人、朋友，如此一來，人員的素質(zhì)參差不齊，另一方面，企業(yè)的資金

25、不足，在人員的聘用上無法提供高額的工資，故而所聘用到的人才難以是十分優(yōu)秀的人才。而在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，本意想減少會(huì)計(jì)人員的繁重工作讓其有空余時(shí)間可以提供精力在企業(yè)管理決策上，幫助企業(yè)更好進(jìn)行決策。然而更多人員僅僅滿足于完成本職工作，從未關(guān)心企業(yè)未來發(fā)展。同時(shí)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，工作人員對新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不熟悉，面對問題時(shí)候?yàn)榱嘶ハ鄮兔?，可能?huì)公開自己密碼，沒有安全意識(shí)，這一行為將使得信息易丟失，使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度失去作用。 其二財(cái)務(wù)員工離職率也逐漸升高。在面對財(cái)務(wù)信息化時(shí)，財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)都不十分豐富，在處理數(shù)據(jù)時(shí)都不太敏感，多多少少的出現(xiàn)重復(fù)記賬和疏漏錯(cuò)賬的現(xiàn)象導(dǎo)致辭職，所有這些流程與角

26、色的改革調(diào)整，須慢慢磨合，需要做好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的事前控制工作。操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)致分工細(xì)化，對崗位知識(shí)儲(chǔ)備的要求下降，對技能的熟練度要求提高，但是想要升職光靠技能嫻熟是不夠的，因此，基層崗位員工的發(fā)展空間受限。同時(shí)，長時(shí)間專注于某一項(xiàng)流程工作中的單一環(huán)節(jié)，使得財(cái)務(wù)人員很難繼續(xù)補(bǔ)充學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)。再加上財(cái)務(wù)總監(jiān)關(guān)注的重點(diǎn)是盡可能的壓縮費(fèi)用和控制成本，導(dǎo)致很多職工福利被取消，員工的工資也一直處于城市中下水平，在這些問題的綜合作用下，員工的流失率很高。 (三)企業(yè)管理制度存在問題 在企業(yè)中往往存在一個(gè)特別嚴(yán)重的問題，管理制度不完善。不完善主要簡單體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)，首先，企業(yè)規(guī)模小和家庭式特點(diǎn)，管理能

27、力強(qiáng)的職員不多，所聘請的員工也難以聘請到十分優(yōu)秀的管理人才，所以普遍來說企業(yè)的管理水平和技術(shù)能力都比較低下，管理能力不強(qiáng)會(huì)使得企業(yè)管理上松懈，管理的不重視進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)管理中雖然有制度可言，但是卻無實(shí)施可言，部門之間的緊密性差，容易出現(xiàn)協(xié)調(diào)問題；其次，企業(yè)容易出現(xiàn)一人任多職情況，一件事情可能只涉及到一個(gè)管理人員決定，這個(gè)管理人員沒有他人的監(jiān)督可能會(huì)徇私或是做出不正確的意見，這是權(quán)力職責(zé)行使上的問題。同樣的一件事情也可能要在多人之間多次往返確認(rèn)才能確定，這會(huì)使得辦公效率低下，事情完成時(shí)間周期久，如此一來容易使企業(yè)錯(cuò)過發(fā)展的良好機(jī)會(huì)。最后，管理秩序的紊亂，讓員工懈怠有跡可循，不思進(jìn)取的態(tài)度讓企業(yè)精

28、神態(tài)度低落，各方面難以得到進(jìn)步，甚至可能使企業(yè)退步。給企業(yè)的決策確定帶來困難，阻礙了企業(yè)方向選擇。 具有一定規(guī)范性的企業(yè)管理制度是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的保障，在企業(yè)中往往無法具有良好且規(guī)范的管理制度，而會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要企業(yè)能夠擁有一套合理有效的管理制度，企業(yè)管理制度的不完善使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以發(fā)展，企業(yè)要明確管理的重要性，在管理制度上進(jìn)行改善，確保企業(yè)處在良好的制度環(huán)境中，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 (四)信息化平臺(tái)開發(fā)及安全管理水平較低 一是技術(shù)人員不足。由于早期會(huì)計(jì)軟件的規(guī)模相對較小且開發(fā)者多是非計(jì)算機(jī)的人士， 所以大多數(shù)開發(fā) 者更愿意去選擇大眾化的開發(fā)工具，此開發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件許多功能并

