《系統(tǒng)分析報(bào)告》word版

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1、精品 系 統(tǒng) 分 析 報(bào) 告 課程設(shè)計(jì)名稱：銀杏酒店學(xué)院教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 班 級：08信息2班 小 組 人 員 ：孫志芳 唐長英 王 玨 王西南 王燕婷 吳桂龍 吳小妹 肖小兵 徐超 . 精品 目錄 一、可行性分析的內(nèi)容與目的 3 3 3 3 二、可行性分析 3 4 4 三、系統(tǒng)功能描述 4 4 4 5 5 5 5 5 四、需求分析與設(shè)計(jì) 5 5 5 7 五、總體設(shè)計(jì) 8 8 9 . 精品 一、可行性分析的內(nèi)容和目的

2、 現(xiàn)在，對一所綜合性院校來說，專業(yè)門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數(shù)量大端，效率低易出錯(cuò)，經(jīng)常出現(xiàn)供書不及時(shí)，書庫缺書，學(xué)生繳費(fèi)與學(xué)校并購費(fèi)用出現(xiàn)不吻合等現(xiàn)象，所以再信息時(shí)代的今天，我校教材管理人員，需要一套方便高校的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工管理方式，最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動化。 教材管理對各個(gè)學(xué)校而言，都是一項(xiàng)復(fù)雜、煩瑣的工作，是我校教務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，由于學(xué)校中專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多，其不僅涉及出版部門，而且要面對全院各系的授課教師，各班級學(xué)生。還有出入庫的管理，因此涉及人員廣，工作量大，近年來，教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)院學(xué)生人數(shù)迅速增長，使教材

3、管理工作更加煩瑣，因此，一套好的教材管理軟件，不但能大大降低工作人員的勞動強(qiáng)度，還能提高學(xué)校管理效率和教學(xué)水平。 1.3 系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和規(guī)模 在此設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想：既要保證教材管理系統(tǒng)的科學(xué)性、完整性、系統(tǒng)性，又要注意到教材管理的靈活性和可操作性。同時(shí)又較好的解決了教材管理工作的大部分難點(diǎn)問題，比如多價(jià)書的征訂、采購、發(fā)行，到貨前書目的替換，大量的錄入工作，查找書目難以操作，統(tǒng)計(jì)每個(gè)專業(yè)、班級的購書人數(shù)比率、不購書的原因統(tǒng)計(jì)等。 一、 可行性分析 在教材管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入可管理、教材庫存管理、教材費(fèi)的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個(gè)

4、人需用教材信息等進(jìn)行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為出錯(cuò)提供良好的管理平臺。以及低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實(shí)現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、教材費(fèi)用處理、教材費(fèi)用查詢、教材出入可管理、庫存管理、教材發(fā)放等功能。從目前校園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運(yùn)行情況來看，本系統(tǒng)不需要增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培訓(xùn)，甚至可以完全由在讀學(xué)生利用課程設(shè)計(jì)或者可與興趣愛好來開發(fā)而且為一個(gè)簡單且大家熟悉流程易被掌握的小系統(tǒng)完全不需要開發(fā)前期的很多調(diào)查等籌備工作。因此，其經(jīng)濟(jì)成本是很低的。 作為一個(gè)學(xué)校特別是教務(wù)任務(wù)比較繁多復(fù)雜的院校來說，其大部分工作人員是懂計(jì)算機(jī)

5、的，具有一定基礎(chǔ)，會使用各種管理軟件。況且一般管理員的素質(zhì)要求比較高，所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)和較為詳細(xì)的書面操作說明，介紹系統(tǒng)的功能、使用方法以及初始密碼等就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運(yùn)行了。 三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能描述 系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能 3.1.1 系統(tǒng)管理模塊：首先是對本系統(tǒng)的操作用戶設(shè)置權(quán)限以及用戶基本信息的添加、修改、刪除其次是設(shè)置有系統(tǒng)的初始化，能夠再系統(tǒng)出現(xiàn)問題或問題大量錯(cuò)誤、冗余數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行初始化設(shè)置，使系統(tǒng)恢復(fù)初始狀態(tài)。 3.1.2 書費(fèi)管理模塊：財(cái)務(wù)科根據(jù)學(xué)生訂書情況惡化教材費(fèi)用收繳學(xué)生訂書費(fèi)用，并記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 3.1.3 教材出入庫模塊：教材科根

