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1、 河南省綜合評標專家?guī)煜到y(tǒng)-用戶操作手冊
河南省綜合評標專家?guī)煜到y(tǒng)
抽
取
終
端
操
作
手
冊
河南省綜合評標專家?guī)?
二零一五年四月
第 1 頁 共 30 頁
目錄
第1章、 概述 3
1.1、 編寫目的 3
1.2、 使用對象 3
1.3、 系統(tǒng)運行環(huán)境 3
第2章、 抽取機構業(yè)務操作 4
2.1、 抽取操作人員登錄 4
2.2、 專家抽取通知 9
2.2.1、 新增抽取項目 9
2.2.2、 填寫專家
2、分組 11
2.2.3、 填寫抽取條件 12
2.2.4、 設置回避單位 14
2.2.5、 評標專家抽取 16
2.2.6、 評標專家補抽 20
2.3、 專家抽取歷史 26
第1章、 概述
1.1、 編寫目的
編寫本手冊的目的是為了幫助河南省綜合評標專家?guī)煜到y(tǒng)的網(wǎng)絡抽取終端操作人員熟悉、了解專家?guī)斓幕静僮髁鞒毯妥⒁馐马?,為使用本系統(tǒng)提供幫助和指導。
1.2、 使用對象
本操作手冊的使用對象為網(wǎng)絡抽取終端的抽取操作人員。
1.3、 系統(tǒng)運行環(huán)境
電腦硬件:內存1G以上
操作系統(tǒng):建議win7 win8
網(wǎng)絡帶寬:6M以
3、上
瀏覽器:建議IE8及以上版本
驅動:安裝USB Key驅動(系統(tǒng)自動提示安裝即可)
打印機:激光密函打印機
第2章、 抽取機構業(yè)務操作
2.1、 抽取操作人員登錄
瀏覽器輸入河南省綜合評標專家?guī)煜到y(tǒng)訪問地址:
如果抽取終端電腦MAC地址未與證書綁定,提示“該終端無授權請報備”(需向管理部門提交終端電腦情況表),如下圖:
如抽取終端電腦MAC地址已與證書綁定,提示“請插入操作或管理員KEY”,首次登錄提示安裝驅動程序,點擊“驅動程序”:如下圖:
按提示操作安裝驅動程序,安裝成功后點“完成”,如下圖:
插入雙USB-ke
4、y(操作員、管理員),如下圖:
點擊“登錄終端”,選擇“抽取人員”證書登錄,如下圖:
輸入“用戶PIN碼”:
登錄成功后,如下圖:
說明:
抽取人員和管理人員雙KEY同時插入才能登錄系統(tǒng),任何一個KEY拔出將自動退出系統(tǒng);
用戶PIN碼,默認為“1234 ”,USB-key發(fā)放給終端后需要修改PIN碼,在電腦操作系統(tǒng)“程序”中找到USB-key驅動程序,點擊“管理工具”,如下圖:
修改USBkeyPIN碼,如下圖:
2.2、 專家抽取通知
【功能描述】
實現(xiàn)專家抽取、專家補抽、專家通知、抽取結果打印等功能。
2.2.1、 新增抽取
5、項目
在“專家抽取通知”頁面點擊“新增項目”按鈕,如下圖:
進入抽取項目信息錄入頁面,按要求完整錄入項目信息(系統(tǒng)中所有帶紅色“*”的為必填項,后續(xù)不再贅述),如下圖:
在填寫信息時應注意:
評標時間必須晚于或等于開標時間。
抽取人員電話建議留兩個,用逗號隔開,這個電話是通知專家短信中留的聯(lián)系電話,主要在專家請假時用到。
填寫完成后,單擊“提交”按鈕,保存成功后,系統(tǒng)提示如下圖:
如果需要對項目信息進行修改,單擊“修改”按鈕,進入項目信息修改頁面,如果項目錄入有誤或作廢,單擊“刪除”按鈕,刪除抽取項目:
2.2.2、 填寫專家分組
在“專家抽取活
6、動通知”列表中,找到要操作的項目單擊“專家分組”按鈕,如下圖:
單擊“專家分組”按鈕,打開建立專家分組頁面,如下圖:
單擊“新增分組”按鈕,填寫專家分組信息,如下圖:
在填寫信息時應注意:
集合地點如果與評標地點不一致的需單獨填寫,如果專家直接到評標地點集合,集合地點不用填寫;
是否是補抽專家組,正常抽取的話選擇“否”,如果是補抽增加分組時選“是”;
通知內容和短信內容為默認生成,一般情況不用修改。
單擊“保存”按鈕,提示保存操作成功:
2.2.3、 填寫抽取條件
選擇“專家抽取通知列表”中的抽取項目,在“項目專家分組信息”列表中單擊“抽取條件”
7、按鈕,如下圖:
進入下圖頁面:
填寫完成后單擊“保存”,如需建議多個抽取條件,單擊“增加”按鈕:
填寫抽取條件,填寫完成后單擊“保存”,如下圖:
抽取條件建立完成后,在“抽取條件列表”中顯示全部的抽取條件,如下圖:
抽取條件如需修改或刪除,點擊“修改”或“刪除”按鈕。
2.2.4、 設置回避單位
選擇“專家抽取通知列表”中的抽取項目,在“項目專家分組信息”列表中單擊“回避單位”按鈕,如下圖:
單擊“增加”按鈕:
輸入“回避原因”和“工作單位”(回避原因和工作單位可填多個,用逗號隔開),點擊“查詢”按鈕:
