《Word文字處理軟件》PPT課件.ppt

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Word 2003,Microsoft,計(jì)算機(jī)系制作,2,文字處理軟件 Word 2003,Word概述 文本輸入與編輯 Word的排版 表格,插入對(duì)象 樣式和模板 頁(yè)面設(shè)置 郵件合并,3,3.1 Word 概述,一、功能特點(diǎn) 1. 強(qiáng)大的編輯和文字處理功能 2. 格式設(shè)置和排版處理功能 3. 表格處理和表格計(jì)算功能 4. 圖文混排功能 5 .自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、更正、和拼寫檢查功能 6. 郵件合并功能 7. 制作Web網(wǎng)頁(yè)功能,4,二. Word 啟動(dòng)和退出,啟動(dòng)： [開(kāi)始]-[程序]--[Microsoft Word ] 單擊快速啟動(dòng)區(qū)快捷圖標(biāo) 雙擊桌面上快捷圖標(biāo) 退出： 關(guān)閉按鈕 Alt+F4 [文件]-[退出],5,三. Word工具欄,1、添加按鈕： （演示） 2、自定義工具按鈕： [工具]-[自定義]-[命令] 找到相應(yīng)對(duì)象，按左鍵 拖到工具欄,6,3.2 文本的輸入與編輯,新建文檔 工具欄按鈕 [文件]——[新建] 快捷鍵：+N 目標(biāo)文件夾右擊，快捷菜單中： [新建] —[ Word 文檔]。,例： 利用模板創(chuàng)建日歷,7,[文件]—[保存] [文件]—[另存為],保存文檔(3要素）,文件類型,保存位置,文件名,8,保存其它類型的文檔,[文件]-[另存為]…… 在“保存類型”中選擇： 保存為.TXT文件 （文本文件） 保存為.RTF文件 （格式文件） [文件]-[另存為網(wǎng)頁(yè)]…… 保存為.HTML文件 （超文本標(biāo)記語(yǔ)言文件，用于制作網(wǎng)頁(yè)）,9,設(shè)置保存位置、時(shí)間和量度單位,[工具]—[選項(xiàng)]—文件位置（標(biāo)簽） [工具]—[選項(xiàng)]—保存（標(biāo)簽） ——[快速保存] ——[時(shí)間間隔] [工具]—[選項(xiàng)]—常規(guī)（標(biāo)簽） “量度單位” 下“使用字符單位”的取舍,10,打開(kāi)文檔,工具欄按鈕 [文件]—[打開(kāi)] 快捷鍵+O [文件]菜單下的文件列表 [開(kāi)始]—[文檔]—列表中選文件名。,11,3.2.2 Word 文本編輯,視圖菜單,1、文檔視圖 水平滾動(dòng)條左側(cè)的視圖方式切換按鈕,12,文檔視圖,1. 普通： 快速輸入文本、圖形及表格。不能看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄等， 不能對(duì)圖文進(jìn)編排。 2. 頁(yè)面： 與打印效果相同，顯示整個(gè)頁(yè)面的分布狀況，并能調(diào)整布局。 能看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄、對(duì)圖文進(jìn)編排等。 3. 大綱： 顯示文檔的結(jié)構(gòu)(如章、節(jié)等)，也可方便地進(jìn)行章、節(jié)調(diào)整， 主要用于長(zhǎng)文檔，還可以看到各段采用的樣式。 4. Web版式：左邊大綱形式；右邊對(duì)應(yīng)的頁(yè)面形式。,演示：例4,13,文檔視圖,5. 閱讀版式：是Word2003新增的視圖方式，可以優(yōu)化閱讀，增加可讀性的模式。在該模式下，會(huì)隱藏“閱讀版式”和“審閱”工具欄以外的所有工具欄，使頁(yè)面恰好適合屏幕?？梢酝ㄟ^(guò)熱鍵Esc或Alt+C鍵退出閱讀版式視圖。 6. 打印預(yù)覽：與頁(yè)面顯示區(qū)別，縮小顯示整個(gè)文檔，以觀全貌， 也可放大顯示。 