檔案局征文：默默無聞蘭臺人平凡崗位獻(xiàn)青春

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1、檔案局征文：默默無聞蘭臺人平凡崗位獻(xiàn)青春 檔案局征文：默默無聞蘭臺人 平凡崗位獻(xiàn)青春 （大武口區(qū)檔案局 朱明清） 他們沒有一鳴驚人的大事跡，只有長年累月的細(xì)耕耘；他們沒有引人注目的萬丈光芒，只有零零散散的星星之火；他們沒有轟轟烈烈的豪言壯語，只有默默無聞的履職敬業(yè)；他們沒有驚天動地的曠世之作，只日復(fù)一日的精益求精——寧靜淡泊，甘守寂寞的"蘭臺人".檔案工作，說它平凡，因為它都是細(xì)碎的常規(guī)工作，說它偉大，因為它折射著歷史前進(jìn)的車輪。我慶幸自己能夠通過"三支一扶"的政策平臺成為"蘭臺人"中的一份子，在平凡與偉大之間提升自我、磨練意志、奉獻(xiàn)青春。 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 提升自我 拿到派遣通知書，憧

2、憬著"大干一番"的景象，我意氣風(fēng)發(fā)的來到檔案局。然而，我正式工作的第一天，心態(tài)仿佛坐了過山車一樣，從高峰跌落到谷底。原從事檔案業(yè)務(wù)的人員全部離崗（退休、公益崗位期滿），管理辦公室唯一的公務(wù)人員休產(chǎn)假，自己初來乍到，不知工作如何下手，也沒有可以請教的前輩?；谶@種現(xiàn)狀，局內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)十分重視，聯(lián)系市局安排學(xué)習(xí)培訓(xùn)，由此我開啟了檔案入門的第一課。 來到市局，我相繼參觀了查檔室和檔案庫藏室。參觀過程中，工作人員一再強(qiáng)調(diào)查檔人員在工作中要重視人文，以人為本，不厭其煩地為人民群眾細(xì)心解釋，尤其要重視弱勢群體，讓其有賓至如歸的感覺。對于遠(yuǎn)道而來的查檔人員要采取靈活辦公的方式，根據(jù)查檔人員所提供的線索，先查找再

3、告知。參觀過后，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員系統(tǒng)地講解了文書檔案整理歸檔方法，檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查要點(diǎn)以及檔案行業(yè)的法律法規(guī)。市局兩天半的理論學(xué)習(xí)之后，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員來到區(qū)檔案局，采用實體文件展開"手把手"教學(xué)。將文件正文，簽發(fā)單以及底稿進(jìn)行組件，依據(jù)二級分類按照保管期限和年度進(jìn)行排序，之后編號編目，裝訂裝盒。在實踐整理的過程中，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，如同日期文件如何處理，保管年限如何根據(jù)自己的經(jīng)驗進(jìn)行區(qū)分等。此次學(xué)習(xí)，不僅提高了我自身的管理檔案素養(yǎng)，更堅定了我要成為一名優(yōu)秀蘭臺人的思想和以飽滿的熱情服務(wù)檔案事業(yè)的決心。 迎接挑戰(zhàn) 磨練意志 學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技能之后，我只作為助手，協(xié)助單位檔案業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)、整

4、理文書檔案。我的工作還是以辦公室為重心，上傳下達(dá)、組織協(xié)調(diào)、撰寫材料。現(xiàn)在回想起來，真的很難想象，一個剛走出校門步入社會的大學(xué)生，第一件工作任務(wù)是撰寫一份檔案驗收合格的紅頭文件，從文體內(nèi)容、格式排版、簽發(fā)流程到雙面打印、紅頭紙擺放位置甚至是文號等一系列事項，我一無所知，天知道我為那份紅頭文件想了多少措辭，翻了多少舊文件，打廢了多少張紅頭紙。我熟悉掌握各種信息、請示、通知等文體書寫方式后，以為可以輕松應(yīng)對工作之時，挑戰(zhàn)又來了，要撰寫一份全面從嚴(yán)治黨工作落實情況的匯報。對于剛?cè)肼氁粋€月的我而言，"從嚴(yán)治黨"四個字僅僅是存在于各類文章中的"高頻詞匯",加之檔案局沒有自己的黨支部，之前也沒有人系統(tǒng)地整

