【工作分析】職務(wù)分析樣本——后勤服務(wù)類

后勤服務(wù)類總務(wù)科科長 崗位名稱：總務(wù)科科長 直接上級：行政部經(jīng)理下屬人員： 崗位性質(zhì)：全面主持總務(wù)科的工作 管理權(quán)限：對本科職責范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責任：對所承擔的工作全面負責 主要職責：1 全面負責公司后勤行政管理工作；2 對下屬人員的檢查、考核、評價、激勵；3 負責對公司員工的工傷保險管理；4 負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；5 做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；6 定期或不定期組織人員對有關(guān)事項進行分析討論；7 有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)；崗位要求:1 具有大專以上文化程度和工作管理能力；2 有較強的工作協(xié)調(diào)能力；3 有較強的工作責任感和事業(yè)心，工作認真細心。 參加會議：1 參加公司召開科以上的有關(guān)會議；2 參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會和公司年度工作討論會。保衛(wèi)科科長 崗位名稱：保衛(wèi)科科長 直接上級：行政部經(jīng)理 下屬人員：保衛(wèi)員崗位性質(zhì)：全面主持保衛(wèi)科的工作 管理權(quán)限：對本科職責范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力 管理責任：對所承擔的工作全面負責主要職責：1 全面負責公司安全保衛(wèi)管理工作；2 對下屬人員檢查、考核、評價、激勵；3 負責公司各營區(qū)的巡邏工作；4 組織對違章、違紀事件的處理；5 維持、維護公司日常生活次序；6 做好防火、防盜安全檢查管理工作；7 抓好員工安全知識教育和培訓(xùn)工作；8 做好安全保衛(wèi)專業(yè)檔案的管理；9 對暫隹證的登記和發(fā)放管理工作；10 協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)對違法治安事件的處理；11 有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)；崗位要求：1 具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識；2 有較強的協(xié)調(diào)能力和管理能力；3 有較強的工作責任感和事業(yè)心；參加會議：1 參加公司召開科以上有關(guān)工作會議；7 對所選樣的規(guī)格、質(zhì)量負責；2 參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會；3 參加公司年度工作評比會。供應(yīng)科科長 崗位名稱：供應(yīng)科科長 直接上級：辦公事主任下屬崗位：采購員，倉庫員 崗位性質(zhì)：全面主持供應(yīng)科的工作 管理權(quán)限：對本科職責范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責任：對所承擔的工作全面負責 主要職責：1 對采購人員的考核、評比、激勵；2 草擬本科室的工作計劃；3 時料質(zhì)量、數(shù)量管理工作；4 負責應(yīng)付款的審查工作；5 組織對物資市場信息的收集和分析；6 處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商的關(guān)系；8 定期或不定期組織人員進行分析討論；9 有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)； 崗位要求：1 具有高中以上文化程度、一定物資采購知識和管理能力；2 有較強的工作責任感和事業(yè)心，原則性強，能吃苦耐勞；3 有一定的管理協(xié)調(diào)能力和溝通能力； 參加會議：1 參加公司召開辦公室的有關(guān)會議；2 參加每月季的工作協(xié)調(diào)會；3 參加公司年度工作評比會。 儲運科科長 崗位名稱：儲運科科長； 直接上級：營銷部經(jīng)理；下屬崗位：倉管員、記帳員、調(diào)度員、裝卸工、搬運工、駕駛員； 崗位性質(zhì)：全面主持儲運科的工作;管理權(quán)限：對本科職責范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力；管理責任：對所承擔的工作全面負責；主要職責：1 對下屬人員工作的考核、評價、激勵；2 負責對倉庫現(xiàn)場的管理工作；3 對物資運輸?shù)墓芾砗蛙囕v、駕駛員的管理；4 對倉庫物資的收發(fā)存管理和安全消防管理工作；5 編制倉庫管理工作計劃；6 倉庫財務(wù)核算和統(tǒng)計核算管理工作；7 物資運輸督促與管理；8 物資裝卸過程中的管理；9 定期組織并檢查倉庫盤點工作，做到賬目卡物相符；10 加強進倉貨物的驗收和出庫貨物的清點管理；11 對各直銷點計單的接收和匯總，并及時交生產(chǎn)部門；12 有對下屬的人卅推薦權(quán)和考核、評價權(quán)；崗位要求:1 具有高中以上文化程度或較豐富的實際工作經(jīng)驗和專業(yè)知識；2 有較強度的工作責任感和事業(yè)心；3 具有較強的管理協(xié)調(diào)能力； 參加會議：1 參加公司召開科以上有關(guān)會議；2 參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會；3 參加公司年度工作評比會； 調(diào)度員 崗位名稱：調(diào)度員； 直接上級：儲運科科長負責； 負責對象：倉庫進出貨物的調(diào)度； 工作目標：負責對倉庫進出貨物計劃調(diào)度工作； 權(quán)力與責任：1 服從分配，聽從指揮，親嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；2 負責各直銷點訂單的受理和匯總工作；4 負責對匯總后訂單報銷售部門；5 負責倉庫物資的合理安排調(diào)度；6 