7. 文檔結(jié)構(gòu)圖： 可以左窗格列出文檔結(jié)構(gòu)，便于操作、瀏覽。 8. 全屏顯示： 在整個(gè)屏幕顯示，無(wú)菜單和工具欄。,演示：例4,14,注意：鼠標(biāo)指針:I字形。插入點(diǎn)：閃爍的“|” 1、用鼠標(biāo)改變插入點(diǎn)：將鼠標(biāo)指針移至目標(biāo)位置，單擊。 2、用鍵盤改變插入點(diǎn)：,,2、定位文擋,15,3、用“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕定位文檔,在垂直滾動(dòng)條的下方有一個(gè)圓形按鈕，可以完成如下特殊定位： 按節(jié) 按頁(yè) 按標(biāo)題 按表格 按圖畫(huà)…… ……,,16,3、在文擋中輸入文字,中文輸入時(shí)，首先切換到中文輸入法 ① ＾+空格 （中 / 英文輸入切換） ② ＾+SHIFT （輸入法切換） ③ 單擊‘ EN ’圖標(biāo)（輸入法、中英文切換） SHIFT+空格 （全角 / 半角切換） 快速定位：在文檔下方輸入時(shí)，只要在指定的地方雙擊鼠標(biāo)，可以自動(dòng)空行跳格.,17,注意,輸入到右邊界時(shí)會(huì)自動(dòng)換行，在一個(gè)自然段落結(jié)束時(shí)，才按[回車]。 首行縮進(jìn)和居中不要用空格鍵，可用標(biāo)尺和段落進(jìn)行排版。 編輯時(shí)為插入狀態(tài)，雙擊狀態(tài)欄“改寫”（為暗淡），可轉(zhuǎn)入 改寫狀態(tài)。,18,特殊符號(hào)的輸入,插入符號(hào) 選擇菜單[插入]-[符號(hào)] 插入特殊符號(hào) 選擇菜單[插入]-[特殊符號(hào)],19,（一）對(duì)部分內(nèi)容的選定 選定一串： 鼠標(biāo)：按左鍵從起始點(diǎn)拖動(dòng)到結(jié)束處，松開(kāi)。 鍵盤：將光標(biāo)移到所選內(nèi)容的開(kāi)始處， + 箭頭鍵。 選定一句：鼠標(biāo)雙擊句中任一字。 選定整段：在段落中三擊鼠標(biāo)。,4、選定文本,任何編輯操作，必須“先選定操作對(duì)象，后進(jìn)行操作”。,20,（二）選定一行 鼠標(biāo)方法：鼠標(biāo)單擊行首。（指針變?yōu)榭招募?頭時(shí)） 鍵盤方法：光標(biāo)移到行首， + ↓或+。 （三）選定相鄰多行 鼠標(biāo)方法： 鼠標(biāo)移到首行，（變空心剪頭時(shí)），拖動(dòng)鼠標(biāo)至最后一行。 鍵盤方法： 將光標(biāo)移到首行，按+連續(xù)多次按 ↓ 鍵?；騊GDN,21,（四）選定整個(gè)文檔,快捷鍵： +A 菜單方法：[編輯]—[全選] 鼠標(biāo)方法：在文本區(qū)左端為空心箭頭時(shí)，三擊鼠標(biāo) 或 按+單擊。,22,5 、編輯操作,1）剪切 (到剪貼板) 工具欄 ^+X [編輯]—[剪切],2）粘貼 工具欄 ^+V [編輯]—[粘貼],下面所有編輯均“先選定、后操作”,23,3）移動(dòng),方法一：鼠標(biāo)法 ① 鼠標(biāo)指向所選文本。 ② 直接拖動(dòng)到目標(biāo)處，松開(kāi)。,方法二：菜單法 ① 選定文本。 ② [編輯]—[剪切] ③ 光標(biāo)移到目標(biāo)處 ④ [編輯]—[粘貼],24,4）復(fù)制,工具欄 ^+C [編輯]—[復(fù)制],拖動(dòng)法：鼠標(biāo)指向所選對(duì)象，按住，直接拖動(dòng)至目標(biāo)處，松開(kāi)。,完成以上任一種操作后，將光標(biāo)移到目標(biāo)處，進(jìn)行粘貼。,25,5）插入和改寫,5）插入字符(Word的編輯狀態(tài)默認(rèn)是“插入”） 將插入點(diǎn)定于需要插入字符的位置 直接輸入字符,6）改寫字符 選中需要改寫的字符直接輸入新的字符 或雙擊工具欄灰色的“改寫”則整個(gè)文檔進(jìn)入改寫狀態(tài)，記住用完后恢復(fù)插入狀態(tài)，以免破壞數(shù)據(jù)。