廣東省政府采購評審專家隨機抽取流程及要求

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1、 真誠為您提供優(yōu)質(zhì)參考資料，若有不當(dāng)之處，請指正。 附件： 廣東省政府采購評審專家隨機抽取流程及要求 一、專家抽取流程及要求 （一）登陸專家抽取系統(tǒng)。抽取單位通過“廣東省財政廳網(wǎng)上辦事大廳政府采購系統(tǒng)”登陸專家抽取系統(tǒng)，隨機抽取評審專家。 （二）驗證抽取單位。抽取單位須辦理數(shù)安時代科技股份有限公司（GDCA）數(shù)字證書，驗證抽取單位身份。 （三）關(guān)聯(lián)采購公告。專家抽取系統(tǒng)與廣東省政府采購管理平臺實行閉環(huán)管理，評審專家抽取須關(guān)聯(lián)采購公告。 （四）確定抽取需求。抽取單位應(yīng)根據(jù)政府采購項目的特性，依法合理確定評審活動所需的專家專業(yè)和人數(shù)、評審時間、回避情形等，通過專家抽

2、取系統(tǒng)提出項目抽取需求。相關(guān)信息填報要求如下： 1.“采購項目名稱”、“采購方式”、“評審時間”和“評審地點”將按照采購公告內(nèi)容自動匹配，無需手工填寫；“評審時間”和“評審地點”可按照評審活動實際進行修改，但不得出現(xiàn)抽取單位的聯(lián)系電話、單位名稱等可能透露評審項目信息的內(nèi)容。評審地點為政府采購具體項目評審地點評審專家集中地點，抽取單位在專家抽取系統(tǒng)填報相關(guān)信息時不得另外填寫其他集中地點。 1 / 13 2.“預(yù)計評審時長”由抽取單位根據(jù)項目實際情況確定，供評審專家安排評審所需時間作參考。抽取單位不得填寫與評審時長無關(guān)的信息。 3.“應(yīng)回避專家所屬單位名稱”及“回避專家”由抽取單位依照政府

3、采購相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的回避情形進行填報，并上傳相關(guān)證明文件（PDF格式）?！盎乇軐＜摇比藬?shù)達到5位以上且在15位以下的，將向該項目采購人所屬預(yù)算層級的財政部門發(fā)出預(yù)警提示?！盎乇軐＜摇比藬?shù)超過15位的，抽取單位應(yīng)報采購人所屬預(yù)算層級的財政部門備案。評審活動結(jié)束后，抽取單位應(yīng)將“應(yīng)回避專家所屬單位名稱”及“回避專家”相關(guān)信息及文件一并納入采購文件保存歸檔。 （五）發(fā)起隨機抽取。專家抽取系統(tǒng)通過全省統(tǒng)一的呼叫號碼（020-85726000），隨機呼叫符合項目抽取需求的評審專家，評審專家根據(jù)語音提示，確認能否參加評審活動。確認參加評審的，專家抽取系統(tǒng)將發(fā)送通知短信，告知評審專家參加評審活動的時間、

4、地點。為避免對評審專家造成困擾，專家抽取系統(tǒng)語音呼叫評審專家的時間為工作日時間8：00-13：00和14：00-21：00。 （六）評審專家名單加密。專家抽取系統(tǒng)將根據(jù)抽取單位進行身份驗證的GDCA數(shù)字證書，自動對已同意參加評審的專家信息進行加密。評審專家名單產(chǎn)生過程嚴(yán)格保密。 （七）評審專家名單解密。評審時間前20分鐘，抽取單位通過GDCA數(shù)字證書解密評審專家名單，并打印《評審委員會簽到表》。 （八）核對評審專家身份。抽取單位應(yīng)當(dāng)按照《評審委員會簽到表》上的評審專家姓名、身份證號碼及照片，嚴(yán)格核對評審專家身份。評審活動結(jié)束后，抽取單位應(yīng)截取評審現(xiàn)場錄像中評審專家參評照片一并納入采購

5、文件保存歸檔。 二、補抽專家流程及要求 （一）評審專家請假補抽。評審專家請假后，專家抽取系統(tǒng)將通過短信、電子郵件向抽取單位聯(lián)系人發(fā)送信息，抽取單位應(yīng)及時登陸專家抽取系統(tǒng)，提交補抽申請，發(fā)起補抽。 （二）評審專家缺席補抽。評審專家缺席的，抽取單位應(yīng)及時登陸專家抽取系統(tǒng)確認專家缺席，并在專家系統(tǒng)通知評審時間后30分鐘至系統(tǒng)通知評審時間后1小時30分鐘之前進行補抽，超時不能發(fā)起補抽。補抽流程如下： 1.抽取單位確認評審專家缺席后，應(yīng)當(dāng)及時登陸專家抽取系統(tǒng)打印《專家缺席確認表》。 2.已出席評審專家應(yīng)配合抽取單位確認專家缺席情況。同意等待補抽的，應(yīng)在《專家缺席確認表》上簽署 “同意等待

