【工作分析】職務(wù)分析樣本——后勤服務(wù)類

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1、后勤服務(wù)類總務(wù)科科長(zhǎng) 崗位名稱：總務(wù)科科長(zhǎng) 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理下屬人員： 崗位性質(zhì)：全面主持總務(wù)科的工作 管理權(quán)限：對(duì)本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)：1 全面負(fù)責(zé)公司后勤行政管理工作；2 對(duì)下屬人員的檢查、考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì)；3 負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工傷保險(xiǎn)管理；4 負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；5 做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；6 定期或不定期組織人員對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行分析討論；7 有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)；崗位要求:1 具有大專以上文化程度和工作管理能力；2 有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力；3 有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和

2、事業(yè)心，工作認(rèn)真細(xì)心。 參加會(huì)議：1 參加公司召開科以上的有關(guān)會(huì)議；2 參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會(huì)和公司年度工作討論會(huì)。保衛(wèi)科科長(zhǎng) 崗位名稱：保衛(wèi)科科長(zhǎng) 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理 下屬人員：保衛(wèi)員崗位性質(zhì)：全面主持保衛(wèi)科的工作 管理權(quán)限：對(duì)本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力 管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1 全面負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理工作；2 對(duì)下屬人員檢查、考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì)；3 負(fù)責(zé)公司各營(yíng)區(qū)的巡邏工作；4 組織對(duì)違章、違紀(jì)事件的處理；5 維持、維護(hù)公司日常生活次序；6 做好防火、防盜安全檢查管理工作；7 抓好員工安全知識(shí)教育和培訓(xùn)工作；8 做好安全保衛(wèi)專業(yè)檔案的管

3、理；9 對(duì)暫隹證的登記和發(fā)放管理工作；10 協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對(duì)違法治安事件的處理；11 有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)；崗位要求：1 具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識(shí)；2 有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和管理能力；3 有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；參加會(huì)議：1 參加公司召開科以上有關(guān)工作會(huì)議；7 對(duì)所選樣的規(guī)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)；2 參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會(huì)；3 參加公司年度工作評(píng)比會(huì)。供應(yīng)科科長(zhǎng) 崗位名稱：供應(yīng)科科長(zhǎng) 直接上級(jí)：辦公事主任下屬崗位：采購員，倉庫員 崗位性質(zhì)：全面主持供應(yīng)科的工作 管理權(quán)限：對(duì)本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)：1

4、對(duì)采購人員的考核、評(píng)比、激勵(lì)；2 草擬本科室的工作計(jì)劃；3 時(shí)料質(zhì)量、數(shù)量管理工作；4 負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作；5 組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的收集和分析；6 處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商的關(guān)系；8 定期或不定期組織人員進(jìn)行分析討論；9 有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)； 崗位要求：1 具有高中以上文化程度、一定物資采購知識(shí)和管理能力；2 有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心，原則性強(qiáng)，能吃苦耐勞；3 有一定的管理協(xié)調(diào)能力和溝通能力； 參加會(huì)議：1 參加公司召開辦公室的有關(guān)會(huì)議；2 參加每月季的工作協(xié)調(diào)會(huì)；3 參加公司年度工作評(píng)比會(huì)。 儲(chǔ)運(yùn)科科長(zhǎng) 崗位名稱：儲(chǔ)運(yùn)科科長(zhǎng)； 直接上級(jí)：營(yíng)銷部經(jīng)理；下屬崗位：倉管員、記帳員、調(diào)

5、度員、裝卸工、搬運(yùn)工、駕駛員； 崗位性質(zhì)：全面主持儲(chǔ)運(yùn)科的工作;管理權(quán)限：對(duì)本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力；管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；主要職責(zé)：1 對(duì)下屬人員工作的考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì)；2 負(fù)責(zé)對(duì)倉庫現(xiàn)場(chǎng)的管理工作；3 對(duì)物資運(yùn)輸?shù)墓芾砗蛙囕v、駕駛員的管理；4 對(duì)倉庫物資的收發(fā)存管理和安全消防管理工作；5 編制倉庫管理工作計(jì)劃；6 倉庫財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算管理工作；7 物資運(yùn)輸督促與管理；8 物資裝卸過程中的管理；9 定期組織并檢查倉庫盤點(diǎn)工作，做到賬目卡物相符；10 加強(qiáng)進(jìn)倉貨物的驗(yàn)收和出庫貨物的清點(diǎn)管理；11 對(duì)各直銷點(diǎn)計(jì)單的接收和匯總，并及時(shí)交生產(chǎn)部門；12 有

