崗位說(shuō)明書(shū)(模板) (2)
飲片車間 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱崗位編號(hào)所屬部門(mén)崗位定員直接上級(jí)工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期使命與職責(zé)主要工作內(nèi)容序號(hào)內(nèi)容描述1負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)貫徹執(zhí)行藥品管理法、產(chǎn)品質(zhì)量法、GMP及國(guó)家對(duì)藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執(zhí)行;2對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量、物料、設(shè)備、驗(yàn)證等技術(shù)類文件進(jìn)行管理;3負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況;41.按GMP的要求組織內(nèi)部進(jìn)行自查并監(jiān)督改進(jìn)措施的執(zhí)行落實(shí)情況。5配合人力資源部門(mén)組織公司各級(jí)人員的GMP培訓(xùn),并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查培訓(xùn)計(jì)劃在各部門(mén)的實(shí)施情況。6按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行GMP年審和GMP認(rèn)證申報(bào).78主要工作權(quán)限一、二、三、四、五、六、主要工作責(zé)任序號(hào)責(zé)任描述12345關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)一、二、三、四、五、崗位操作工作制度及流程工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系協(xié)調(diào)內(nèi)容1、2、3、4、外部協(xié)調(diào)關(guān)系協(xié)調(diào)內(nèi)容1、2、3、4、任職資格教育水平專業(yè)要求培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)其 他使用工具/設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間所需記錄文檔備注:編制: 審核: 批準(zhǔn):日期: 日期: 日期:編制說(shuō)明及要求一、“崗位名稱"指本崗位的全稱,不能填寫(xiě)簡(jiǎn)稱.二、“崗位編號(hào)”指本崗位在公司管理制度體系里面的編號(hào),可以按照崗位在公司中的關(guān)鍵程度進(jìn)行編號(hào)。比如:民生藥業(yè)的總經(jīng)理崗位編號(hào)可以是:MZYY001,常務(wù)副總可以是:MZYY-002.三、“所屬部門(mén)”要填寫(xiě)部門(mén)全稱。比如:“綜合管理部”要填寫(xiě)完整,不能只填寫(xiě)成“綜合部”。四、“崗位定員”指本崗位的員工編制人數(shù),根據(jù)編制的崗位人數(shù)填寫(xiě)。五、“直接上級(jí)”指直接管理本崗位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),本崗位要直接向其匯報(bào)工作,受其考核,要填寫(xiě)直接上級(jí)崗位的全稱。六、“工資等級(jí)“指在薪酬管理制度中,本崗位的工資所在的級(jí)別.七、“直接下級(jí)“指本崗位直接管理的下屬員工,對(duì)其工作績(jī)效進(jìn)行考核.八、“薪酬類型”指本崗位在薪酬管理體系中的類別,可以選填行政類、管理類、技術(shù)類等.九、“所轄人員”指歸屬本崗位管理,除直接下級(jí)之外的其他員工.本崗位是所轄人員的間接上級(jí),本崗位不直接管理所轄人員,只是間接管理,參與其考核。十、“崗位分析日期"指本崗位說(shuō)明編制完成的時(shí)間。十一、“使命與職責(zé)”指本崗位存在的價(jià)值和依據(jù),本崗位要完成的工作職責(zé),達(dá)到的工作目標(biāo),為公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成做出的貢獻(xiàn)等。十二、“主要工作內(nèi)容”指本崗位實(shí)際開(kāi)展的主要工作,要達(dá)成的工作目標(biāo)。十三、“主要工作權(quán)限”指本崗位要實(shí)現(xiàn)崗位的工作目標(biāo),需要具備的權(quán)限。舉例:建議權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)、決定權(quán)、考核權(quán)、提議權(quán)、組織權(quán)、召集權(quán)等.權(quán)力要進(jìn)行細(xì)化描述,舉例:公司管理的建議權(quán)、本部門(mén)人員的考核權(quán)、部門(mén)員工崗位配置的決定權(quán).十四、“主要工作責(zé)任”指針對(duì)本崗位的工作內(nèi)容,要實(shí)現(xiàn)的工作任務(wù)和目標(biāo)。不能完成工作任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)工作目標(biāo),需要承擔(dān)的責(zé)任。十五、“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)”指實(shí)現(xiàn)本崗位的工作目標(biāo)的關(guān)鍵指標(biāo),作為考核本崗位工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)的主要依據(jù)。十六、“崗位操作工作制度及流程"指本崗位工作時(shí),除了應(yīng)嚴(yán)格遵守公司、部門(mén)制度和流程外,本崗位操作依據(jù)的工作制度或流程。舉例:行政專員在發(fā)文時(shí),應(yīng)按照發(fā)文管理制度及流程進(jìn)行操作.購(gòu)買和發(fā)放辦公用品時(shí),應(yīng)按照行政辦公用品管理制度及流程進(jìn)行操作.十七、“工作協(xié)調(diào)關(guān)系"指的本崗位要對(duì)外對(duì)內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)的部門(mén)或單位,要列出需要的協(xié)調(diào)的部門(mén)或單位名稱及需協(xié)調(diào)的關(guān)系以及協(xié)調(diào)的頻率,部門(mén)或單位名稱要用全稱,不能用簡(jiǎn)稱?!皟?nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系”指的集團(tuán)或公司內(nèi)部的部門(mén),“外部協(xié)調(diào)關(guān)系"指集團(tuán)或公司以外的部門(mén)或單位,舉例:人力資源專員內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系包括公司內(nèi)部各部門(mén),協(xié)調(diào)人事相關(guān)事務(wù),外部協(xié)調(diào)關(guān)系包括社會(huì)保險(xiǎn)中心,協(xié)調(diào)社會(huì)保險(xiǎn)辦理、停保、轉(zhuǎn)移、醫(yī)保報(bào)銷等事務(wù).協(xié)調(diào)頻率可選:經(jīng)常、偶爾、很少,固定在某一時(shí)間的聯(lián)系要列明聯(lián)系的時(shí)間.舉例:社保中心,經(jīng)常聯(lián)系,每月5-15日辦理社保手續(xù)。十八、“任職資格"指對(duì)任職本崗位人員的要求?!敖逃健笨蛇x項(xiàng)為:小學(xué)、初中、高中或中專、大專、本科、碩士、博士等?!皩I(yè)要求”指本崗位要求任職人員大學(xué)階段所學(xué)的專業(yè)?!芭嘤?xùn)經(jīng)歷"指任職人員除學(xué)校教育外,接受過(guò)其他層次的教育培訓(xùn)內(nèi)容及取得的資質(zhì)證書(shū)等?!肮ぷ鹘?jīng)驗(yàn)”指從事本崗位工作要求的經(jīng)驗(yàn),包括行業(yè)或崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和非相關(guān)經(jīng)驗(yàn).舉例:行政人事主管的工作經(jīng)驗(yàn)可以是醫(yī)藥行業(yè)行政人事工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),非相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)不限?!爸R(shí)"指要達(dá)到本崗位要求需具備的知識(shí)。舉例:文員要具備公文寫(xiě)作、行政管理、商務(wù)禮儀等知識(shí)?!凹寄芗记?quot;指本崗位必須具備的技能技巧。舉例:文員需具備的技能技巧:熟練使用office辦公軟件,熟練操作投影儀、復(fù)印機(jī),熟練使用OA系統(tǒng),英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,有C1駕駛證。“個(gè)人素質(zhì)”指與本崗位工作能力相關(guān)的個(gè)人素質(zhì).舉例:行政文員應(yīng)具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,待人接物得體大方,形象好氣質(zhì)佳等。十九、“其他”指未做詳細(xì)分類的項(xiàng)目。 “使用工具/設(shè)備”指本崗位開(kāi)展工作需要使用的工具/設(shè)備。舉例:總經(jīng)理需要使用的工具/設(shè)備有汽車、電腦、投影儀、打印機(jī)等?!肮ぷ鳝h(huán)境”指本崗位開(kāi)展工作需具備的工作環(huán)境.舉例:財(cái)務(wù)經(jīng)理需要舒適安靜工作環(huán)境。“工作時(shí)間”指本崗位的工作性質(zhì)決定采取的工作時(shí)間,選項(xiàng)為:固定工作時(shí)間,不需加班、需經(jīng)常加班、不定時(shí)工作時(shí)間、彈性工作時(shí)間、偶爾加班等。二十、“所需記錄文檔”指本崗位在工作過(guò)程需要形成的記錄文檔,能表明本崗位的工作過(guò)程和結(jié)果.二十一、“備注”欄主要用于本崗位說(shuō)明書(shū)未列明但有必要填寫(xiě)的內(nèi)容,可以作為未列明事項(xiàng)的補(bǔ)充.二十二、崗位說(shuō)明書(shū)為固定格式,所有項(xiàng)目必須全部填寫(xiě),大項(xiàng)不能調(diào)整或修改,可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)(模板)的小項(xiàng)進(jìn)行擴(kuò)展。二十三、崗位說(shuō)明書(shū)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人組織編制,必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司審批后公布執(zhí)行。崗位說(shuō)明書(shū)需有編制、審核、審批人簽字并日期。二十四、崗位說(shuō)明書(shū)經(jīng)審批公布后,是本崗位的工作原則和指導(dǎo)文件.在崗人員應(yīng)按照崗位說(shuō)明書(shū)的要求開(kāi)展工作,并對(duì)本崗位的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。二十五、公司因工作需要,可以要求崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修改.個(gè)人也可根據(jù)實(shí)際工作情況申請(qǐng)修改崗位說(shuō)明書(shū),公司行政人事部配合完成崗位說(shuō)明書(shū)的修改,經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行.二十六、集團(tuán)各部門(mén)、各公司所有的崗位說(shuō)明書(shū)經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)行政人事部備案。二十七、崗位說(shuō)明書(shū)由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)編制,不明事項(xiàng)可直接向集團(tuán)行政人事部咨詢。