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1、第 84 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團崗位說明書管理細則 制度編號：XA/ZD0608A-2001新奧集新奧集團團 崗崗位位說說明明書書 管理管理細則細則1 總則總則1.1目的為了充分發(fā)揮崗位說明書在管理和培訓中的作用，保證崗位說明的有效性，規(guī)范管理行為，特制定本細則。1.2適用范圍本細則適用于集團公司和各成員企業(yè)崗位說明書的管理。1.3管理職責 人力資源管理部門負責組織編制崗位說明書并監(jiān)督實施。2 管理程序管理程序2.1崗位說明書的編制2.1.1 人力資源管理部門按照集團公司確定的組織機構、定員定編方案設置崗位，組織編制崗位說明書。 2.1.2 集團公司人力資源部統(tǒng)一確定崗位標準名稱
2、。2.1.3 新設立崗位的崗位說明書由該崗位所在基層單位負責人根據(jù)本單位職責進行編制，經所在企業(yè)人力資源管理部門審定、總經理批準后執(zhí)行，并報集團公司人力資源部備案。2.1.4 崗位說明書的編制須在崗位確定后 20 個工作日內完成。2.2崗位說明書持有者2.2.1 各成員企業(yè)人力資源管理部門持有本企業(yè)所有崗位的崗位說明書，集團公司人力資源部持有集團公司各職能部門所有崗位的崗位說明書，各崗位任職人持有本崗位的崗位說明書，各基層單位負責人持有本單位各崗位的崗位說明書。2.2.2 新員工上崗的當天，由人力資源管理部門向其頒發(fā)崗位說明書。2.3崗位說明書執(zhí)行效果的監(jiān)督檢查集團公司人力資源部每季度抽取集團
3、公司 10%的崗位，對崗位說明書的執(zhí)行效果進行檢查監(jiān)督；各成員企業(yè)人力資源管理部門每季度抽取本企業(yè) 10%的崗位，對崗位說明書的執(zhí)行效果進行監(jiān)督檢查，同第 85 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團崗位說明書管理細則 制度編號：XA/ZD0608A-2001時出具報告報人力資源部。集團公司人力資源部每半年對集團崗位說明書的執(zhí)行效果進行評估，評估報告報集團有關領導。2.4崗位說明書的修訂 人力資源管理部門根據(jù)工作任務的變化和崗位說明書的執(zhí)行效果組織修訂，按崗位說明書制訂程序報批后執(zhí)行，原崗位說明書作廢。3 編編制制說說明明3.1崗位說明書為分欄表格形式，共有九欄十六個項目，不包括“編號”項目。3
4、.2第一欄包括：“企業(yè)名稱”、 “部門/車間”、 “處室/科”、 “崗位名稱”、 “崗位類別” 、 “崗位系數(shù)”、 “直接上級”、 “直接下級”八個項目。3.2.1 填寫說明：“企業(yè)名稱”、 “部門/車間”、 “處室/科”根據(jù)組織機構的名稱填寫；“崗位名稱”根據(jù)人力資源部統(tǒng)一規(guī)范的標準名稱填寫；“崗位類別”根據(jù)所在崗位的大類（管理、專業(yè)、工人）并結合規(guī)定的崗位等級（高、中、初等）填寫；“崗位系數(shù)”根據(jù)規(guī)定的系數(shù)填寫；“直接上級”即為對該崗位進行直接領導的崗位名稱；“直接下級”即為受該崗位直接領導的崗位名稱。3.2.2 作用：明了崗位名稱，任職人可以清楚知道自己在工作中的角色定位、待遇標準等，保
5、證組織機構設置和崗位設置的銜接。3.3第二欄為“基本崗位職能”3.3.1 填寫說明：從組織的角度，概括性地指出本崗位的設置目的、使命或核心功能。3.3.2 作用：便于該崗位任職人明確其基本職責。3.4第三欄為“職責范圍”3.4.1 填寫說明：對本崗位所承擔的工作，用“負責、指導、審核、審定、決定、提議、主持、組織、落實、協(xié)助、實施”等詞語準確界定該崗位的職責范圍，按重要順序依次列出各項職責。3.4.2 作用：任職人可以明確地知道自己的主要工作內容。3.5第四欄為“職權”3.5.1 填寫說明：本崗位履行職責應具有的職位權力，具體指“指導權、第 86 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團崗位說明書
