財(cái)務(wù)管理制度 (范本)

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1、東營(yíng)諾康生物技術(shù)有限公司《財(cái)務(wù)管理制度》 第 - 33 - 頁(yè) 共 33 頁(yè) 財(cái) 務(wù) 管 理 制 度 東營(yíng)諾康生物技術(shù)有限公司 二0一一年十月二十四日 目 錄 前言…………………………………………………………4 一、總則……………………………………………………5 二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置…………………………………………5 三、會(huì)計(jì)核算方法…………………………………………5 四、物資報(bào)銷制度…………………………………………6 1、資金借用制度…

2、…………………………………6 2、財(cái)務(wù)核銷制度……………………………………6 五、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度…………………………………………7 1、材料入庫(kù)制度……………………………………7 2、車間領(lǐng)料制度……………………………………7 六、公司財(cái)務(wù)工作制度……………………………………8 七、現(xiàn)金管理制度…………………………………………9 1、現(xiàn)金支付規(guī)定……………………………………9 2、現(xiàn)金的使用范圍及審批程序………………… 10 八、財(cái)務(wù)付款程序及審批管理制度……………………11 1、費(fèi)用支出財(cái)務(wù)流程………………………………11 2、原材料購(gòu)進(jìn)付款程序………………………… 12

3、 3、工資支付程序……………………………………12 4、借用貨幣資金付款程序……………………… 12 5、其他管理規(guī)定……………………………………12 九、供銷生產(chǎn)計(jì)劃及購(gòu)進(jìn)銷售工作流程………………13 1、供銷生產(chǎn)計(jì)劃……………………………………13 2、原料購(gòu)進(jìn)工作流程………………………………13 3、原料驗(yàn)收入庫(kù)工作流程……………………… 14 十、財(cái)務(wù)檔案管理制度…………………………………16 十一、章財(cái)務(wù)章及法人章的管理……………………..16 十二、財(cái)務(wù)人員違章、違紀(jì)、違規(guī)處罰規(guī)定……………17 附件一、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制……………………19 附件二、出

4、納崗位責(zé)任制………………………………22 附件三、成本會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制…………………………25 附件四、開票員崗位責(zé)任制……………………………28 附件五、倉(cāng)儲(chǔ)保管員崗位責(zé)任制………………………30 附件六、統(tǒng)計(jì)員崗位責(zé)任制……………………………31 前 言 科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,是企業(yè)發(fā)展、進(jìn)步的靈魂,而成功的企業(yè)得益于優(yōu)秀的管理制度。隨著保健品行業(yè)的復(fù)蘇與發(fā)展,給我們企業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展和機(jī)遇,同時(shí)也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和壓力。我們要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中闖出一條血路,站穩(wěn)腳跟、持續(xù)發(fā)展,就必須強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。正是基于這種思想和期望,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)研討、修改和完善

5、,制定了這套財(cái)務(wù)管理制度及工作流程, 希望公司全體財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員,在各自的工作崗位上嚴(yán)格遵守、模范執(zhí)行這些制度,并在實(shí)踐中不斷地創(chuàng)新、健全和完善它,使它伴隨著我們企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步而更加完美。 沒(méi)有約束就不成規(guī)矩 沒(méi)有規(guī)矩就不成方圓。 編者:財(cái)務(wù) 二0一一年十月二十四日 第一章 總則 1、 為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理,科學(xué)合理的組織和規(guī)劃財(cái)務(wù)工作,根據(jù)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合本單位的具體情況,制定了相關(guān)制度。 2、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益?!? 3

6、、日清日畢,每月做好報(bào)表工作。負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)的納稅及報(bào)表的及時(shí)完成。 4、組織編制公司年度、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施。 5、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立、健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行。 6、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,做好年度會(huì)計(jì)決算工作。 7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。會(huì)同總經(jīng)辦辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。 8、負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的

7、管理。定期組織清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。 9、負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同總經(jīng)辦等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi)。 10、負(fù)責(zé)公司稅款的按時(shí)上交。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管好庫(kù)存現(xiàn)金和有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票。 11、負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購(gòu)貨款支付要符合計(jì)劃,并需經(jīng)總經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字同意,方可支付。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 第三條 設(shè)置財(cái)務(wù)部門名稱:財(cái)務(wù)部。 第四條 財(cái)務(wù)部人員組成及崗位設(shè)置:(崗位責(zé)任制見附表) 一

8、、會(huì)計(jì)一名;(可兼統(tǒng)計(jì)員,開票員。) 二、出納員一名; 三、保管二名;(可兼管原料、成品、其他各一名) 在人員不多的,規(guī)模小的情況,可以靈活執(zhí)行一人多崗。 第三章 會(huì)計(jì)核算方法   第五條 執(zhí)行新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。   第六條 采用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行賬務(wù)處理。   第七條 其他會(huì)計(jì)核算方法 一、 壞賬核算方法:采用備抵法(應(yīng)收賬款余額百分比);   二、存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法:采用加權(quán)平均法; 三、存貨期末計(jì)價(jià)方法:按實(shí)際成本計(jì)價(jià);   四、低值易耗品攤銷法:采用五五攤銷法;   五、固定資產(chǎn)折舊方法:采用年限平均法;   六、所得稅處理方法:采用應(yīng)付稅款法; 七、成本計(jì)算方

