機關(guān)事務(wù)管理辦法

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1、機關(guān)事務(wù)管理辦法 機關(guān)事務(wù)管理辦法 機關(guān)行政事務(wù)管理辦法 為強化行政事務(wù)管理～理順內(nèi)部關(guān)系～使各項管理標準化、制度化～提升辦事效率～特制定本規(guī)定。 一、會議室的管理和使用 1、六樓會見室主要用于召開小型會議～接待來賓、來訪～其他重要活動等,原則上不超過15人。七樓會議室主要用于:召開中、大型的各種會議及業(yè)務(wù)活動等～原則上不超過70人。 2、六、七樓會議室由綜合辦公室負責(zé)管理,各部門使用會議室必需提前一天向辦公室提出申請～由辦公室協(xié)調(diào)安排。申請內(nèi)容包括:使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等。 3、會議期間～與會人員要愛護會議室內(nèi)的一切公共設(shè)施～禁止

2、隨便動用室內(nèi)設(shè)備。會議結(jié)束后～要認真檢查設(shè)備設(shè)施使用狀況～要保證做到會散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、門上鎖。 二、辦公設(shè)備使用和維護管理 1、使用投影儀人員必需提前一天向辦公室提出申請并說明使用時限～由辦公室人員進行登記備案。使用完畢后～請檢查鏡頭蓋、電源線、數(shù)據(jù)連接線是否齊全。 2、投影儀使用時要輕拿輕放。投影儀鏡頭不得用手觸摸～投影儀關(guān)閉電源后～必需等待三分鐘以后才干切斷電源～否則會損毀燈泡。接線板必需始終接通～不同意私自拔下～盲目拔下會直接導(dǎo)致?lián)p壞投影儀。 3、計算機及外設(shè)使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 4、移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和U盤。移

3、動硬盤使用時注意～在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞～嚴禁移動硬盤。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作后方可拔除設(shè)備。 5、計算機的清潔與維護執(zhí)行誰使用誰負責(zé)清潔的原則。每周清潔外部兩次～不得使用濕抹布～內(nèi)部每季度必需打開機箱清潔一次～用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。 6、各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。嚴禁工作時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件～嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動～嚴禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國家安全的信息。 三、辦公用品的領(lǐng)用 凡領(lǐng)取使用沈陽分院信封、信紙、手提袋、紙杯都要進行登記簽字后方可領(lǐng)取～待年底統(tǒng)一到財務(wù)部

4、門進行核算后～從部門經(jīng)費中扣出。 四、名片的印制 沈陽分院名片格式統(tǒng)一化～由綜合辦公室依據(jù)院標識系統(tǒng)手冊形象制定。綜合辦公室負責(zé)聯(lián)系指定印務(wù)公司印制。名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。 五、節(jié)約能源的管理 1、每間辦公室的室內(nèi)～白天在陽光較好時～辦公不要開燈。在陽光一般必需要開燈照明時盡量開一個燈～不要兩個燈同時開啟。 2、下班離開辦公室時～一定要關(guān)閉室內(nèi)照明燈、飲水機并將空調(diào)開關(guān)關(guān)閉歸?位置。 3、白天在可能條件下～盡量不要開啟走廊照明燈。如確必需開燈照明時～也不要將照明燈全部開啟～只必需開一部分即可滿足必需要。 4、下班時～一定要將走廊和衛(wèi)生間內(nèi)的照明燈全部關(guān)閉。 5、節(jié)約用電～人人有責(zé)～每個人要自覺養(yǎng)成優(yōu)良的節(jié)約用電習(xí)慣。 6、如發(fā)現(xiàn)室內(nèi)無人照明燈常明時～將視情節(jié)給予批評并罰款。 六、辦公 的管理 1、 主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用 通話要言簡意賅～禁止在 中閑聊～嚴禁撥打聲訊和信息 。 2、由辦公室定期到電信局對各處室及部門 使用狀況進行查詢監(jiān)督～并予以公布。 二00六年二月二十八日