6、據(jù)學(xué)生訂書數(shù)量和教材基本信息向?qū)W生發(fā)放教材的出庫管理和向書商下達(dá)供書訂單并打印材料報(bào)表，便于用戶查看。 3.1.4綜合查詢模塊：根據(jù)用戶的類型和需求查詢教材的庫存信息，班級信息以及費(fèi)用收繳信息。 3.1.5統(tǒng)計(jì)模塊：錄入班級信息并設(shè)置打印報(bào)表功能供用戶查看，然后操作員給校方提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，滿足學(xué)生對教材的需求。 3.1.6幫助模塊：介紹本系統(tǒng)的相關(guān)信息和操作指南。 四、需求分析與設(shè)計(jì) 開發(fā)教材管理系統(tǒng)的目的就是充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化辦公軟件，擺脫傳統(tǒng)辦公工具，用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)集中方便的管理工作，把學(xué)校教材科的工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來已達(dá)到提高工作效率和質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)

7、教材管理的全面自動化和現(xiàn)代化。因此系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)教材管理信息的入庫、出庫、需求的輸入等，教材管理各種信息的查詢、修改等。 在普通的教材的管理應(yīng)用中，一般的流程有以下幾個(gè)： 4.2.1管理員可以對用戶進(jìn)行管理，如添加用戶，分配用戶的角色，如“普通用戶”、“用戶管理員”；刪除用戶信息；修改用戶信息。 4.2.2每個(gè)班級將需要訂購的教材費(fèi)用交給財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)課再通知教材科，根據(jù)上報(bào)的教材數(shù)量找到供應(yīng)商訂購教材，并詳細(xì)記錄教材信息。 4.2.3每個(gè)班級按照繳費(fèi)情況，到教材科領(lǐng)書，并記錄領(lǐng)取信息。并且教材科根據(jù)教庫存信息決定是否訂購書。 4.2.4校方高層管理人員可在學(xué)校教材發(fā)放完畢后根據(jù)教材

8、科和財(cái)務(wù)科所提供的學(xué)生購書比率和學(xué)生不購書原因分析等總結(jié)出本校的教材管理缺陷，從而完善本校教材管理制度。 4.2.5當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常、人為故障時(shí)，或者在啥使用過程中出現(xiàn)大量的冗余、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)，可通過系統(tǒng)初始化設(shè)置是系統(tǒng)恢復(fù)初始狀態(tài)。 其系統(tǒng)流程圖如下所示： 通知發(fā)書 各系 財(cái)務(wù) 收繳書費(fèi) 領(lǐng)取教材單 領(lǐng)教材通知 教材科 訂貨單 書商 班級信息報(bào)表 系統(tǒng)分析表 學(xué)校 庫存報(bào)表 入庫單 用數(shù)據(jù)流圖描述現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型，即信息流動和加工處理等詳細(xì)情況。下面的是教材管理系統(tǒng)整體E-R圖 教材 入庫 教材 報(bào)表 訂書 教材庫存 書商 領(lǐng)書 老師 付款 學(xué)生 報(bào)表 班級信息 繳費(fèi) 財(cái)務(wù)科 五、總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)初始化 建立基本教材數(shù)據(jù) 建立教材庫存數(shù)據(jù) 征訂教材數(shù)據(jù)信息 建立用戶信息 操作用戶信息 采購教材數(shù)據(jù)信息 班級選擇教材 建立班級教材數(shù)據(jù) 庫存查詢 書費(fèi)查詢 教師領(lǐng)書 退還書費(fèi) 系統(tǒng)初始化 教材管理系統(tǒng) 幫助 信息統(tǒng)計(jì) 綜合查詢 教材出入庫 書費(fèi)管理 系統(tǒng)管理 用戶管理 修改密碼 退出 繳納書費(fèi) 教材入庫 學(xué)生領(lǐng)書 領(lǐng)書查詢 班級信息 關(guān)于 幫助 .