9、法:品種法; 八、費(fèi)用分配方法:按耗用材料成本分配。 第四章 物資采購(gòu)報(bào)銷制度   第八條 一.公司費(fèi)用審批程序及權(quán)限: 1. 公司各部門負(fù)責(zé)人向董事會(huì)負(fù)責(zé)。經(jīng)辦人報(bào)銷時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核再簽字,以保證各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性。 2. 審批程序:部門負(fù)責(zé)人—總經(jīng)理 3. 在異地購(gòu)買物品的,發(fā)票,入庫(kù)單以及匯款單不能同步記賬的,應(yīng)視現(xiàn)實(shí)情況操作,在有發(fā)票,且不是隨貨同行的,應(yīng)在付款單付款后確認(rèn)預(yù)付款,運(yùn)費(fèi)一般是對(duì)方付,此種情況應(yīng)把入庫(kù)單及時(shí)入賬,待發(fā)票收到后,再?zèng)_減預(yù)付款。 4. 在異地購(gòu)買物品的,由于特殊情況確實(shí)不能取得發(fā)票的,應(yīng)把匯款單,入庫(kù)單,如果有運(yùn)費(fèi)單應(yīng)一塊粘貼報(bào)在銷

10、單上,直接做存貨賬務(wù)處理,以現(xiàn)金作購(gòu)貨的賬務(wù)處理,簡(jiǎn)化手續(xù),簡(jiǎn)捷完成賬務(wù)處理。 5. 本地購(gòu)買貨物的,必須要發(fā)票,確實(shí)沒(méi)有發(fā)票的,應(yīng)把收錢人的電話,手機(jī),地址填寫明白,并按手印,按照規(guī)定后,財(cái)務(wù)方可支付現(xiàn)金,有特殊情況的,送貨人根據(jù)簽收的單據(jù),到財(cái)務(wù)結(jié)賬,付款。 6. 車間有些備品備件,低值易耗品等金額在單價(jià)10元以下的,比如抹布,拖布,中性筆等簡(jiǎn)易物品,直接計(jì)入物料消耗,計(jì)入成本,而一些大件在十元以上的,物品物料要有入庫(kù)單,車間領(lǐng)用時(shí)要填寫領(lǐng)用單,并且要求購(gòu)物發(fā)票或收據(jù)有經(jīng)辦人簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽字,把入庫(kù)單一起粘貼在報(bào)銷單上,方可報(bào)銷 二.出差 長(zhǎng)途路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,4小時(shí)以上火車車程方可選擇

11、硬臥。城市交通費(fèi)在包干費(fèi)中列支。除長(zhǎng)途費(fèi)外,城市交通費(fèi)、食宿費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用,按實(shí)際情況報(bào)請(qǐng)執(zhí)行董事會(huì)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三.費(fèi)用報(bào)銷 1、報(bào)銷的人員須取得正規(guī)發(fā)票方可報(bào)銷,收據(jù)不予報(bào)銷。 2、各項(xiàng)付款均須由經(jīng)辦人申請(qǐng),主管確認(rèn),財(cái)務(wù)審核,經(jīng)行政總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。 3、報(bào)銷項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全。在起止報(bào)銷時(shí)間內(nèi)的費(fèi)用請(qǐng)一次填報(bào)完全,過(guò)后不再進(jìn)行補(bǔ)報(bào)。對(duì)于代墊費(fèi)用,凡是能分開的一律由本人自行填單申報(bào),對(duì)于不能分開的費(fèi)用(如住宿費(fèi)),必須由個(gè)人在發(fā)票背面簽字確認(rèn),不得代簽。 4、住宿費(fèi)發(fā)票項(xiàng)目必須填寫完整,有涂改的地方,應(yīng)由對(duì)方在該處加蓋印章,否則作為廢票處理。長(zhǎng)途車

12、票應(yīng)另附單據(jù)列明日期,起止地點(diǎn)及金額。 5、發(fā)票粘貼要求:報(bào)銷單填寫齊全后,將所需粘貼發(fā)票正面朝上按發(fā)票種類金額大小順序排好,依次錯(cuò)開粘貼。   第九條 財(cái)務(wù)核銷制度 一、材料核銷制度,采購(gòu)人員購(gòu)買材料,需憑購(gòu)料發(fā)票、按實(shí)際價(jià)格填寫材料入庫(kù)單,購(gòu)貨經(jīng)辦人將發(fā)票(附入庫(kù)單)先經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字后,由總經(jīng)理簽字,然后到財(cái)務(wù)辦理核銷或掛帳。 材料以外的費(fèi)用核銷,經(jīng)辦人將發(fā)票先經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字,再由總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)辦理核銷或掛帳。經(jīng)辦人核銷的發(fā)票,必須是國(guó)家財(cái)政部門印制的正式發(fā)票或有單位蓋章的收據(jù),除此之外的白條、收據(jù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。 二、支付應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款時(shí),經(jīng)辦人填制“撥款單

