機關事務管理制度

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1、機關事務管理制度 機關事務管理制度 一、工 作 制 度 (一)行政領導負責制。實行主任、科長分級負責制。主任主持全面工作,向市委、市政府和市扶貧領導小組負責;科長在主任領導下主持科內(nèi)工作并對主任負責,科室職員在科長領導下工作并對科長負責。 (二)實行民主決策制。堅持民主集中制,凡辦公室重大工作事宜,均在全體職工討論的基礎上,采納多數(shù)人且正確意見,形成工作決定。 (三)堅持調(diào)研工作制。凡辦公室干部,年度力爭三分之一時間深入基層調(diào)研,收集信息,掌握實情和工作主動權(quán),并撰寫專題調(diào)研報告一份或與簡報二期以上。 (四)實施目標管理制。年初制定辦公室工作目標和主要任務,量化科室和個人工作責

2、任。辦領導負責總目標實施,科長負責科室目標落實,科室各責任人負責工作到位。實施民主評定,半年考核小結(jié),年終全面考核總結(jié)。 (五)建立獎懲激勵制。強化年度工作目標考核,既要建立職工實績檔案,又要與個人分配掛鉤,兌現(xiàn)獎懲。 二、學 習 制 度 (一)堅持集中學習與自學相結(jié)合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學習時間。政治學習由辦領導根據(jù)上級要求和工作實際安排;業(yè)務學習由綜合科列出計劃,統(tǒng)一安排、實施;黨員學習,按黨支部統(tǒng)一安排進行。黨員、干部、職工在集中學習期間,一般不得缺席。工作人員要自覺、認真利用業(yè)余時間自學,不斷充實、提高自己。 (二)政治學習內(nèi)容:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論

3、、“三個代表”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學理論和法律法規(guī);現(xiàn)代科技知識等。 (三)業(yè)務學習內(nèi)容:重點學習本職業(yè)務知識,也要學習其它相關知識,要不斷學習新知識、新理論,不斷強化自身,增強本領。 三、會 議 制 度 (一)支部會議:由黨支部書記主持,每月召開一次,會議主要內(nèi)容是:學習黨的方針、政策,傳達上級重要會議精神,研究決定辦公室重要工作。 (二)辦公會議:由辦領導主持,每月上旬或下旬召開一次,傳達和學習上級重要決定和會議精神,開展形勢教育,聽取和檢查工作完成情況,討論決定辦公室重大工作事宜,安排工作。 (三)從辦公室人員少,且均為中國共產(chǎn)黨黨員,以及工作確需的實際出發(fā),支部

4、會和辦公室會,亦可合并召開,但務必注重會議質(zhì)量和效益。 四、黨風廉政建設制度 (一)牢固樹立全心全意為人民服務的思想,密切黨群、干群關系,完善監(jiān)督機制,保持機關高效廉潔,真正做到“門好進,臉好看,事好辦”。 (二)堅持扶貧開發(fā)工作“十要十不準”,承辦項目實行政策、條件、指標、程序、結(jié)果“五公開”原則,嚴格按政策規(guī)定及程序辦事。 (三)堅持艱苦奮斗,勤儉節(jié)約,下基層輕車簡從、吃工作餐,不大吃大喝,不打工作麻將,不接受項目單位(含業(yè)主)宴請、禮物;合理安排接待開支,嚴禁私人用公款請客、送禮;公務出差,按規(guī)定報銷差旅費。 五、文書、檔案和印章管理制度 (一)文件審發(fā)制度 1、代市委、市

5、政府起草的文件,由辦領導審核并簽具意見后,方可送市委、市政府“兩辦”或有關領導審簽。 2、辦公室文件、材料和外發(fā)稿(表冊)等,由綜合科長審核把關,送辦領導簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領導審定簽字,不能打印和用印(印章)。 (二) 文書運轉(zhuǎn)制度 1、辦公室印發(fā)的文件,由綜合科負責收發(fā)的人員做好登記和存檔;往來文件和公事信件等由收發(fā)人員負責統(tǒng)一拆封、登記,及時送辦領導閱批;屬科室業(yè)務類的,應及時分發(fā)相關責任人辦理。報刊雜志應做到,及時歸類上報夾和按月整理保管。 2、收發(fā)人員每周二、五日到市政府文件交換站,領取上級和有關部門發(fā)給的文件材料,做好分類登記;對領導審閱后需要辦理的文件材料,應按批示及時送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔,辦結(jié)需作文字記錄或說明的,亦應規(guī)范辦理;要妥善保管各類文件和資料,不得遺失和亂傳。 3、文件收發(fā)、傳閱必須及時準確。急件必須在收文 [1][2][3]下一頁 第 4 頁 共 4 頁

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