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1、
文件名稱
供應(yīng)商管理考核辦法
編號(hào)
WI-PU-02
生效日期
2011-01-01
版本
A
分發(fā)至
總經(jīng)辦
財(cái)務(wù)部
采購部
行政部
物流部
銷售部
生產(chǎn)部
質(zhì)檢部
技術(shù)部
份數(shù)
1
1
1.目的：建立一個(gè)對物料供應(yīng)商質(zhì)量體系評(píng)估考核的制度，確保與合格供應(yīng)商建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。
2.范圍：本規(guī)定適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商，其中聚丙烯物料生產(chǎn)單位須具有相應(yīng)醫(yī)用材料生產(chǎn)的資質(zhì)；內(nèi)包裝材料生產(chǎn)單位須領(lǐng)有醫(yī)用薄膜生產(chǎn)企業(yè)許可證，并且生產(chǎn)環(huán)境達(dá)到相應(yīng)的潔凈要求；外包裝紙箱生產(chǎn)單位須具
2、有相應(yīng)的質(zhì)量保證體系。
3.定義：
3.1 A類物料:對產(chǎn)品質(zhì)量、性能、環(huán)境要求和價(jià)格有重大影響且直接用于產(chǎn)品的物料（如塑膠粒子、管芯、紙箱等）。
3.2 B類物料: 對生產(chǎn)產(chǎn)品有輔助作用的設(shè)備及主要零配件、工裝夾具，模具加工商，物流服務(wù)商等。
3.3 C類物料: 對生產(chǎn)產(chǎn)品有輔助作用的物料（如打包帶、封口膠帶、托盤、勞保用品等）。
4.職責(zé):
4.1 質(zhì)檢部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量分的考核。
4.2 物流部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期分的考核。
4.3 采購部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商價(jià)格分和服務(wù)分的考核，考核結(jié)果的匯總及傳遞至供應(yīng)商處。
4.4 技術(shù)部: 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的技術(shù)分的考核。
5.程序:
5.1
3、選擇程序
選擇市場信譽(yù)好，物料質(zhì)量穩(wěn)定，能按合同依時(shí)交貨，價(jià)格合理，運(yùn)輸成本較低，企業(yè)證照齊全，質(zhì)管工作健全的供應(yīng)商，可由采購部門推薦候選名單，供評(píng)估工作小組初審。填寫《供應(yīng)商調(diào)查問卷》采購部存檔。
5.2評(píng)估程序
5.2.1評(píng)估周期：每年對主要物料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和復(fù)評(píng)工作，對評(píng)估或復(fù)評(píng)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)作出
處理意見，包括督促改進(jìn)，淘汰或重新審核
5.2.2 評(píng)估流程圖：
建立評(píng)估
工作小組
質(zhì)檢部主導(dǎo)，會(huì)同采購部、生產(chǎn)部，小組組長由企業(yè)主管質(zhì)量領(lǐng)
導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌評(píng)估
審核供應(yīng)商候選名單
4、評(píng)估工作小組對供應(yīng)廠商候選名單的材料逐個(gè)審核
對供應(yīng)物料取樣檢驗(yàn)
候選廠商所供應(yīng)物料應(yīng)符合法定標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，對聚丙烯物料必要時(shí)需進(jìn)行小樣試驗(yàn)和穩(wěn)定性試驗(yàn)
選定初步名單
評(píng)估工作小組根據(jù)材料審核評(píng)估，綜合分析意見后定出初步供應(yīng)廠商名單
企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)
質(zhì)檢部監(jiān)督
采購部執(zhí)行采購
5.3考核程序
5.3.1考核周期：
A類供應(yīng)商每個(gè)月考核一次，B類供應(yīng)商每個(gè)季度考核一次，C類供應(yīng)商免于考核。
5.3.2供
5、應(yīng)商考核內(nèi)容及評(píng)分方法：供應(yīng)商的考核按以下五個(gè)方面評(píng)分。
5.3.2.1質(zhì)量水平，共30分，由質(zhì)檢部進(jìn)行考核，考核內(nèi)容如下：
A. 來料檢驗(yàn)合格批次率，最高分為7分；
B. 車間生產(chǎn)退料率，最高分為3分；
C. 重大質(zhì)量不良，最高分為5分；
D. 產(chǎn)品檢驗(yàn)證書等資料提交準(zhǔn)時(shí)性，最高分為5分；
E. 對不良產(chǎn)品的及時(shí)處理回復(fù)率及整改效果，最高分為5分；
F. 市場不良的反饋及退貨; 最高分為5分；
5.3.2.2服務(wù)質(zhì)量，總計(jì)10分，由采購部進(jìn)行考核（物流部、質(zhì)檢部，技術(shù)部協(xié)助采購部匯總進(jìn)行考核），考核項(xiàng)目如下：
A. 訂單回傳,最高分為3分;
B. 打樣的配合度，最高分為5
6、分;
C．按標(biāo)準(zhǔn)要求裝箱及卸貨，最高分為2分;
