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1、
醫(yī)院藥物管理信息系統(tǒng)
系統(tǒng)概述:
醫(yī)院藥物管理信息系統(tǒng)是指對醫(yī)院藥物采購和分配處理信息化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、集成化和智能化等,該系統(tǒng)通過對醫(yī)院的藥物數(shù)據(jù)和信息進行收集、傳遞、加工、保存,并將有用的信息傳遞給使用者,以輔助醫(yī)院的全面管理,使醫(yī)院的物流管理更加便利、高效,使物流信息動態(tài)性強和時效性強。
1. 系統(tǒng)分析
1.1 用戶需求:
現(xiàn)代醫(yī)院藥物管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀已經(jīng)初步管理信息化,許多大型醫(yī)院已經(jīng)采用較先進的管理系統(tǒng),醫(yī)院藥物管理系統(tǒng)主要是針對醫(yī)院對藥物的管理和病人取藥方便,確保藥物能夠正常供應(yīng)和準(zhǔn)確配藥給病人,它還能起到節(jié)省人力,減少出錯機會,同時對藥物
2、的信息查詢和管理都十分便利。
1.2 可行性研究:
必要性
可能性
有益性
技術(shù)
方案一較為簡單,方便客戶(病人)和醫(yī)生操作。否則,手工登記處理速度慢,效率較低。
方案二有良好的擴展性和延伸性,能將各方面的作息統(tǒng)計在一起綜合處理,同時也便于后期的維護和升級。開發(fā)的系統(tǒng)速度快,數(shù)據(jù)的安全性好而且準(zhǔn)確。
方案一所需要的人員及其技術(shù)水平、軟硬件設(shè)備不多,資源容易滿足。且開發(fā)容易。
方案二需要多臺電腦,組建部門的局域網(wǎng),此方案的開發(fā)涉及網(wǎng)絡(luò)操作,開發(fā)的難度較高,特別是數(shù)據(jù)的安全性以及權(quán)限控制都必須得到保證。
方案一容易滿足,但對醫(yī)院的信息技術(shù)發(fā)展、綜合技術(shù)水平提高和技術(shù)創(chuàng)新等促
3、進作用不大。
方案二有利于改善醫(yī)院的信息技術(shù)發(fā)展,促進網(wǎng)絡(luò)化辦公與合作。
經(jīng)濟
方案一能加快賬務(wù)處理速度和效率,初步實現(xiàn)計算機化操作。
方案二可以進一步實現(xiàn)物流部門的網(wǎng)絡(luò)化辦公,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,提升整體效率。
方案一開發(fā)維護成本較低,系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入。
方案二網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)投資要花費比較大的費用。要對相關(guān)人員進行專門的管理培訓(xùn)。
方案一對工作效率的改進不大,尤其是無法實現(xiàn)多用戶同時操作。
方案二可以較大程度地提高醫(yī)院管理效率,減少管理成本和費用。
社會
若不采用方案一,則醫(yī)院仍處于手工處理階段,效率低且容易出錯,增加管理難度。
若不采用方案二,則醫(yī)院各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)
4、性不夠,難以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化賬務(wù)處理。
方案一對原來的工作融合性較好,對醫(yī)院影響不大。
方案二需要適當(dāng)改變原來的工作方式和管理模式,但也能提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平。
方案一能由手工階段較好地平穩(wěn)過渡,無需太多調(diào)整。