6、補抽結(jié)果”的意見。如不同意等待補抽的，應(yīng)在《專家缺席確認表》上簽署“不同意等待補抽結(jié)果”的意見。 3.抽取單位上傳《專家缺席確認表》（PDF格式），按照缺席專家和不同意等待補抽專家的總?cè)藬?shù)，發(fā)起補抽。 （三）評審專家回避補抽。評審專家回避的，抽取單位應(yīng)及時登陸專家抽取系統(tǒng)確認專家回避發(fā)起補抽。補抽流程如下： 1.抽取單位確認評審專家回避后，應(yīng)當(dāng)?shù)顷憣＜页槿∠到y(tǒng)打印《專家回避確認表》。 2.已出席評審專家應(yīng)配合抽取單位確認專家回避情況。同意等待補抽的，應(yīng)在《專家回避確認表》上簽署“同意等待補抽結(jié)果”的意見。如不同意等待補抽的，應(yīng)在《專家回避確認表》上簽署“不同意等待補抽結(jié)果”的意見。

7、3.抽取單位應(yīng)上傳《專家回避確認表》（PDF格式），按照回避專家和不同意等待補抽專家的總?cè)藬?shù)，發(fā)起補抽。 三、技術(shù)支持 （一）系統(tǒng)操作資料。各抽取單位登陸專家抽取系統(tǒng)后，可自行下載專家抽取系統(tǒng)操作指南及操作視頻講解。也可通過評審專家抽取系統(tǒng)交流群（QQ群號碼： 831529073）文件下載系統(tǒng)操作資料該。 （二）政策和技術(shù)服務(wù)。各抽取單位抽取政府采購評審專家時，如遇專家抽取政策問題，請與采購人所屬預(yù)算級次財政部門聯(lián)系；如遇系統(tǒng)操作問題請與專家抽取系統(tǒng)開發(fā)公司技術(shù)服務(wù)人員聯(lián)系。 （技術(shù)專家系統(tǒng)服務(wù)咨詢電話： 、汕頭、潮州吳工，020-83188580；蔡工 、揭陽、汕尾020-

8、83726197； 、梅州蕭工，020-83188500xi。）； 汕頭、潮州、揭陽、汕尾、梅州地區(qū)：盧工，020-32068333-216。 附件： 廣東省政府采購評審專家隨機抽取流程及要求 一、專家抽取流程及要求 （一）登陸專家抽取系統(tǒng)。抽取單位通過“廣東省財政廳網(wǎng)上辦事大廳政府采購系統(tǒng)”登陸專家抽取系統(tǒng)，按照程序隨機抽取評審專家。 （二）驗證抽取單位。抽取單位須辦理數(shù)安時代科技股份有限公司（GDCA）數(shù)字證書，驗證抽取單位身份。 （三）關(guān)聯(lián)采購公告。專家抽取系統(tǒng)與廣東省政府采購管理平臺實行閉環(huán)管理，評審專家抽取須關(guān)聯(lián)采購公告；單一來源采購論證、進口產(chǎn)品核

9、準(zhǔn)論證、采購文件論證等非評審項目可依法確定專家，或通過專家抽取系統(tǒng)抽取評審專家。 （四）確定抽取需求。抽取單位應(yīng)綜合考慮采購項目的特性，合理確定項目評審所需的評審專家專業(yè)和人數(shù)、評審時間、回避要求等，并通過專家抽取系統(tǒng)提出抽取需求。相關(guān)信息填報要求如下： 1.“采購項目名稱”、“采購方式”、“評審時間”和“評審地點”將按照采購公告內(nèi)容自動匹配，無需手工填寫；“評審時間”和“評審地點”可按照評審活動實際進行修改，但不得出現(xiàn)抽取單位的聯(lián)系電話、單位名稱等透露或可能透露評審項目信息的內(nèi)容。 2.“預(yù)計評審時間時長”，由抽取單位根據(jù)項目實際情況確定，并提供給評審專家用于提前安排評審所需時間。抽取

10、單位不得填寫與評審時長無關(guān)的信息。 3.“回避單位”及“回避專家”由抽取單位按照有關(guān)法律法規(guī)進行回避，并須上傳相關(guān)證明文件（PDF格式）。“回避專家”個數(shù)超過5位、10位、15位的，系統(tǒng)將向采購人所屬采購監(jiān)管部門 及抽取單位發(fā)出提示。采購活動結(jié)束后，“回避單位”及“回避專家”相關(guān)信息及文件，應(yīng)當(dāng)隨采購文件一起保存歸檔。 （五）發(fā)起隨機抽取。專家抽取系統(tǒng)通過全省統(tǒng)一的呼叫號碼（02085726000），隨機呼叫符合抽取需求的評審專家，評審專家根據(jù)語音提示，確認能否參加評審活動。確認參加評審的，系統(tǒng)將發(fā)送通知短信，通知參加評審活動的時間、地點。為避免對評審專家造成困擾，專家抽取系統(tǒng)進行語

