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《卷煙商品營(yíng)銷(xiāo)員》之編制銷(xiāo)售計(jì)劃
第二節(jié)編制銷(xiāo)售計(jì)劃
一、銷(xiāo)售計(jì)劃的內(nèi)容
銷(xiāo)售計(jì)劃的中心,就是銷(xiāo)售收入計(jì)劃。更具體地說(shuō),就是根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè),設(shè)定銷(xiāo)售目標(biāo)額,進(jìn)而為能具體地實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)而實(shí)施銷(xiāo)售任務(wù)的分配作業(yè),隨后編制銷(xiāo)售預(yù)算,來(lái)支持未來(lái)一定期間內(nèi)的銷(xiāo)售定額的完成。銷(xiāo)售計(jì)劃的內(nèi)容,主要有下列四項(xiàng):
1.確定銷(xiāo)售額。
2.分配銷(xiāo)售任務(wù)。
3.編寫(xiě)實(shí)施計(jì)劃。
4.銷(xiāo)售預(yù)算。
制訂銷(xiāo)售計(jì)劃時(shí),首先分析市場(chǎng)或預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,以掌握整個(gè)業(yè)界的動(dòng)態(tài);
2、然后再根據(jù)整個(gè)業(yè)界的預(yù)測(cè)值,進(jìn)行本企業(yè)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。
其次,根據(jù)各部門(mén)主管,以及第一線負(fù)責(zé)人所提供的銷(xiāo)售額進(jìn)行判斷,再?zèng)Q定下年度的銷(xiāo)售收入目標(biāo)額。同時(shí),為了保證能將實(shí)際付諸行動(dòng),也必須分配銷(xiāo)售額。銷(xiāo)售分配的中心在于“產(chǎn)品別”的分配,以此為基準(zhǔn)而依次決定“地域別”與“部門(mén)別”的分配額;最后,再進(jìn)一步分配每一位銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售定額,以便迅速順利地完成銷(xiāo)售收入目標(biāo)。
在如此細(xì)分銷(xiāo)售收入目標(biāo)額后,再按月份分配,擬定每月份的目標(biāo)額。然后,再依此銷(xiāo)售目標(biāo)細(xì)擬實(shí)施計(jì)劃,并成立相應(yīng)的銷(xiāo)售組織和作出合適的人事安排。
最后,再參考“銷(xiāo)售收入目標(biāo)額、銷(xiāo)售分配、銷(xiāo)售費(fèi)用估計(jì)額”,編制銷(xiāo)售預(yù)算
3、。
銷(xiāo)售計(jì)劃依期間的不同,可概括為“長(zhǎng)期計(jì)劃”和“短期計(jì)劃”,另外也有人增列一個(gè)“中期計(jì)劃”。一般說(shuō),3~5年期的計(jì)劃為“長(zhǎng)期計(jì)劃”;1年以下者為“短期計(jì)劃”;至于1~3年期間的計(jì)劃,則為“中期計(jì)劃”。
銷(xiāo)售計(jì)劃宜以“定量”方式表現(xiàn),而盡量避免“定性”式的表現(xiàn),只有如此,銷(xiāo)售計(jì)劃才能成為一種具體而可行的計(jì)劃,才能為銷(xiāo)售活動(dòng)制定明確的目標(biāo),為銷(xiāo)售活動(dòng)指明方向。
二、確定銷(xiāo)售目標(biāo)的方法
?。ㄒ唬└鶕?jù)銷(xiāo)售成長(zhǎng)率確定
銷(xiāo)售成長(zhǎng)率,是今年銷(xiāo)售實(shí)績(jī)與去年銷(xiāo)售實(shí)績(jī)的比率。其計(jì)算公式如下:
決定銷(xiāo)售成長(zhǎng)率極為簡(jiǎn)易,例如“明年的銷(xiāo)售收入額,要達(dá)到
4、今年的120%”,此時(shí),就不需任何計(jì)算了,使用上述的數(shù)值即可。