負責物資運輸調(diào)度工作；7 負責對車輛的調(diào)度工作；8 負責對物資裝卸過程中督促和監(jiān)督管理工作；9 負責安排搬運工的搬運調(diào)度工作；10 對所承擔工作全面負責；11 熟悉計算機的使用；崗位要求：1 具有中專以上文化程度和工作經(jīng)驗知識；2 有較強的工作責任感和事業(yè)心；3 原則性強，工作細心；參加會議：1 參加本科每周工作會議；2 參加每季度工作協(xié)調(diào)會和評比會；3 參加公司召開的年度職工會；裝卸工崗位名稱：裝卸工；直接上級：儲運科科長；負責對象：物資的裝卸工作；工作目標：負責公司的物資裝卸搬運；權(quán)力與責任：1 服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；2 負責物資的裝車卸貨工作；3 有拒絕野蠻裝卸的權(quán)力；4 加強裝卸意識，嚴防裝卸事故的發(fā)生；5 提高裝卸工作質(zhì)量，保證物資不受人為的損壞；6 對所承擔的工作全面負責；7 對在裝卸過程中損壞的物資要負責或賠償；8 嚴禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生；9 確保物資裝車牢固，避免運輸途中發(fā)生意外；崗位要求:1 身體健康強壯；2 有較強的工作責任感；3 能與同事合作并能服從安排； 參加會議：1 參加本科工作會議；2 參加每月季工作評比會；3 參加公司召開的年度職工大會； 倉管員 崗位名稱：倉管員 直接上級：儲運科科長； 負責對象：對所有進庫的物資保管； 工作目標：負責保管公司物資進庫的保管； 權(quán)力與責任：1 負責進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收，簽發(fā)驗收交接單；2 負責出庫物資的核對，若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨；3 確保出庫物資手續(xù)齊全，可簽名冊發(fā)出庫交接單，同時，需用收貨方簽名蓋 章后作為記帳憑證。4 接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料；5 建立物資出入庫和庫存臺賬；6 對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責；7 對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責；8 對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責；9 有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量；10 有權(quán)督促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作；11 有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料；崗位要求：1 具有高中以上文化程度；2 有較強的工作責任心，工作細致；3 有較強工作責任感和事業(yè)心；參加會議：1 參加每周一次的倉庫會議；2 參加每月季一次管理工作評比會；4 參加公司召開的年度職工大會；倉庫保管員崗位職責1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下，負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。2. 提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃，在批準后貫徹執(zhí)行。3. 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定， 防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。 入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求不準入庫； 出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨， 特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4. 負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。5. 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。6. 負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應(yīng)措施。7. 負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三者相符，協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。8. 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表，逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。9. 做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。10. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。