6、管理細則 制度編號：XA/ZD0608A-2001建議權、決定權、監(jiān)督權、任命權”等。3.5.2 作用：任職人明了在本崗位可以行使的權力。3.6第五欄為“工作關系圖”3.6.1 填寫說明：將該崗位的上下、左右、內外工作關系用圖表形式確定下來，明確該崗位的支持者以及所應支持的對象都是哪些崗位。3.6.2 作用：強化任職人組織觀念、協(xié)調意識，確保各方力量協(xié)調一致地實現(xiàn)組織目標。3.7第六欄為“工作特性”3.7.1 填寫說明：明確本崗位環(huán)境特性和時間特性，比如是室內作業(yè)還是室外作業(yè)，是辦公室還是生產車間等，時間是連續(xù)的還是間斷的，是常白班還是三班倒，是均衡的還是突擊性的，是本地工作、或經常出差還是常
7、駐外地。3.7.2 作用：任職人可以明確自己工作特性，據(jù)此合理地安排日常工作。3.8第七欄為“任職資格”3.8.1 填寫說明：任職資格強調本崗位人員的關鍵品質、技能和知識要求，主要從學歷、工作經驗、專業(yè)技能（專業(yè)知識和業(yè)務了解范圍）、個性、年齡、特別要求六個方面分別敘述，根據(jù)崗位的實際情況可以不提個性、年齡和特別要求。對體力要求較高的崗位、中高級管理崗位、創(chuàng)新要求較高的崗位等，應明確特別要求。3.8.2 作用：便于人力資源管理部門進行招聘任用和確定適崗系數(shù)，有利于任職人根據(jù)任職資格的符合程度明確自己的努力方向。3.9第八欄為“關鍵績效標準”3.9.1 填寫說明：根據(jù)職責內容，就最主要的工作項目
8、、內容和完成的數(shù)量、質量、時間要求進行規(guī)定，如對“計劃編制”就必須有時間要求和質量要求。3.9.2 作用：是考核的主要標準，任職人明確自己應該在本崗位的各項工作中取得什么樣的成績，人力資源管理部門可據(jù)此進行考核，評定任職人是否勝任。3.10第九欄“可晉升/調整崗位”3.10.1 填寫說明：根據(jù)崗位明確任職人的晉升、調整通路。第 87 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團崗位說明書管理細則 制度編號：XA/ZD0608A-20013.10.2 作用：有利于任職人明確發(fā)展方向，起到自我激勵作用，也有利于人力資源管理部門為員工進行職業(yè)生涯設計。3.11編號由人力資源管理部門統(tǒng)一確定。3.12崗位說明
9、書用 A4 紙印刷，每頁均有頁碼及總頁數(shù)，每頁開頭一致，為“崗位說明書”抬頭、編號、頁碼及總頁數(shù)和第一欄內容。4附附則則4.1本管理細則由集團公司人力資源部負責解釋并監(jiān)督實施。4.2本規(guī)定自 2001 年 3 月 1 日起實施。附件：附件： 崗崗位位說說明明書書 標標準格式準格式第 88 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團崗位說明書管理細則 制度編號：XA/ZD0608A-2001附件：附件：崗崗位位說說明明書書編號： 第 1 頁共 2 頁企業(yè)名稱： 部門/車間： 處室/科： 崗位名稱： 崗位類別: 崗位系數(shù)：直接上級： 直接下級：基本崗位職能 職責范圍： 職 權：工作關系圖：第 89 頁 共 123 頁制度名稱：新奧集團崗位說明書管理細則 制度編號：XA/ZD0608A-2001崗位說明書編號： 第 2 頁共 2 頁企業(yè)名稱： 部門/車間： 處室/科： 崗位名稱： 崗位類別: 崗位系數(shù)：直接上級： 直接下級：工作特性：任職資格： 關鍵績效標準： 可晉升/調整崗位：
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