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社區(qū)公章管理制度
社區(qū)
社區(qū)公章管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)居委會(huì)出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作,維護(hù)社區(qū)居民委員會(huì)的合法權(quán)益,更好的為社區(qū)居民服務(wù),結(jié)合社區(qū)實(shí)際,制定如下制度:
1、印章的使用管理要堅(jiān)持“依法自治、明析責(zé)任、審批用印”的原則。
2、社區(qū)居委會(huì)出具證明或蓋章的事項(xiàng)主要包括以下范圍:
?。?)根據(jù)轄區(qū)居民的需要,社區(qū)居委會(huì)確實(shí)能夠證實(shí)的情況;
(2)經(jīng)過社區(qū)居委會(huì)申請(qǐng)或核實(shí)的各業(yè)務(wù)條口的工作報(bào)表;
?。?)街道主管部門
2、批準(zhǔn)同意需由社區(qū)居委會(huì)出具證明或蓋章的事項(xiàng);
(4)證件丟失類證明,原則上以個(gè)人聲明丟失或掛失為主,社區(qū)一般不再出具相應(yīng)證明;
?。?)居民要求社區(qū)居委會(huì)出具相關(guān)證明時(shí),必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區(qū)居委會(huì)提供關(guān)于需證明事項(xiàng)的有關(guān)信息;社區(qū)必須對(duì)需要證明的情況進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),確定無誤后方可證明或蓋章,社區(qū)主任簽名。
3、社區(qū)居委會(huì)印章由社區(qū)居委會(huì)主任指定專人保管,妥善存放,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。如有遺失,應(yīng)及時(shí)向街道報(bào)告。
4、嚴(yán)格審批程序,社區(qū)居委會(huì)印章使用,由社區(qū)居委會(huì)主任審批;凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由居民會(huì)議表決的,應(yīng)待公示結(jié)束或表決通過后蓋章
3、。如違反程序,公章管理人員有權(quán)阻止或拒蓋印章。
5、印章使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批人、經(jīng)辦人員、申請(qǐng)用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊(cè)年終歸檔以備查考。
6、社區(qū)加蓋印章前要對(duì)所蓋印章的文書內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審閱,確保內(nèi)容真實(shí)有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。
7、社區(qū)公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時(shí)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用印章。
8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法嚴(yán)肅處理。因用印不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予解聘處理;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。