項(xiàng)目立項(xiàng)過程

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1、密級(jí)：內(nèi)部公開密級(jí)：內(nèi)部公開文檔編號(hào)：文檔編號(hào)：NTT_PIM_XMLXGC版本號(hào)：版本號(hào)：V1.0項(xiàng)目立項(xiàng)過程項(xiàng)目立項(xiàng)過程惠州市新中新電子技術(shù)開發(fā)有限公司惠州市新中新電子技術(shù)開發(fā)有限公司編制：生效日期：審核：批準(zhǔn)：-惠州市新中新電子技術(shù)開發(fā)有限公司對(duì)本文件資料享受著作權(quán)及其它專屬權(quán)利，未經(jīng)書面許可，不得將該等文件資料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或進(jìn)行修改后使用。文文件件更更改改摘摘要要： 立項(xiàng)管理過程 V1.0 XXXX 公司 版權(quán)所有 第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè)日期日期版本號(hào)版本號(hào)修訂說明修訂說明修訂人修訂人審核人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 立項(xiàng)管理過程 V1.0 XXXX 公司 版權(quán)所有

2、 第 2 頁(yè) 共 11 頁(yè) 目目目 錄錄錄 1.目的目的/方針方針.42.范圍范圍.43.術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ).44.角色與職責(zé)角色與職責(zé).45.入口準(zhǔn)則入口準(zhǔn)則.56.輸入輸入.57.流程圖流程圖.68.主要活動(dòng)主要活動(dòng).68.1.立項(xiàng)建議.68.2.可行性分析.68.3.立項(xiàng)申請(qǐng).78.4.立項(xiàng)評(píng)審.88.4.1.審批.88.4.2.會(huì)簽.88.4.3.會(huì)議評(píng)審.98.4.4.評(píng)審確認(rèn).98.5.立項(xiàng)公告與項(xiàng)目組組建.98.5.1.項(xiàng)目編號(hào).98.5.2.立項(xiàng)公告.108.5.3.項(xiàng)目組組建.109.輸出輸出.1010.出口準(zhǔn)則出口準(zhǔn)則.1011.引用文檔引用文檔.1112.使用模板使用模板.11 立

3、項(xiàng)管理過程 V1.0 XXXX 公司 版權(quán)所有 第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè)1. 目的目的/方針方針通過規(guī)范公司立項(xiàng)流程，確保項(xiàng)目立項(xiàng)基于合理的分析、科學(xué)的決策，確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施，并為公司實(shí)施項(xiàng)目管理建立基礎(chǔ)。公司所有項(xiàng)目都要進(jìn)行立項(xiàng)管理，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)信息進(jìn)行分析與評(píng)審，確保項(xiàng)目資源的獲取，保證能夠科學(xué)合理的立項(xiàng)決策。2. 范圍范圍本文件適用于公司的產(chǎn)品開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類、合同類開發(fā)、維護(hù)開發(fā)類項(xiàng)目、實(shí)施類項(xiàng)目的立項(xiàng)管理。各類項(xiàng)目定義如下：項(xiàng)目類型說明產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目滿足以下任一條件進(jìn)行開發(fā)且產(chǎn)品有可能多個(gè)客戶使用的項(xiàng)目均為開發(fā)類項(xiàng)目：）以前從未開發(fā)過的系統(tǒng)；）不存在或基本不存在可復(fù)用的技術(shù)、模塊

4、，或業(yè)務(wù)邏輯、體系結(jié)構(gòu)等或者在原產(chǎn)品上進(jìn)行大的結(jié)構(gòu)性調(diào)整。）在公司已有的成熟產(chǎn)品或可復(fù)用模塊或技術(shù)基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)務(wù)需要和客戶需求，新增獨(dú)立業(yè)務(wù)模塊，且開發(fā)工作量超過 10 人月。產(chǎn)品研發(fā)類項(xiàng)目滿足新行業(yè)需求或采用了新技術(shù)，需要在立項(xiàng)階段進(jìn)行原形開發(fā)的項(xiàng)目，開發(fā)工作量超過 5 人月。維護(hù)開發(fā)類項(xiàng)目為公司已有的成熟產(chǎn)品提供維護(hù)開發(fā)服務(wù)，根據(jù)客戶需求或者業(yè)務(wù)需求，在已有模塊功能上提供補(bǔ)丁、實(shí)現(xiàn)新需求、發(fā)布新版本的項(xiàng)目。 合同開發(fā)類項(xiàng)目根據(jù)某個(gè)單一客戶的需求，以合同意向或合同為基礎(chǔ)成立的以需求實(shí)現(xiàn)為主的定制開發(fā)產(chǎn)品的項(xiàng)目。實(shí)施類項(xiàng)目根據(jù)已有的公司成熟產(chǎn)品根據(jù)合同要求對(duì)特定用戶進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)施的培訓(xùn)、安裝、

