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如何進(jìn)行企業(yè)檔案文件歸類管理
要看企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍
一般的分法是：
1、行政工商資料為第一分類；
2、人事資料為第二分類；
3、項(xiàng)目資料為第三分類；
以上三個(gè)只是大的分類，每個(gè)分類下還要有細(xì)分：
1、行政工商資料細(xì)分
(1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等 )
(2)財(cái)務(wù)資料(驗(yàn)資報(bào)告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計(jì)資料等 )
(3)生產(chǎn)企業(yè)還會(huì)有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等
(4)房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國(guó)土證、產(chǎn)權(quán)證等等
2、人事資料細(xì)分：
(1)招聘面試入職資料(含員工個(gè)人信息^及相關(guān)證照
2、)
(2)每月考核資料
(3)培訓(xùn)資料(培訓(xùn)臺(tái)賬等)
(4)薪資標(biāo)準(zhǔn)資料
(5)員工工作計(jì)劃及總結(jié)等
(6)勞動(dòng)合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同
3、項(xiàng)目資料細(xì)分
項(xiàng)目資料根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)分法不同， 比如生產(chǎn)性的和銷售型的， 資料區(qū)別很大，在此
就不一一列出了。
管理要點(diǎn)：
1 .文件分類存放。
2 .文件分等及存放。
3 .部分文件不可以正本借出，應(yīng)建立副本。
4 .部分文件禁止復(fù)印。
5 .建立文件借出與歸還登記本。
6 .文件架應(yīng)依據(jù)分類明確標(biāo)示。
7 .活頁夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示。
8 .文件應(yīng)賦予編號(hào)，并按照編號(hào)依序存放。
9 .各類文件應(yīng)訂定保存期限 ，年終必須將過期文件進(jìn)行整理銷毀 ，空出空間給后續(xù)文
件存放。
若有專人管理，文件未達(dá)一定規(guī)模，可不需采購(gòu)軟件管理。
以上，供需要者參考。
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