補充知識文字處理軟件使用方法.ppt

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（1）Word2003圖文表混合排版技術（2）Excel2003表格及數(shù)據(jù)處理技術（3）PowerPoint2003演示文稿的制作及播放技術（4）WPSOffice2003辦公軟件的初步使用技術,4.2文字處理軟件Word2003,4.2.3格式設置,4.2.2輸入和編輯文本,4.2.1Word2003窗口介紹,4.2.4插入表格,4.2.5美化文檔,4.2.1Word2003窗口介紹,1．Word2003的啟動與退出（1）Word2003的啟動,方法1：單擊“開始”菜單，指向“程序”級聯(lián)菜單中的“MicrosoftWord”項并單擊該項。,方法2：通過瀏覽“資源管理器”，雙擊磁盤上的Word2003文件，就可以打開Word2003，同時也打開了對應的文檔。Word文檔文件的圖標是。方法3：單擊“開始”菜單，選擇“文檔”級聯(lián)菜單中所要打開的文檔，即可打開該文檔，同時啟動Word2003。方法4：雙擊桌面的“我的文檔”圖標，打開“我的文檔”窗口，雙擊需要打開的文檔即可。,單擊,指向,單擊,,4.2.1Word2003窗口介紹,1．Word2003的啟動與退出（2）Word2003的退出,方法1：單擊窗口右上角的關閉按鈕。,單擊“關閉按鈕”,單擊“控制圖標”,關閉,方法2：單擊窗口左上角的控制圖標，打開控制菜單，選擇其中的“關閉”命令。,方法3：單擊“文件”菜單，選擇“退出”命令。,在退出Word2003時，系統(tǒng)將關閉所有打開的文檔，若文檔沒有保存，系統(tǒng)將提示是否保存對文檔的修改。如果保存，則單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。,單擊“文件”,單擊“退出”,4.2.1Word2003窗口介紹,Word2003啟動后，屏幕出現(xiàn)Word的主窗口界面。窗口的主要元素有：,2．窗口組成,標題欄,標尺,“格式”工具欄,“常用”工具欄,滾動條,菜單欄,文本區(qū),狀態(tài)欄,標題欄,菜單欄,“常用”工具欄,“格式”工具欄欄,標尺,垂直滾動條,水平滾動條,文本區(qū),狀態(tài)欄,4.2.2輸入和編輯文本,1．創(chuàng)建、打開、保存與關閉文檔（1）創(chuàng)建新文檔,創(chuàng)建新文檔，操作如下：①單擊“文件”菜單中“新建”命令。,創(chuàng)建新文檔，還可以單擊“常用”工具欄的“新建”圖標按鈕，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個空文檔。,單擊“新建”,“文件”菜單,選擇“空白文檔”,單擊“確定”,②單擊“常用”選項卡，在“新建”項選中“文檔”單選按鈕。,單擊“常用”選項卡,單擊“文檔”按鈕,③單擊“空白文檔”圖標和“確定”按鈕，或雙擊“空白文檔”圖標，系統(tǒng)打開一個名為“文檔2”的空文檔。,4.2.2輸入和編輯文本,1．創(chuàng)建、打開、保存與關閉文檔（2）打開舊文檔,打開以前的文檔有多種方法，下面介紹一種：,方法1：單擊“常用”工具欄“打開”按鈕。方法2：使用“資源管理器”，打開“資源管理器”，單擊文檔所在文件夾，鼠標指向并雙擊需要打開的文檔圖標，即可打開該文檔。,單擊“打開”,“文件”菜單,①選擇“文件”菜單的“打開”命令。,②利用“查找范圍”下拉按鈕及列表框，選擇需要打開的文檔，并單擊“打開”按鈕。,單擊下拉按鈕，從列表中選擇文檔所在文件夾,單擊要打開的文件,單擊“打開”按鈕,4.2.2輸入和編輯文本,1．創(chuàng)建、打開、保存與關閉文檔（3）選擇當前文檔,在Word2003中同時打開或創(chuàng)建多個文檔時，可以通過單擊任務欄上的文檔按鈕或按Alt+Tab組合鍵，在這些文檔間切換選擇。,使用“窗口”菜單單擊需要顯示的文檔。,文檔按鈕,單擊”窗口“列出的已打開文檔,者或利用“窗口”菜單的“全部重排”命令，實現(xiàn)同時查看多篇打開的文檔。,4.2.2輸入和編輯文本,1．創(chuàng)建、打開、保存與關閉文檔（4）保存文檔,保存文檔是將文檔保存到磁盤上。方法有：,①使用“保存”命令打開“文件”菜單，單擊“保存”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出“另存為”對話框。,在“保存位置”框中輸入或選擇保存該文檔的文件夾，在“文件名”框中輸入保存文檔的文件名。單擊“保存”按鈕。,②使用“另存為”命令：打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令。③自動保存：系統(tǒng)自動保存設置方法是：選擇“工具”菜單中的“選項”對話框，通過“保存”選項卡中“自動保存時間間隔”復選框等進行設置。,保存位置下拉按鈕,輸入文檔文件名,4.2.2輸入和編輯文本,1．創(chuàng)建、打開、保存與關閉文檔（5）關閉文檔,關閉文檔的方法有：,①單擊文檔窗口右上角的“關閉”按鈕。,②打開“文件”菜單，單擊“關閉”命令。,③移動鼠標單擊標題欄上的控制圖標，單擊下拉菜單中的“關閉”命令，或雙擊控制圖標。,在關閉文檔時，如果文檔沒有保存，系統(tǒng)將會提示是否保存。若要保存單擊“是”命令，否則單擊“否”命令。,4.2.2輸入和編輯文本,2．輸入文本（1）漢字輸入,輸入漢字時，必須切換到中文輸入法狀態(tài)，方法如下：,①鼠標單擊任務欄右邊的輸入法圖標，彈出輸入法選擇菜單，單擊要使用的輸入法。,②用鍵盤切換：按右Ctrl+空格組合鍵，可實現(xiàn)當前中文輸入法與英文輸入法切換。