,,26,6）刪除文本,先選定刪除目標(biāo)，然后用如下任一方法皆可： 工具欄剪切 鍵 （或 ^+X） [編輯]—[清除] [編輯]—[剪切],刪除光標(biāo)左邊的字符：退格鍵。 刪除光標(biāo)右邊的字符：鍵。,27,7）撤消、恢復(fù)和重復(fù),當(dāng)我們剛完成的編輯或輸入字符的操作，可以通過(guò)下面的操作來(lái)撤消前一次操作。（下拉按鈕可以撤銷前多次）,[編輯]—[撤消] 工具欄按鈕 +Z,,28,對(duì)撤消操作的恢復(fù),[編輯]—[恢復(fù)] 工具欄按鈕 +Y 注：與撤銷編輯一樣，恢復(fù)操作也可以通過(guò)下拉按鈕恢復(fù)前多次的操作,29,Office剪貼板,在編輯菜單打開(kāi) 最多可以儲(chǔ)存24條信息,,30,3.3 Word 的排版,1、字符格式 字符的字體、字形、大小、顏色、特殊效果、字符間距…… 2、段落格式 左、右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)、行間距離、段前、段后、 對(duì)齊方式、換行和分頁(yè)……,課本P90,31,3.3.1 字符格式,1）字體的選擇 [格式]—[字體] 工具欄（字體下拉列表） 快捷鍵 +O——F,簡(jiǎn)介：格式工具欄,32,2、字符的大小及字形選擇,工具欄按鈕（字號(hào)、字形） [格式]—[字體],注意字號(hào)變化： ① 阿拉伯?dāng)?shù)字從小→大——表示字符從小→大。 ② 中文數(shù)字從小→大——表示字符從大→小。,33,3、常用快捷鍵,三種變化形式： 大寫/小寫/首字大,++Z：取消字符格式排版,34,4、[格式]—[字體]對(duì)話框,中文、英文字體 下劃線、顏色、著重號(hào) 動(dòng)態(tài)效果、預(yù)覽 字符間距（加寬，緊縮，升高，降低）,包含了字體所有格式、效果設(shè)置,演示：例1,35,3.3.2 段落格式,[格式]—[段落]對(duì)話框 左、右縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 行間距離 段前、段后 對(duì)齊方式 換行和分頁(yè),36,標(biāo)尺,文本縮進(jìn)包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、段落首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種設(shè)置，其縮進(jìn)的距離可由標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的四個(gè)標(biāo)志指示。如果標(biāo)尺未在Word窗口顯示，可執(zhí)行“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令將其顯示出來(lái)，如下圖所示。,37,對(duì)齊方式,（1）左對(duì)齊： （2）居中：（3）右對(duì)齊： （4）兩端對(duì)齊：（5）分散對(duì)齊：,,38,查找、替換,[編輯]—[查找] （Ctrl+F） [編輯]—[替換] （Ctrl+H） 可以做文字的替換 可以做格式的替換 利用替換可以做刪除，即替換為空（無(wú)任何字符） 可以做特殊字符的替換（右圖） 打開(kāi)“高級(jí)”按鈕 “使用通配符”搜索,演示：例1,39,自動(dòng)更正和語(yǔ)法檢查,[工具]-[自動(dòng)更正] 系統(tǒng)的（包括英文單詞中文成語(yǔ)) 自定義自動(dòng)更正：比如用簡(jiǎn)單字符 代表小圖形、常用字符串等（演示） 操作要領(lǐng)：先將要替換的文字或圖片選中，再選擇菜單 比如將“]-[”替換為“]→[ ”，將nhxy替換為南海學(xué)院圖標(biāo) [工具]-[拼寫和語(yǔ)法] 紅色波浪線代表: 拼寫錯(cuò)， 綠色波浪線代表: 語(yǔ)法錯(cuò)。