采購員崗位名稱：采購員；直接上級：供應(yīng)科科長；負責對象：物資的采購、供應(yīng)；工作目標：要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運回公司；權(quán)力與責任：1 服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；2 負責公司的物資、設(shè)備的采購工作；3 負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；4 負責對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；5 有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準的采購定單；6 負責辦理交驗、報賬手續(xù)；7 負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；8 對所承擔的工作全面負責；9 對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管；10 協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項；崗位要求：1 具有中專以上文化程度；2 具有較強的工作責任感和事業(yè)心；3 原則性強，工作細心，能吃苦耐勞；參加會議：1 參加本科每月一次會議；2 參加每月季工作評比會；3 參加公司召開的年度職工大會；采購員崗位職責1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。3. 負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。4. 嚴把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場（委托）檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。6. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。7. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。物料主管崗位職責1. 在部長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)和產(chǎn)或工程進展，具體編各種年度、季度、月度的采購供應(yīng)計劃和用款計劃，在批準后協(xié)助落實執(zhí)行。2. 根據(jù)審核批準的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計劃，與財務(wù)部及時協(xié)調(diào)，確保采購購用款。3. 定期了解原輔材料庫存情況，以及和產(chǎn)和銷售情況；適時提出或修改下期采購計劃，避免進料積壓或進料短缺的現(xiàn)象。4. 負責采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作，進行統(tǒng)計和核查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。5. 及時與采購員、保管員核對到達、在途物料的價格、數(shù)量、總價，不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項目，每月結(jié)清進、出、存明細帳，做好統(tǒng)計報表。6. 具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息，考察公司物料損耗水平，提出改進采購建議。7. 督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查，發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時，找出原因予以調(diào)帳或上報處理。8. 具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及進編制相關(guān)的統(tǒng)計報表，以及利用計算機管理采購與物資工作。9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。小車駕駛員工作崗位：小車駕駛員；直接上級：文秘科科長；負責對象：車輛駕駛和維護；工作目標：保證公司領(lǐng)導(dǎo)的用車、人員接送、車輛保管；權(quán)力與責任：1 確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；2 負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；3 保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；4 節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；5 有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；6 精心維護車輛，做到車內(nèi)良好整潔；7 遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；8 參加車管部門召開的有關(guān)會議；9 工作積極主動，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；10 對所承擔的工作應(yīng)全面負責；11 做好公司臨時的工作全面負責；崗位要求：1 具有高中以上文化程度和專業(yè)車輛駕駛技術(shù)；2 有較強的工作責任心；3 無酗酒嗜好，情緒穩(wěn)定；參加會議：1 參加每周一次有關(guān)駕駛的會議；2 參加每月一次的工作評比會；3 參加公司召開的年度職工大會；總機話務(wù)員崗位名稱：總機話務(wù)員直接上級 :文秘科負責對象：對公司電話總機的工作工作目標：確保公司電話通迅的正常運轉(zhuǎn)權(quán)力與責任：1 負責公司電話總機的管理工作；2 負責公司電話轉(zhuǎn)接的工作；3 負責電話總機制正常檢查、維護；4 負責電話總機日常的保養(yǎng)工作；5 公司電話線路的安裝、檢查；6 對接電話要有禮有節(jié)，禮貌用語；7 嚴禁私自用電話聊天；8 對出現(xiàn)故障要及時檢修，確保通迅暢通；9 對維修有的備品務(wù)件要及時申報采購；10 負責對電話費用的統(tǒng)計；11 對所分管的工作全面負責；12 熟悉電話機的使用。崗位要求：1 具有高中以上文化程度；2 具有不怕厭煩耐心的個性；3 有一定的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力或經(jīng)驗；4 有事業(yè)心和工作責任感。參加會議：1 參加本部門每周一次的工作例會；2 參加每月季的管理工作評比會；3 參加公司召開年度職工大會。