11、音呼叫評審專家的時間為工作日上午8：00-12：00和14：00-20：00。 （六）評審專家名單加密。專家抽取系統(tǒng)將自動按照抽取次序，對已同意參加評審的評審專家信息進行加密。評審專家名單產(chǎn)生過程嚴(yán)格保密。 （七）評審專家名單解密。評審開始前20分鐘，抽取單位通過GDCA數(shù)字證書解密評審專家名單，并打印《評審委員會簽到表》。 （八）核對評審專家身份。抽取單位應(yīng)當(dāng)按照《評審委員會簽到表》上的評審專家姓名、身份證號碼及照片，嚴(yán)格核對評審專家身份。評審活動結(jié)束后，抽取單位應(yīng)截取評審現(xiàn)場錄像中評審專家參評照片，隨采購文件一起保存歸檔。 二、補抽專家流程及要求 （一）評審專家請假補抽。專家

12、請假完成后，抽取系統(tǒng)將通過短信息、電子郵件向抽取單位聯(lián)系人發(fā)送信息，抽取單位應(yīng)及時登陸抽取系統(tǒng)，提交補抽申請。專家抽取系統(tǒng)將在語音呼叫專家規(guī)定時間內(nèi)發(fā)起補抽。 （二）評審專家缺席補抽。抽取單位確認專家缺席后，應(yīng)在集中時間后30分鐘至集中時間后1小時15分鐘之前，及時登陸專家抽取系統(tǒng)進行補抽，超時不能發(fā)起補抽。補抽流程如下： 1.抽取單位確認缺席評審專家后，應(yīng)當(dāng)及時登陸專家抽取系統(tǒng)打印《專家缺席確認表》。 2.已出席評審專家應(yīng)配合采購代理機構(gòu)確認缺席情況。同意等待補抽的，應(yīng)在《專家缺席確認表》上簽署意見“同意等待補抽結(jié)果”。如不同意等待補抽的，應(yīng)在《專家缺席確認表》上簽署“不同意等待補抽結(jié)

13、果”。 3.抽取單位應(yīng)上傳《專家缺席確認表》（PDF格式），根據(jù)專家意見，按照缺席評審專家和不同意等待補抽專家的總?cè)藬?shù)，發(fā)起補抽。 （三）評審專家回避補抽。評審專家提出回避的，抽取單位應(yīng)及時確認專家回避，在集中時間后30分鐘至集中時間后1小時15分鐘之前，及時登陸專家抽取系統(tǒng)進行補抽，超時不能發(fā)起補抽。補抽流程如下： 1.抽取單位確認缺席專家后，應(yīng)當(dāng)及時登陸專家抽取系統(tǒng)打印《專家回避確認表》。 2.已出席專家應(yīng)配合抽取單位確認缺席情況。同意等待補抽的，應(yīng)在《專家回避確認表》上簽署意見“同意等待補抽結(jié)果”。如不同意等待補抽的，應(yīng)在《專家回避確認表》上簽署“不同意等待補抽結(jié)果”。 3

14、.抽取單位應(yīng)上傳《專家回避確認表》（PDF格式），根據(jù)專家意見，抽按照缺席專家和不同意等待補抽專家的總?cè)藬?shù)，發(fā)起補抽。 三、技術(shù)支持 （一）系統(tǒng)操作培訓(xùn)資料。各抽取單位登陸專家抽取系統(tǒng)后，可自行下載系統(tǒng)操作指南及系統(tǒng)操作視頻講解。也可在省財政廳建立的“評審專家抽取系統(tǒng)交流QQ群（686168317）”群文件中下載上述培訓(xùn)資料，該QQ群僅用于專家抽取系統(tǒng)使用有關(guān)交流、答疑，請各抽取單位工作人員自行申請加入。 （二）政策和技術(shù)服務(wù)。各抽取單位在抽取評審專家時，如遇專家抽取政策問題，請與采購人所屬政府采購監(jiān)管部門聯(lián)系；如遇系統(tǒng)操作問題請與系統(tǒng)開發(fā)公司（廣州樂庚信息科技有限公司）聯(lián)系。 系統(tǒng)技術(shù)支持聯(lián)系人及聯(lián)系電話如下：省直、廣州、佛山、東莞、中山、珠海地區(qū)：吳工，020-83188580；韶關(guān)、清遠、肇慶、河源、惠州地區(qū)：蔡工，020-32057518-652；湛江、茂名、陽江、江門、云浮地區(qū)：藍工，020-32068628-413；汕頭、潮州、揭陽、汕尾、梅州地區(qū)：盧工，020-32068333-216。 溫馨提示：最好仔細閱讀后才下載使用，萬分感謝！