方案二能夠提高醫(yī)院的信息化水平,改變員工的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公觀念,便于交流。
可行性研究分析表1-1-1
1.3 現(xiàn)狀調(diào)查:現(xiàn)狀的業(yè)務(wù)流程圖如下:
供應(yīng)商
有貨藥物單
病人
取藥記錄
藥物文檔資料
取藥記錄單
錯誤記錄單
正確記錄單
采購藥物單
有錯采購單
正確采購單項獎
修改
記錄單審核
采購單審核
正確憑證
采購人員
藥物清點
缺貨藥物單
倉儲部
5、門人 員
有錯憑證
病人病歷
取藥憑證
取藥憑證校驗
醫(yī)院上級部門及有關(guān)人員
藥物文檔資料
方工業(yè) 醫(yī)院藥物管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖1-2-1
1.4 目標(biāo)分析:
根據(jù)上述的業(yè)務(wù)流程圖導(dǎo)出由基本項構(gòu)思ERD的四條原則:
原則1(確定實體):在業(yè)務(wù)中能獨立存在的現(xiàn)實事物,當(dāng)其有多個由基本項描述的特性需要關(guān)注時,就把它作為實體。
原則2(確定聯(lián)系):在業(yè)務(wù)中實體集之間的關(guān)聯(lián)與結(jié)合需要長期保存時,應(yīng)作為
6、聯(lián)系并確定其類型。
原則3(確定屬性):實體的屬性是實體的本質(zhì)特征。實體應(yīng)有標(biāo)識屬性(能把不同個體區(qū)分開來的屬性組),并指定其中一個作為主標(biāo)識。
原則4(一事一地原則):業(yè)務(wù)的所有基本項在其ERD中作為屬性要在且僅在在一個地方出現(xiàn)。
根據(jù)以上原則分析可得出改ERD圖的實體分別有客戶(病人)、倉儲部、員工、藥物、供應(yīng)商。客戶的屬性是:病號,姓名,性別,電話,地址。倉庫的屬性是倉庫號、面積、電話號碼。員工的屬性有:員工號、姓名、性別、年齡、職稱。藥物的屬性有:藥物號、數(shù)量、名稱。供應(yīng)商的屬性:供應(yīng)商號、供應(yīng)日期、名稱、地址、電話號碼。聯(lián)系分別是取藥、供給、保管、管理,對應(yīng)的屬性分別是取藥日期
7、、供給數(shù)量、任職日期、任職日期。
m
1
n
n
1
n
1
n
1
n
客戶
姓名
*病號
病號
性別
電話
取藥
取藥日期
倉儲部
面積
電話號碼
*倉庫號
主管工號
任職日期
保管
地址
*員工號
員工
姓名
職稱
所屬部門號
性別
供給
數(shù)量
供應(yīng)商
*供應(yīng)商號
供應(yīng)日期
名稱
地址
電話號碼
領(lǐng)導(dǎo)
任職日期
儲存
藥物
*藥物號
病號
名稱
病號
數(shù)量
病號
數(shù)量
醫(yī)院藥物管理信息系統(tǒng)ERD圖1-3-1
由ERD導(dǎo)出一般關(guān)系模型的四條原則:
原則1:ERD圖中的每一個獨立
8、實體變換為一個關(guān)系,其屬性變?yōu)殛P(guān)系的屬性,其主標(biāo)識變?yōu)殛P(guān)系的主碼。
原則2:ERD中的從實體及相應(yīng)的“的”聯(lián)系變換為一個關(guān)系,從實體的屬性加上主實體關(guān)系的主碼(作為外碼)構(gòu)成這個關(guān)系的屬性。如果“的”聯(lián)系是1:1的,則該外碼也是這個關(guān)系的主碼;如果“的”聯(lián)系是1:M的,則以該外碼加上同一主實體個體聯(lián)系的不同從屬實體個體賴以相互區(qū)分的最小屬性組,組成該關(guān)系的主碼。
原則3:1:M聯(lián)系通過在“多”實體關(guān)系中增加相聯(lián)系的“1”實體關(guān)系的主碼及聯(lián)系本身的屬性來表達。其中“1”實體關(guān)系主碼為外碼。在1:1聯(lián)系中,與對方部分個體沒有對應(yīng)個體的實體稱為“零”實體。1:1聯(lián)系應(yīng)附加到“零
