紡織服裝學(xué)院三十周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)

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1、 廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院 三十周年慶典活動(dòng)策劃書(shū) 12會(huì)計(jì)（3）班 and 12會(huì)計(jì)（4）班 湯碧珍 劉婉平 龔玉萍 伍坤材 伍嘉健 一． 策劃背景 2014年是廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院30歲的生日，經(jīng)歷了30年的風(fēng)風(fēng)雨雨和歷史沉淀廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院。 二．策劃意義 舉辦廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院三十周年慶典活動(dòng)主旨是為了回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度。同時(shí)，增強(qiáng)學(xué)校凝聚力，向心力，推動(dòng)學(xué)校全面、快速發(fā)展

2、成為全省甚至全國(guó)知名度的高等學(xué)府。 三．策劃指導(dǎo)思想 1．整體性與目的性相統(tǒng)一 此次策劃方案貫穿與整個(gè)慶典活動(dòng)，并且有明確的目的。通過(guò)此次慶典活動(dòng)，擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響力，進(jìn)一步提升學(xué)校在社會(huì)的有效形象。 2. 獨(dú)創(chuàng)性與連續(xù)性相結(jié)合 此次慶典活動(dòng)應(yīng)根據(jù)學(xué)校獨(dú)特的文化底蘊(yùn)，作出獨(dú)創(chuàng)的各種具體活動(dòng)方案，注重實(shí)效，辦出特色，全面提高學(xué)院的知名度和美譽(yù)度，并且把此次公關(guān)活動(dòng)與學(xué)校的歷史和未來(lái)聯(lián)系起來(lái)，立足于學(xué)院的整個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展體系之中。 3．計(jì)劃性與靈活性相統(tǒng)一 整個(gè)慶典活動(dòng)必須有一個(gè)完整的公關(guān)策劃方案，并且列入慶典活動(dòng)的整體運(yùn)行之中，而整個(gè)方案的順利實(shí)施運(yùn)行，還須學(xué)校各部門(mén)及所有成員，有關(guān)

3、社會(huì)單位，各界人士的協(xié)調(diào)和配合，涉及財(cái)物等各方面信息，有些具體情況還須臨時(shí)做出適當(dāng)?shù)母恼?，以提高整個(gè)公關(guān)活動(dòng)方案的可行性。 4．客觀性與可行性相結(jié)合 本次公關(guān)活動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是，求真務(wù)實(shí)，合理有效的進(jìn)行每一個(gè)公關(guān)活動(dòng)，既要隆重?zé)崃?，同時(shí)還要簡(jiǎn)樸節(jié)約。 四．策劃的主題 回首歷史展示成就凝聚人心 謀求合作 提升品位 鑄造名牌 五．策劃目的 1．通過(guò)本息公關(guān)活動(dòng)，向社會(huì)各界宣傳山東科技大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院的發(fā)展歷史，科研成果，教學(xué)成就，夸大學(xué)校在社會(huì)的影響力，塑造良好的社會(huì)形象，提升學(xué)院的認(rèn)知度和美譽(yù)度。 2．通過(guò)此次慶典活動(dòng)，營(yíng)造出學(xué)院特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)院的認(rèn)

4、識(shí)和了解，同時(shí)，激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽(yù)感和自豪感。 3．提高學(xué)院自身的效益，通過(guò)慶典活動(dòng)盡可能的爭(zhēng)得社會(huì)上各界的支持與贊助，為我校廣大師生獲得向外學(xué)習(xí)發(fā)展提供機(jī)遇和優(yōu)惠，同時(shí)，通過(guò)此次公關(guān)活動(dòng)吸引更多優(yōu)秀人才到本校發(fā)展，擴(kuò)大學(xué)院的精英隊(duì)伍，提升學(xué)校內(nèi)部的軟件實(shí)力，為學(xué)院獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備力量。同時(shí)也為即將到來(lái)的招生做好準(zhǔn)備。 六．啟動(dòng)階段 1．成立儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)，并確定要安排各機(jī)構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍。如：院慶籌備委員會(huì)，聯(lián)絡(luò)接待組，活動(dòng)宣傳組，會(huì)議演出組，校史材料組，資料捐贈(zèng)組，后勤保障組，環(huán)境與建設(shè)組，籌款與經(jīng)費(fèi)組，安全保衛(wèi)組。 2．研究確定院慶日和名稱，如：21014年？月