5、調(diào)試及技術(shù)支持工作，以實(shí)現(xiàn)在行業(yè)的推廣應(yīng)用的項(xiàng)目。3. 術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ)無(wú)4. 角色與職責(zé)角色與職責(zé)角色角色/部門部門職責(zé)職責(zé)評(píng)審管理部門組織可行性分析評(píng)審，提交評(píng)審報(bào)告項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類、合同開發(fā)類、維護(hù)開發(fā)類項(xiàng)目和 立項(xiàng)管理過程 V1.0 XXXX 公司 版權(quán)所有 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè)集成類項(xiàng)目的：）接受立項(xiàng)建議）成立項(xiàng)目籌備組，組織完成項(xiàng)目可行性分析）受理立項(xiàng)申請(qǐng)、組織立項(xiàng)評(píng)審、公布立項(xiàng)信息）進(jìn)行項(xiàng)目信息存檔、備案項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)實(shí)施類項(xiàng)目的：）受理立項(xiàng)申請(qǐng)）組織立項(xiàng)評(píng)審活動(dòng)，確定評(píng)審結(jié)果）公布立項(xiàng)信息）進(jìn)行項(xiàng)目信息存檔、備案立項(xiàng)申請(qǐng)部門/項(xiàng)目組）提出立項(xiàng)申請(qǐng)）提供立項(xiàng)申

6、請(qǐng)所需要的資料營(yíng)銷管理部門參加項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審，對(duì)項(xiàng)目的市場(chǎng)前景、銷售利潤(rùn)進(jìn)行分析財(cái)務(wù)部門參加項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審，對(duì)項(xiàng)目的投資效益進(jìn)行分析部門分管領(lǐng)導(dǎo)）審批立項(xiàng)評(píng)審結(jié)果）審批立項(xiàng)結(jié)果）提供項(xiàng)目所需的資金、資源QA 工程師檢查立項(xiàng)管理過程執(zhí)行情況5. 入口準(zhǔn)則入口準(zhǔn)則項(xiàng)目立項(xiàng)工作可以來自于內(nèi)部申請(qǐng)與外部需求觸發(fā)兩種情況。）外部需求觸發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)：來自客戶需求：當(dāng)客戶存在合作意向和業(yè)務(wù)需求，產(chǎn)生立項(xiàng)需求；市場(chǎng)趨勢(shì)：根據(jù)公司對(duì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的分析、對(duì)市場(chǎng)新需求的調(diào)研和評(píng)估，而產(chǎn)生的立項(xiàng)建議；根據(jù)公司產(chǎn)品線的定位與發(fā)展需求，提出的立項(xiàng)建議；）內(nèi)部申請(qǐng)：由公司高層、研發(fā)部或項(xiàng)目組根據(jù)內(nèi)部需求直接提出立項(xiàng)申請(qǐng)；產(chǎn)品開發(fā)

7、類項(xiàng)目或合同開發(fā)類在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后轉(zhuǎn)入維護(hù)開發(fā)時(shí)。6. 輸入輸入項(xiàng)目建議書 （產(chǎn)品研發(fā)類項(xiàng)目/產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目/合同開發(fā)類（意向合同）為必選）合同（合同類項(xiàng)目必選）立項(xiàng)申請(qǐng)表/項(xiàng)目實(shí)施申請(qǐng)表 立項(xiàng)管理過程 V1.0 XXXX 公司 版權(quán)所有 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè)7. 流程圖流程圖立項(xiàng)管理流程分四個(gè)階段：“項(xiàng)目建議” 、 “可行性分析” 、 “立項(xiàng)評(píng)審”和“項(xiàng)目公告階段” ，如圖所示： 立項(xiàng)公告立項(xiàng)評(píng)審可行性分析項(xiàng)目建議項(xiàng)目建議書采納進(jìn)行可行性分析成立籌備組立項(xiàng)申請(qǐng)?jiān)u審項(xiàng)目公告評(píng)審是是同意外部需求/內(nèi)部申請(qǐng)否否需修改需修改否決結(jié)束通過否決立項(xiàng)信息等圖 1：項(xiàng)目立項(xiàng)過程示意圖8. 主要活動(dòng)主要活動(dòng)除