6、對(duì)下屬的人卅推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)；崗位要求:1 具有高中以上文化程度或較豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)；2 有較強(qiáng)度的工作責(zé)任感和事業(yè)心；3 具有較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力； 參加會(huì)議：1 參加公司召開科以上有關(guān)會(huì)議；2 參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會(huì)；3 參加公司年度工作評(píng)比會(huì)； 調(diào)度員 崗位名稱：調(diào)度員； 直接上級(jí)：儲(chǔ)運(yùn)科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)對(duì)象：倉庫進(jìn)出貨物的調(diào)度； 工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn)出貨物計(jì)劃調(diào)度工作； 權(quán)力與責(zé)任：1 服從分配，聽從指揮，親嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；2 負(fù)責(zé)各直銷點(diǎn)訂單的受理和匯總工作；4 負(fù)責(zé)對(duì)匯總后訂單報(bào)銷售部門；5 負(fù)責(zé)倉庫物資的合理安排調(diào)度；6 負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸調(diào)度

7、工作；7 負(fù)責(zé)對(duì)車輛的調(diào)度工作；8 負(fù)責(zé)對(duì)物資裝卸過程中督促和監(jiān)督管理工作；9 負(fù)責(zé)安排搬運(yùn)工的搬運(yùn)調(diào)度工作；10 對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)；11 熟悉計(jì)算機(jī)的使用；崗位要求：1 具有中專以上文化程度和工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)；2 有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；3 原則性強(qiáng)，工作細(xì)心；參加會(huì)議：1 參加本科每周工作會(huì)議；2 參加每季度工作協(xié)調(diào)會(huì)和評(píng)比會(huì)；3 參加公司召開的年度職工會(huì)；裝卸工崗位名稱：裝卸工；直接上級(jí)：儲(chǔ)運(yùn)科科長(zhǎng)；負(fù)責(zé)對(duì)象：物資的裝卸工作；工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的物資裝卸搬運(yùn)；權(quán)力與責(zé)任：1 服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；2 負(fù)責(zé)物資的裝車卸貨工作；3 有拒絕野蠻裝卸的權(quán)

8、力；4 加強(qiáng)裝卸意識(shí)，嚴(yán)防裝卸事故的發(fā)生；5 提高裝卸工作質(zhì)量，保證物資不受人為的損壞；6 對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；7 對(duì)在裝卸過程中損壞的物資要負(fù)責(zé)或賠償；8 嚴(yán)禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生；9 確保物資裝車?yán)喂?，避免運(yùn)輸途中發(fā)生意外；崗位要求:1 身體健康強(qiáng)壯；2 有較強(qiáng)的工作責(zé)任感；3 能與同事合作并能服從安排； 參加會(huì)議：1 參加本科工作會(huì)議；2 參加每月季工作評(píng)比會(huì)；3 參加公司召開的年度職工大會(huì)； 倉管員 崗位名稱：倉管員 直接上級(jí)：儲(chǔ)運(yùn)科科長(zhǎng)； 負(fù)責(zé)對(duì)象：對(duì)所有進(jìn)庫的物資保管； 工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的保管； 權(quán)力與責(zé)任：1 負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收，簽發(fā)驗(yàn)收交

9、接單；2 負(fù)責(zé)出庫物資的核對(duì)，若且絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨；3 確保出庫物資手續(xù)齊全，可簽名冊(cè)發(fā)出庫交接單，同時(shí)，需用收貨方簽名蓋 章后作為記帳憑證。4 接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料；5 建立物資出入庫和庫存臺(tái)賬；6 對(duì)到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé)；7 對(duì)物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)；8 對(duì)物資的進(jìn)倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé)；9 有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量；10 有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作；11 有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料；崗位要求：1 具有高中以上文化程度；2 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，工作細(xì)致；3 有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心；參加會(huì)議：1 參加每周一次的倉庫會(huì)議

10、；2 參加每月季一次管理工作評(píng)比會(huì)；4 參加公司召開的年度職工大會(huì)；倉庫保管員崗位職責(zé)1. 在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。2. 提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定， 防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。 入庫要及時(shí)登帳，手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫； 出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨， 特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4. 負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對(duì)意外事件及時(shí)處置。5. 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。6. 負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)