5、？日——？日。 3．舉辦各類營(yíng)造迎接院慶氛圍的活動(dòng)。 （1） 以“今天是你的生日”為主題舉辦征文、繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展活動(dòng)。 （2） 為增加喜慶氣氛，向校內(nèi)外發(fā)出邀請(qǐng)征集慶賀對(duì)聯(lián)并選擇優(yōu)秀對(duì)聯(lián)進(jìn)行展覽。 （3） 院服征集活動(dòng)，目的是完善學(xué)院的文化建設(shè)，增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感與自豪感，并要求院慶期間學(xué)生統(tǒng)一穿校服。 （4） 院徽征集活動(dòng)，目的是增強(qiáng)師生的情感歸屬，同時(shí)，也為了體現(xiàn)學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知程度，并要求院慶期間全院師生佩戴院徽。 （5） 以“學(xué)院，我為你驕傲”為主題，舉辦慶祝山東科技大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院演講活動(dòng)，并對(duì)將獲獎(jiǎng)作品編撰成書(shū)。 （6） 征集慶典主題歌，比如“咱都是藝術(shù)人”，并在

6、校慶期間播放。 （7） 舉辦“院史知識(shí)搶答賽”活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解和認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感和榮譽(yù)感。 4．啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作，并接受社會(huì)各界的贊助。 5．研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。 二．籌備階段 （一）學(xué)院內(nèi)部公關(guān)活動(dòng) 1．建設(shè)各地院友聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，編輯《院友通訊薄》，設(shè)立并公開(kāi)院友網(wǎng)站。 2．編撰院史，并編印畫(huà)冊(cè)，同時(shí)將校史制成專題片。 3．設(shè)計(jì)院慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈(zèng)送禮品，如：精美時(shí)尚的手提袋，書(shū)簽，皮制公文包，相冊(cè)，掛歷，保溫杯等。 4．布置院史陳列館。 5．編撰學(xué)院科研成果大事記，并制作成專輯。 6．組織校園環(huán)境美化，校舍整修，比如：圖書(shū)館，1號(hào)樓，

7、食堂等重修工程，學(xué)生活動(dòng)中心，展覽廳的換新工程以及校園綠化工程等。 7．制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案，設(shè)立院友論壇，高校論壇，專家論壇等。 9．組織文藝活動(dòng)排練 10．開(kāi)展“昨天、今天、明天”廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院的發(fā)展歷程主題圖片收集和編輯工作，并制成專題片。 11．改善全院師生的生活服務(wù)設(shè)施，相應(yīng)的開(kāi)展一些福利性的實(shí)際工作，如： （1）給全院師生發(fā)放獎(jiǎng)、助學(xué)金等作為慶賀。 （2）與中國(guó)移動(dòng)或者聯(lián)通合作，開(kāi)展“迎院慶，送話費(fèi)”活動(dòng)，在慶典活動(dòng)期間免費(fèi)贈(zèng)送廣大師生10元~15元話費(fèi)。 12. 制作來(lái)賓簽到冊(cè) 13. 開(kāi)展各規(guī)劃項(xiàng)目的具體實(shí)施工作 14. 做好來(lái)賓住宿安排準(zhǔn)備工作 15

8、. 慶典會(huì)場(chǎng)的布置工作以校園裝扮工作 （二）學(xué)校外部公關(guān)活動(dòng) 1. 提前擬定邀請(qǐng)嘉賓單位及名單。如：市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，一些社會(huì)名流（體、影、歌星），著名學(xué)者，其他高校代表，往屆校友（尤其是一些知名的老校友），優(yōu)秀畢業(yè)生代表，海外人士，新聞人士，等，提前半個(gè)月~1個(gè)月將請(qǐng)柬送達(dá)出席人員手中，并在請(qǐng)柬上寫(xiě)明山東科技大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院慶典活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等具體事項(xiàng)。 2. 利用慶典活動(dòng)，與更多的企業(yè)和單位交流接觸，并向其推薦我們的學(xué)生，擴(kuò)大學(xué)院的就業(yè)渠道，提高學(xué)院的就業(yè)質(zhì)量。 3. 大量宣傳，爭(zhēng)取新聞報(bào)道。通過(guò)報(bào)紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò)等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，并大力宣傳山東科技大學(xué)