,40,數(shù)字統(tǒng)計(jì),[工具]-[數(shù)字統(tǒng)計(jì)],41,3.3.3 高級(jí)排版技術(shù),邊框和底紋 首字下沉 分欄 制表位 背景（水印） 中文版式,42,格式刷…格式的復(fù)制工具,字符格式的復(fù)制： 選取文本時(shí)，只選其中一到多個(gè)字符，不選段落結(jié)束符（即回車） 段落格式的復(fù)制： 選取格式對(duì)象時(shí)，只選段落結(jié)束符 字符、段落格式同時(shí)復(fù)制： 選中整段,操作方法： 選中包含格式的文本 單擊格式刷（若要復(fù)制多處，雙擊格式刷） 鼠標(biāo)變成刷子形狀，在目標(biāo)對(duì)象上拖過(guò) 取消格式刷： 再次單擊，或按“ESC”鍵,43,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),使用： 工具欄按鈕 [格式]-[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)] 自定義： [格式]-[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)]，自定義…… 選擇：字體、字符、圖片 設(shè)置：項(xiàng)目符號(hào)/文字的“縮進(jìn)位置”,演示：實(shí)驗(yàn)5-3 （W8）,44,3.4 表格,3.4.1 建立表格 1. 插入空表： 菜單：表格/插入表格 工具欄按鈕：向右下方拖動(dòng) 繪制自由表格?打開(kāi)“表格和邊框”工具欄 2. 文本轉(zhuǎn)換成表格,,,,演示：例2,課本P99,45,1. 選定編輯對(duì)象 單元格、行、列、塊 2. 插入行或列 選定行或列，菜單/按鈕（插入行或列） 3. 刪除行或列 選定欲刪除的行或列： 剪切按鈕（編輯/剪切） 4. 移動(dòng)(復(fù)制)行或列 選定行或列，剪切 (復(fù)制) 插入點(diǎn)定位，粘貼,注意: “編輯/清除”只能清除其內(nèi)容，單元格仍在,3.4.2 表格編輯,46,合并與拆分,5. 合并單元格和表格 單元格：選定要合并的區(qū)域----合并單元格 表格：選定要合并的表格---拖曳到要合并的表格處 6. 拆分單元格和表格 單元格：選定要拆分的單元格---拆分單元格---輸入拆分的行、列數(shù) 表格：定位在要拆分處---表格／拆分表格,47,格式化表格,1、表格及內(nèi)容的對(duì)齊 (1)整個(gè)表格的對(duì)齊 選定整個(gè)表格 選擇左中右三種對(duì)齊方式之一 (2)單元格內(nèi)容水平對(duì)齊 選定區(qū)域 格式工具欄對(duì)齊按鈕 (3)單元格內(nèi)容垂直對(duì)齊 選定區(qū)域 “表格和邊框” 工具欄對(duì)齊按鈕,打開(kāi)表格和邊框工具欄： 1. 在[表格]-[繪制表格] 2. 單擊“表格和邊框” 按鈕,48,改變行高和列寬,[表格]-[表格屬性]-[行（列）] …… (1) 行高:（菜單/鼠標(biāo)拖拉） 鼠標(biāo)： 標(biāo)尺上/ 表格格線 (2)列寬 :（菜單/鼠標(biāo)拖拉） 菜單中：[表格]-[表格自動(dòng)套用格式]，選“自動(dòng)調(diào)整”，即可設(shè)置為最適合的寬度 鼠標(biāo)： 標(biāo)尺上/ 表格格線,49,利用鼠標(biāo)與鍵盤調(diào)整列寬,直接拖動(dòng) 改變相鄰的列寬 〈CTRL〉+拖動(dòng) 右側(cè)按比例變化 〈SHIFT〉+拖動(dòng) 右側(cè)移動(dòng) 〈CTRL〉+〈SHIFT〉+拖動(dòng) 右側(cè)變等寬,50,表格加邊框和底紋,自動(dòng)套用格式 選定整個(gè)表格： [表格]-[表格自動(dòng)套用格式] 自定義邊框和底紋 選定區(qū)域 工具欄按鈕：“表格和邊框”/或菜單：[格式]-[邊框和底紋] 若有特殊要求，選擇“自定義”,51,插入斜線表頭,方法1：使用“繪制表格”工具直接畫(huà)線 方法2：（菜單） [表格]-[繪制斜線表頭],,52,3.4.3 表格的計(jì)算,表格行列號(hào)表示： 列號(hào) A,B,C. ，行號(hào) 1,2,3. 