29、不完善，很容易造成會(huì)計(jì)軟件的通用性與規(guī)范性較差，數(shù)據(jù)的安全性與保密性也很難保證的情況。而且軟件開發(fā)中存在的許多弊病也制約著我國研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件與國際接軌，制約著會(huì)計(jì)電算化向又好又快發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因?yàn)榛緵]有相關(guān)技術(shù)人員，所以難以開發(fā)出適合企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，一個(gè)合適的系統(tǒng)可以大大加快信息化進(jìn)程，但是企業(yè)的技術(shù)水平使得大部分企業(yè)只能使用現(xiàn)有通用的系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，這樣的系統(tǒng)往往不針對企業(yè)本身特點(diǎn)，在使用上不僅加大了會(huì)計(jì)人員的操作困難程度，同時(shí)也可能并不適合本企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。 二是缺乏會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理的使用制度。要想保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確，就需要加強(qiáng)操作程

30、序控制。當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)并沒有重視這方面的管理，導(dǎo)致各個(gè)人員對會(huì)計(jì)電算化的使用過程中存在混亂、所以的情況，故而很難保證會(huì)計(jì)信息安全。 五、解決會(huì)計(jì)信息化問題的對策 (一)提高管理者對會(huì)計(jì)信息化的重視 目前，我國會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)上或者講座上大多培訓(xùn)的對象是會(huì)計(jì)人員，內(nèi)容是技術(shù)和操作性提升，讓會(huì)計(jì)人員在操作水平上更加熟練，其中對會(huì)計(jì)信息化的觀念認(rèn)識(shí)并沒有提升上去，而一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化開展程度是和企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)具有密切的聯(lián)系，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，看明白科技發(fā)展和信息的重要性，尤其是領(lǐng)導(dǎo)高層對于這一概念的認(rèn)識(shí)理解，要清楚信息化的力量可以提高企業(yè)辦公效率、提高管理水平還

31、能大大提高企業(yè)的競爭力。這就要求企業(yè)能夠正確理解和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵的熟悉度。 企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是實(shí)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員負(fù)責(zé)制下的會(huì)計(jì)核算管理和監(jiān)督管理，即“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理”，企業(yè)負(fù)責(zé)人是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的一個(gè)重要主體，不能也不應(yīng)該獨(dú)立于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之外，應(yīng)將對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的領(lǐng)導(dǎo)真正落到實(shí)處。因此，要保證會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的事實(shí)，關(guān)鍵的問題就是要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的重視，自覺強(qiáng)化對電算化內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)，更新管理觀念。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的執(zhí)行程度很大程度上取決領(lǐng)導(dǎo)層對會(huì)計(jì)電算化的重視程度。只有領(lǐng)導(dǎo)管理層真正認(rèn)識(shí)和重視會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要性，才能夠以身

32、作責(zé)，從上到下組織力量去認(rèn)真貫徹和執(zhí)行，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作用。 (二)全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì) 人才的匱乏是的企業(yè)在會(huì)計(jì)的信息化道路建設(shè)中不得不說的一個(gè)難以解決的問題，由于資金的不足，大量培訓(xùn)人才是不科學(xué)而且難以實(shí)施的方法，故而在人才培養(yǎng)上，企業(yè)應(yīng)該對自身?xiàng)l件和人才缺口以及企業(yè)特色有個(gè)全面認(rèn)識(shí)，進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)能有對應(yīng)的切入點(diǎn)，將人才培養(yǎng)的資金用在刀刃上。在培養(yǎng)人才同時(shí)，也可以向社會(huì)招攬相關(guān)人才，借國家的力量，根據(jù)國家提供的會(huì)計(jì)信息技術(shù)進(jìn)行培養(yǎng)，力求打造為企業(yè)有作用的人才，而進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)必定大家一起集中培訓(xùn)，這也可以加大各部門之間的聯(lián)系和溝通，讓企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)和默契得