但若想求精密的成長(zhǎng)率,尤其是利用趨勢(shì)分析法測(cè)下年度的成長(zhǎng)率,就須自過(guò)去幾年的成長(zhǎng)率著手,求出平均成長(zhǎng)率。此時(shí)所用的平均成長(zhǎng)率,并非以“期數(shù)”(年數(shù))去除“成長(zhǎng)率”,因?yàn)槊磕甑匿N(xiāo)售收入是以幾何級(jí)數(shù)增加的。其平均成長(zhǎng)率的求法如下:
n值的求法如下:以基年(基準(zhǔn)年)為0,然后計(jì)算今年相當(dāng)于基年的第n年,如果是第3年,則n為3。
有時(shí),是以“經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)率”或“業(yè)界成長(zhǎng)率”,來(lái)代替銷(xiāo)售成長(zhǎng)率,但無(wú)論采用何種方法,均需運(yùn)用下列的公式,求銷(xiāo)售收入的目標(biāo)值:下年度的銷(xiāo)售收入=今年銷(xiāo)售實(shí)績(jī)成長(zhǎng)率
?。ǘ└鶕?jù)
5、市場(chǎng)占有率確定
市場(chǎng)占有率,是指企業(yè)銷(xiāo)售額占有業(yè)界銷(xiāo)售額的比率。其求法如下:
無(wú)論是何種企業(yè),市場(chǎng)占有率愈高者,其市場(chǎng)地位就愈穩(wěn)固,所以,任何企業(yè)都希望極度拓展市場(chǎng)占有率,但由于受自身?xiàng)l件及相關(guān)法規(guī)的限制,各企業(yè)的市場(chǎng)占有程度都有限度,拓展市場(chǎng)絕非易事。增加市場(chǎng)占有率的目標(biāo)值,主要以過(guò)去的趨勢(shì)為基礎(chǔ),然后再制訂稍高些的目標(biāo)值,最后再根據(jù)決定后的數(shù)值,依下列算式求算銷(xiāo)售收入的目標(biāo)額。
下年度的銷(xiāo)售收入目標(biāo)值=下年度業(yè)界的銷(xiāo)售收入市場(chǎng)占有率目標(biāo)值
?。ㄈ└鶕?jù)市場(chǎng)擴(kuò)大率(或?qū)嵸|(zhì)成長(zhǎng)率)確定
這是根據(jù)企業(yè)期望其在市場(chǎng)的地位擴(kuò)大決定銷(xiāo)售收入目標(biāo)值
6、的方法。公式如下:
由上述公式可知,市場(chǎng)擴(kuò)大率是表示企業(yè)今年與去年市場(chǎng)占有率之比。而實(shí)質(zhì)成長(zhǎng)率,則是表示企業(yè)成長(zhǎng)率與業(yè)界成長(zhǎng)率之比,所以,當(dāng)企業(yè)今年的銷(xiāo)售額等于去年時(shí),不一定算是“維持原狀”,唯有當(dāng)實(shí)質(zhì)成長(zhǎng)率為100%時(shí),也就是業(yè)界的成長(zhǎng)率與企業(yè)成長(zhǎng)率相等的時(shí)候,才可稱(chēng)為“維持原狀”。
市場(chǎng)擴(kuò)大率,原應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)占有率來(lái)求算,但是由于企業(yè)不易求得市場(chǎng)占有率,所以可另覓他途,而自業(yè)界成長(zhǎng)率著手,因?yàn)橹灰莆諛I(yè)界成長(zhǎng)率,即可掌握該企業(yè)的成長(zhǎng)率,然后再透過(guò)二者,求算實(shí)質(zhì)成長(zhǎng)率,最后再根據(jù)此推算市場(chǎng)擴(kuò)大率。只要實(shí)質(zhì)成長(zhǎng)率大于100%,則其超出的部分就是市場(chǎng)的擴(kuò)大部分,其市場(chǎng)占
7、有率必隨之增加,同時(shí),也會(huì)提高其市場(chǎng)地位。當(dāng)實(shí)質(zhì)成長(zhǎng)率小于100%時(shí),則反之。
于是,決定下年度市場(chǎng)擴(kuò)大率目標(biāo)值,以及推測(cè)業(yè)界的成長(zhǎng)率之后,再以下列公式來(lái)求出銷(xiāo)售收入的目標(biāo)值:
