在機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化正式運(yùn)行儀式上的講話.doc

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在機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化正式運(yùn)行儀式上的講話 集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化暨兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)完成，是集團(tuán)公司信息化建設(shè)取得的一項(xiàng)重大成果，它標(biāo)志著集團(tuán)公司在推進(jìn)機(jī)關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化辦公，提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。在此，我代表集團(tuán)公司，對(duì)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化暨兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成功和正式運(yùn)行表示熱烈的祝賀！并向參加項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、建設(shè)、實(shí)施的全體工程技術(shù)人員、各有關(guān)單位、集團(tuán)公司各有關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位表示衷心的感謝！ 近幾年來(lái)，集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)中央的決策和部署，對(duì)信息化建設(shè)工作給予了高度重視，并不失時(shí)機(jī)地抓住和利用信息化所帶來(lái)的技術(shù)成果和發(fā)展機(jī)遇，大力推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)的信息化建設(shè)工作。在以往工作的基礎(chǔ)上，從XX年開(kāi)始,多次召開(kāi)辦公會(huì)議研究信息化建設(shè)工作，并明確提出：抓緊推進(jìn)集團(tuán)公司總部和所屬單位機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化建設(shè)和應(yīng)用，使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)能力進(jìn)一步提高，高效率、高質(zhì)量地為集團(tuán)公司宏觀管理與科學(xué)決策服務(wù)。并于XX年5月開(kāi)始進(jìn)行集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)“十五”規(guī)劃編制工作及實(shí)施方案的可行性研究。為建設(shè)先進(jìn)、實(shí)用、穩(wěn)定、可靠的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在全國(guó)相關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行了廣泛調(diào)研，對(duì)集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析，在此基礎(chǔ)上對(duì)集團(tuán)公司“十五”期間辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了整體規(guī)劃，明確了“十五”期間集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、原則、任務(wù)和主要建設(shè)項(xiàng)目。 在此基礎(chǔ)上，在集團(tuán)公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃計(jì)劃部和科技發(fā)展部牽頭組織，辦公廳和經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究中心認(rèn)真組織實(shí)施工作，建立了網(wǎng)絡(luò)二期工程和辦公自動(dòng)化項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，組建了精干的技術(shù)專家隊(duì)伍，成立了項(xiàng)目管理部，全面開(kāi)展了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作。在系統(tǒng)建設(shè)工作中，技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員團(tuán)結(jié)配合，緊密跟蹤國(guó)內(nèi)外辦公自動(dòng)化先進(jìn)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，認(rèn)真借鑒國(guó)家有關(guān)部委和省市政府及國(guó)有大型企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格遵循國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)系統(tǒng)整體方案、技術(shù)路線、實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行了較為全面、細(xì)致的論證，整個(gè)開(kāi)發(fā)建設(shè)工作做到了組織嚴(yán)密，運(yùn)行規(guī)范，確保了系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行。 經(jīng)過(guò)兩年來(lái)的共同努力，開(kāi)發(fā)建設(shè)了基于石油計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（CNPCnet），采用瀏覽器+應(yīng)用服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)。應(yīng)用工作流設(shè)計(jì)思想，采用模塊化設(shè)計(jì)方法，開(kāi)發(fā)了公文處理、檔案管理、會(huì)議管理等十一個(gè)功能模塊，實(shí)現(xiàn)了公文、檔案一體化管理，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司總部與所屬各企事業(yè)單位兩級(jí)電子公文傳輸及管理。并采用了先進(jìn)的電子印章及公文加密、解密傳輸技術(shù)，保障了電子公文傳輸?shù)陌踩⒖煽?。系統(tǒng)的整體建設(shè)，具有結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進(jìn)、使用方便、運(yùn)行穩(wěn)定的特點(diǎn)，可根據(jù)用戶需要進(jìn)行界面定制，具有較好的可擴(kuò)展性。