8、產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目、產(chǎn)品研發(fā)類項(xiàng)目、合同類開發(fā)項(xiàng)目（意向合同）外，其它項(xiàng)目從本章節(jié) 8.3 開始實(shí)施。8.1.立項(xiàng)建議立項(xiàng)建議項(xiàng)目管理部門接受到項(xiàng)目建議書后，根據(jù)項(xiàng)目情況，采取以下措施之一：不采納立項(xiàng)建議，將建議書備檔保管，并回復(fù)申請(qǐng)人；采納立項(xiàng)建議，但須進(jìn)行可行性分析以再確定是否立項(xiàng)，進(jìn)入 8.2 可行性分析；采納立項(xiàng)建議，直接進(jìn)入 8.3 立項(xiàng)申請(qǐng)階段，要求申請(qǐng)部門提交立項(xiàng)申請(qǐng)。項(xiàng)目管理部將受理意見直接體現(xiàn)于項(xiàng)目建議書并反饋給建議人。8.2.可行性分析可行性分析項(xiàng)目管理部門組織成立項(xiàng)目籌備組，由籌備組負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目可行性分析報(bào)告后，填 立項(xiàng)管理過程 V1.0 XXXX 公司 版權(quán)所有 第 6 頁(yè)

9、 共 11 頁(yè)寫評(píng)審申請(qǐng)單向評(píng)審管理部門提出可行性分析評(píng)審申請(qǐng)?？尚行苑治鲈u(píng)審采用“技術(shù)評(píng)審會(huì)議” 的方式（詳見評(píng)審規(guī)程 ）：評(píng)審組織人：評(píng)審管理部門評(píng)審組成員可考慮但不限于以下角色：a)業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家b)營(yíng)銷管理部門代表c)實(shí)施/維護(hù)部門代表d)財(cái)務(wù)部門代表e)項(xiàng)目管理部門代表f)人力資源部門代表g)關(guān)聯(lián)產(chǎn)品/項(xiàng)目的代表h)部門分管領(lǐng)導(dǎo)i)QA 工程師：負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審過程的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)控；輸入：可行性分析報(bào)告、相關(guān)附件輸出：評(píng)審報(bào)告、評(píng)審問題跟蹤表檢查單：可行性分析評(píng)審檢查單根據(jù)評(píng)審結(jié)論進(jìn)行不同的處理：若評(píng)審結(jié)論為通過，則評(píng)審管理部門發(fā)布評(píng)審報(bào)告，進(jìn)入 8.3；若評(píng)審結(jié)論為有條件通過，則返回

10、籌備組修改后再評(píng)審；若評(píng)審結(jié)論不通過，則由項(xiàng)目管理部門和評(píng)審管理部門將評(píng)審未獲得通過的項(xiàng)目建議書 、 項(xiàng)目可行性分析報(bào)告進(jìn)行分類歸檔管理。8.3.立項(xiàng)申請(qǐng)立項(xiàng)申請(qǐng)各立項(xiàng)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)向指定的部門提交立項(xiàng)申請(qǐng)與相關(guān)資料，其中立項(xiàng)申請(qǐng)表應(yīng)同時(shí)提供紙質(zhì)與電子介質(zhì)各一份：項(xiàng)目類型提出機(jī)構(gòu)受理部門需提供的資料產(chǎn)品開發(fā)類與研發(fā)類項(xiàng)目籌備組項(xiàng)目管理部門項(xiàng)目建議書可行性分析報(bào)告立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告（如進(jìn)行可行性分析評(píng)審）立項(xiàng)申請(qǐng)表維護(hù)開發(fā)類項(xiàng)目所屬部門或項(xiàng)目組項(xiàng)目管理部門立項(xiàng)申請(qǐng)表可行性分析報(bào)告附表（表 5.4）合同開發(fā)類銷售管理部項(xiàng)目管理部門合同或意向合同中的開發(fā)條款項(xiàng)目建議書（以意向合同為依據(jù)時(shí)必選）立項(xiàng)申請(qǐng)表 立項(xiàng)管

11、理過程 V1.0 XXXX 公司 版權(quán)所有 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè)實(shí)施類銷售管理部項(xiàng)目實(shí)施部門合同或相關(guān)備忘錄項(xiàng)目實(shí)施申請(qǐng)表8.4.立項(xiàng)評(píng)審立項(xiàng)評(píng)審項(xiàng)目管理部門/項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)所接收到的立項(xiàng)申請(qǐng)資料，以及項(xiàng)目的類型、規(guī)模、市場(chǎng)重要性等信息，選用不同的評(píng)審方式進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審方式有：8.4.1.審批審批以下幾種類別的項(xiàng)目直接采用“審批”方式：項(xiàng)目類型表格審核人審批人備注實(shí)施類項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)施申請(qǐng)表/項(xiàng)目實(shí)施部門營(yíng)銷管理部門若項(xiàng)目實(shí)施申請(qǐng)表中提出有新需求需要開發(fā)，項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)與開發(fā)項(xiàng)目組確認(rèn)能夠提交的時(shí)間后，再批準(zhǔn)立項(xiàng)維護(hù)開發(fā)類項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表已通過可行性分析評(píng)審的產(chǎn)品開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類和合同開發(fā)類

12、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表直接審批過程詳見評(píng)審規(guī)程中的“審批”方式。8.4.2.會(huì)簽會(huì)簽工作量在 20 人月以下的合同開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類、產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目采用“會(huì)簽”的方式評(píng)審，會(huì)簽過程詳見評(píng)審規(guī)程 。由項(xiàng)目管理部門將立項(xiàng)申請(qǐng)表提供給營(yíng)銷管理部門、財(cái)務(wù)部門、研發(fā)部門、實(shí)施/維護(hù)部門分別填寫評(píng)審意見，然后綜合各位成員的意見得出評(píng)審結(jié)論，并提交部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。各部門的評(píng)審重點(diǎn)如下：營(yíng)銷管理部門：從市場(chǎng)需求與銷售利潤(rùn)角度做出分析與評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)部門：評(píng)價(jià)項(xiàng)目預(yù)算是否合理，以及從資金運(yùn)作上是否能夠支持項(xiàng)目研發(fā)部門：評(píng)價(jià)項(xiàng)目范圍是否明確，與現(xiàn)有系統(tǒng)/項(xiàng)目是否交叉實(shí)施/維護(hù)部門：是否存在上線時(shí)間的要求，與現(xiàn)有系統(tǒng)/項(xiàng)目是否

13、交叉8.4.3.會(huì)議評(píng)審會(huì)議評(píng)審工作量在 20 人月以上的合同開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類、產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目由項(xiàng)目管理部門負(fù) 立項(xiàng)管理過程 V1.0 XXXX 公司 版權(quán)所有 第 8 頁(yè) 共 11 頁(yè)責(zé)按“會(huì)議”的方式進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審，討論并確定項(xiàng)目的范圍與目標(biāo)、實(shí)施方案、可行性、市場(chǎng)前景、利潤(rùn)空間等，會(huì)議評(píng)審過程詳見評(píng)審規(guī)程的“會(huì)議”方式：評(píng)審組織人：項(xiàng)目管理部門評(píng)審組成員可考慮但不限于以下人員：a)項(xiàng)目管理部門代表b)研發(fā)管理部門代表c)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目代表d)客戶代表e)項(xiàng)目組代表f)實(shí)施/維護(hù)部門g)部門分管領(lǐng)導(dǎo)h)QA 工程師輸入：立項(xiàng)申請(qǐng)表、立項(xiàng)建議書、相關(guān)立項(xiàng)資料輸出：評(píng)審報(bào)告檢查單：立項(xiàng)評(píng)審檢查單由項(xiàng)

14、目管理部門將立項(xiàng)的評(píng)審報(bào)告作為立項(xiàng)申請(qǐng)表的附件提交部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。多項(xiàng)目決策或項(xiàng)目多方案選擇的時(shí)候，應(yīng)引用決策分析和決定過程進(jìn)行決策分析。8.4.4.評(píng)審確認(rèn)評(píng)審確認(rèn)通過評(píng)審并批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目則進(jìn)入 8.5 執(zhí)行；未批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目由項(xiàng)目管理部門/項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)將那些未獲得批準(zhǔn)的立項(xiàng)信息進(jìn)行分類歸檔管理。8.5.立項(xiàng)公告與項(xiàng)目組組建立項(xiàng)公告與項(xiàng)目組組建8.5.1.項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目編號(hào)由項(xiàng)目管理部門/項(xiàng)目實(shí)施部門為立項(xiàng)項(xiàng)目分配項(xiàng)目編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：實(shí)施類項(xiàng)目：項(xiàng)目命名規(guī)則客戶中文簡(jiǎn)稱_產(chǎn)品中文名稱_項(xiàng)目?jī)?nèi)容舉例北京銀行_綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)_TTT 模塊項(xiàng)目編號(hào)規(guī)則項(xiàng)目類別標(biāo)識(shí)_客戶拼音簡(jiǎn)稱_序列號(hào)舉例A