9、藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院，讓更多的社會(huì)各界人士關(guān)注山東科技大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院慶典活動(dòng)，并爭(zhēng)取更多的企業(yè)贊助，同時(shí)，盡可能爭(zhēng)取獲得當(dāng)?shù)氐胤脚_(tái)的現(xiàn)場(chǎng)直播。 三．慶典階段（具體方案） 1．舉行隆重而別有創(chuàng)意的開(kāi)幕式。首先進(jìn)行奏國(guó)歌，升國(guó)旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊(duì)；接著是“百人激情腰鼓”并伴有舞獅，隨著最后兩聲的戛然而止，由院長(zhǎng)宣布“山東科技大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院慶典開(kāi)幕式正式開(kāi)始”，全場(chǎng)起立，然后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，教師代表，知名老校友代表，社會(huì)各界代表，學(xué)生代表及家長(zhǎng)代表們先后上臺(tái)發(fā)言。 2．舉行新生閱兵式，一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力，也象征學(xué)院的蓬勃發(fā)展；另一方面，讓新生參與此次慶典活動(dòng)，并以“閱兵式”特殊形式給

10、學(xué)院獻(xiàn)禮，不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感，還能給會(huì)場(chǎng)增添一道亮麗的景觀。 4．舉行一場(chǎng)莊重而盛大的在校優(yōu)秀生現(xiàn)場(chǎng)入黨宣誓活動(dòng)。 5．開(kāi)展各式各樣的葡萄酒會(huì)，座談會(huì)，茶話會(huì)等，如： ①在慶?；顒?dòng)第一天晚上，舉行慶祝酒會(huì)，宴請(qǐng)來(lái)自各地的校友以及社會(huì)各界友好人士，政府單位等，不僅對(duì)他們的蒞臨表達(dá)歡迎，同時(shí)，也讓嘉賓現(xiàn)場(chǎng)觀看葡萄酒調(diào)制全過(guò)程，了解本院的特色專業(yè)。 ②以“成長(zhǎng)經(jīng)歷，你我共勵(lì)“為主題，舉行學(xué)生代表座談會(huì)，讓學(xué)生暢所欲言，交流自己在學(xué)習(xí)生活中遇到的問(wèn)題和煩惱，共勉共進(jìn)。 ③以“分享生活，暢談人生”為主題，舉行往屆校友座談會(huì)，可從2008年后每屆學(xué)生選一名代表，一直到2014屆，暢

11、談自己的成長(zhǎng)。 8．舉辦各種形式的展覽會(huì)。 ①學(xué)院優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展 ②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展 ③學(xué)院歷史發(fā)展圖片展 ④學(xué)院科研成果圖片展 ⑤優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)圖片展 9． 播放各廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院“昨天今天明天”專題片 10．宣傳好廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院，有力塑造學(xué)校的形象。 11．舉辦一次人才交流會(huì)，邀請(qǐng)各個(gè)企業(yè)，單位招聘即將畢業(yè)的2011級(jí)學(xué)生，為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造良好機(jī)遇。 13．舉辦一次特別的大聯(lián)歡晚會(huì)，邀請(qǐng)所有嘉賓出席。 14．舉辦多臺(tái)文藝演出，以不同的主題或不同的形式舉辦，如：“奮斗”、“騰飛”、“輝煌”、“夢(mèng)想”或“歌唱晚會(huì)”、“曲藝晚會(huì)”、“舞蹈晚會(huì)”、“校友聯(lián)誼”、“師生共

12、舞”等等。 15．安排一次大型的簽名活動(dòng)，讓社會(huì)各界人士以及廣大師生簽名留念。 16. 舉辦各種師生聯(lián)誼競(jìng)賽項(xiàng)目，如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競(jìng)技項(xiàng)目，目的是增強(qiáng)整個(gè)活動(dòng)的歡樂(lè)氣氛，同時(shí)也加強(qiáng)師生情誼。 17. 條件可能的話，最后再可舉行一場(chǎng)閉幕式 III尾聲部分 一．做好活動(dòng)結(jié)束工作，認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途，要善始善終，給嘉賓留下美好的印象。 二．做好信息反饋工作，可進(jìn)行電話調(diào)查問(wèn)候，了解他們對(duì)此公關(guān)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，并讓他們對(duì)此活動(dòng)提出寶貴意見(jiàn)，以便日后改進(jìn)。 三．加強(qiáng)與參與了此次活動(dòng)的企業(yè)和贊助商溝通交流，為以后學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會(huì)環(huán)境；同時(shí)，也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。