單元格 地址： 列行號(hào) 如B4 表格區(qū)域：左上角列行號(hào) : 右下列行號(hào) 如 A4:C9 [表格]-[公式] 選擇函數(shù) 輸入計(jì)算的區(qū)域（left/above,a1:b4…),53,表格的排序,步驟： 單擊表格中任意點(diǎn)（注意不要選定部分單元格） [表格]-[排序] 設(shè)置排序的優(yōu)先次序和方式 注意： 排序可按數(shù)字、筆畫(huà)、拼音等方式以遞增或遞減排列 當(dāng)該列(主關(guān)鍵字)有大小相同項(xiàng)時(shí)，還可按次關(guān)鍵字排序,54,由表生成圖,選定表格中作圖的數(shù)據(jù) [插入]-[圖片]-[圖表] 或[插入]-[對(duì)象],選擇Microsoft Graph,55,多頁(yè)表格,多頁(yè)表格的標(biāo)題行重復(fù)： 1、光標(biāo)定于標(biāo)題行 （若標(biāo)題行包括多行，則必須選中多行） 2、選擇菜單[表格]→[標(biāo)題行重復(fù)] 也可以在“表格屬性”中設(shè)置 （見(jiàn)右圖）,,56,3.5 在文檔中插入對(duì)象,1、插入表格 2、插入公式 3、插入圖片、剪貼畫(huà) 4、插入藝術(shù)字 5、插入組織結(jié)構(gòu)圖 6、插入自選圖形 7、插入文本框 8、插入書(shū)簽 9、插入批注、腳注、尾注,57,3.5.1 插入公式,操作步驟： [插入]-[對(duì)象] 選擇Microsoft Equation （公式編輯器） 或?qū)⑵鋱D標(biāo)添加到工具欄： [工具]-[自定義] 在“插入”中找到圖標(biāo)拖到工具欄 （見(jiàn)圖）,58,公式編輯器的使用,,,,編輯屏幕有兩種工具欄： 符號(hào)用于輸入數(shù)學(xué)符號(hào) 樣板用于輸入公式符號(hào),59,3.5.2,1. 光標(biāo)定于需要插入的位置 2. 單擊[插入]－[圖片]－［藝術(shù)字］ 或“繪圖”工具欄的“插入藝術(shù)字”按鈕 3. 選定所需的樣式，輸入內(nèi)容。,插入藝術(shù)字,60,藝術(shù)字樣式、形狀的選擇,藝術(shù)字庫(kù) 藝術(shù)字形狀,,,61,（一）、操作方法： 1. 單擊[插入]－[圖片]－［剪貼畫(huà)］ 或[插入]－[圖片]－［來(lái)自文件] 2. 在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格 “搜索文字”中輸入關(guān)鍵詞，再擊 “搜索”按鈕； 3. 選定所需的圖片,3.5.3 插入圖片,（二）圖形編輯,,63,（三）設(shè)置圖片格式…,設(shè)置圖片的環(huán)繞方式 改變圖片背景色及填充效果 選定圖片 圖片工具欄的“設(shè)置圖片格式”按鈕 或繪圖工具欄“填充顏色”和“線條顏色”按鈕,64,圖片的邊框和底紋,設(shè)置圖片的邊框： 如果圖片是“嵌入式”則用“邊框和底紋” 如果圖片是“浮動(dòng)式”則用“邊框和底紋” 或[格式]-[圖片]-[線條顏色] 圖片工具欄按鈕的 使用： 圖象控制 對(duì)比度 亮度 剪裁,65,（四） 水印,1. 某一頁(yè)有水印。 2. 每一頁(yè)都要有水印，可通過(guò)頁(yè)眉和頁(yè)腳命令制作,66,3.文字、藝術(shù)字、自選圖形作水印,方法：先將對(duì)象轉(zhuǎn)換為圖片 先剪切到“畫(huà)圖”中； 再次復(fù)制到剪貼板； 然后粘貼回文本中，此時(shí)對(duì)象已轉(zhuǎn)換為圖片； 就可用上述方法處理。