5.3.2.3交期要求，總計(jì)20分，由物流部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核，考核項(xiàng)目如下：
A. 包裝破損, 最高分為5分;
B. 到貨時(shí)間, 最高分為5分;
C．?dāng)?shù)量的準(zhǔn)確性,最高分為5分;
D. 交期變更,最高分為5分;
5.3.2.4成本要求，總計(jì)20分，由采購部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核，考核項(xiàng)目如下：
A. 物料采購的價(jià)格, 最高分為2分;
B. 物料的損耗, 最高分為3分;
C. 質(zhì)量降本,最高分為5分;
D. 技術(shù)降本,最高分5分;
E. 額外運(yùn)費(fèi)的控制,最高分為5分
5.3.2.5技術(shù)要求，總計(jì)20分，由技術(shù)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，考核項(xiàng)目如下
7、：
A. 打樣質(zhì)量及交期，最高分為8分;
B. 工程變更的及時(shí)、準(zhǔn)確性，最高分為6分;
C．提供需求資料的及時(shí)完整性，最高分為4分;
D. 突發(fā)（或緊急）問題的配合度，最高分為2分。
5.3上述五個(gè)項(xiàng)目的評(píng)分細(xì)則參照《供應(yīng)商考核評(píng)分表》，由各部門負(fù)責(zé)人每月底進(jìn)行填寫后提交采購部進(jìn)行匯總。
5.4 供應(yīng)商的評(píng)定/級(jí)和處置：
5.4.1綜合得分在90分以上（含90分）的為優(yōu)秀供應(yīng)商，可增加采購量和優(yōu)先付款，并可建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系；
5.4.2綜合得分在80～89分之間的為良好供應(yīng)商，可增加采購量及優(yōu)先付款等。
5.4.3綜合得分在70～79分之間的為合格供應(yīng)商，但需要跟進(jìn)其持
8、續(xù)改進(jìn)狀況。如連續(xù)三個(gè)月綜合得分沒有提高時(shí)，由采購部發(fā)出整改措施要求，或針對單獨(dú)考核項(xiàng)安排本公司人員協(xié)助進(jìn)行現(xiàn)場審核跟進(jìn)。
5.4.4綜合得分在70分以下的為不合格供應(yīng)商，由采購部向供應(yīng)商發(fā)出書面的整改報(bào)告；連續(xù)第二次不合格者，安排審核小組進(jìn)行現(xiàn)場審核，并進(jìn)行減量采購，同時(shí)啟動(dòng)開發(fā)新供應(yīng)商;連續(xù)第三次考核不合格時(shí)，將取消其供貨資格。
5.4.5 在以下情況下，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改及提供整改方案：
A. 單項(xiàng)分?jǐn)?shù)低于權(quán)重60％；
B. 總分低于70分；
C. 連續(xù)3個(gè)月的分在70～79分。
5.4.6供應(yīng)商在下列情況下，采購部需安排審核小組現(xiàn)場審核：
A. 直接物料供應(yīng)商的制造
9、地發(fā)生變更 ；
B. 直接物料供應(yīng)商供貨的材料或部件工藝發(fā)生重大變更時(shí)；
C. 由于供應(yīng)商的材料原因?qū)е驴蛻糁卮笸对V時(shí)。
5.5考核時(shí)間：
各部門每月29日前提交《供應(yīng)商考核評(píng)分表》給采購部匯總，次月5日前由采購部整理《供應(yīng)
商考核評(píng)分表》并反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商，同時(shí)將考核供應(yīng)商的排名通知各供應(yīng)商.
5.6后續(xù)跟蹤工作：
5.6.1 整改報(bào)告由各考核評(píng)分部門填寫，統(tǒng)一由采購部發(fā)出，并跟進(jìn)回收。
5.6.2供應(yīng)商回復(fù)的整改報(bào)告，由采購部收集后提交各相關(guān)部門，由各相關(guān)部門確認(rèn)效果關(guān)閉后提交由采購部存檔，如不能關(guān)閉或不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。
5.6.3 所有考核記
10、錄及整改報(bào)告的記錄資料由采購部進(jìn)行管理。
6.表單記錄：
6.1《供應(yīng)商考核評(píng)分表》
7.附件：
7.1附錄A:供應(yīng)商管理流程圖
流程圖
責(zé)任部門
相關(guān)說明
記錄
供應(yīng)商考核表的填寫
供應(yīng)商考核表的收集
供應(yīng)商考核結(jié)果的通知與考核資料的發(fā)放
供應(yīng)商反饋信息的收集
供應(yīng)商考核資料的歸檔
質(zhì)檢部
技術(shù)部
采購部
物流部
采購部
采購部
采購部
采購部
各部門按要求填寫業(yè)務(wù)內(nèi)的考核內(nèi)容。
采購部收集質(zhì)檢、技術(shù)部及本部門各個(gè)采購業(yè)務(wù)填寫的供應(yīng)商考核表
由采購部將考核結(jié)果及收集到各部門的相關(guān)整改報(bào)告等反饋到相應(yīng)的供應(yīng)商，并通知進(jìn)行整改。
采購部將供應(yīng)商反饋回的資料提交各發(fā)出部門跟蹤確認(rèn)。并進(jìn)行必要的支持。
對于各部門跟蹤完成的考核資料，由采購部進(jìn)行最終歸檔保存。
《供應(yīng)商考核評(píng)分表》
《供應(yīng)商考核評(píng)分表》
《供應(yīng)商考核評(píng)分表》
《供應(yīng)商考核評(píng)分表》
供應(yīng)商管理考核辦法