按右Shift+空格組合鍵，可實現(xiàn)全角/半角字符切換。按Ctrl+Shift組合鍵，可實現(xiàn)系統(tǒng)安裝的輸入法之間的切換。,4.2.2輸入和編輯文本,2．輸入文本（2）標點符號及特殊符號的輸入,輸入特殊符號時，如“?”。首先，將文檔插入點移到輸入位置處。,單擊”插入“,指向并單擊”符號“,從中找到需要的符號，單擊該符號后，再單擊“插入”命令?；蛘唠p擊該符號即完成輸入。,單擊要插入的符號,單擊插入按鈕,然后打開“插入”菜單，選擇“符號”或“特殊符號”命令，出現(xiàn)“符號”或“特殊符號”對話框。,4.2.2輸入和編輯文本,2．輸入文本（3）插入文檔,插入文檔是將磁盤文檔插入到當前編輯的文本中。,首先，將插入點置于要插入文檔的位置。選擇“插入”菜單中的“文件”命令，打開“插入文件”對話框。,然后，在對話框中輸入或選擇要插入的文檔，單擊“插入”按鈕，則該文檔就插入到當前文檔中。,單擊”插入“,指向并單擊”文件“,選擇插入文件位置,單擊要插入的文件,單擊”插入“按鈕,4.2.2輸入和編輯文本,3．編輯文本（1）切換插入與改寫狀態(tài),文本輸入有插入方式和改寫方式。,插入方式時，輸入的內容插入到當前插入點之前。,插入與改寫狀態(tài)的切換，可用鼠標雙擊狀態(tài)欄的“改寫”框，或者使用“Insert”鍵。,改寫方式時，輸入的內容將覆蓋當前插入點后的內容。,”插入點“處輸入內容,”改寫“狀態(tài),”插入“狀態(tài),”插入點“處輸入內容,4.2.2輸入和編輯文本,3．編輯文本（2）選擇文本,選擇多個字符：將鼠標移到要選擇的第一個字符前，按住鼠標左鍵拖動至多個字符的末尾位置。,撤消選擇的文本：在除文本選定區(qū)外的任何地方單擊鼠標。,選擇一個詞：鼠標雙擊要選擇的詞，或將鼠標移到要選擇的詞的第一個字符，按住左鍵，拖動至詞的末尾。,選擇一個句子：按住Ctrl鍵，然后單擊該句中的任何位置。,選擇一行或多行字符：鼠標移至行的左邊（文本選定區(qū)），單擊鼠標按鈕，則選擇該行；選擇一行后，繼續(xù)拖動鼠標便可選擇多行。,選擇一個段落：雙擊選擇段落左邊的選定區(qū)，或三擊段落中的任何位置,選擇全部文檔：三擊文本選定區(qū)，或單擊“編輯”菜單中的“全選”命令或按Ctrl+A組合鍵。,選擇多頁文本：先在文本開始處單擊鼠標，然后按Shift鍵，并單擊所選文本的結尾處。,選擇矩形文本區(qū)：按住Alt鍵，同時拖動鼠標，則以拖動起止位置為對角線的矩形區(qū)域被選擇。,4.2.2輸入和編輯文本,3．編輯文本（3）刪除文本,用BackSpace鍵刪除插入點之前的一個字符，用Del鍵刪除插入點之后的一個字符。要刪除指定的多字符時，首先選定要刪除的文本區(qū)域，后按Del鍵或BackSpace鍵。,4.2.2輸入和編輯文本,3．編輯文本（4）移動與復制文本,鼠標法：首先，選擇需要移動或復制的文本區(qū)域。然后，鼠標指向所選定的內容，若按住鼠標左鍵，拖動選擇的內容到目標位置后釋放鼠標左鍵，完成文本的移動；若按住Ctrl鍵，左拖選擇的內容到目標位置后釋放鼠標左鍵，完成了文本的復制。,剪貼法：首先，選擇需要移動或復制的文本區(qū)域。然后，選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令，若要復制，則選擇“復制”命令。最后，移動插入點至目標位置。選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，完成了被選定內容移動或復制到當前插入點的工作。,4.2.2輸入和編輯文本,3．編輯文本（5）撤消與恢復操作,撤消操作：取消以前的操作。選擇“編輯”菜單的“撤消”命令，或單擊“常用”工具欄的“撤消”按鈕，可以取消上一次的操作。利用“撤消”按鈕的下拉列表，可以有選擇地撤消多步操作。,恢復操作：恢復以前的多步操作。選擇“編輯”菜單的“恢復”命令，或單擊“常用”工具欄的“恢復”按鈕，可以恢復被撤消的操作。利用“恢復”按鈕的下拉列表，可以有選擇地恢復多步操作。,4.2.2輸入和編輯文本,3．編輯文本（6）查找與替換,查找：在文檔中查找特定的內容，并且快速定位到該內容所在的位置。,選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，打開“查找”對話框。,單擊“編輯”菜單,單擊“編輯”菜單,在“查找內容”文本框內鍵入要查找的文本或特殊字符，并設置對話框中的每個控制選項后，單擊“查找下一處”按鈕即可查找指定的字符。當完成查找后，單擊“取消”或按“Esc”鍵關閉“查找”對話框。,輸入要查找的信息,單擊“查找下一處”,4.2.2輸入和編輯文本,3．編輯文本（6）查找與替換,替換：在文檔中查找特定的內容，并按指定文字替換找到的內容。,選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，打開“替換”對話框。,輸入被替換的信息,輸入替換后的文本,在“查找內容”框中輸入要查找的文本，在“替換為”框中輸入指定替換的文本，反復按“查找下一個”按鈕和“替換”按鈕逐一查找內容及確定是否替換。若直接按“全部替換”按鈕，則系統(tǒng)迅速查找到所有對象，并全部替換成“替換為”框中輸入的文字。,單擊“替換”,單擊“查找下一處”,4.2.3格式設置,1．字符格式設置,字符格式設置包括文本的字體、字形、大小、粗斜體、下劃線、上下標及字體顏色、字符間距等設置。在設置字符格式之前，首先選擇需要設置格式的文本內容，再執(zhí)行相應的操作。,選擇“格式”菜單中的“字體”命令，彈出對話框，有字體選項卡、字符間距選項卡、文字效果選項卡。