33、到提升。 關(guān)于人才培養(yǎng)這方面，根本問題中，不僅僅要注重人才的專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)儲(chǔ)備，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注人才思想品格素養(yǎng)，一個(gè)高素質(zhì)有積極進(jìn)取心態(tài)的人才即便專業(yè)知識(shí)不豐富、信息技術(shù)能力不足，通過一系列的學(xué)習(xí)培養(yǎng)將是巨大的潛力股，將是企業(yè)的骨干，企業(yè)在招聘時(shí)可以聘請并沒有長年工作經(jīng)歷但是一定要有上進(jìn)心、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人員，這樣的人才給予一定的時(shí)間發(fā)展可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的效益，企業(yè)一定要抓住人才，將這樣的人才收為己用，實(shí)現(xiàn)人員技術(shù)素質(zhì)的提升，為企業(yè)未來發(fā)展打造堅(jiān)固的基石，保證會(huì)計(jì)信息化的有序進(jìn)行。 另外，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)上應(yīng)當(dāng)不止對培訓(xùn)人員進(jìn)行技術(shù)操作的培訓(xùn)，還應(yīng)該加大會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)的培訓(xùn)，并且不

34、僅僅是會(huì)計(jì)人員需要培訓(xùn)，管理層甚至企業(yè)全員都應(yīng)該參與培訓(xùn)，只有企業(yè)從上到下全員都認(rèn)識(shí)并且接受認(rèn)同會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)才能更好順利進(jìn)行。與此同時(shí)，在進(jìn)行專門培訓(xùn)的同時(shí)，企業(yè)在平時(shí)也可以積極推廣、宣傳會(huì)計(jì)信息化，讓企業(yè)員工對會(huì)計(jì)信息化擁有足夠的重視程度。 (三)增強(qiáng)內(nèi)部管理力度 企業(yè)在管理制度上需要有規(guī)范性，建立健全的管理制度，有利于企業(yè)進(jìn)行規(guī)范且科學(xué)地管理，企業(yè)在管理制度上因?yàn)榧易迨狡髽I(yè)等原因?qū)е碌幕靵y無序給會(huì)計(jì)信息化建設(shè)造成巨大阻礙。 首先，企業(yè)對現(xiàn)有的管理制度應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)整，企業(yè)是創(chuàng)業(yè)者的心血，經(jīng)歷了種種困難才將企業(yè)做到一定的規(guī)模，而伴隨著企業(yè)的做大做強(qiáng)，企業(yè)的人員變多，管理也就變

35、得不那么容易了，在管理上容易出現(xiàn)紕漏，這時(shí)候就更需要一個(gè)規(guī)范健全的管理制度，企業(yè)在管理制度的制定上可以吸收現(xiàn)有的其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)管理的制度，將其改善使其適用于自身企業(yè)特色，避免企業(yè)在業(yè)務(wù)流程或者組織結(jié)構(gòu)上出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。 其次，企業(yè)必須對內(nèi)部控制進(jìn)行健全，一人多崗的常見情況使得內(nèi)部控制制度更加重要，為避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員記賬同時(shí)兼職出納的嚴(yán)重情況出現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有一套合格的內(nèi)部控制制度，崗位設(shè)置合理，職責(zé)權(quán)限分明，嚴(yán)肅紀(jì)律，一定確保各個(gè)職責(zé)直接能夠互相牽制，尤其是對于家庭式企業(yè)，親朋好友的關(guān)系必須得到確切劃清，不然即便有內(nèi)部控制，仍然會(huì)只是表面功夫而沒有得到實(shí)施。同時(shí)提高員工