5、理過黨組學(xué)習(xí)、活動的各種材料。我自己摸索著，根據(jù)通知文件要求，一項項查找、詢問、收集印證材料，之后將材料分類、分組，撰寫情況匯報，反復(fù)修改，力求做到"麻雀雖小，五臟俱全",最終得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。 隨后，在工作的第三個月，我撰寫了區(qū)檔案局全年工作總結(jié)及來年工作安排。如果回到三個月前，我肯定會抱怨，為什么會把全年的總結(jié)和來年的安排交給一個剛?cè)肼毴齻€月的新人來寫呢？三個月后的我明顯比前幾次從容淡定，先是翻閱所有人的干事檔案，了解每個人的工作方向及完成的工作任務(wù)，結(jié)合上一年的工作總結(jié)；隨后又下載自治區(qū)、市檔案局的工作安排結(jié)合我局實際擬定來年工作安排。在撰寫的過程中，我了解到我局全年的工作任務(wù)及時間分

6、布，同時能夠站在自治區(qū)、市的視角來看待檔案事業(yè)的發(fā)展。這不僅僅是完成任務(wù)的過程，于我而言更是能力提升的過程，面對困難挑戰(zhàn)，不是盲目退縮而是尋方法、找出路。 情系檔案 奉獻(xiàn)青春 辦公室業(yè)務(wù)逐漸熟悉，工作得心應(yīng)手，辦公室公務(wù)人員也結(jié)束了產(chǎn)假，回歸工作。我的辦公室工作量相比之前減少了許多，閑暇之余我又轉(zhuǎn)向檔案業(yè)務(wù)工作。為了解住房檔案的整檔、入庫程序、方法規(guī)范，順利接收廉租住房檔案入館，我單位安排去平羅縣檔案局、國土資源局參觀學(xué)習(xí)住房檔案整理方式以及驗收標(biāo)準(zhǔn)，同時與工作人員進(jìn)行多方面的經(jīng)驗交流。學(xué)習(xí)過后，我嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排，與其它工作人員相互配合，逐一核對每盒檔案目錄是否準(zhǔn)確、盒號件號是否連

7、續(xù)、檔案內(nèi)容是否齊全，檢查檔案共計611盒，12189件。對整理過程中存在的問題及時提出，做到信息不缺、不漏、不錯，確保廉租住房檔案完整詳實。 檔案接收高峰期過后，我又參與了查檔服務(wù)，其中印象最深刻的是一位查離婚檔案的女士。她現(xiàn)居內(nèi)蒙，急需離婚協(xié)議辦理準(zhǔn)生證，自己不方便親自到檔案局查詢檔案，大武口也沒有親戚能委托代領(lǐng)。她電話溝通中非常焦急，表示只要能快點(diǎn)拿到離婚檔案，哪怕發(fā)個"紅包"也無所謂。我安撫了她的情緒，糾正了她的錯誤認(rèn)識后，請示了分管領(lǐng)導(dǎo)，電話內(nèi)教她寫個人證明、發(fā)傳真。所需材料齊全后，我將離婚檔案掃描件發(fā)到了她的郵箱，收到檔案后，她表示十分感謝，并對我局的檔案查閱工作給予了大大的肯定

8、。聽著她電話里感激的話語，我第一次深刻的感受到檔案與人民生活息息相關(guān)，把"死檔案"化為"活資源"確實是涉及民生的實事。 短短半年的時間，我感受頗深，在這個大數(shù)據(jù)時代，知識的積累已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我們的需求，面對學(xué)無止境的汪洋，我們所需要的是能力、是方法。而我是幸運(yùn)的一個，恰巧來到了"人員相繼離崗"的檔案局，以最短的時間了解到檔案局全年各時段的工作任務(wù)；以最新的身份參加了檔案局最集中的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；以最淺的資歷體會過檔案局各部門的酸甜苦辣，從而以最快的速度提升了個人的能力。在蘭臺上綻放的青春之花，沒有敷衍了事、得過且過，有的是腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè)，耐得住寂寞，守得住繁華。 第 5 頁 共 5 頁