,67,3.5.4 插入自選圖形,1.繪制自選圖形 繪圖工具欄的自選圖形按鈕。 2.在自選圖形中加文字 選定自選圖形，快捷菜單的添加文字命令。 3.設(shè)置自選圖形的線型、填充圖案格式 選定自選圖形，快捷菜單的設(shè)置自選圖形格式。 4.疊放次序 選定自選圖形，選擇快捷菜單的疊放次序。 5.自由旋轉(zhuǎn) 選定自選圖形，單擊繪圖工具欄的自由旋轉(zhuǎn)按鈕。,68,自選圖形的表現(xiàn)效果,自選圖形,,69,6、改變自選圖形的形狀,選定該自選圖形 單擊繪圖工具欄的“繪圖”下拉表 選擇“改變自選圖形” 選擇所需的圖形 所有自選圖形都可以改變,70,7、圖形的組合和解除,單擊“選擇對(duì)象”按鈕，然后在所有圖形之外拖出一個(gè)矩形框，所有包含在虛框中的圖片皆被選中，然后在快捷菜單中選擇“組合” (右圖用于演示）,start,gdg,,結(jié)束,71,3.5.5 插入文本框,1、 建立文本框 插入/文本框 （或繪圖工具欄的按鈕） 2、 編輯文本框 格式/文本框…. 格式/邊框和底紋（二者區(qū)別） 3、 文本框主要特點(diǎn) 文本框具有圖形的屬性。 豐富的格式設(shè)置（三維效果、陰影、邊框類型和顏色等）。 但文本框不能隨其內(nèi)容的增多而自行擴(kuò)大。,72,文本框中嵌入圖形,圖文框和文本框是將文字、表格、圖形精確定位的有力工具 插入的圖形有“浮動(dòng)式”和“嵌入式”兩種方式 圖文框中的圖形必須是嵌入式。 1. “浮動(dòng)式”和“嵌入式”圖形之間的轉(zhuǎn)換 (1) “浮動(dòng)式”圖形轉(zhuǎn)換為“嵌入式”圖形,(2) “嵌入式”圖形轉(zhuǎn)換為“浮動(dòng)式”圖形,73,3.5.6 插入Word文檔,選擇菜單[插入]－[對(duì)象]－ [Microsoft Word文檔] 打開(kāi)另一個(gè)Word文檔，而這個(gè)文檔的整體作為對(duì)象插入到當(dāng)前文檔中， 可以輸入普通文字、 特殊字符或公式 插入圖片等 比如：,,,74,3.5.7 插入文件,如果要將另一個(gè)文件全部插入到當(dāng)前文檔，只要選擇好插入點(diǎn)，然后： 選擇菜單[插入]－[文件…] 與前者比較不同的是： 前者是作為Word對(duì)象插入的 此處是插入的文件的全部（當(dāng)然也包括其中所有對(duì)象）,,75,3.5.8 插入組織結(jié)構(gòu)圖,選擇菜單[插入]－[圖片]－ [組織結(jié)構(gòu)圖],打開(kāi)自動(dòng)套用格式,課本（無(wú)） 實(shí)驗(yàn)4-4,76,3.5.9. 插入書(shū)簽、批注、腳注、尾注,書(shū)簽的作用：實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn) 選擇書(shū)簽位置 插入書(shū)簽 插入批注、腳注、尾注 [插入]-[引用]-[腳注和尾注] 腳注: 尾注:,課本P119 實(shí)驗(yàn)5-4,77,3.6 樣式和模板,一、樣式 使用樣式 “樣式”下拉表 [格式]-[樣式和格式]（右側(cè)出現(xiàn)樣式和格式窗口） 更改樣式 [所選文字的格式]-[修改樣式]（下圖） 創(chuàng)建新樣式 單擊“新樣式”按鈕（或圖中“新建樣式”） 刪除樣式（只能刪除自定義的） 選中該樣式，在下拉表中選擇“刪除”（上圖）,見(jiàn)范例文件：Word例4.doc,課本無(wú) 實(shí)驗(yàn)5-1,78,二. 模板,模板使用：[文件]-[新建] 模板自定義：(演示） 選擇一種接近的模板，修改(利用切換域代碼) [文件]-[另存為] 類型選“文檔模板(.DOT),79,制作信函模版,實(shí)例： 康大職院信函模版 [文件]-[新建]， 選擇“信函和傳真” 選擇“現(xiàn)代型信函” 刪除不需要的 修改可用的 (利用切換代碼域),80,插入目錄,[插入]-[引用]-[索引和目錄](méi)-[目錄](méi)…… 系統(tǒng)的樣式作目錄 自定義樣式作目錄 打開(kāi)“選項(xiàng)” 去掉系統(tǒng)的樣式 選擇自定義樣式 輸入標(biāo)題級(jí)別（如圖）,課本P109,81,3.7 頁(yè)面設(shè)置,插入-分隔符： （分節(jié)、分頁(yè)、分欄、換行） 插入-日期時(shí)間 插入頁(yè)碼 頁(yè)面設(shè)置： [文件]-[頁(yè)面設(shè)置] 插入-頁(yè)碼/視圖-頁(yè)眉頁(yè)腳（見(jiàn)下頁(yè)）,,82,頁(yè)眉與頁(yè)腳,自動(dòng)圖文集中，當(dāng)為英文時(shí)如何顯示中文？ 如何在第一頁(yè)不顯示頁(yè)眉、頁(yè)號(hào)？(頁(yè)面設(shè)置，首頁(yè)不同） 刪除頁(yè)眉后，如何去掉那條橫線？(將樣式頁(yè)眉改正文） 如何設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉？(頁(yè)面設(shè)置，奇偶頁(yè)不同） 如何設(shè)置不同章節(jié)的頁(yè)眉？（插入分節(jié)符，點(diǎn)擊“同前”按鈕） 如何設(shè)置不從1開(kāi)始的頁(yè)眉？（頁(yè)碼格式：起始頁(yè)碼） 實(shí)例：例4,,83,打印預(yù)覽與打印,1、打印預(yù)覽 工具欄 [文件]—[打印預(yù)覽] + F2,84,2、打印的范圍,頁(yè)碼：不連續(xù)（如 3，5，7）；連續(xù)（如 1-10） 全部。 光標(biāo)所在的當(dāng)前頁(yè)。 選定的部分內(nèi)容。,85,用于要打印很多份，內(nèi)容大部分相同，其中有些數(shù)據(jù)需要變化,3.8 郵件合并-1,合并過(guò)程：,1. 選擇郵件合并類型 單擊“工具→信函與郵件→郵件合并” ，彈出 “郵件合并”任務(wù)窗格，選擇郵件合并類型，有 幾 種選擇，默認(rèn)情況下是“信函” 選項(xiàng)。 2. 選擇或創(chuàng)建主文檔 單擊“下一步在 “郵件合并”任務(wù)窗格的“選擇開(kāi)始文檔”中，選擇主文檔（即開(kāi)始文檔），如選擇“使用當(dāng)前文檔”； 單擊“下一步：選取收件人”，彈出 “郵件合并”任務(wù)窗格的“選擇收件人”。,課本P115,86,3.8 郵件合并-2,3. 選擇或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 在 “郵件合并”任務(wù)窗格的“選擇收件人”中，選擇收件人方式: 使用現(xiàn)有列表（或鍵入新列表……） 若使用現(xiàn)有列表，則只需單擊“瀏覽”，指定數(shù)據(jù)文檔。 4. 撰寫主文檔內(nèi)容，并在主文檔中插入合并域 單擊“下一步：撰寫信函”，轉(zhuǎn)到文檔編輯區(qū)對(duì)文檔進(jìn)行編輯。將插入點(diǎn)置于主文檔中要插入合并域的位置，單擊“其他項(xiàng)目”，選擇對(duì)應(yīng)的合并域。 重復(fù)插入合并域的操作，直到所有域插入完畢為止。,87,3.8 郵件合并-3,上一步還可以打開(kāi)“郵件合并”工具欄直接操作，如下： 1）右擊工具欄任意處，選擇“郵件合并”，就打開(kāi)了“郵件合并”工具欄； 2）在工具欄單擊“插入域”按鈕（如圖）； 2）在“插入合并域”對(duì)話框中，選擇對(duì)應(yīng)的合并域。 5.單擊“下一步：預(yù)覽信函” （也可用 按鈕查看細(xì)目） 6.單擊“下一步：完成合并 單擊“合并到新文檔”按鈕，或“編輯個(gè)人信函”都可以彈出“合并到新文檔”對(duì)話框，選擇合并范圍，確定。,88,3.9 審閱與修訂,打開(kāi)：視圖→工具欄→ 審閱 單擊“修訂”按鈕 所做的修改將被標(biāo)記 可以接受或拒絕所做修訂,,課本P118,,