,“字體”選項卡,單擊“字符間距”,單擊“文字效果”,4.2.3格式設置,2．段落格式設置,段落格式設置包括段落的縮進、段落間距、行間距、換行和分頁控制、中文版式控制等設置。在設置段落格式之前，首先選擇需要設置格式的段落，再執(zhí)行相應的操作。。,選擇“格式”菜單中的“段落”命令，彈出對話框，有縮進和間距、換行和分頁、中文版式選項卡。,縮進和間距,單擊“換行和分頁”,單擊“中文版式”,4.2.3格式設置,3．頁面格式設置（1）節(jié)的設置,對文檔“分節(jié)”設置后，可以實現(xiàn)每一節(jié)具有不同的頁面格式。“節(jié)”是以分節(jié)符作為標記的。,①插入分節(jié)符：首先，將插入點定位到插入分節(jié)符的位置。然后，選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，彈出對話框。,在“分節(jié)符類型”區(qū)中選定某一單選按鈕設定新節(jié)的開始位置，單擊“確定”按鈕，即完成分節(jié)符的插入。,②刪除分節(jié)符：刪除某一分節(jié)符時，只需要選擇分節(jié)符，按Del鍵刪除即可。,4.2.3格式設置,3．頁面格式設置（2）頁面設置,頁面設置包括頁邊距、紙型、紙張來源、版式、文檔網格、頁眉/頁腳等設置。在頁面設置之前，首先將插入點定位在需要進行頁面設置的節(jié)中。,①選擇“文件”菜單中的“頁面設置”命令，彈出對話框。對各選項卡設置完成后，單擊“確定”按鈕。,頁邊距,單擊”紙型“,單擊”紙張來源“,單擊”版式“,單擊”文檔網格“,4.2.3格式設置,3．頁面格式設置（2）頁面設置,②設置頁眉和頁腳時，選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，文檔自動進入“頁面”視圖方式，并顯示頁眉區(qū)和工具欄，原文本呈灰色。按下面列出的功能完成頁眉和頁腳的設置。,4.2.4插入表格,對表格處理工作可以通過菜單欄的“表格”命令、“常用”工具欄按鈕、“格式”工具欄按鈕、“表格”工具欄按鈕以及快捷菜單命令操作實現(xiàn)。,選擇“視圖”菜單中的“工具欄”項的級聯(lián)菜單“表格”命令打開“表格”工具欄。,4.2.4插入表格,1．創(chuàng)建表格,使用工具欄的“插入表格”按鈕。單擊“插入表格”按鈕后彈出一個表格框，按住鼠標左鍵，在框中拖動鼠標移至需要的行數(shù)和列數(shù)后，釋放鼠標左鍵，即在插入點位置創(chuàng)建了指定行列數(shù)的表格。,“表格”按鈕,創(chuàng)建表格之前，首先將插入點定位到要插入表格的位置。（1）使用“常用”工具欄,4.2.4插入表格,2．編輯表格（1）定位插入點,在單元格中移動插入點，可以通過單擊單元格、使用鍵盤的光標移動鍵、使用鍵盤Tab鍵（后移一個單元格）和Shift+Tab鍵（前移一個單元格）實現(xiàn)。,4.2.4插入表格,2．編輯表格（2）選定表格,①選定一個單元格：移動鼠標指針指向單元格選定區(qū)（單元格的左邊緣），指針變成實心向右上箭頭時，單擊鼠標左鍵，即可選定一個單元格。②選定一行：將鼠標指針指向某行左邊選定欄，指針變成空心右箭頭時，單擊左鍵選定一行。③選定一列：將鼠標指針指向某一列頂部的邊框，指針變成黑色實心向下箭頭時，單擊左鍵可選定一列。④選定多個單元格、多行、多列或全選表格時，按住鼠標左鍵左拖鼠標來實現(xiàn)選定操作。⑤利用“表格”菜單中的選定表格、選定列、行或單元格命令，也可以實現(xiàn)選定操作。,4.2.4插入表格,2．編輯表格（3）插入與刪除,①插入單元格：選擇一個或多個單元格，選定的單元格數(shù)應與要插入的單元格數(shù)一致。再選擇“表格”菜單的“插入單元格”命令，彈出對話框，根據(jù)具體情況單擊某個單選按鈕，按“確定”按鈕即可，增加單元格后，表格中的其他單元格會自動移位。,②刪除單元格：選擇要刪除的單元格，選擇“表格”菜單的“刪除單元格”命令，彈出對話框，選擇某個單選按鈕，按“確定”按鈕即可。,表格的行、列的插入和刪除操作方法與單元格插入和刪除類似。,4.2.4插入表格,2．編輯表格（4）表格屬性修改,選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，彈出對話框。它包括表格、行、列、單元格等四個選項卡。它們所提供的部分功能也可以通過“表格”工具欄中的按鈕實現(xiàn)。,”表格“選項卡,單擊”行“選項卡,單擊”列“選項卡,單擊”單元格“選項卡,4.2.4插入表格,2．編輯表格（5）單元格的合并與拆分,合并單元格：選擇需要合并的單元格，選擇“表格”菜單的“合并單元格”命令，可將選定兩個或多個單元格合并成一個單元格。還可以使用“表格”工具欄實現(xiàn)。,拆分單元格：選擇需要拆分的單元格，選擇“表格”菜單的“拆分單元格”命令，在打開的“拆分單元格”對話框中鍵入拆分的列和行數(shù)，實現(xiàn)拆分單元格。,4.2.4插入表格,2．編輯表格（6）拆分表格,將插入點置于需要拆分處，選擇“表格”菜單的“拆分表格”命令，則原表格被拆分為兩個表格，插入點所在的行被劃分到下面的表格中。,當表格處于文檔起始處時，若要在表格之前插入標題或其他文字，可將插入點置于第一行，然后利用拆分表格實現(xiàn)。,4.2.5美化文檔,1．插入圖片（1）插入剪貼畫,①將插入點置于需要插入圖片的位置。②選擇“插入”菜單的“圖片”命令，在“圖片”命令的列表框中選擇“剪貼畫”，打開“插入剪貼畫”對話框，單擊“圖片”選項卡，彈出對話框。,,③單擊類別名查看該類中的剪輯。④選中合適的剪貼畫，將顯示一個控制窗口。單擊“插入剪輯”按鈕或將剪輯拖到文檔中即可。,4.2.5美化文檔,1．