下年度銷(xiāo)售收入的目標(biāo)值=本年度銷(xiāo)售實(shí)績(jī)業(yè)界成長(zhǎng)率市場(chǎng)擴(kuò)大率
?。ㄋ模└鶕?jù)銷(xiāo)售人員申報(bào)確定
這是逐級(jí)累積第一線銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人的申報(bào),以求得全企業(yè)銷(xiāo)售收入目標(biāo)值的方法。由于第一線銷(xiāo)售人員(如推銷(xiāo)員、業(yè)務(wù)人員等)最了解銷(xiāo)售情況,所以,透過(guò)他們估計(jì)而申報(bào)的銷(xiāo)售收入,必然是最能反映當(dāng)前狀況,而且最有可能實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入。當(dāng)然,如果第一線銷(xiāo)售人員的預(yù)測(cè)值,和經(jīng)營(yíng)者的預(yù)測(cè)一致的話,最為理想。當(dāng)采用本法
8、時(shí),務(wù)必注意下列兩點(diǎn):
1.申報(bào)時(shí)盡量避免過(guò)分保守或夸大
預(yù)估銷(xiāo)售收入時(shí),往往產(chǎn)生過(guò)分夸大或極端保守的情形。預(yù)估銷(xiāo)售收入時(shí),就依自己的能力來(lái)申報(bào)“可能”實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入值。所以身為第一線領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)務(wù)經(jīng)理,務(wù)必向銷(xiāo)售人員明了這一點(diǎn)。
2.檢查申報(bào)內(nèi)容
第一線銷(xiāo)售管理者除應(yīng)避免過(guò)分夸張與保守外,尚需檢查申報(bào)內(nèi)容是否符合市場(chǎng)情況,并且觀察申報(bào)內(nèi)容是否符合過(guò)去趨勢(shì)以及市場(chǎng)狀況。
三、編制銷(xiāo)售計(jì)劃
?。ㄒ唬┚幹其N(xiāo)售計(jì)劃的程序
1.調(diào)查研究,搜集資料
煙草流通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是在一定的環(huán)境和條件下進(jìn)行的。因此首先必須對(duì)企業(yè)所處
9、的環(huán)境和條件進(jìn)行深入調(diào)查研究,充分搜集資料,為編制銷(xiāo)售計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。
煙草流通企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,所需搜集資料包括:
(1)國(guó)家對(duì)煙草行業(yè)的有關(guān)方針、政策。
?。?)國(guó)家計(jì)劃部門(mén)和煙草行政主管部門(mén)給企業(yè)下達(dá)的指令性計(jì)劃指標(biāo)。
?。?)市場(chǎng)需求情況,包括卷煙、雪茄煙的市場(chǎng)需求情況。
?。?)煙草商品的生產(chǎn)情況,主要是歷年煙葉收購(gòu)量、品種、質(zhì)量等級(jí)情況;卷煙、雪茄煙生產(chǎn)量、品牌、規(guī)格等級(jí)情況。
?。?)企業(yè)過(guò)去年度煙草銷(xiāo)售業(yè)務(wù)方面的完成情況。
(6)企業(yè)現(xiàn)階段各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)要素的保證程度,主要是了解企業(yè)現(xiàn)有的人、財(cái)、物等方面的情況;
10、
2.確定銷(xiāo)售計(jì)劃目標(biāo),建立銷(xiāo)售計(jì)劃目標(biāo)體系
