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1、
程序文件
程序名稱
項(xiàng)目立項(xiàng)程序
文件編號(hào)
版本號(hào)
A-0/ / /
發(fā)布日期
2013年1月10日
頁碼
3 / 3
編制部門
工程管理部
編制
審核
批準(zhǔn)
1 目的
規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)流程,提高項(xiàng)目管理效率。
2 范圍
本程序適用于XXXX公司大中型項(xiàng)目管理過程中各項(xiàng)目立項(xiàng)的管理
3 術(shù)語
新項(xiàng)目:新的生產(chǎn)線的建立,已有生產(chǎn)線的技術(shù)改造
輔助零星項(xiàng)目:在新項(xiàng)目實(shí)施過程中新增的未在計(jì)劃內(nèi)實(shí)施內(nèi)投資金額在200萬以下的輔
助項(xiàng)目。
輔助重大項(xiàng)目:在
2、新項(xiàng)目實(shí)施過程中新增的未在計(jì)劃內(nèi)實(shí)施內(nèi)投資金額在200萬以上的輔
助項(xiàng)目。
4 職責(zé)
各立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)的評(píng)估
技術(shù)改造部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)的評(píng)審
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核投資的資金的可行性
5. 工作流程
5.1 公司相關(guān)人員根據(jù)市場(chǎng)需求、技術(shù)水平等因素識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì),并提交《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,
項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表需包含以下內(nèi)容
(1)項(xiàng)目立項(xiàng)的背景
(2)項(xiàng)目的目標(biāo)及技術(shù)要求
(3)期望完成時(shí)間
5.2 各部門經(jīng)理對(duì)提出的建議進(jìn)行判斷,將初步分析
3、具有具有投資價(jià)值的項(xiàng)目提交技改指揮
部。
5.3 技改指揮部根據(jù)項(xiàng)目情況組織公司相關(guān)部門或按公司相關(guān)程序外委其他公司進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)
審,形成評(píng)估結(jié)果。包括:
(1)技術(shù)實(shí)現(xiàn)可行性
(2)實(shí)施方案(包括進(jìn)度安排)
(3)項(xiàng)目預(yù)算(包括經(jīng)費(fèi)來源及用途);
(4)項(xiàng)目初步的體系構(gòu)架
(5)項(xiàng)目初始物料需求及其驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)分析認(rèn)為有價(jià)值的項(xiàng)目由技術(shù)改造部門組織初步成立項(xiàng)目小組和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并與其他相
關(guān)資料一起,報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各方的意見確定是否立項(xiàng)。
5.5 項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后,各項(xiàng)目部需完
4、善項(xiàng)目資料,包括《項(xiàng)目組織架構(gòu)及職責(zé)表》、《項(xiàng)目資料清
單》,技改指揮部項(xiàng)目專員對(duì)確定立項(xiàng)的新項(xiàng)目予以編號(hào),并報(bào)至公司各個(gè)部門備案,編號(hào)
原則為
DYJG--003
大冶技改 新項(xiàng)目代號(hào)
5.6 新項(xiàng)目實(shí)施過程中,計(jì)劃內(nèi)各子項(xiàng)目及新增項(xiàng)目,由各項(xiàng)目部予以編號(hào),并提交各相關(guān)部門
備案,各項(xiàng)目部需在每周更新《項(xiàng)目清單》,新增項(xiàng)目的編號(hào)原則為
DYJG--003--001
新項(xiàng)目代號(hào)
5、 新增項(xiàng)目代號(hào)
5.7 由于技術(shù)的更新,外部環(huán)境的變化或其他因素導(dǎo)致已成立項(xiàng)目無法取得預(yù)期的效果時(shí),由相
關(guān)人員提出申請(qǐng),經(jīng)審批后注銷項(xiàng)目,對(duì)于前期的投入,可轉(zhuǎn)為其他項(xiàng)目所用的轉(zhuǎn)為其他項(xiàng)
目所用。
6 相關(guān)文件
無
7 相關(guān)表單
《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》
《項(xiàng)目資料清單》
《項(xiàng)目架構(gòu)及職責(zé)表》
8 流程圖
開始
技改指揮部項(xiàng)目專員備案
Yes
NO
cancel
cancel
結(jié)束
各部門建立項(xiàng)目檔案,財(cái)務(wù)部建立獨(dú)立核算賬戶
工程部項(xiàng)目專員反饋各部門
各項(xiàng)目部編號(hào),報(bào)工程管理部備案
新項(xiàng)目
領(lǐng)導(dǎo)審批
立項(xiàng)審核
申請(qǐng)人填寫
《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》
2013年1月10日實(shí)施