插入圖片（2）插入圖片文件中的圖片,①將插入點置于需要插入圖片的位置。②選擇“插入”菜單的“圖片”項的級聯(lián)菜單“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框。在“查找范圍”框中定位圖片文件所在文件夾，在“文件名”框中選擇要插入的圖片文件名。③單擊“插入”按鈕，圖片就被插到文檔中。,選擇圖片文件的位置,選擇圖片文件,4.2.5美化文檔,2．編輯圖片常用的方法是利用“圖片”快捷菜單和“圖片”工具欄。,右擊圖片，圖片快捷菜單,選擇圖片文件,（1）縮放圖片,選定圖片，選擇“圖片”工具欄上的“設置圖片格式”按鈕，或者選擇“格式”菜單中的“圖片”，彈出“設置圖片格式”對話框，選擇“大小”選項卡。在“高度”和“寬度”框中鍵入或選擇需要的值，在“縮放”框中鍵入或選擇縮放的百分比率即可。,4.2.5美化文檔,2．編輯圖片常用的方法是利用“圖片”快捷菜單和“圖片”工具欄。,（2）裁剪圖片,使用鼠標：單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)八個控制點，單擊“圖片”工具欄上的“剪裁”按鈕，鼠標變成“剪裁”按鈕形狀。鼠標指向圖片的控點上，在不同方向左拖鼠標，則圖片在不同方向進行剪裁，直到滿足需要。,4.2.5美化文檔,3．繪制圖形繪制圖形的工作由“繪圖”工具欄完成?！袄L圖”工具欄通過單擊“常用”工具欄上的“繪圖”按鈕打開，或者選擇“視圖”菜單的“工具欄”項的級聯(lián)菜單“繪圖”打開。,,4.2.5美化文檔,3．繪制圖形（1）繪制簡單圖形,,①單擊“繪圖”工具欄繪制簡單圖形的按鈕，如直線按鈕、帶箭頭直線按鈕、矩形按鈕、橢圓按鈕。②鼠標移至文本區(qū)，鼠標變成十字形，按住鼠標左鍵拖動，圖形大小由拖動范圍決定，即可畫出直線、箭頭、矩形或橢圓。,4.2.5美化文檔,3．繪制圖形（2）插入自選圖形,①選擇“插入”菜單中的“圖片”項級聯(lián)菜單“自選圖形”命令，顯示“自選圖形”工具欄。,,,②單擊“自選圖形”工具欄上的按鈕。若雙擊選擇的圖形式樣，則可鎖定按鈕，可以實現(xiàn)連續(xù)繪制多個圖形對象，完成后單擊該按鈕可解除鎖定。③將鼠標移至文本區(qū)，拖動鼠標繪制所需要的圖形。拖動時按住Shift鍵，可以畫圓、正方形及0度到90度之間15度倍數(shù)角度的直線。,4.2.5美化文檔,4．制作藝術字（1）創(chuàng)建藝術字,①選擇“插入”菜單“圖片”項級聯(lián)菜單“藝術字”命令，打開“’藝術字‘庫”對話框架。,,②單擊需要的藝術字樣式，選擇“確定”命令，打開“編輯‘藝術字’文字”對話框，在“文字”框中輸入要設置成藝術字的文字，在“字體”列表框中選擇藝術字的字體，在“字號”列表框中選擇藝術字的字號，并設置“字形”。③單擊“確定”命令。彈出“藝術字”工具欄。,“藝術字”庫樣式,輸入文字,4.2.5美化文檔,4．制作藝術字（2）編輯藝術字,①單擊生成的藝術字體，彈出“藝術字”工具欄,②根據(jù)需要，單擊“藝術字”工具欄上的相應按鈕，可對“藝術字”進行多方面的編輯修改。,4.2.5美化文檔,5．圖文混排（1）設置圖文環(huán)繞,①選定一個圖形對象，它可以是圖形、圖片、藝術字等。②選擇“格式”菜單中的“對象”命令，根據(jù)選擇的圖形對象不同，“對象”可能是“自選圖形”、“藝術字”、“圖片”等。自動打開“設置‘對象’格式”對話框。③單擊“版式”選項卡，出現(xiàn)對話框。,④在“環(huán)繞方式”下，選擇合適的選項。在設置時，選擇某一方式后，單擊“高級”按鈕，可進一步設置環(huán)繞方式。⑤設置完畢，單擊“確定”按鈕，完成環(huán)繞方式的設置工作,4.2.5美化文檔,5．圖文混排（2）為圖形添加文字,①在圖形上右擊鼠標，彈出快捷菜單，選擇菜單中“添加文字”命令，即可在圖形內部輸入文字。②單擊“繪圖”工具欄上“文本框”按鈕處理，在文本區(qū)拖動鼠標，插入一個文本框，在文本框中輸入文字，并插入圖片，使文本框內的文字和圖片成為一個整體。③創(chuàng)建文本框，在文本框中輸入文字，然后把文本框和圖形對象用“組合對象”的方法組合在一起，創(chuàng)建為一個新的圖形對象。具體方法是：創(chuàng)建文本框，輸入文字內容。單擊文本框，按住Shift鍵，再單擊圖形，則文本框和圖形同時選定。鼠標指向選定對象擊右鍵，彈現(xiàn)快捷菜單，選擇“組合”命令即可。,4.3電子表格Excel2003,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,4.3.1Excel2003窗口介紹,4.3.3數(shù)據(jù)計算,4.3.4數(shù)據(jù)排序和篩選,4.3.1Excel2003窗口介紹,1．輸入數(shù)據(jù)選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格后即可輸入數(shù)字或文字。輸入數(shù)據(jù)后，按回車鍵或光標移到其他位置單擊鼠標結束輸入。,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,（1）輸入文本文本是指當作字符串處理的數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)串，不能參與算術運算。數(shù)字串輸入時，應首先輸入英文字符的單引號“’”，如輸入065000，應輸入‘0650000。,（2）輸入數(shù)值①輸入分數(shù)時，應在分數(shù)前加“0”和一個空格，這樣可以區(qū)別于日期。②帶括號的數(shù)字被認為是負數(shù)。