11、到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應(yīng)措施。7. 負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉，做到帳、物、卡三者相符，協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。8. 負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作。9. 做到以公司利益為重，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。10. 完成采購部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。采購員崗位名稱：采購員；直接上級(jí)：供應(yīng)科科長(zhǎng)；負(fù)責(zé)對(duì)象：物資的采購、供應(yīng)；工作目標(biāo)：要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的運(yùn)回公司；權(quán)力與責(zé)任：1 服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

12、和有關(guān)規(guī)定；2 負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作；3 負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作；4 負(fù)責(zé)對(duì)采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作；5 有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單；6 負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)；7 負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)；8 對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；9 對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管；10 協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng)；崗位要求：1 具有中專以上文化程度；2 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；3 原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，能吃苦耐勞；參加會(huì)議：1 參加本科每月一次會(huì)議；2 參加每月季工作評(píng)比會(huì)；3 參加公司召開的年度職工大會(huì)；采購員崗位職責(zé)1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公

13、司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。4. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。6. 收集一線商品供貨信息，對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。7. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。8. 做

14、到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳公司，遵守國(guó)家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。9. 完成采購部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。物料主管崗位職責(zé)1. 在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展，具體編各種年度、季度、月度的采購供應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃，在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。2. 根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計(jì)劃，與財(cái)務(wù)部及時(shí)協(xié)調(diào)，確保采購購用款。3. 定期了解原輔材料庫存情況，以及和產(chǎn)和銷售情況；適時(shí)提出或修改下期采購計(jì)劃，避免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。4. 負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。5. 及時(shí)與采購員、保管員核對(duì)到達(dá)、在途

15、物料的價(jià)格、數(shù)量、總價(jià)，不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目，每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳，做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6. 具體了解、收集和產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息，考察公司物料損耗水平，提出改進(jìn)采購建議。7. 督促和配合保管員定期對(duì)物料倉庫盤點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí)，找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)處理。8. 具體進(jìn)行采購、物資的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作，及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及利用計(jì)算機(jī)管理采購與物資工作。9. 完成采購部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。小車駕駛員工作崗位：小車駕駛員；直接上級(jí)：文秘科科長(zhǎng)；負(fù)責(zé)對(duì)象：車輛駕駛和維護(hù)；工作目標(biāo)：保證公司領(lǐng)導(dǎo)的用車、人員接送、車輛保管；權(quán)力

16、與責(zé)任：1 確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；2 負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；3 保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；4 節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；5 有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；6 精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；7 遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車，工作時(shí)間不擅自離開工作崗位；8 參加車管部門召開的有關(guān)會(huì)議；9 工作積極主動(dòng)，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；10 對(duì)所承擔(dān)的工作應(yīng)全面負(fù)責(zé)；11 做好公司臨時(shí)的工作全面負(fù)責(zé)；崗位要求：1 具有高中以上文化程度和專業(yè)車輛駕駛技術(shù)；2 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心；3 無酗酒嗜好，情緒穩(wěn)定；參加會(huì)議：1 參加每周一次有關(guān)駕駛的會(huì)議；2 參加每月一次的工作評(píng)比會(huì)；3 參加

17、公司召開的年度職工大會(huì)；總機(jī)話務(wù)員崗位名稱：總機(jī)話務(wù)員直接上級(jí) :文秘科負(fù)責(zé)對(duì)象：對(duì)公司電話總機(jī)的工作工作目標(biāo)：確保公司電話通迅的正常運(yùn)轉(zhuǎn)權(quán)力與責(zé)任：1 負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；2 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接的工作；3 負(fù)責(zé)電話總機(jī)制正常檢查、維護(hù)；4 負(fù)責(zé)電話總機(jī)日常的保養(yǎng)工作；5 公司電話線路的安裝、檢查；6 對(duì)接電話要有禮有節(jié)，禮貌用語；7 嚴(yán)禁私自用電話聊天；8 對(duì)出現(xiàn)故障要及時(shí)檢修，確保通迅暢通；9 對(duì)維修有的備品務(wù)件要及時(shí)申報(bào)采購；10 負(fù)責(zé)對(duì)電話費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)；11 對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)；12 熟悉電話機(jī)的使用。崗位要求：1 具有高中以上文化程度；2 具有不怕厭煩耐心的個(gè)性；3 有一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力或經(jīng)驗(yàn)；4 有事業(yè)心和工作責(zé)任感。參加會(huì)議：1 參加本部門每周一次的工作例會(huì)；2 參加每月季的管理工作評(píng)比會(huì)；3 參加公司召開年度職工大會(huì)。