9、”實體關(guān)系上,即1:1聯(lián)系應(yīng)附加到?jīng)]造成或少造成外碼及聯(lián)系本身屬性空白的實體關(guān)系上。
原則4:M:M聯(lián)系轉(zhuǎn)換成一個獨立的關(guān)系,被聯(lián)系實體關(guān)系的主碼(作為外碼)和聯(lián)系本身的屬性作為該關(guān)系的屬性,被聯(lián)系實體關(guān)系的主碼組成其復(fù)合主碼。
下面是由ERD圖所轉(zhuǎn)換的一般關(guān)系表:
表1 客戶關(guān)系表
字段名
病號
姓名
性別
電話
地址
倉庫號
外碼
外碼
主碼
主碼
表2 員工關(guān)系表
字段名
員工號
姓名
性別
領(lǐng)導(dǎo)工號
職稱
所屬倉庫號
外碼
外碼
外碼
主碼
主碼
10、
表3 倉庫關(guān)系表
字段名
倉庫號
面積
電話號碼
主管工號
外碼
外碼
主碼
主碼
表4 供應(yīng)商關(guān)系表
字段名
供應(yīng)商號
名稱
地址
供應(yīng)日期
數(shù)量
電話號碼
外碼
主碼
主碼
表5 藥物關(guān)系表
字段名
藥物號
名稱
數(shù)量
所屬倉庫號
外碼
外碼
主碼
主碼
表6 供給關(guān)系表
字段名
供應(yīng)商號
倉庫號
數(shù)量
外碼
外碼
主碼
復(fù)合主碼
在以數(shù)據(jù)庫為中心的原型法中,按
11、BPD劃分功能,從其中展開一兩層,現(xiàn)本文劃分為倉儲、取藥、采購3個子系統(tǒng),其功能層次圖如下圖所示。
藥物管理
倉儲
取藥
采購
清點藥物
保管藥物
審核單據(jù)
登記出納
記錄藥物
采購藥物
醫(yī)院藥物管理信息系統(tǒng)功能層次圖1-3-2
2 系統(tǒng)設(shè)計
2.1 總體設(shè)計
2.1.1 一般關(guān)系模型設(shè)計:
根據(jù)系統(tǒng)分析中構(gòu)思的以數(shù)據(jù)庫為中心的業(yè)務(wù)流程圖和功能層次圖,再依據(jù)從ERD導(dǎo)出一般關(guān)系模型的四條原則得到一組關(guān)系框架,無需修改,只對其進行文字性的描述:首先從5個實體中的關(guān)系分別得出5個關(guān)系表,再根據(jù)1個聯(lián)系的屬性對應(yīng)關(guān)系得出另外1個表,總6個表,最后用Micro
12、soft Visual FoxPro軟件對其進行開發(fā)設(shè)計。
2.1.2 處理流程總體設(shè)計:設(shè)計歡迎畫面、主控菜單。
2.1.3 系統(tǒng)平臺的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計:設(shè)想所開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)所用的MIS的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備的邏輯功能。
2.2 詳細(xì)設(shè)計
2.2.1 代碼系統(tǒng)設(shè)計:寫出代碼設(shè)計的基本原則,設(shè)計主要的代碼(不少于2種)。
2.2.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計:按所選用的DBMS設(shè)計數(shù)據(jù)庫表的具體框架及其完整性說明;設(shè)計用戶視圖。
表1 客戶關(guān)系表
字段名
病號
姓名
性別
電話
地址
倉庫號
外碼
外碼
主碼
主碼
13、
類型
C
C
C
C
C
C
長度
10
8
4
11
30
10
小數(shù)位
表2 員工關(guān)系表
字段名
員工號
姓名
性別
領(lǐng)導(dǎo)工號
職稱
所屬部門號
外碼
外碼
外碼
主碼
主碼
類型
C
C
C
C
C
C
長度
10
8
4
10
10
3
小數(shù)位
表3 倉庫關(guān)系表
字段名
倉庫號
面積
電話號碼
主管工號
外碼
外碼
主碼
主碼
類型
C
C
C
C
14、
長度
10
10
11
10
小數(shù)位