例如輸入（123），在單元格顯示的是-123。③如果在單元格中輸入的數(shù)據(jù)太長，那么單元格中顯示的是“######”，這時可以適當調整此單元格的列寬。,1．輸入數(shù)據(jù)（3）輸入時間,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,Excel將日期和時間視為數(shù)字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格的數(shù)字格式。輸入日期使用“-”號或斜杠（/）分隔：如2003-5-1或2003/5/1。輸入時間使用半角冒號“:”號或漢字分隔：如11:12:23pm或下午11時12分23秒。,輸入日期,1．輸入數(shù)據(jù)（4）自動填充,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,通過鼠標拖動“填充（復制）柄”（選中單元格右下角的“■”），在工作表上復制公式或單元格內容。①數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充l選中初值單元格后直接拖動填充柄，數(shù)值不變，相當于復制。l當填充的步長為1時，選中第一個初值，拖動填充柄的同時按Ctrl鍵，向右、向下填充，數(shù)值增大，向左、向上填充，數(shù)值減?。划斕畛涞牟介L不等于1時，選中前兩項作為初值，用鼠標拖動填充柄進行填充。,1．輸入數(shù)據(jù)（4）自動填充,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,左拖鼠標,按Ctrl+左拖鼠標,1．輸入數(shù)據(jù)（4）自動填充,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,②文本型數(shù)據(jù)的填充不含數(shù)字串的文本串，無論填充時是否按Ctrl鍵，數(shù)值均保持不變，相當于復制。③日期型數(shù)據(jù)的填充直接拖動填充柄，按“日”生成等差數(shù)列；按Ctrl鍵拖動填充柄，相當于復制。,1．輸入數(shù)據(jù)（5）序列填充,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,當按等比數(shù)列、等差數(shù)列（公差任意）、年（月、工作日）變化的日期填充比較復雜數(shù)據(jù)時，應該應用序列填充。,輸入第一個數(shù)據(jù)，單擊“編輯”菜單的“填充”命令，選擇“序列”。彈出“序列”對話框。,輸入“2004/5/1”,單擊“編輯”,指向“填充”,單擊“序列”,選擇“行”,選擇“日期”,選擇“日”,輸入“5”,輸入“2004/5/20”,2．編輯電子表格（1）單元格的選定,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,①選定單個單元格單擊要選定的單元格，被選定的單元格呈高亮狀態(tài)，周圍用黑框圍定。②選定連續(xù)區(qū)域單元格將鼠標指針指向區(qū)域中的第一個單元格，再按住鼠標左鍵拖拉到最后一個單元格。③選定不連續(xù)單元格或區(qū)域選定第一個單元格或區(qū)域，按住Ctrl鍵并用鼠標單擊其它單元格或區(qū)域。④選定行或列用鼠標單擊行號（或列號），所在行（或列）就以高亮度顯示。,2．編輯電子表格（2）編輯工作表數(shù)據(jù),4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,①編輯單元格內容鼠標雙擊待編輯數(shù)據(jù)所在的單元格或單擊編輯欄后，修改單元格（或編輯欄）中的內容。②清除或刪除單元格、行或列l(wèi)清除單元格內容選定要清除的單元格區(qū)域，按Del鍵清除單元格的內容。l刪除單元格、行或列選定需要刪除的單元格區(qū)域、行或列，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令，彈出“刪除”對話框。從中選擇刪除單元格后，周圍單元格移動和填補的情況，若需要整行或整列刪除則選擇相應的選項，單擊“確定”后，即可完成刪除操作。,2．編輯電子表格（3）移動、復制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù),4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,①移動單元格使用剪貼板，采用“剪切—粘貼”方式完成。②復制單元格使用剪貼板，采用“復制—粘貼”方式完成。③插入單元格、行或列在需要插入空單元格、行或列的地方選定一個單元格，單擊“插入”菜單下的“單元格”命令，打開“插入”對話框。在對話框中，如果要插入一個單元格則單擊“活動單元格右移”或“活動單元格下移”選項；如果選擇插入“整行/整列”，則在選中的單元格的上邊或左邊插入新的一行/列；單擊“確定”按鈕即完成插入操作。,2．編輯電子表格（4）設置單元格格式,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,單元格格式設置包括數(shù)字格式設置、字體設置、對齊方式設置、邊框設置、保護設置。具體操作，選定要設置的單元格后，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令或右擊鼠標在快捷菜單中選擇“單元格格式”命令。彈出“單元格格式”對話框。,”數(shù)字“選項卡,單擊”對齊“選項卡,單擊”字體“選項卡,單擊”邊框“選項卡,單擊”圖案“選項卡,單擊”保護“選項卡,2．編輯電子表格（5）調整行高和列寬,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,①調整行高方法1：單擊“格式”菜單中的“行”級聯(lián)菜單中“行高”命令，打開“行高”對話框，在“行高”編輯框中輸入行高的數(shù)值（單位磅）。單擊“確定”按鈕完成調整行高。方法2：將鼠標移至兩行的分隔線上，指針變?yōu)殡p向箭頭，左拖動鼠標至合適位置，同時顯示當前行高磅值，釋放鼠標左鍵，完成行高調整。,②調整列寬方法類似于調整行高。,4.3.3數(shù)據(jù)計算,1．直接輸入公式計算,在單元格中創(chuàng)建公式的方法是：首先在單元格中輸入“=”號，然后在單元格中輸入公式，如“=C2+D2+E2+F2”。最后按回車鍵或按鈕確認。修改公式的方法與單元格的數(shù)據(jù)編輯操作方法相同。,輸入“=C2+D2+E2+F2”,輸入回車,填充本列單元格,4.3.3數(shù)據(jù)計算,2．使用函數(shù),首先在單元格中輸入“=”號，然后單擊“插入”菜單中“函數(shù)”命令或單擊常用工具欄中“函數(shù)”按鈕，打開“粘貼函數(shù)”對話框，選擇“函數(shù)分類”及相應的函數(shù)。,選擇“函數(shù)類型”常用函數(shù),選擇“函數(shù)名”SUM,輸入求和范圍“C2：F2”,單擊“確定”,4.3.4數(shù)據(jù)排序和篩選,1．排序（1）簡單排序,對于一列數(shù)據(jù)的簡單排序，可以在選中所在列的任一單元格后，利用“常用”工具欄中的“升序”按鈕和“降序”按鈕，對工作表數(shù)據(jù)進行簡單排序。,（2）多條件排序單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序”命令，彈出“排序”對話框。設定多級排序條件，可對數(shù)據(jù)庫進行多條件排序。,選擇排序主關鍵字,,,選擇增減主排序,選擇排序次關鍵字,選擇增減次排序,4.3.4數(shù)據(jù)排序和篩選,2．數(shù)據(jù)篩選,（1）自動篩選：單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”級聯(lián)菜單中的“自動篩選”命令，則每個列標題的右邊出現(xiàn)篩選按鈕。,單擊篩選按鈕并單擊”103“,單擊篩選按鈕中的”自定義“,選擇班級篩選條件,選擇篩選條件中的值,（2）自定義的“自動篩選”：如果篩選的條件是一個范圍值，就可以使用“自定義”方式，在“自定義自動篩選方式”對話框中輸入篩選條件。,4.3.4數(shù)據(jù)排序和篩選,2．數(shù)據(jù)篩選（3）取消篩選,單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中再次選擇“自動篩選”，去掉“自動篩選”左邊的“√”。,（4）高級篩選高級篩選用于查詢條件復雜或必須經過計算才能進行的篩選，其方法是定義三個單元格區(qū)域：一是定義查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域；二是定義查詢的條件區(qū)域；三是定義存放查找出滿足條件記錄的區(qū)域。定義好三個區(qū)域后便可進行利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”級聯(lián)菜單的“高級篩選”命令完成。,4.4電子演示文稿PowerPoint2003,4.4.1PowerPoint2003窗口介紹,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,4.4.3添加圖片和設置動畫效果,4.4.4應用設計模板的使用和背景的設置,4.4.1PowerPoint2003窗口介紹,1．PowerPoint2003窗口介紹,,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,1．新建演示文稿,啟動PowerPoint后，系統(tǒng)自動打開新建演示文稿對話框。,提供了三種創(chuàng)建演示文稿的方法，據(jù)需要選擇一種后單擊“確定”按鈕。方法1：選擇“內容提示向導”選項，根據(jù)所建演示文稿的內容按照向導提示快速地創(chuàng)建演示文稿。方法2：選擇對話框中的“設計模板”選項，打開“設計模板”對話框，從中選擇PowerPoint模板創(chuàng)建演示文稿。方法3：選擇對話框中的“空演示文稿”選項，創(chuàng)建一個空演示文稿。若已建立了演示文稿，選擇“打開已有的演示文稿”選項，可以打開已有演示文稿進行編輯、放映。,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,1．新建演示文稿（1）利用設計模板創(chuàng)建演示文稿,利用設計模板創(chuàng)建演示文稿可以使整個文稿保持一致的風格。①單擊“文件”菜單中“新建”命令，彈出“新建演示文稿”對話框，選擇“設計模板”選項卡。,②根據(jù)設計模版的預覽圖選擇自己需要的模版，然后單擊“確定”按鈕。③在彈出的選擇幻燈片版式對話框中選擇合適的版式，然后單擊“確定”按鈕。,選擇模板文件,模板預覽,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,1．新建演示文稿（2）創(chuàng)建空演示文稿,①單擊“文件”菜單中“新建”命令，彈出“新建演示文稿”對話框，選擇“常用”選項卡中的“空演示文稿”，彈出“新幻燈片”對話框。