煙草流通企業(yè)在掌握了各方面的現(xiàn)有情況之后,就應(yīng)該預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),確定煙草流通企業(yè)的銷(xiāo)售目標(biāo),并按銷(xiāo)售計(jì)劃指標(biāo)建立銷(xiāo)售計(jì)劃目標(biāo)體系。
3.?dāng)M定計(jì)劃草案
銷(xiāo)售計(jì)劃目標(biāo)大都可以采取多種方案加以實(shí)施。因?yàn)閷?shí)際工作中不確定、可變的因素很多,為了適應(yīng)這種情況,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃的適應(yīng)性和靈活性。當(dāng)情況發(fā)生變化之后,可以迅速有效地采取應(yīng)變方案加以實(shí)施。
4.編制正式計(jì)劃方案
根據(jù)企業(yè)所確定的計(jì)劃目標(biāo)和所擬定的各種計(jì)劃方案,應(yīng)由綜合計(jì)劃部門(mén)進(jìn)行購(gòu)、銷(xiāo)、調(diào)、存、人、物、財(cái)?shù)确矫娴娜婢C合平衡,編制正式計(jì)劃。
11、 (二)訂立銷(xiāo)售計(jì)劃的方式
訂立銷(xiāo)售計(jì)劃的方式有兩種方式——即“自上而下”與“自下而上”。自上而下的方式,是自經(jīng)營(yíng)最高層起,往下層層分配銷(xiāo)售任務(wù)的方式。此種方式屬于演繹式的方式。自下而上的方式是先由第一線的銷(xiāo)售人員估計(jì)銷(xiāo)售計(jì)劃值,然后再層層往上呈報(bào),此種方式屬于歸納式的方式。
由于二者各具優(yōu)點(diǎn),所以不易判斷何者為佳。分配方式的缺點(diǎn),是第一線的人員欠缺對(duì)計(jì)劃的參與感,不易將上級(jí)所決定的計(jì)劃視為自己的計(jì)劃。上行方式,其缺點(diǎn)在于銷(xiāo)售人員所預(yù)估之?dāng)?shù)不一定合乎整個(gè)企業(yè)目標(biāo),故往往無(wú)法采納。
所以,究竟采用何種方式,應(yīng)視企業(yè)內(nèi)部情況而定。如欲節(jié)省人力而使計(jì)劃更見(jiàn)效率,就需同時(shí)
12、進(jìn)行“分配計(jì)劃”與“上行計(jì)劃”,二者相互密切配合,而制定實(shí)施計(jì)劃。
案例4 2000年 市煙草公司銷(xiāo)售計(jì)劃
2000年的銷(xiāo)售工作,將面臨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,國(guó)優(yōu)名牌卷煙的再度下滑,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的嚴(yán)峻形勢(shì),卷煙經(jīng)營(yíng)必須嚴(yán)格按照國(guó)家局“一要規(guī)范、二要改革、三要?jiǎng)?chuàng)新”的總體要求,主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)。根據(jù)市局(公司)對(duì)經(jīng)營(yíng)工作的具體要求,制定2000年的銷(xiāo)售工作計(jì)劃如下:
一、年度銷(xiāo)售目標(biāo)
批發(fā)銷(xiāo)售總量在去年銷(xiāo)售實(shí)績(jī)的基礎(chǔ)上遞增1 0%以上,達(dá)到40 000箱,調(diào)撥銷(xiāo)售總量達(dá)到27 000箱,毛利總額(含調(diào)撥)上升6%,達(dá)到7300萬(wàn)~7 500萬(wàn)元。
二、各網(wǎng)點(diǎn)2000年銷(xiāo)售目標(biāo)分解(附表略)
三、具體措施
1.突出重點(diǎn),規(guī)范市場(chǎng),繼續(xù)培育“四大名煙”(略)
2.圍繞市場(chǎng),用心經(jīng)營(yíng),繼續(xù)賣(mài)好省外煙(略)
3.強(qiáng)化服務(wù),主動(dòng)協(xié)調(diào),搞活全區(qū)市場(chǎng)(略)
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