社區(qū)文化管理制度

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1、 社區(qū)文化管理制度 1 2020 年 4 月 19 日 深圳市華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司 社區(qū)文化管理制度 為了加強(qiáng)公司社區(qū)文化建設(shè)，提

2、升公司社區(qū)文化的實(shí)施、監(jiān)管力度，促進(jìn)公司各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）（以下簡稱各單位）社區(qū)文化的共同發(fā)展，根據(jù)公司社區(qū)文化發(fā)展需求及特點(diǎn)，特制定本辦法。 第一部分 社區(qū)文化建設(shè)組織設(shè)計(jì) 一、社區(qū)文化管理組織架構(gòu)： 總經(jīng)理 行政綜合部總監(jiān) 行政綜合部副總監(jiān) 行政綜合部社區(qū)文化主管 各單位（異地分支機(jī)構(gòu)）相關(guān)負(fù)責(zé)人 各單位（異地分支機(jī)構(gòu)）社區(qū)文化專員 二、社區(qū)文化崗位設(shè)置： 各單位可根據(jù)需要設(shè)置專職或兼職人員負(fù)責(zé)社區(qū)文化建設(shè)工作。社

3、區(qū)文化專員崗位，安排專人負(fù)責(zé)社區(qū)文化策劃、上報(bào)及組織實(shí)施工作。 （一）社區(qū)文化專員主要責(zé)任 1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)社區(qū)文化活動文件、指示的上傳下達(dá)。 2、負(fù)責(zé)與公司文化主管進(jìn)行工作對接。 3、負(fù)責(zé)上報(bào)各單位年社區(qū)文化活動計(jì)劃。 4、負(fù)責(zé)各單位社區(qū)文化活動的策劃及組織實(shí)施。 文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。 第二部分 社區(qū)文化活動管理制度 一、社區(qū)文化方案的上報(bào) （一）社區(qū)文化年度活動計(jì)劃表 1、提交日期 每年 1 月份，

4、各單位需將全年社區(qū)文化活動計(jì)劃表提交至公司社區(qū)文化主 管，待審核確定。 2、社區(qū)文化活動類型 以公司社區(qū)文化理念為指導(dǎo)，可根據(jù)各地風(fēng)俗及各社區(qū)居民特點(diǎn)組織形式各 異的社區(qū)文化活動。 3、社區(qū)文化活動計(jì)劃表內(nèi)容 各單位需根據(jù)實(shí)際情況，將全年社區(qū)文化活動進(jìn)行預(yù)期規(guī)劃，概括介紹預(yù)計(jì) 舉辦活動的情況，包括：活動日期、活動類型、活動名稱、活動主題、活動 內(nèi)容、參與人員、 活動預(yù)算。 （表格模板如下） 社區(qū)文化活動計(jì)劃安排與審批表 記錄號： 策 劃 部 門 

5、 策 劃 負(fù)責(zé)人  經(jīng) 費(fèi) 來 源 3 2020 年 4 月 19 日 文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。 活動內(nèi)容、計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)估算：（可附頁） 管理服 務(wù)中心 負(fù)責(zé)人 意 見 年 月 日 行政綜合部 意 見 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo) 審 批 年 月 日 版本號： 06 編號： QPR7.5.1-7-2 （二）社區(qū)文化活動策劃方案 1、方案報(bào)批

6、 （ 1）各單位社區(qū)文化活動預(yù)算伍佰元內(nèi)，可自行組織實(shí)施，無需向公司申報(bào)審核。 （ 2）超出伍佰元的社區(qū)文化活動，需在本單位社區(qū)文化活動開展前 2 周 內(nèi)，將詳細(xì)的活動方案提交至公司社區(qū)文化主管，待審核確定。 （3）大型社區(qū)文化項(xiàng)目審批 各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）舉辦大型社區(qū)文化活動（花費(fèi)超 5 萬以上為大型 活動），需經(jīng)過以下申報(bào)審批程序。 A.大型社區(qū)文化活動策劃書。 4 2020 年 4 月 19 日 文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。 各分公司在舉辦 5 萬元大型活動前，需在活動一個半

7、月前向公司社區(qū)文化主 管提交詳細(xì)的社區(qū)文化活動策劃書，包括：活動時間、活動地點(diǎn)、參與人 員、活動主題、活動內(nèi)容、活動影響、費(fèi)用預(yù)算。需提交詳細(xì)的書面文件。 B.活動審批。 各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）舉辦的大型社區(qū)文化活動，將由行政部審議，報(bào) 總經(jīng)理辦公會后進(jìn)行舉辦意見的反饋。 C.前期溝通。 公司社區(qū)文化主管將對各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）大型社區(qū)文化活動的舉辦 形式、組織實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)和跟蹤，就活動舉辦同各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)） 社區(qū)文化專員進(jìn)行詳細(xì)了解與及時溝通。 D.籌備與實(shí)施。 公司社

8、區(qū)文化主管在各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）大型社區(qū)文化籌備階段將赴 現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)助，把握活動的整體籌備落實(shí)情況，確保各單位（各異地 分支機(jī)構(gòu)）大型社區(qū)文化活動的成功舉辦。 2、詳細(xì)的實(shí)施策劃方案 包括時間、地點(diǎn)、主、協(xié)辦單位、活動目的、負(fù)責(zé)人、活動形式、活動內(nèi) 容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。 （三）活動歸檔 各單位需在本單位社區(qū)文化活動開展后一周內(nèi)將該次活動的總結(jié)材料及時歸 檔，作為公司績效考核內(nèi)容之一。 （總結(jié)報(bào)告表格模板如下） 5 2020 年 4 月 19 日

9、文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。 社區(qū)文化活動工作報(bào)告 記錄號： 組織策劃部門 策劃負(fù)責(zé)人 記錄人 活動名稱 舉辦時間 活動過程記錄：（可附頁） 年 月 日 序號 內(nèi) 容 序號 內(nèi) 容 序號 內(nèi) 容 圖 片 記 錄 編號 總張數(shù) 部門主管 （簽字）  年 月 日 版本號： 06 編號： QPR7.5.1-7-3 （四）上報(bào)文件格式 各單位（各異地分支機(jī)構(gòu)）提交的各項(xiàng)目文件需按照嚴(yán)格的文件格式要求撰寫、提交，以方便文件歸檔、分類和規(guī)范化管理。 1、文件存儲名稱 6 2020 年 4 月 19 日