36、對自我職責(zé)的認(rèn)識(shí)，做到不妨礙他人做好本職工作，清楚崗位的分明，做好分內(nèi)事情，使企業(yè)在管理上更好運(yùn)轉(zhuǎn)。最后，合理運(yùn)用外來人才，企業(yè)在人員管理或者內(nèi)部控制實(shí)施上可能缺少人才，不妨向外界尋求管理人才，幫助企業(yè)進(jìn)行管理。 (四) 提高會(huì)計(jì)信息化的安全性 一方面，在技術(shù)上，企業(yè)要加大力度提高相關(guān)專業(yè)技術(shù)，必要時(shí)可以向外界第三方尋求技術(shù)人才，比如當(dāng)企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化重要性之后就要培養(yǎng)相關(guān)的人才，卻沒有可以培訓(xùn)的合格的計(jì)算機(jī)人員，這時(shí)候企業(yè)就可以向外界機(jī)構(gòu)咨詢，讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn)人員給企業(yè)員工進(jìn)行技術(shù)性專業(yè)性的培訓(xùn)。從而提升會(huì)計(jì)信息化的安全度。 二是制度上，操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，并

37、形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志；規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范；規(guī)定軟盤專用以防病毒感染；在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時(shí)進(jìn)行故障分析并做好記錄；及時(shí)維護(hù)，保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。會(huì)計(jì)軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責(zé)任制度，建立健全授權(quán)規(guī)章 。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員，各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)，以獨(dú)立的密碼注冊登陸，并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限。信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動(dòng)備份，內(nèi)部財(cái)務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽，數(shù)據(jù)更改受各種牽制，系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。 總結(jié)

38、我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)開展這么久以來，取得了不小的進(jìn)步，現(xiàn)在企業(yè)上所存在的問題解決后我相信會(huì)計(jì)信息化將會(huì)更進(jìn)一大步，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上由于自身客觀原因和外在條件導(dǎo)致的發(fā)展制約，不光是企業(yè)需要重視的問題，國家政府、有關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)重視，給企業(yè)政策上的大力支持。 通過整文的分析，企業(yè)要注意提升對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，清晰認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，以及可以給企業(yè)帶來的巨大作用，會(huì)計(jì)信息化不僅僅是可以提高工作效率的工具，還是可以幫助企業(yè)向更大規(guī)模道路前進(jìn)的導(dǎo)航，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重提高人員的素質(zhì)和能力水平，在資金的使用運(yùn)轉(zhuǎn)上要保證資金的足夠。針對企業(yè)的自身管理尤其要確保內(nèi)部管理上的規(guī)范，健全管理制度，避免出現(xiàn)失職

39、或者權(quán)責(zé)混亂情況出現(xiàn)。企業(yè)也可以向外界尋求幫助，畢竟外界資源豐富可以多方面提高企業(yè)的各個(gè)水平。 致謝 本設(shè)計(jì)在夏青老師的悉心指導(dǎo)和嚴(yán)格要求下業(yè)已完成，從課題選取、方案論證到具體設(shè)計(jì)和調(diào)試，無不凝聚著夏老師的心血和汗水，在四年的本科學(xué)習(xí)和生活期間，也始終感受著導(dǎo)師的精心指導(dǎo)和無私的關(guān)懷，我受益匪淺。在此向夏老師表示感謝和崇高的敬意。 不積跬步何以至千里，本畢業(yè)論文能夠順利的完成，也歸功于各位任課老師的認(rèn)真負(fù)責(zé)，使我能夠很好的掌握和運(yùn)用專業(yè)知識(shí)，并在設(shè)計(jì)中得以體現(xiàn)。正是有了他們的悉心幫忙和支持，才使我的畢業(yè)論文工作順利完成。 參考文獻(xiàn) [1]錢大偉. 云計(jì)算環(huán)境下我國

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