13、”,撥款單須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可付款。支付預(yù)付賬款時(shí),經(jīng)辦人填制撥款單,撥款單須經(jīng)總經(jīng)理簽字,同時(shí)經(jīng)辦人需提供購(gòu)貨合同后方可付款。 第五章 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度  第十條 出入庫(kù)制度 一、材料入庫(kù)制度 (1)發(fā)票及貨物同時(shí)到達(dá)時(shí),購(gòu)貨經(jīng)辦人須先將購(gòu)料發(fā)票交倉(cāng)儲(chǔ)保管辦理入庫(kù),保管員填制一式三聯(lián)“原材料入庫(kù)單”(保管員、會(huì)計(jì)、經(jīng)辦人各一聯(lián)),“材料入庫(kù)單”注明入庫(kù)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、采購(gòu)單位,同時(shí)“材料入庫(kù)單”須有保管員、驗(yàn)收員、采購(gòu)經(jīng)辦人簽字。 (2)貨物先到發(fā)票后到時(shí),購(gòu)貨經(jīng)辦人須先將貨物交倉(cāng)儲(chǔ)保管辦理入庫(kù),保管員填制一式三聯(lián)“材料入庫(kù)單”(保管員、會(huì)計(jì)、經(jīng)辦人各一聯(lián)),“材料

14、入庫(kù)單”只填制入庫(kù)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量(不填單價(jià)、金額),“材料入庫(kù)單”分別有保管員、倉(cāng)儲(chǔ)驗(yàn)收員、采購(gòu)經(jīng)辦人簽字,待發(fā)票到達(dá)時(shí)保管員再填制單價(jià)、金額、采購(gòu)單位。如果發(fā)票跨月到達(dá)可先采用計(jì)劃單價(jià),即估價(jià)入庫(kù)。所有單據(jù)及時(shí)送交財(cái)務(wù)入賬。 二、車間領(lǐng)料制度 車間因生產(chǎn),需用材料,應(yīng)填制一式三聯(lián)“領(lǐng)料單”,“領(lǐng)料單”注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、領(lǐng)料單位?!邦I(lǐng)料單”須由領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)儲(chǔ)保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”填制一式三聯(lián)“出庫(kù)單” (保管員、會(huì)計(jì)、經(jīng)辦人各一聯(lián)),“出庫(kù)單”須有保管員、倉(cāng)儲(chǔ)驗(yàn)收員、領(lǐng)料經(jīng)辦人及車間負(fù)責(zé)人簽字。 第六章 公司財(cái)務(wù)工作制度 第十一條 公司財(cái)務(wù)工作制度:

15、 1、財(cái)務(wù)部直接隸屬公司董事,財(cái)務(wù)人員由公司董事直接聘任,對(duì)公司董事負(fù)責(zé)。 2、財(cái)務(wù)部的日常管理由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部要服從總經(jīng)理的正常管理。 一、會(huì)計(jì)年度:每年1月1號(hào)到12月底止。 二、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 三、財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬簿上簽字。 四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。 五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并抄送有關(guān)部門,會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制一次,并上報(bào)一

16、次,會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽字或蓋章。 六、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,并對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。 七、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理,財(cái)務(wù)工作人員對(duì)此無(wú)權(quán)私自處理。 八、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納員不得監(jiān)管稽核,不得保管財(cái)務(wù)檔案,不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)務(wù)人員不得兼任審計(jì)工作。 九、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)或離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理、指派專人或主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理監(jiān)交。 第

17、七章 現(xiàn)金管理制度 第十二條 現(xiàn)金支付的規(guī)定: 財(cái)務(wù)工作人員支付現(xiàn)金時(shí),不論金額大小,均必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 第十三條 現(xiàn)金的使用范圍及審批程序: 一、職工工資、津貼、獎(jiǎng)金; 二、個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬; 三、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); 四、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。 五、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他支出。 六、超過(guò)使用現(xiàn)金限額的借款,應(yīng)以支票支付,確需全額支付現(xiàn)金時(shí),經(jīng)會(huì)計(jì)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。 七、本公司規(guī)定:平常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為3000元,超額部分應(yīng)存入銀行。 八、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金時(shí)可從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付,或從銀行存款