系統(tǒng)整體上達(dá)到了國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。 為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運(yùn)行，辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機(jī)關(guān)電子文件運(yùn)行管理辦法》等規(guī)章制度和運(yùn)行管理規(guī)范，辦公廳和項(xiàng)目管理部還對(duì)機(jī)關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、員工及各企事業(yè)單位辦公室負(fù)責(zé)同志及有關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，印發(fā)了機(jī)關(guān)和企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用操作指南和培訓(xùn)手冊(cè)，并于11月1日起進(jìn)行了試運(yùn)行。從近兩個(gè)月的試運(yùn)行情況看，系統(tǒng)設(shè)計(jì)科學(xué)、先進(jìn)、合理，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，使用簡(jiǎn)單方便，符合機(jī)關(guān)和企業(yè)應(yīng)用實(shí)際，基本達(dá)到了規(guī)劃確定的目標(biāo)，具備了正式運(yùn)行的條件。 集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化及兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)成功，是集團(tuán)公司高度重視信息化建設(shè)工作、正確決策的結(jié)果；也是機(jī)關(guān)各部門(mén)、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果；更是廣大信息工作者科學(xué)探索、辛勤工作的結(jié)果。 下面，我就集團(tuán)公司下一步機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化及兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)運(yùn)行工作，提出幾點(diǎn)意見(jiàn)和要求： 一、要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，積極推動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。黨的十六大報(bào)告指出：“信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化”。集團(tuán)公司對(duì)加強(qiáng)信息化建設(shè)工作非常重視，馬總在今年年初集團(tuán)公司工作會(huì)議上提出：“要加快信息化建設(shè)，按照中央關(guān)于信息化帶動(dòng)工業(yè)化的要求，加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，逐步擴(kuò)大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面，不斷完善各種管理軟件并及時(shí)升級(jí)換代，充分運(yùn)用各種信息化模型為管理和決策工作服務(wù)，并以此帶動(dòng)管理流程的再造”。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是集團(tuán)公司信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。機(jī)關(guān)各部門(mén)、各企事業(yè)單位一定要充分認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是貫徹落實(shí)中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于信息化工作方針、部署的具體行動(dòng)，是貫徹落實(shí)集團(tuán)公司建設(shè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)這一宏偉目標(biāo)的實(shí)際步驟，是實(shí)現(xiàn)規(guī)?；芾?促進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造,提高管理水平、增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力的重要手段。因此，要從組織、人員、資金、技術(shù)等各方面給予充分保障，確保辦公自動(dòng)化工作的健康發(fā)展和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有效運(yùn)用。 二、要領(lǐng)導(dǎo)帶頭，在應(yīng)用上狠下工夫。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化及兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運(yùn)行，是集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化的重要里程碑，也是對(duì)傳統(tǒng)辦公方式、辦公習(xí)慣的一次重大變革。辦公自動(dòng)化是一個(gè)系統(tǒng)工程，運(yùn)用規(guī)模越大，功能配套越好，應(yīng)用效率越高，效益就越大。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用中，集團(tuán)公司總部要帶頭，兩級(jí)機(jī)關(guān)要帶頭，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步提高自覺(jué)性，增強(qiáng)主動(dòng)性，帶頭學(xué)會(huì)使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作流程，帶頭運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公，帶頭執(zhí)行電子公文運(yùn)行的管理規(guī)范，要積極鼓勵(lì)、嚴(yán)格要求本單位員工使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，做辦公自動(dòng)化學(xué)習(xí)、使用、推廣的楷模。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的推廣使用，大家熟悉操作后，就會(huì)體會(huì)到辦公自動(dòng)化給工作帶來(lái)的便利，喜歡使用它，離不開(kāi)它。