15、_ BJYH_0001（北京銀行第一個(gè)實(shí)施類項(xiàng)目）說明客戶拼音簡(jiǎn)稱應(yīng)避免重名其它類的項(xiàng)目：項(xiàng)目命名規(guī)則產(chǎn)品中文名稱期數(shù)或者英文簡(jiǎn)稱期數(shù)舉例XX 辦公管理系統(tǒng)（五期）項(xiàng)目編號(hào)規(guī)則項(xiàng)目類別標(biāo)識(shí)_產(chǎn)品英文簡(jiǎn)稱（期數(shù)）_子項(xiàng)目舉例N_XXOA5.0_DOC 立項(xiàng)管理過程 V1.0 XXXX 公司 版權(quán)所有 第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè)說明XX 辦公管理系統(tǒng)（五期）DOC 子項(xiàng)目，其產(chǎn)品英文簡(jiǎn)稱為 OA，子項(xiàng)目簡(jiǎn)稱為 DOC，為產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目（項(xiàng)目類別標(biāo)識(shí)：N）項(xiàng)目類型標(biāo)識(shí)項(xiàng)目類型標(biāo)識(shí)項(xiàng)目類型標(biāo)識(shí)產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目N合同開發(fā)類項(xiàng)目C產(chǎn)品研發(fā)類項(xiàng)目R實(shí)施類項(xiàng)目A維護(hù)開發(fā)類項(xiàng)目M集成類項(xiàng)目I8.5.2.立項(xiàng)公告立項(xiàng)

16、公告產(chǎn)品開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類、合同開發(fā)類、維護(hù)開發(fā)類項(xiàng)目和集成類項(xiàng)目由項(xiàng)目管理部門在公司內(nèi)部網(wǎng)公布項(xiàng)目立項(xiàng)公告 ，同時(shí)反饋立項(xiàng)信息給營(yíng)銷管理部、質(zhì)量管理部門、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目組與分管領(lǐng)導(dǎo)；實(shí)施類項(xiàng)目則由項(xiàng)目實(shí)施部門將項(xiàng)目實(shí)施申請(qǐng)表反饋給營(yíng)銷管理部門與關(guān)聯(lián)項(xiàng)目組，若項(xiàng)目實(shí)施申請(qǐng)表中提出了關(guān)于軟件開發(fā)的需求，由項(xiàng)目實(shí)施部門以需求變更申請(qǐng)單的方式向相關(guān)的開發(fā)項(xiàng)目組提出。8.5.3.項(xiàng)目組組建項(xiàng)目組組建項(xiàng)目管理部門/項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)立項(xiàng)結(jié)果組建項(xiàng)目組，協(xié)助項(xiàng)目組獲取資源與費(fèi)用，進(jìn)行項(xiàng)目策劃，并按公司的相關(guān)規(guī)定實(shí)施項(xiàng)目。項(xiàng)目組成立以后應(yīng)該建立項(xiàng)目章程 。9. 輸出輸出項(xiàng)目立項(xiàng)公告立項(xiàng)申請(qǐng)表/項(xiàng)目實(shí)施申請(qǐng)表項(xiàng)目章程10. 出口準(zhǔn)則出口準(zhǔn)則項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表/項(xiàng)目實(shí)施申請(qǐng)表得到審批結(jié)論產(chǎn)品開發(fā)類、產(chǎn)品研發(fā)類、合同開發(fā)類、維護(hù)開發(fā)類項(xiàng)目和集成類項(xiàng)目進(jìn)行了項(xiàng)目公告項(xiàng)目組已成立項(xiàng)目章程已經(jīng)發(fā)布11. 引用文檔引用文檔評(píng)審過程 立項(xiàng)管理過程 V1.0 XXXX 公司 版權(quán)所有 第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè)決策分析和決定過程12. 使用模板使用模板立項(xiàng)申請(qǐng)表項(xiàng)目建議書項(xiàng)目可行性分析報(bào)告 項(xiàng)目實(shí)施申請(qǐng)表項(xiàng)目立項(xiàng)公告可行性分析報(bào)告附表需求變更申請(qǐng)單項(xiàng)目章程