某縣舉辦某大型藝術節(jié)后勤保障工作總結

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某縣舉辦某大型藝術節(jié)后勤保障工作總結某藝術節(jié)后勤保障組在組委會的正確領導下，本著勤儉節(jié)約，既要把事辦好，又不鋪張浪費，花小錢，辦大事的原則，圓滿地完成了藝術節(jié)各項后勤保障工作，收到明顯效果。一、強化領導，落實責任按照縣委、縣政府工作要求和組委會工作安排， “兩辦”牽頭負責后勤保障組工作，牽頭領導和部門高度重視，切實加強領導，強化落實，層層落實責任。一是成立領導小組，各部門均成立了專門領導小組，實行“一把手”負總責，具體落實到股室和個人，明確分工，落實責任；二是召開專門會議， “兩辦”牽頭組織各責任部門多次召開后勤保障專題會議，召開推進會**次，現(xiàn)場會**次，研究部署后勤保障工作，降低成本，厲行節(jié)約；三是嚴格督促檢查，各成員部門定時向后勤保障組領導小組報告工作開展情況，領導小組抽調人員深入部門督促檢查工作落實情況。一是工作預案到位。凡事預則立，不預則廢，各責任部門根據各自工作職能均制訂了細致的工作預案；二是統(tǒng)籌協(xié)調到位。各部門做到分工不分家，扭成一股繩，共同把工作做實做細；三是獎懲逗硬到位。對督查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，對工作認真負責的部門通報表揚并實施獎勵。二、各司其職，分工協(xié)作后勤服務工作牽涉部門多，事務繁雜，各責任部門根據后勤保障組的統(tǒng)一安排，結合各自工作職能，各司其職，分工協(xié)作，做到分工不分家，共同推進工作落實。（一）經費保障到位?？h財政局克服財政收支壓力大的矛盾，積極調度資金，確保了藝術節(jié)活動期間的宣傳、環(huán)境亮化等方面的資金需要，為藝術節(jié)活動的成功舉辦提供了必要的財力保證，并順利完成。（二）提早謀局。按照州委、州政府的要求，我辦總結了歷年來藝術節(jié)的經驗，根據邀請外賓報批時間較長、工作量大、外賓組團需要一定的時間等特點，提前著手安排藝術節(jié)的邀請接待工作，有針對性邀請外賓。1、提出邀請接待方案，經州委外事領導小組同意后，報省外辦批準，使藝術節(jié)邀請外賓工作得以順利進行。2、多次召開籌備工作會，成立了相應工作組，由辦主要領導任總協(xié)調，分設秘書組、接待組、翻譯組、后勤保障組、入出境協(xié)調組等工作小組；3、制作了詳細、合理的活動日程表，采取定人、定車、定團、定陪同領導接待的辦法，細化了工作，責任落實到人，并提前統(tǒng)籌安排了各代表團的住房、乘車、飲食等相關事宜，事無巨細，注意跟蹤、落實來賓情況，及時反饋梳理；4、及時發(fā)出邀請函，積極與被邀請的外方保持聯(lián)系，注意跟蹤和確認回執(zhí)，主動與有關邊境口岸查驗單位聯(lián)系，為邀請外賓從邊境口岸(通道)入境提供入出境方便。扎實的準備工作，為藝術節(jié)外事接待工作的圓滿完成奠定了堅實基礎。（三）縝密布置。一是做好迎送工作，根據組委會統(tǒng)一安排，我辦及時協(xié)調聯(lián)系陪同領導及聯(lián)絡員前往口岸、機場迎接代表團。同時請酒店安排迎賓隊伍歡迎代表團、為團長獻花，讓外賓倍感親切。二是做好陪同服務工作，安排精通英、老、緬、泰語的工作人員全程陪同。在參加開幕式、展銷會、藝術展、音樂會等活動期間，我們從外賓上車、下車、入場、參觀、離場、返回酒店等各個環(huán)節(jié)做好服務工作，確保外賓省心、舒心、放心。同時細心熱情的照顧好外賓的飲食起居，主動交流溝通，了解他們所需，并及時提供相應的服務。（四）靈活展示。除統(tǒng)一的正式活動外，我們還安排了一系列具有較強民族特色活動，比如品嘗傣家美食、告莊西雙景夜市等，根據各國關注側重點不同，有針對性的安排各代表團的行程，盡力滿足各代表團的要求，利用藝術節(jié)的契機自信地將西雙版納最美、最具特色的東西展示給外賓。（五）細針密縷。藝術節(jié)是我州一年一度的重大外事活動，外事接待工作任務重，涉及面廣，必須密切配合，加強與節(jié)慶活動組織單位之間、接待單位之間、服務單位之間以及邊境口岸(通道)查驗單位之間的協(xié)調與配合，才能較好地完成接待工作任務。為此，一方面，我辦在接待中，注重與上述有關部門的協(xié)調與配合，互通信息，并將來賓信息向州委、州政府匯報，指定聯(lián)絡員與指揮部組委會對接，參與藝術節(jié)開幕式、展銷會、音樂會和藝術展的排位工作。另一方面，針對到我州參加藝術節(jié)的外賓有的乘坐飛機，有的從邊境口岸入境，迎送任務分散的特點，我辦制定了分工負責，密切配合，統(tǒng)一指揮的接待方案，將接待任務分配到各組、個人，責任落實到位，以一線接待人員的信息為第一信號，以一線接待人員的需要為第一需要，強調統(tǒng)一領導，協(xié)調配合，為一線人員提供良好的后勤保障，從而使接待工作有條不紊。三、亮點總結（一）相較往年，本次“藝術節(jié)”最大的特點在于活動精簡，節(jié)約高效，讓來賓可以多一些自由活動的時間，一對一陪同，靈活安排行程，帶外賓深入到點，零距離感受西雙版納風情，以熱情濃郁的民族民間迎客方式接待外賓，是西雙版納這個名稱不止色彩明麗還兼具溫度，感動之余，給外賓們留下深刻印象。（二）本次接待活動來賓人數較多、級別較高，各代表團利用參加藝術節(jié)的同時也同州領導以及相關部門座談共商合作。本次藝術節(jié)得以圓滿結束，離不開節(jié)慶活動組各成員單位、各社會參與者積極努力和協(xié)調配合。我辦將認真總結工作經驗，針對不足尋找最有效的應對措施，同時不斷學習外省市、外州市舉辦大型活動、會展方面的成功經驗，力爭在下一次的大型外事接待工作中工作做得更細，更周全，為實現(xiàn)我州經濟戰(zhàn)略目標不斷努力。