當(dāng)然有一個(gè)過(guò)程，希望大家多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐。從XX年1月1日起，集團(tuán)公司、機(jī)關(guān)部門(mén)密級(jí)以下的下發(fā)公文、函，各企事業(yè)單位上報(bào)集團(tuán)公司的請(qǐng)示、報(bào)告，一律通過(guò)電子公文傳輸系統(tǒng)傳送，不再印發(fā)和接收紙質(zhì)文件。 三、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理，做到規(guī)范化、制度化。在辦公自動(dòng)化及兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)的運(yùn)行中，機(jī)關(guān)各部門(mén)、各企事業(yè)單位要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機(jī)關(guān)電子文件運(yùn)行管理辦法》等規(guī)定，并結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動(dòng)化系統(tǒng)確定的工作流程，分解各崗位職責(zé)，任務(wù)落實(shí)到人，確保系統(tǒng)運(yùn)行有條不紊、前后銜接。要做好基礎(chǔ)資料電子化工作，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在電子文件和紙質(zhì)文件并存時(shí)期，要注意處理好兩個(gè)關(guān)系：一是電子文件和紙質(zhì)文件印制發(fā)送形式同期并存的關(guān)系，二是電子文件存檔和紙質(zhì)文件存檔共存的關(guān)系，確保兩種介質(zhì)的文件按照各自的規(guī)范要求，不誤、不混、不出差錯(cuò)。辦公廳要做好機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化及兩級(jí)電子公文傳輸中的協(xié)調(diào)、溝通和指導(dǎo)工作。經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究中心要做好技術(shù)支持和保障工作，確保系統(tǒng)正常、安全、可靠運(yùn)行。機(jī)關(guān)各部門(mén)、各企事業(yè)單位要保證系統(tǒng)運(yùn)行、使用所涉及的工作人員熟悉系統(tǒng)工作流程、熟練掌握操作方法。同時(shí)，要做好使用中各種情況的反饋溝通，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告，以便調(diào)整完善。希望上下各方要共同精心應(yīng)用，共同支持配合，使這個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。 四、要認(rèn)真落實(shí)《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司（未上市部分）XX-XX年信息化工作計(jì)劃》。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)、各企事業(yè)單位要按照《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司（未上市部分）XX-XX年信息化工作計(jì)劃》（中油計(jì)字[XX]485號(hào)）中關(guān)于辦公應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的工程目標(biāo)、建設(shè)原則、實(shí)施內(nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對(duì)本部門(mén)、本單位的辦公自動(dòng)化建設(shè)進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃、周密部署，按照先易后難、先簡(jiǎn)后繁的順序分步實(shí)施與完善，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)逐步成為機(jī)關(guān)工作人員高效、安全的協(xié)同工作平臺(tái)和得心應(yīng)手的有力辦公手段。各部門(mén)、各單位在建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，要特別注意以下三個(gè)方面：一是要通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程，梳理、優(yōu)化、改造機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)化辦事程序，提高辦事效率。二是要依托辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，整合各種業(yè)務(wù)信息和應(yīng)用系統(tǒng)，形成綜合應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的集中管理。要特別注意各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間的銜接，確保信息共享，不再形成新的信息“孤島”。要盡量采用統(tǒng)一的平臺(tái)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的界面風(fēng)格。三是要提高系統(tǒng)的安全性，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立、健全網(wǎng)絡(luò)信息安全體系，確保網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全和應(yīng)用安全。經(jīng)過(guò)2-3年的努力，把集團(tuán)公司的辦公自動(dòng)化水平提高到一個(gè)新的階段。 同志們，今天機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化暨兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)正式啟動(dòng)，只是集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化工作的一個(gè)新起點(diǎn)。希望大家積極探索辦公自動(dòng)化工作的新路子，將系統(tǒng)建設(shè)及推廣應(yīng)用工作推向一個(gè)新的高潮，在提高管理水平、提高服務(wù)能力、提高工作效率上發(fā)揮重要作用。XX年元旦將至。借此機(jī)會(huì)，我代表集團(tuán)公司黨組、代表集團(tuán)公司各位領(lǐng)導(dǎo)，向參加今天會(huì)議的同志并通過(guò)你們向廣大干部職工和離退休老領(lǐng)導(dǎo)、老同志拜個(gè)早年。祝大家新年愉快、闔家歡樂(lè)、身體健康、萬(wàn)事如意！ 謝謝大家。 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè)