《崗位說明書》管理細(xì)則8489

第 84 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團(tuán)崗位說明書管理細(xì)則 制度編號：XA/ZD0608A-2001新奧集新奧集團(tuán)團(tuán) 崗崗位位說說明明書書 管理管理細(xì)則細(xì)則1 總則總則1.1目的為了充分發(fā)揮崗位說明書在管理和培訓(xùn)中的作用，保證崗位說明的有效性，規(guī)范管理行為，特制定本細(xì)則。1.2適用范圍本細(xì)則適用于集團(tuán)公司和各成員企業(yè)崗位說明書的管理。1.3管理職責(zé) 人力資源管理部門負(fù)責(zé)組織編制崗位說明書并監(jiān)督實(shí)施。2 管理程序管理程序2.1崗位說明書的編制2.1.1 人力資源管理部門按照集團(tuán)公司確定的組織機(jī)構(gòu)、定員定編方案設(shè)置崗位，組織編制崗位說明書。 2.1.2 集團(tuán)公司人力資源部統(tǒng)一確定崗位標(biāo)準(zhǔn)名稱。2.1.3 新設(shè)立崗位的崗位說明書由該崗位所在基層單位負(fù)責(zé)人根據(jù)本單位職責(zé)進(jìn)行編制，經(jīng)所在企業(yè)人力資源管理部門審定、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案。2.1.4 崗位說明書的編制須在崗位確定后 20 個(gè)工作日內(nèi)完成。2.2崗位說明書持有者2.2.1 各成員企業(yè)人力資源管理部門持有本企業(yè)所有崗位的崗位說明書，集團(tuán)公司人力資源部持有集團(tuán)公司各職能部門所有崗位的崗位說明書，各崗位任職人持有本崗位的崗位說明書，各基層單位負(fù)責(zé)人持有本單位各崗位的崗位說明書。2.2.2 新員工上崗的當(dāng)天，由人力資源管理部門向其頒發(fā)崗位說明書。2.3崗位說明書執(zhí)行效果的監(jiān)督檢查集團(tuán)公司人力資源部每季度抽取集團(tuán)公司 10%的崗位，對崗位說明書的執(zhí)行效果進(jìn)行檢查監(jiān)督；各成員企業(yè)人力資源管理部門每季度抽取本企業(yè) 10%的崗位，對崗位說明書的執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督檢查，同第 85 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團(tuán)崗位說明書管理細(xì)則 制度編號：XA/ZD0608A-2001時(shí)出具報(bào)告報(bào)人力資源部。集團(tuán)公司人力資源部每半年對集團(tuán)崗位說明書的執(zhí)行效果進(jìn)行評估，評估報(bào)告報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.4崗位說明書的修訂 人力資源管理部門根據(jù)工作任務(wù)的變化和崗位說明書的執(zhí)行效果組織修訂，按崗位說明書制訂程序報(bào)批后執(zhí)行，原崗位說明書作廢。3 編編制制說說明明3.1崗位說明書為分欄表格形式，共有九欄十六個(gè)項(xiàng)目，不包括“編號”項(xiàng)目。3.2第一欄包括：“企業(yè)名稱”、 “部門/車間”、 “處室/科”、 “崗位名稱”、 “崗位類別” 、 “崗位系數(shù)”、 “直接上級”、 “直接下級”八個(gè)項(xiàng)目。3.2.1 填寫說明：“企業(yè)名稱”、 “部門/車間”、 “處室/科”根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的名稱填寫；“崗位名稱”根據(jù)人力資源部統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫；“崗位類別”根據(jù)所在崗位的大類（管理、專業(yè)、工人）并結(jié)合規(guī)定的崗位等級（高、中、初等）填寫；“崗位系數(shù)”根據(jù)規(guī)定的系數(shù)填寫；“直接上級”即為對該崗位進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱；“直接下級”即為受該崗位直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱。3.2.2 作用：明了崗位名稱，任職人可以清楚知道自己在工作中的角色定位、待遇標(biāo)準(zhǔn)等，保證組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位設(shè)置的銜接。3.3第二欄為“基本崗位職能”3.3.1 填寫說明：從組織的角度，概括性地指出本崗位的設(shè)置目的、使命或核心功能。3.3.2 作用：便于該崗位任職人明確其基本職責(zé)。3.4第三欄為“職責(zé)范圍”3.4.1 填寫說明：對本崗位所承擔(dān)的工作，用“負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、審核、審定、決定、提議、主持、組織、落實(shí)、協(xié)助、實(shí)施”等詞語準(zhǔn)確界定該崗位的職責(zé)范圍，按重要順序依次列出各項(xiàng)職責(zé)。