查詢結果顯示后,選擇回避單位(支持模糊
8、查詢,可多選),點擊“保存”按鈕:
提示保存成功:
2.2.5、 評標專家抽取
選擇“專家抽取通知列表”中的抽取項目,在“項目專家分組信息”列表中單擊“抽取專家”按鈕,如下圖:
進入專家抽取頁面,顯示之前設置的抽取規(guī)則和符合人數(shù)(如果“符合人數(shù)”≥“需抽人數(shù)”,可以抽取,如果“符合人數(shù)”< “需抽人數(shù)”無法抽取,返回修改“抽取條件”符合抽取條件后才能抽?。?,點擊“專家抽取”,如下圖:
抽取過程中,系統(tǒng)自動撥打專家電話,自動短信通知確認參加的專家,通知過程中頁面如下圖:
系統(tǒng)語音通知首先確認專家身份,是的話按1,不是按3,然后通知評標時間評標地點,確認參加按1,
9、不參加按3,掛斷、無應答、通話中的系統(tǒng)自動抽取通知其他專家。
抽取成功后專家通知抽取狀態(tài)顯示“已抽取成功”,如下圖所示:
抽取完成后,項目狀態(tài)顯示“抽取完成”如下圖:
點擊“抽取結果打印”按鈕,如下圖:
抽取結果打印后交招標人簽收,抽取結果打印如下圖所示:
說明:抽取結果為密封打印機打印,只能看到封面部分。
2.2.6、 評標專家補抽
【功能描述】完成專家抽取通知后,專家因故無法參加評標活動的,為保證評標活動不受影響,需要進行專家補抽。本功能完成專家補抽、通知、補抽結果打印等。
選擇“專家抽取通知列表”中需要補抽專家的項目,點擊“過程查看”按鈕,如下圖:
10、進入“過程查看”頁面,點擊“專家抽取結果”頁面,根據(jù)專家請假時提供的專家“驗證碼”選擇不能參加評標的專家,點擊“放棄”按鈕:
提示放棄操作成功,并提醒是否自動補抽專家,如下圖:
如果需要立即補抽專家,點“確定”按鈕,進入補抽流程,如果未立即補抽,可以在“家抽取活通知”列表中找到要補抽的項目,在“項目專家分組信息”列表中點擊“抽取專家”按鈕,如下圖:
進入“專家通知狀態(tài)”頁面,點擊“補抽”按鈕,如下圖:
補抽完成后提示“專家抽取完成”:
補抽完成后,“專家通知狀態(tài)”頁面如下:
點擊“補抽結果打印”按鈕,打印補抽結果,交招標人簽收,如下圖:
補充結果打印如
11、下圖:
【特殊情況】當專家因故無法參加評標,而符合抽取條件的專家數(shù)量不夠時,如下圖所示:
返回“專家抽取通知列表”頁面,找到需要補抽的項目,建立“新增分組”,如下圖:
新建補抽專家組,“是否是補抽專家組”選擇“是”如下圖:
返回“專家抽取通知列表”頁面,設置“抽取條件”:
新增補抽專家分組:
根據(jù)投標人提供的備選條件重新填寫抽取條件:
返回“專家抽取通知列表”頁面,進行專家補抽:
補抽操作與補抽結果打印與正常補抽操作流程一致,不再贅述。
2.3、 專家抽取歷史
【功能描述】
抽取項目在評標結束之后,自動轉為歷史項目。本功能實現(xiàn)歷史抽
12、取項目信息、抽取過程、抽取條件、抽取結果等統(tǒng)計查詢。
抽取機構登錄系統(tǒng)后,點擊“專家抽取歷史”顯示已完成抽取,歸檔的項目信息,如下圖:
點擊“查看”按鈕,可查看抽取項目信息:
抽取項目信息如下圖:
點擊“過程查看”和“專家分組”按鈕,可查看抽取項目信息、專家分組
情況及抽取結果等,如下圖:
具體展示頁面與2.2“專家抽取通知”中的一致,不再贅述。
附件1:
河南省綜合評標專家?guī)鞂<页槿」ぷ髁鞒?
附件2:
河南省綜合評標專家?guī)鞂<已a抽工作流程
附件3:
招標人辦事流程:
招標人或代理機構在開標前一天與抽
13、取終端聯(lián)系預約
抽取預約
抽取終端與招標人或代理機構確定抽取時間
確定抽取時間
招標人提前登錄河南省綜合評標專家?guī)炀W(wǎng)站(
“資料下載”下載《河南省綜合評標專家?guī)鞂<页槿〉怯洷怼罚茨0逡筇顚懻袠隧椖?、辦理單位、回避單位、抽取條件等信息;補抽時填寫《河南省綜合評標專家?guī)鞂<已a抽登記表》。
填寫抽取登記表
招標人或代理機構在預約的抽取受理時間到抽取終端辦抽取,需提交以下材料交抽取終端存檔:
1、招標人或代理機構營業(yè)執(zhí)照(或法人證)復印件1份;
2、授權委托書和經(jīng)辦人身份證印件1份;
3、招標項目批復文件復印件1份;
4、《河南省綜合評標專家?guī)鞂<页槿〉怯洷怼?份,抽取機構留存1份,招標人帶走1份;
5、委托代理機構的還需提供委托代理協(xié)議復印件1份。
專家抽取理
抽取結果簽收
密封抽取結果表交現(xiàn)場監(jiān)督人員,啟封前通過驗證碼識別專家。評標現(xiàn)場當眾啟封,通過身份證或專家證核對專家身份。
抽取結果送達理
專家簽到
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