,②選擇自己需要的版式，然后單擊“確定”按鈕。,選取自動版式,單擊“確定”,③開始設計新的幻燈片內容。,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,2．編輯演示文稿（1）設置文本和段落格式,①選擇要設置的對象內容。,②單擊“格式”菜單中字體、項目符號和編號、字體對齊方式、行距、分行等設置文本和段落格式。,單擊“格式”,文本和段落格式設置命令,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,2．編輯演示文稿（2）添加新幻燈片,選定插入幻燈片的位置，單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令。,單擊“插入”,新幻燈片命令,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,2．編輯演示文稿（3）復制或移動幻燈片,①選擇一個或多個需要復制或移動的幻燈片。,②采用復制（剪切）—粘貼或鼠標拖放的方法，實現(xiàn)幻燈片的復制。方法參照Windows2003的文件復制或移動。,具體操作方法基本同于Windows2003的文件復制的方法。,（4）刪除幻燈片選擇需要刪除的幻燈片，按Del鍵刪除，或單擊“編輯”菜單下的“刪除幻燈片”命令。,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,2．編輯演示文稿（5）更換幻燈片的版式,①選擇需要更換版式的幻燈片。,②在幻燈片上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片版式”命令，打開“幻燈片版式”對話框。,③據(jù)需要選擇母版樣式的版式，單擊“重新應用”按鈕。,選擇版式,單擊“重新應用”,4.4.3添加圖片和設置動畫效果,1．添加圖片,添加多種類型的圖片，可以是系統(tǒng)提供的剪貼畫，還可以是外部的圖片或圖像文件。,具體操作方法同于Word2003的圖片插入方法。,動畫順序時間設置,4.4.3添加圖片和設置動畫效果,2．動畫設置,動畫設置可以使幻燈片中的文本和對象具有動畫的效果。,選擇需要設置的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”對話框。,設置各項內容，完成幻燈片的動畫設置。,單擊選擇和刪除動畫設置,單擊上下按鈕改變動畫次序,啟動動畫的方式,啟動效果設置,4.4.3添加圖片和設置動畫效果,3．設置放映切換動畫效果,①單擊“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框。,②“效果”區(qū)域選擇幻燈片切換的效果，選擇切換速度；“換頁方式”指定單擊鼠標換頁，還是按間隔時間換頁，或者是二者兼而有之；“聲音”指定切換的聲音效果。,③單擊“全部應用”按鈕，所有幻燈片設置切換效果；單擊“應用”按鈕設置當前幻燈片的切換效果。,4.4.4應用設計模板的使用和背景的設置,1．應用設計模板,應用設計模板的改變來改變整個演示文稿的風格。,①選定幻燈片，右擊鼠標，單擊快捷菜單中“應用設計模板”命令，打開“應用設計模板”對話框。,②在模板列表中選擇“Soaring.pot”，預覽呈現(xiàn)模板的外觀，單擊“應用”按鈕完成。,選擇新模板,4.4.4應用設計模板的使用和背景的設置,2．設置幻燈片的背景,①選定需要設置背景的幻燈片。單擊“格式”菜單下的“背景”命令，打開“背景”對話框。,②單擊下拉按鈕，在彈出的背景色方案中選擇一種，然后進行相應的選擇，完成背景色的設置。,③單擊“應用”或“全部應用”按鈕，選定的顏色作為當前幻燈片或所有幻燈片的背景。不選中復選項“忽略母版的背景圖形”時，則母版中的圖形依然顯示。,單擊下拉按鈕,選擇一種背景效果,4.5WPSOffice2003,4.5.1WPSOffice2003新特性,4.5.2WPSOffice2003窗口介紹,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,4.5.1WPSOffice2003新特性,1．全新的用戶界面2．高效現(xiàn)代辦公環(huán)境3．超強的格式兼容性4．提供公文流轉,4.5.2WPSOffice2003窗口介紹,WPSOffice2003由“金山文字2003”，“金山表格2003”、“金山演示2003”、“金山郵件2003”四個模塊組成。,,金山文字2003,金山演示2003,金山表格2003,金山郵件2003,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,1．金山文字2003功能（1）操作向導,單擊“視圖”菜單中“工具欄”的級聯(lián)菜單項“操作向導”命令，打開操作向導工具條。,操作向導工具條中，帶有“+”標志的命令下一級子命令。向導工具條的顯著位置總是顯示與選擇對象有關的操作命令，無關命令會暫時被屏蔽。單擊命令行即完成相應的操作，使用十分方便。,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,1．金山文字2003功能（2）初級排版,包括字符格式、字符修飾、段落格式、設置間距、制表位的使用、設置編號與項目符號和設置邊框與底紋等。,具體操作如下：首先選擇需要設置的內容。然后通過“操作向導”中的對應命令，或者“工具欄”按鈕，或者“格式”菜單中的級聯(lián)菜單命令等方法實現(xiàn)。,,工具欄命令按鈕,“格式”菜單命令,操作向導命令,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,1．