18、中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 九、財(cái)務(wù)工作人員從銀行提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)先向總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn),并寫明用途、金額、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。 十、公司員工借款時(shí),需填寫“借款單”,經(jīng)會(huì)計(jì)工作人員審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。 十一、工資發(fā)放,由財(cái)務(wù)人員依據(jù)考勤表制定、編制員工工資表,交總經(jīng)理簽字后予以發(fā)放。 十二、差旅費(fèi)及各類補(bǔ)助單據(jù)(包括領(lǐng)款單),由主管部門簽字,會(huì)計(jì)審核后報(bào)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。 十三、無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)工作人員都須審核“匯款通知

19、單”,分別由經(jīng)手人 、部門主管、總經(jīng)理簽字后辦理,會(huì)計(jì)應(yīng)審核有關(guān)憑證。 第八章 財(cái)務(wù)付款程序及審批管理制度 第十四條 費(fèi)用支出財(cái)務(wù)流程 (一)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用 月底,各部門負(fù)責(zé)人寫出本部門下月費(fèi)用(含購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)、車間零配件等)預(yù)算表,由行政部報(bào)送總經(jīng)理統(tǒng)一審批。審批后的費(fèi)用表交財(cái)務(wù)備案查詢。 各部門當(dāng)月預(yù)算內(nèi)的支出,可以不再請(qǐng)示總經(jīng)理,直接采購(gòu)(費(fèi)用報(bào)銷前,由自己墊支或由公司借用資金,付款流程見借款支出流程)后,報(bào)銷付款或借款核銷。 財(cái)務(wù)付款程序:經(jīng)辦人簽字→部門主管簽字→總經(jīng)理簽字→出納付款; (二)預(yù)算外費(fèi)用 預(yù)算外費(fèi)用,公司原則上不同意發(fā)生,確需支付時(shí),由經(jīng)辦人填制《預(yù)算

20、外費(fèi)用審批單》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后,按預(yù)算內(nèi)費(fèi)用程序處理。 財(cái)務(wù)付款程序:經(jīng)辦人填寫《審批單》并簽字→總經(jīng)理簽字;其他同預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷流程(自始至終報(bào)銷單據(jù)附《審批單》)。 第十五條 原材料購(gòu)進(jìn)付款程序 經(jīng)辦人簽字→總經(jīng)理簽字→出納付款。 第十六條 工資支付程序 工資核算員制定工資表→總經(jīng)理簽字→董事長(zhǎng)→財(cái)務(wù)審核簽字→出納付款。 第十七條 借用貨幣資金付款程序 因單位采購(gòu)或其他事項(xiàng),經(jīng)辦人需要借用資金,首先填寫“借款單”(借款單注明借款單位、日期、事由及金額),借款單由總經(jīng)理審批后,經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核簽字,然后到財(cái)務(wù)辦理資金。除單位規(guī)定的個(gè)別部門使用備用金和個(gè)人借用款外,其他借款必

21、須在業(yè)務(wù)完成一周內(nèi)到財(cái)務(wù)進(jìn)行核銷。個(gè)人借用單位款項(xiàng),由總經(jīng)理審批后,經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)核準(zhǔn)簽字,然后到財(cái)務(wù)辦理借款。 借款付款程序:經(jīng)辦人簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字→出納付款→業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi)核銷。 第十八條 其他管理規(guī)定 公司外欠,報(bào)銷流程同上(即經(jīng)辦人簽字→部門主管簽字→財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字→總經(jīng)理簽字),先掛賬,出納何時(shí)付款,需請(qǐng)示總經(jīng)理同意。 公司人員非常規(guī)性培訓(xùn)、外出,需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可執(zhí)行。公司其他非常規(guī)款項(xiàng)支出流程:經(jīng)辦人簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字→出納付款。 其他未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)(包括購(gòu)買公司必需品),擅自作主所支出一切費(fèi)用,由自己承擔(dān)。 第九章 供銷生產(chǎn)計(jì)劃及購(gòu)進(jìn)銷

22、售工作流程 第十九條 供銷生產(chǎn)計(jì)劃 一、供銷部在總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律及個(gè)人的供銷技巧來(lái)制訂年度、季度、月度計(jì)劃目標(biāo)。 二、購(gòu)銷部將計(jì)劃目標(biāo)制定后,由生產(chǎn)部門根據(jù)目標(biāo)做出生產(chǎn)實(shí)施計(jì)劃。 三、生產(chǎn)部門根據(jù)主原料的化驗(yàn)參數(shù)制定出各種付材料的購(gòu)進(jìn)申請(qǐng)單后,拿出生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行分解生產(chǎn)。 四、產(chǎn)出的成品由品質(zhì)技術(shù)部化驗(yàn)合格方可入庫(kù)。 五,小客戶發(fā)貨或者是個(gè)人提貨的,必須是現(xiàn)金提貨,倉(cāng)管必須在見到財(cái)務(wù)收據(jù)后方能把貨物交給客戶,綜合辦的發(fā)貨通知單只能作為備貨通知,不能作為小客戶或者是個(gè)人提貨的依據(jù)。在確實(shí)不能確認(rèn)收到款的,且有必要發(fā)貨的,必須總經(jīng)理簽字??蛻羲嶝浳锩?/p>

23、細(xì),庫(kù)管必須在當(dāng)天當(dāng)次報(bào)出明細(xì)。以備查驗(yàn)。倉(cāng)庫(kù)管理員必須按此規(guī)定辦理發(fā)貨,不按此規(guī)定的,損失有個(gè)人人負(fù)擔(dān)。在此筆業(yè)務(wù)完成后,寫出出庫(kù)單,以及收據(jù)記賬聯(lián),銷貨清單,有發(fā)貨運(yùn)費(fèi)的,包括運(yùn)費(fèi)單據(jù)都要粘貼在一張單子上。此筆業(yè)務(wù)方可結(jié)束。 第二十條 原料購(gòu)進(jìn)工作流程 一、供銷部根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)開立采購(gòu)申請(qǐng)單。在填寫前,進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),并將詢議價(jià)結(jié)果記錄于采購(gòu)單,同時(shí)將原料名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)交貨期限等填寫清楚,報(bào)送總經(jīng)理進(jìn)行審批。 二、供銷部接到總經(jīng)理審批的采購(gòu)單后,向供應(yīng)商辦理訂購(gòu),必要時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商簽定買賣合同書一式三份,第一份正本存供銷部,第二份正本存供應(yīng)商,第三份副本及暫付款申請(qǐng)書第二聯(lián)送財(cái)

24、務(wù)部供整理定金用,如不需支付定金時(shí),第三份副本免填。 三、采購(gòu)單或付款申請(qǐng)書由供銷部編列號(hào)碼,一式二聯(lián),將第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部(打款)或自行辦理采購(gòu)(掛往來(lái))。 四、原料購(gòu)進(jìn)分批交貨以分批方式收料時(shí),必須以“分批收料單”辦理收料。 第十章 財(cái)務(wù)檔案管理制度 第二十一條 財(cái)務(wù)檔案管理制度: 一、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。 二、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。 三、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年

25、報(bào),按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。 四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十一章財(cái)務(wù)章及法人章的管理。 五.財(cái)務(wù)章與法人章應(yīng)有兩人分別管理:財(cái)務(wù)章有會(huì)計(jì)保管,法人章有出納保管,使用必須兩人同時(shí)簽章才能有效。起到相互監(jiān)督的作用。   第十二章財(cái)務(wù)人員違章、違紀(jì)、違規(guī)處罰規(guī)定 第二十二條 財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)下列情況之一的,予以警告或按一般過(guò)失處罰,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 一、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額有留存現(xiàn)金的; 二、用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度或公司規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的; 三、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用

26、他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的; 四、利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的; 五、未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; 六、保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的; 七、不服從公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排的。 八、違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 第二十三條 財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)下列情況之一的,給予嚴(yán)重過(guò)失或開除,,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 一、違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的; 二、拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬表、文件資料的; 三、偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的; 四、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的; 五、弄虛作假、營(yíng)私

27、舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的; 六、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的; 七、有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。 附件一: 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制 直接上級(jí):執(zhí)行董事會(huì) 直接下級(jí):財(cái)務(wù)部員工 本職工作: 一、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理中心的日常管理工作。 二、組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行。 三、負(fù)責(zé)整理、匯總、統(tǒng)計(jì)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并作出數(shù)據(jù)分析報(bào)告。 四、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核、督促公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。負(fù)責(zé)存貨的明細(xì)核算和相關(guān)的往來(lái)結(jié)算。負(fù)責(zé)建立、健全往來(lái)

28、款項(xiàng)清算手續(xù)。 五、負(fù)責(zé)建立、健全企業(yè)各項(xiàng)原始記錄、消耗定額和計(jì)量檢驗(yàn)的制度;加強(qiáng)各種成本和費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作;負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)費(fèi)用開支,并要正確計(jì)算成本,編制報(bào)表。 六、根據(jù)手續(xù)完備的會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表和出具相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)負(fù)責(zé)管理健全各種會(huì)計(jì)檔案。 七、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,禁止越權(quán)操作、非法操作會(huì)計(jì)軟件,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要及時(shí)備份,確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全、有效、正確操作。嚴(yán)格禁止非指定人員操作財(cái)務(wù)軟件專用計(jì)算機(jī),保證機(jī)內(nèi)的程序與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。 八、負(fù)責(zé)管理發(fā)票。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,進(jìn)行領(lǐng)購(gòu)、使用、保管發(fā)票。 九、負(fù)責(zé)各種報(bào)