3.4.2 作用：任職人可以明確地知道自己的主要工作內(nèi)容。3.5第四欄為“職權(quán)”3.5.1 填寫說明：本崗位履行職責(zé)應(yīng)具有的職位權(quán)力，具體指“指導(dǎo)權(quán)、第 86 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團(tuán)崗位說明書管理細(xì)則 制度編號：XA/ZD0608A-2001建議權(quán)、決定權(quán)、監(jiān)督權(quán)、任命權(quán)”等。3.5.2 作用：任職人明了在本崗位可以行使的權(quán)力。3.6第五欄為“工作關(guān)系圖”3.6.1 填寫說明：將該崗位的上下、左右、內(nèi)外工作關(guān)系用圖表形式確定下來，明確該崗位的支持者以及所應(yīng)支持的對象都是哪些崗位。3.6.2 作用：強(qiáng)化任職人組織觀念、協(xié)調(diào)意識，確保各方力量協(xié)調(diào)一致地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。3.7第六欄為“工作特性”3.7.1 填寫說明：明確本崗位環(huán)境特性和時(shí)間特性，比如是室內(nèi)作業(yè)還是室外作業(yè)，是辦公室還是生產(chǎn)車間等，時(shí)間是連續(xù)的還是間斷的，是常白班還是三班倒，是均衡的還是突擊性的，是本地工作、或經(jīng)常出差還是常駐外地。3.7.2 作用：任職人可以明確自己工作特性，據(jù)此合理地安排日常工作。3.8第七欄為“任職資格”3.8.1 填寫說明：任職資格強(qiáng)調(diào)本崗位人員的關(guān)鍵品質(zhì)、技能和知識要求，主要從學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能（專業(yè)知識和業(yè)務(wù)了解范圍）、個(gè)性、年齡、特別要求六個(gè)方面分別敘述，根據(jù)崗位的實(shí)際情況可以不提個(gè)性、年齡和特別要求。對體力要求較高的崗位、中高級管理崗位、創(chuàng)新要求較高的崗位等，應(yīng)明確特別要求。3.8.2 作用：便于人力資源管理部門進(jìn)行招聘任用和確定適崗系數(shù)，有利于任職人根據(jù)任職資格的符合程度明確自己的努力方向。3.9第八欄為“關(guān)鍵績效標(biāo)準(zhǔn)”3.9.1 填寫說明：根據(jù)職責(zé)內(nèi)容，就最主要的工作項(xiàng)目、內(nèi)容和完成的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求進(jìn)行規(guī)定，如對“計(jì)劃編制”就必須有時(shí)間要求和質(zhì)量要求。3.9.2 作用：是考核的主要標(biāo)準(zhǔn)，任職人明確自己應(yīng)該在本崗位的各項(xiàng)工作中取得什么樣的成績，人力資源管理部門可據(jù)此進(jìn)行考核，評定任職人是否勝任。3.10第九欄“可晉升/調(diào)整崗位”3.10.1 填寫說明：根據(jù)崗位明確任職人的晉升、調(diào)整通路。第 87 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團(tuán)崗位說明書管理細(xì)則 制度編號：XA/ZD0608A-20013.10.2 作用：有利于任職人明確發(fā)展方向，起到自我激勵作用，也有利于人力資源管理部門為員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。3.11編號由人力資源管理部門統(tǒng)一確定。3.12崗位說明書用 A4 紙印刷，每頁均有頁碼及總頁數(shù)，每頁開頭一致，為“崗位說明書”抬頭、編號、頁碼及總頁數(shù)和第一欄內(nèi)容。4附附則則4.1本管理細(xì)則由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實(shí)施。4.2本規(guī)定自 2001 年 3 月 1 日起實(shí)施。附件：附件： 崗崗位位說說明明書書 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式準(zhǔn)格式第 88 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團(tuán)崗位說明書管理細(xì)則 制度編號：XA/ZD0608A-2001附件：附件：崗崗位位說說明明書書編號： 第 1 頁共 2 頁企業(yè)名稱： 部門/車間： 處室/科： 崗位名稱： 崗位類別: 崗位系數(shù)：直接上級： 直接下級：基本崗位職能 職責(zé)范圍： 職 權(quán)：工作關(guān)系圖：第 89 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團(tuán)崗位說明書管理細(xì)則 制度編號：XA/ZD0608A-2001崗位說明書編號： 第 2 頁共 2 頁企業(yè)名稱： 部門/車間： 處室/科： 崗位名稱： 崗位類別: 崗位系數(shù)：直接上級： 直接下級：工作特性：任職資格： 關(guān)鍵績效標(biāo)準(zhǔn)： 可晉升/調(diào)整崗位：