金山文字2003功能（3）高級排版,主要包括應用樣式、使用模板、頁面布局、超級鏈接、腳注尾注、修訂文檔、提取目錄等。,①樣式使用：定義樣式，單擊“格式”菜單中的“定義樣式”命令，彈出“定義樣式”對話框單擊“下一步”按鈕，根據(jù)需要格式按照提示步驟依次完成相應操作，則新建樣式完成。,應用樣式時，首先選定需要設置的內容，然后單擊“文字工具”欄上的“樣式”列表框右側的下拉箭頭，選擇某一種樣式，即可完成。,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,1．金山文字2003功能（3）高級排版,②模板的使用：利用模板創(chuàng)建文檔步驟是：單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開“建立新文件”對話框。從“WPS模板”選項卡中單擊所需要的模板，單擊“確定”。,利用普通文檔創(chuàng)建新模板：將文檔編輯成典型文檔格式后，通過“文件”菜單中的“存為模板”命令，可以創(chuàng)建一個新的模板。,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,1．金山文字2003功能（3）高級排版,③提取目錄：“金山文字2003”提供了自動生成目錄的功能。插入目錄的操作是：單擊“插入”的菜單中的“目錄”命令，打開“插入目錄”對話框。根據(jù)需要設定對話框中的內容，完成后單擊“確定”即可。,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,1．金山文字2003功能（4）創(chuàng)建表格,主要包括創(chuàng)建表格、編輯表格、表格屬性設置、數(shù)據(jù)處理、創(chuàng)建圖表等。,創(chuàng)建雙線斜線表元，選定需要創(chuàng)建斜線的表元后，單擊“表格工具”欄上的“斜線表元”按鈕，打開“創(chuàng)建斜線表元”對話框，根據(jù)需要設置相應內容，單擊“確定”按鈕即可。,具體操作可通過“表格”菜單、“表格”工具欄、操作向導等實現(xiàn)。操作步驟基本和4.2節(jié)所述方法相同，這里不再贅述。,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,1．金山文字2003功能（5）圖文混排,主要包括公式、圖形、圖片、文字框、條形碼、對象及對象框等內容。具體操作時，可通過“插入”菜單的各個命令或操作向導來實現(xiàn)內容的插入，通過“格式”菜單、操作向導及快捷菜單來實現(xiàn)對象的格式設置。操作步驟基本和4.2節(jié)所述方法相同，這里不再贅述。,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,2．金山表格2003功能包括文件操作、表格操作、表格屬性、數(shù)據(jù)的編輯、公式函數(shù)應用、圖表創(chuàng)建、頁面設置等內容。,實現(xiàn)“金山表格2003”功能基本可以通過下面幾種方法：（1）菜單命令通過“文件”菜單、“編輯”菜單、“視圖”菜單、“插入”菜單、“格式”菜單、“工具”菜單、“數(shù)據(jù)”菜單、“窗口”菜單和“幫助”菜單等九項實現(xiàn)。（2）工具欄按鈕通過“金山表格2003”提供的“常用”工具欄、“格式”工具欄、“行列”工具欄和“圖表”工具欄實現(xiàn)。（3）快捷菜單首先選定需要操作的對象，然后右擊鼠標，出現(xiàn)對應的快捷菜單，選擇相應的菜單命令實現(xiàn)。,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,3．金山演示2003功能主要功能包括文件操作、編輯演示文檔、播放功能、播放控制等，實現(xiàn)幻燈片制作的播放控制。,實現(xiàn)“金山演示2003”功能可以通過下面幾種方法：（1）菜單命令通過“文件”菜單、“編輯”菜單、“視圖”菜單、“插入”菜單、“格式”菜單、“工具”菜單、“表格”菜單、“演示播放”菜單、“窗口”菜單和“幫助”菜單等十項實現(xiàn)。（2）工具欄按鈕通過“金山演示2003”提供了的“常用”、“演示”、“演示框架窗口”、“演示方案集”工具欄等。（3）快捷菜單首先選定需要操作的對象，然后右擊鼠標，選擇快捷菜單相應的菜單命令實現(xiàn)。,,工具欄,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,4．金山郵件2003功能主要功能包括郵件創(chuàng)建、郵件接收、郵件發(fā)送、郵件操作、郵件簿管理、郵件導入導出及郵件規(guī)則管理等。,實現(xiàn)“金山郵件2003”功能可以通過下面幾種方法：（1）菜單命令通過郵件管理窗口的“文件”菜單、“編輯”菜單、“查看”菜單、“帳戶”菜單、“郵件”菜單、“郵箱”菜單、“”菜單、“幫助”菜單和郵件編輯窗口的“文件”菜單、“編輯”菜單、“查看”菜單、“文字”菜單、“插入”菜單、“工具”菜單、“幫助”菜單等所提供的命令實現(xiàn)。,郵件管理窗口,郵件編輯窗口,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,4．金山郵件2003功能,（2）工具欄按鈕通過郵件管理窗口提供的“郵件工具”欄、“帳戶列表”“郵件列表”和郵件編輯窗口的“常用工具”欄、“文字工具”欄、“郵件發(fā)送”欄等工具，可以實現(xiàn)“金山郵件2003”的郵件管理、編輯、收發(fā)等操作。,,,（3）快捷菜單指向或選定需要操作的對象，然后右擊鼠標，選擇快捷菜單相應的菜單命令實現(xiàn)。,