29、稅資料的歸集、整理,編制稅務(wù)報(bào)表,按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅,及時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅金。 十、熟悉掌握《稅法》的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)管理企業(yè)繳納各項(xiàng)稅金,審核企業(yè)收取的各類發(fā)票,嚴(yán)格禁止不合規(guī)定的發(fā)票入賬,同時(shí)做好各類證件的年審工作。 十一、全面安排并監(jiān)督本部門人員的工作。 十二、完成總經(jīng)理交給的其他日常事務(wù)性工作。 十三、違反以上規(guī)定之一的,視情節(jié)給予一般過(guò)失或嚴(yán)重過(guò)失處理。如給公司造成損失,需承擔(dān)相應(yīng)損失。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)公司下達(dá)的財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況負(fù)責(zé)。 對(duì)財(cái)務(wù)的記賬、報(bào)表準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。 對(duì)審核及簽批的所有票據(jù)、單據(jù)、賬目負(fù)責(zé)。 對(duì)審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)。 對(duì)掌管的賬目、憑證、資料、報(bào)表的安全保密

30、負(fù)責(zé)。 對(duì)本部門執(zhí)行公司制度及財(cái)務(wù)制度負(fù)責(zé)。 對(duì)限額流動(dòng)資金的管理及安全負(fù)責(zé)。 對(duì)財(cái)務(wù)管理、人員管理的失職負(fù)責(zé)。 主要權(quán)利: 對(duì)所屬本部門人員的工作有管理、監(jiān)督權(quán)。 對(duì)違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的一切行為,有拒絕執(zhí)行、拒絕支付、拒絕入賬、拒絕簽字的權(quán)利。 管轄范圍: 財(cái)務(wù)部所屬員工 。 財(cái)務(wù)部所屬辦公場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備。 財(cái)務(wù)部衛(wèi)生及安全責(zé)任區(qū)。 附件二: 出納崗位責(zé)任制 崗位名稱:出納員 本職工作:協(xié)助會(huì)計(jì)搞好資金管理、現(xiàn)金管理、現(xiàn)金收付、支票管理、工資發(fā)放、現(xiàn)金賬目管理等。 直接責(zé)任: 一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定

31、,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證(包括采購(gòu)員填制的采購(gòu)單、開票員填制的銷售單等),進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)公司核定限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵庫(kù)存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金。 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。支票要填明金額、收款人名稱、用途、簽發(fā)日期。要設(shè)立支票使用登記簿。支票遺失時(shí),要及時(shí)向銀行辦理掛失。 二、根據(jù)手續(xù)完備的原始單據(jù)編制會(huì)計(jì)憑證,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到賬實(shí)相符。同時(shí),為了便于查錯(cuò),建立現(xiàn)金流水賬,達(dá)到日清月結(jié)的目的。每日上午,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)送前一天的資金日?qǐng)?bào)表。 月末要編制“銀行

32、存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。每月1號(hào)進(jìn)行盤點(diǎn),編制庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算 三、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人。 四、保管有關(guān)空白收據(jù)和空白支票等。 五、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理工作。 六、配合其他人員做好對(duì)賬等工作。 七、在實(shí)際工作中嚴(yán)守現(xiàn)金管理“九不準(zhǔn)”,即1、不準(zhǔn)白條抵庫(kù);2、不準(zhǔn)私人借支公款;3、不準(zhǔn)單位和單位之間相互借用現(xiàn)金;4、不準(zhǔn)造假用途支取現(xiàn)金;5、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單

33、位和個(gè)人支取現(xiàn)金;6、不準(zhǔn)將單位現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄;7、不準(zhǔn)保留賬外公款;8、不準(zhǔn)違反規(guī)定,用現(xiàn)金采購(gòu);9、不準(zhǔn)挪用公款。 八、完成財(cái)務(wù)科長(zhǎng)交辦的其他工作。 九、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 十、違反以上規(guī)定之一的,視情節(jié)給予一般過(guò)失或嚴(yán)重過(guò)失處理。如給公司造成損失,需承擔(dān)相應(yīng)損失。 主要責(zé)任: 一、對(duì)現(xiàn)金賬目的管理、安全負(fù)責(zé)。 二、對(duì)現(xiàn)金的收付失誤負(fù)責(zé)。 三、對(duì)現(xiàn)金賬目的相符、清楚負(fù)責(zé)。 四、對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)密及現(xiàn)金的保密負(fù)責(zé)。 基本業(yè)務(wù)素質(zhì)要求: 品行端正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作細(xì)致 勤奮好學(xué)、業(yè)務(wù)熟練、敬業(yè)愛崗。 附件三: 成本會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制 崗位名稱:成本會(huì)計(jì) 本職

