采購合同評(píng)審規(guī)程

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1、精品文檔 1 目的 對(duì)生效前的購銷合同進(jìn)行評(píng)審，以確保訂單（電傳真）或購銷合同的完善、合理和順利執(zhí)行。 2 適用范圍 適用于酒店生效前購銷合同（以下簡(jiǎn)稱“合同” ）的評(píng)審。 3 引用文件 JYCX08 《采購控制程序》 4 職責(zé) 4.1 采供部負(fù)責(zé)組織酒店產(chǎn)品物資的合同草擬、評(píng)審、修訂及管理工作，并對(duì)該產(chǎn)品的價(jià)格、交貨方式、付款條件等進(jìn)行評(píng)審。 4.2 相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同關(guān)于產(chǎn)品的數(shù)量、包裝、交貨期要求進(jìn)行評(píng)審。 4.3 工程部負(fù)責(zé)對(duì)合同中產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行評(píng)審。 4.4 合同評(píng)審結(jié)果

2、采購控制小組副組長審核，采購控制小組組長批準(zhǔn)。 4.5 采購控制小組組長負(fù)責(zé)對(duì)合同評(píng)審工作和合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)。 5 規(guī)程要求 5.1 合同的草擬 5.1.1 相關(guān)部門通過填寫《物資申請(qǐng)采購計(jì)劃》 ，報(bào)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采供部。 5.1.2 采供部根據(jù)《物資申請(qǐng)采購計(jì)劃》 ，與生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商洽談，提出要求， （如 物資品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、技術(shù)要求、質(zhì)量要求等）并寫出洽談紀(jì)要，報(bào)采購控制小組組長同意后，與廠家或供應(yīng)商草擬合同， 合同應(yīng)詳盡說明要求，合同樣本上報(bào)采購控制小組組長。 5.2 合同評(píng)審 5.2.1

3、評(píng)審人員應(yīng)由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或具有相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、工作技能和經(jīng)驗(yàn)的代表擔(dān) 任。 5.2.2 采供部根據(jù)合同要求適時(shí)組織評(píng)審。 5.2.3 合同評(píng)審的形式及主要內(nèi)容： 1 ）合同評(píng)審的形式：低值易耗品合同評(píng)審由相關(guān)部門采用會(huì)簽形式確認(rèn)；固定資產(chǎn)的評(píng)審則由上述部門采用會(huì)議集中評(píng)審形式協(xié)同進(jìn)行。 。 1歡迎下載 精品文檔 2 ）合同評(píng)審的主要內(nèi)容： a. 產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查。 b. 產(chǎn)品、物資的庫存情況。 c. 交貨期、資金是否滿足合同需要。 d. 工程部、相關(guān)使用部門對(duì)滿足合同規(guī)定的質(zhì)量、技術(shù)要求進(jìn)行認(rèn)可，必要時(shí)根

4、據(jù)使用要求制定專門標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量計(jì)劃。 e. 采供部對(duì)合同其它要求如價(jià)格、交貨方式、保質(zhì)期、結(jié)算方式、運(yùn)輸方式、違約責(zé)任等進(jìn)行認(rèn)可。 5.2.4 采供部將評(píng)審情況作好記錄，并將上述評(píng)審內(nèi)容與對(duì)方聯(lián)絡(luò)、協(xié)商，對(duì)做了調(diào) 整和修改的內(nèi)容要重點(diǎn)提醒，確保得到雙方的認(rèn)可。 5.3 合同的審批和簽訂 合同的評(píng)審結(jié)果由采購控制小組組長審核， 總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 方可與對(duì)方簽訂正式 合同。 5.4 合同的修訂及再評(píng)審 5.4.1 合同執(zhí)行中相關(guān)部門提出調(diào)整要求或?qū)Ψ教岢稣{(diào)整要求時(shí)，采供部應(yīng)與對(duì)方協(xié) 商，達(dá)成修訂意向。如價(jià)格變動(dòng)，則報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；質(zhì)量要求有

5、所變動(dòng)，則應(yīng) 重新執(zhí)行本程序 4.2 條款 ; 如因其它原因影響該合同的執(zhí)行 , 則由雙方協(xié)商解決或終止合同。合同的修改應(yīng)做好《采購合同修改記錄》 。 5.4.2 合同修訂后，采供部應(yīng)填制《采購合同修訂通知單》一式三份交相關(guān)部門（工程部、財(cái)務(wù)部各一份），并將修訂的合同予以知照。 5.5 評(píng)審記錄與合同的管理 5.5.1 采供部對(duì)合同的評(píng)審、修訂情況作好記錄后，應(yīng)將評(píng)審內(nèi)容填入《采購合同評(píng) 審表》，參加評(píng)審的人員應(yīng)在相應(yīng)欄目簽署評(píng)審意見和姓名。 《采購合同評(píng)審表》 由采 供部分類歸檔保存。 5.5.2 采供部建立《采購合同登記表》 ，對(duì)簽訂的合同進(jìn)行編

6、號(hào)、分類、報(bào)送、歸檔保存。 5.6 合同的執(zhí)行及控制 5.6.1 合同正式簽訂后，采供部應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督產(chǎn)品、物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸、交貨情況，發(fā)現(xiàn)和掌握合同執(zhí)行中存在的問題，并與廠商建立聯(lián)絡(luò)渠道，反饋各種信息，確保對(duì)存在的各種問題達(dá)成共識(shí)。 6 記錄 。 2歡迎下載 精品文檔 記錄名稱 記錄編號(hào) 保存部門 保存期限 存檔索引 采購合同評(píng)審表 JY20-B-03財(cái)務(wù)采供部 2 年 時(shí)間 采購合同修改記錄 JY20-B-02 財(cái)務(wù)采供部 2 年 時(shí)間 采購合同登記表 JY20-B-01 財(cái)務(wù)采供部 2 年 時(shí)間 采購合同修訂通知單 JY20-B-04 財(cái)務(wù)采供部 2 年 時(shí)間 。 3歡迎下載