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1、 一、什么是會議紀要會 議 紀 要 是 用 于 記 載 、 傳 達 會 議 情 況 和 議 定 事 項 的 公 文 。紀 實 性必 須 是 會 議 宗 旨 、 基 本 精 神 和 所 議 定 事 項 的 概 要 紀 實 ， 不 能 隨 意增 減 和 更 改 內(nèi) 容 ， 任 何 不 真 實 的 材 料 都 不 得 寫 進 會 議 紀 要 。概 括 性會 議 紀 要 必 須 精 其 髓 ， 概 其 要 ， 以 極 為 簡 潔 精 煉 的 文 字 高 度 概 括 會 議 的 內(nèi) 容 和 結 論 。指 導 性會 議 紀 要 的 內(nèi) 容 一 般 是 與 會 者 經(jīng) 過 討 論 就 某 些 重 要 問 題
2、 達 成 共 識， 或 提 出 某 些 問 題 的 解 決 辦 法 ， 或 針 對 重 大 問 題 形 成 政 策 性 規(guī) 定和 指 導 性 意 見 這 些 都 是 參 會 單 位 應 當 知 曉 、 遵 守 或 執(zhí) 行 的 。 一、什么是會議紀要會議紀要是一種法定的公務文書撰 寫 與 制 作 屬于 應 用 寫 作 和 公文 處 理 的 范 疇 ，必 須 遵 循 應 用 寫作 的 一 般 規(guī) 律 ， 嚴 格 按 照 公 文 制發(fā) 處 理 程 序 辦 事 。 會議紀要與會議記錄的區(qū)別 會議記錄則是辦公部門的一項業(yè)務工作屬 于 管 理 服 務的 范 疇 ， 它 只 需忠 實 地 記 載 會 議實
3、況 ， 保 證 記 錄的 原 始 性 、 完 整性 和 準 確 性 二 者 在 載 體 樣 式 、 稱 謂 用 語 、 適 用 對 象 、 分 類 方 法 、內(nèi) 容 重 點 等 諸 多 方 面 都 有 明 顯 區(qū) 別 。 標題由“會議名稱”加“會議紀要”組成。導言介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。會議內(nèi)容會議成果及議定事項，應逐項列出。結語領導要求或希望。一、什么是會議紀要 二、寫作方法集中概述法 這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。 這種寫法多用于召
4、開小型會議，而且討論的問題比較 集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。 二、寫作方法分項敘述法 召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等 的闡述。 這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。 二、寫作方法發(fā)言提要法 這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明
5、。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。 某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。 三、寫作要點 從 會 議 的 客 觀 實 際 和 具 體 內(nèi) 容 出 發(fā) ， 抓 中 心 ， 抓 要 點 。抓 中 心 就 是 抓 住 會 議 中 心 思 想 、 中 心 問 題 、 中 心 工 作 ； 所 謂 要 點 ， 就 是 會 議主 要 內(nèi) 容 。 要 對 此 進 行 條 理 化 的 紀 要 。 概 括 會 議 內(nèi) 容 ， 反 映 會 議 全 貌 。會 議 紀 要 是 以 整 個 會 議 的 名 義 表 述 的 ， 因 此 ， 必 須 概 括 會 議 的 共 同 決
6、定 ， 反映 會 議 的 全 貌 。 凡 沒 有 形 成 一 致 意 見 的 問 題 ， 則 需 要 分 別 論 述 并 寫 明 分 歧 之所 在 。 忠 于 實 際 ， 不 得 篡 改 。 屬 于 介 紹 性 文 字 ， 筆 者 可 以 靈 活 自 由 敘 述 ， 但 屬 于 引 用 性 文 字 ， 必 須 忠 實 于發(fā) 言 原 意 ， 不 能 篡 改 ， 也 不 可 強 加 于 人 。 根 據(jù) 不 同 會 議 類 型 選 擇 紀 要 模 式小 型 會 議 ， 側(cè) 重 于 綜 合 會 議 發(fā) 言 和 討 論 情 況 ， 并 要 列 出 決 議 的 事 項 。 大 型 會議 內(nèi) 容 較 多 ， 正 文 可 以 分 幾 部 分 來 寫 。 四、應注意問題會 議 紀 要 編 寫 注 意 問 題要突出會議中心注意吸收正確的意見。要條理化、理論化。要忠于會議的實際內(nèi)容要認真做好會議記錄，詳盡地占用材料 認真研究會議精神，以便對材料正確取舍
會議紀要培訓