表4 供應(yīng)商關(guān)系表
字段名
供應(yīng)商號
名稱
地址
供應(yīng)日期
數(shù)量
電話號碼
外碼
主碼
主碼
類型
C
C
C
C
N
C
長度
10
20
20
15
8
11
小數(shù)位
表5 藥物關(guān)系表
字段名
藥物號
名稱
數(shù)量
所屬倉庫號
外碼
外碼
主碼
主碼
類型
C
C
N
C
長度
10
16
8
10
小數(shù)位
15、表6 供給關(guān)系表
字段名
供應(yīng)商號
倉庫號
數(shù)量
外碼
外碼
主碼
復(fù)合主碼
類型
C
C
N
長度
10
10
8
小數(shù)位
2.2.3 模塊設(shè)計:設(shè)計輸出模塊、輸入模塊、接口模塊的方式、格式,機內(nèi)模塊的框圖。(至少有兩層菜單、1個查詢模塊和1個報表生成模塊)。
3 系統(tǒng)實現(xiàn)
3.1 數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的建立與數(shù)據(jù)輸入:建立表結(jié)構(gòu),輸入計算機并打印出來;輸入數(shù)據(jù)并打印出來;建立用戶視圖,并打印出來。
3.2 應(yīng)用程序設(shè)計與測試:編寫各應(yīng)用程序,輸入并打印出來;或打印出表單和菜單畫面、方法程序;敘述測試中的問題與解決方法。
16、4 系統(tǒng)運行
4.1 寫出系統(tǒng)操作使用的簡要說明。
4.2 運行系統(tǒng)并打印出運行結(jié)果(至少有1個查詢結(jié)果和1個報表輸出結(jié)果)。
4.3 系統(tǒng)評價:采用的有特色的技術(shù)與技巧;成功之處與主要特點;系統(tǒng)會改進完善之處和進一步工作的打算;自己通過本設(shè)計所得到的收獲、體會。
5 參考文獻
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[2] E.F.Peter Newson, Michael
17、 Parent: Management Information System Case.機械工業(yè)出版社,英文版,1998.
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[5] 黃梯云,管理信息系統(tǒng),北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,1999。
[6] 王曉銘,管理信息系統(tǒng)及其開發(fā)技術(shù),北京:電子工業(yè)出版社,1999。
6 結(jié)束語
此次是我大學(xué)以來第二次課程設(shè)計,由于有了第一次課程設(shè)計的經(jīng)驗,我對時間的安排和對問題的處理能力有一定的基礎(chǔ),因此整個過程比較順利,加上有武老師的悉心指導(dǎo),終于完成本次課程
18、設(shè)計。
我做的課題是《醫(yī)院藥物管理信息系統(tǒng)》,首先我通過查閱一些論文期刊關(guān)于這方面的綜述,然后到校醫(yī)院詢問了一下情況,最后自己再選擇其中一個方面進行課程設(shè)計。通過這次課程設(shè)計加深了我對課本知識的理解、掌握和運用,以及對管理信息系統(tǒng)有了更加深入的了解。
其實我覺得這種學(xué)習(xí)方式很好,能夠讓所學(xué)的知識通過課程設(shè)計與實踐相結(jié)合,使我們對知識掌握、思維訓(xùn)練和能力鍛煉都有很大的幫助,而不僅止于書本上的死記硬背,而是現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用、活學(xué)活用。當(dāng)然由于所學(xué)知識有限,此次課程設(shè)計并不完整,這也讓我意識到自身知識的的缺乏,今后我必定虛心學(xué)習(xí),在以后的學(xué)習(xí)中完善自己的知識體系和提高自己的知識運用能力。最后,非常感謝武老師的悉心指導(dǎo)和嚴(yán)格要求!希望下次再有機會跟老師學(xué)習(xí)!
8