辦公室物品采購(gòu)管理規(guī)定[管理制度大全]

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1、辦公室物品采購(gòu)管理規(guī)定 感謝到訪： 本文檔格式為WORD 最新最全的 企業(yè) 管理制度 企業(yè)管理 各行業(yè) 規(guī)章制度 下載 第一條辦公物品購(gòu)買原則 為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。 第二條辦公物品訂購(gòu)方式 小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu)，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。 大型物品采購(gòu)可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來源采購(gòu)等方式進(jìn)行。 1、購(gòu)單件或批量在萬元以上的物品（

2、低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。 2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。 3、凡采用單一來源采購(gòu)方式（包括定點(diǎn)采購(gòu)）的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。 第三條辦公物品采購(gòu)過程 在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。 一、驗(yàn)貨 所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單

3、進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。 二、付款 采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。 三、分發(fā) 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申

4、請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。 四、保管 辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。 第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律 一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。 二、物品采購(gòu)過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于

5、降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。 三、對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。 第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行 辦公室物品采購(gòu)管理規(guī)定 歡迎到訪： 您還在到處查找企業(yè)管理資源,企業(yè)管理文檔，管理規(guī)章制度,企業(yè)管理相關(guān)資料嗎？在這里可以找到!更多資源或疑問查看可站內(nèi)聯(lián)系 免費(fèi)閱讀 相關(guān)文檔:機(jī)關(guān)車隊(duì)管理規(guī)定 集團(tuán)公司外派人員管理規(guī)定 公司工會(huì)圖書館管理規(guī)定 建筑施工企業(yè)技術(shù)管理規(guī)定 中日友好園綠地衛(wèi)生管理規(guī)定 藥監(jiān)局藥品生產(chǎn)固體制劑車間管理規(guī)定 石油公司寵物飼養(yǎng)管理規(guī)定 集團(tuán)公司人才管理規(guī)定 人事局制定規(guī)范性文件管理規(guī)定 經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)干部心管理規(guī)定 總工會(huì)困難職工援助管理規(guī)定 林業(yè)局保護(hù)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)程序及使用管理規(guī)定 銷售分公司駐外辦事處勞動(dòng)合同管理規(guī)定 醫(yī)院中藥制劑室管理規(guī)定 畜牧局農(nóng)場(chǎng)畜牧業(yè)生產(chǎn)管理規(guī)定 中學(xué)教學(xué)常規(guī)管理規(guī)定 黨支部發(fā)展新黨員管理規(guī)定 稅務(wù)局接待管理規(guī)定 工廠質(zhì)量保證部管理規(guī)定 公安機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定 稅務(wù)局借用人員管理規(guī)定 有空記得回訪（