34、工作:協(xié)助主管會(huì)計(jì)搞好成本核算、負(fù)責(zé)總賬的一部分、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬、發(fā)送報(bào)表及財(cái)務(wù)資料保管存檔等。 直接責(zé)任: 一、負(fù)責(zé)公司的成本核算 (一)、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)費(fèi)用,進(jìn)行歸集和分配,并根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定,進(jìn)行審查,編制各種費(fèi)用分配表。 1、經(jīng)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)保管員及車間統(tǒng)計(jì)員報(bào)送當(dāng)班記錄實(shí)際數(shù)據(jù),計(jì)算出為生產(chǎn)而耗費(fèi)的毛油量、用煤量(通過(guò)當(dāng)班用煤車數(shù)進(jìn)行估算等)、用電量(電表統(tǒng)計(jì)數(shù))及其他如白土、磷酸、液堿等用量。 2、統(tǒng)計(jì)機(jī)物料配件耗用等。 3、計(jì)算生產(chǎn)工人工資及附加工資。 4、計(jì)算折舊費(fèi)、修理費(fèi)及其他。 5、計(jì)算生產(chǎn)車間范圍內(nèi)為管理和組織生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,即制造費(fèi)用 (二)、統(tǒng)計(jì)其他費(fèi)

35、用和長(zhǎng)期待攤用、應(yīng)付費(fèi)用,進(jìn)行歸集和分配。 除生產(chǎn)費(fèi)用外,還有辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)等,在平時(shí)發(fā)生時(shí)都用貨幣資金直接支付,歸集在“輔助生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”等科目?jī)?nèi),不需編制分配表。有的需在發(fā)生當(dāng)月和以后各月分期攤銷,如預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)資產(chǎn)大修理支出等。應(yīng)付費(fèi)用是指本月份產(chǎn)品成本和有關(guān)費(fèi)用應(yīng)預(yù)先提取但尚未實(shí)際支付的費(fèi)用,如按季結(jié)算的銀行存款借款利息等。 成本會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)、出納提供的以上費(fèi)用數(shù)據(jù),進(jìn)行當(dāng)日的分配與分?jǐn)傆?jì)算。 (三)、統(tǒng)計(jì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用,進(jìn)行歸集和分配。輔助生產(chǎn)的服務(wù)一般分 為基本生產(chǎn)車間提供產(chǎn)品的,如工具等,另一種是為基本生產(chǎn)提供勞務(wù)的,如供水、

36、機(jī)修、運(yùn)輸?shù)取? 二、根據(jù)其他財(cái)務(wù)人員提供的成本費(fèi)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),制作成本費(fèi)用表,登記明細(xì)賬,并于當(dāng)日上午,向總經(jīng)理報(bào)送前一天的成本核算日?qǐng)?bào)表(統(tǒng)計(jì)期限為生產(chǎn)上的三個(gè)班次,即24小時(shí))。 三、進(jìn)行公司產(chǎn)品的成本分析   1.根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行比較;2.寫出成本分析報(bào)告。向管理層提供內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分析報(bào)告,并能從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?! ? 四、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬 1.負(fù)責(zé)每月提取折舊;2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理的賬務(wù)登記;3.新購(gòu)入固定資產(chǎn)的入賬;4.年終匯總。   五、負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的收取報(bào)送工作   1. 定期與開票員、統(tǒng)計(jì)員、保管員接洽,收取他們報(bào)送的報(bào)表,

37、核對(duì)銷售明細(xì)并監(jiān)督匯款。   2.定期向總經(jīng)理報(bào)送本月銷售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費(fèi)用分類明細(xì)表等   3.月底報(bào)成品外銷回款統(tǒng)計(jì)等?!? 六、財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂 做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。 安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊(cè),保證財(cái)務(wù)檔案完整,尋找方便?! ? 七、當(dāng)公司推行全面成本核算管理時(shí),協(xié)助公司制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類成本定額、標(biāo)準(zhǔn)。 八、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。 九、學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。 十、每月

38、26日,填寫成本費(fèi)用核算表及其他所需報(bào)表,報(bào)送主管會(huì)計(jì),進(jìn)行結(jié)賬 十一、做好保密工作:如毛油進(jìn)價(jià)表,開出的出庫(kù)單、每天庫(kù)存表都要收好,對(duì)不同客戶所享受不同的政策要嚴(yán)格保密,并合理分開,防止雙方互通價(jià)格而混亂 十二、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定和考核要求執(zhí)行,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 附件四: 開票員崗位責(zé)任制 崗位名稱:成本會(huì)計(jì) 本職工作: 一、堅(jiān)守工作崗位,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 二、按照購(gòu)銷部采購(gòu)員所持采購(gòu)單或供應(yīng)商開具的隨貨同行聯(lián)開具原料驗(yàn)收單;按照購(gòu)銷部銷售員或購(gòu)貨人所持購(gòu)銷憑證(購(gòu)銷合同等)開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單;根據(jù)發(fā)貨通知單上的核實(shí)無(wú)

39、誤的實(shí)發(fā)數(shù)量開具銷售單。 三、開票人開完單據(jù)后簽名,并由購(gòu)銷人員簽字,再有提貨人簽名。 四、時(shí)刻掌握所有庫(kù)存原料及成品的數(shù)量,搞好缺貨記錄。 五、設(shè)置材料賬及商品賬,出入庫(kù)后應(yīng)立即登記上賬,并進(jìn)行日清月結(jié),賬目清楚、核算準(zhǔn)確、賬賬相符。每月按規(guī)定匯總進(jìn)貨及銷售出庫(kù)情況,及時(shí)與保管員、會(huì)計(jì)對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在每月26日將業(yè)務(wù)賬目核實(shí),匯總交財(cái)務(wù)結(jié)賬。 六、每日上午,向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)科長(zhǎng)報(bào)送前一天的進(jìn)料及銷售日?qǐng)?bào)表。 七、自覺接受本科科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行,否則,無(wú)論在哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,一切損失由當(dāng)事人承擔(dān)。 八、做好保密工作:如毛油進(jìn)價(jià)表,開出的出庫(kù)單、每天

40、庫(kù)存表都要收好,對(duì)不同客戶所享受不同的政策要嚴(yán)格保密,并合理分開,防止雙方互通價(jià)格而混亂。 九、樹立良好服務(wù)形象,提高服務(wù)質(zhì)量,待人接物要熱情、周到、和藹,嚴(yán)禁與他人爭(zhēng)吵。 十、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定和考核要求執(zhí)行,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 附件五: 倉(cāng)儲(chǔ)保管員崗位責(zé)任制 崗位名稱:成本會(huì)計(jì) 直接上級(jí):財(cái)務(wù)科長(zhǎng) 本職工作: 一、注意自身素質(zhì)的提高,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握微機(jī)操作能力,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 二、根據(jù)采購(gòu)員所持購(gòu)貨憑證、做好進(jìn)貨驗(yàn)收,嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。 三、堅(jiān)持先入庫(kù)后出庫(kù)的原則,不得隨手轉(zhuǎn)物。 四、根據(jù)開票員開據(jù)的銷售單(上面加蓋有證明財(cái)

41、務(wù)出納已收款的現(xiàn)金收訖或其他印記)、發(fā)出產(chǎn)品,貨、單相符。 五、出入庫(kù)后應(yīng)立即登記上賬,并進(jìn)行日清月結(jié),賬目清楚,物賬相符。 六、設(shè)置存貨保管賬,每月月底進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),寫出材料及物品耗用報(bào)表,報(bào)表應(yīng)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)相符,對(duì)常用的備品、備件應(yīng)保證一定的庫(kù)存,并于每月25日前報(bào)財(cái)務(wù)。 七、對(duì)各種原因造成庫(kù)存物品積壓,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告,提出處理意見,并經(jīng)批示后再具體操作。 八、樹立良好服務(wù)形象,提高服務(wù)質(zhì)量,待人接物要熱情、周到、和藹,嚴(yán)禁與他人爭(zhēng)吵。 九、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定和考核要求執(zhí)行,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 附件六: 統(tǒng)計(jì)員崗位責(zé)任制 崗位名稱:成本會(huì)計(jì) 直接

42、上級(jí):財(cái)務(wù)科長(zhǎng) 本職工作: 一、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)費(fèi)用,填寫各種費(fèi)用報(bào)表。 1、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)車間每個(gè)班次為生產(chǎn)而耗費(fèi)的毛油數(shù)量、用煤量(通過(guò)當(dāng)班用煤車數(shù)進(jìn)行估算)、用電量(電表統(tǒng)計(jì)數(shù))及其他如白土等用量。 2、統(tǒng)計(jì)機(jī)物料配件耗用。 3、統(tǒng)計(jì)當(dāng)班生產(chǎn)工人數(shù),公正、準(zhǔn)確記錄車間管理人員的考核資料,正確統(tǒng)計(jì)車間轄下員工的工資。 4、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)車間范圍內(nèi)為管理和組織生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。 二、統(tǒng)計(jì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用,如供水、機(jī)修、運(yùn)輸?shù)取? 三、統(tǒng)計(jì)整理本公司的其他基本統(tǒng)計(jì)資料。 四、做好低值易耗品和勞保用品的領(lǐng)用發(fā)放工作 五、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和各項(xiàng)原始記錄,對(duì)于當(dāng)班統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),在一天內(nèi)(即三班24小時(shí))必

43、須登記入賬,并做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng)。 六、于每天上午,及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)送前一天的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以便會(huì)計(jì)進(jìn)行成本費(fèi)用核算。 七、根據(jù)公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,及時(shí)寫出有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供客觀依據(jù)。 八、統(tǒng)計(jì)檔案的整理、歸檔 清晰、正確、系統(tǒng)地保存車間相關(guān)資料、記錄的完整、齊全,做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。 安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊(cè),保證財(cái)務(wù)檔案完整,尋找方便?! ? 九、學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。 十、每月26日,填寫當(dāng)月統(tǒng)計(jì)匯總表及其他所需報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部,進(jìn)行結(jié)賬 十一、做好保密工作。不向公司內(nèi)部無(wú)關(guān)及外部人員透露統(tǒng)計(jì)信息。 十二、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定和考核要求執(zhí)行,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 — END — - 33 -

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