趁勢(shì)如何掌控自己的時(shí)間和生活

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2、,地,“,“,浪,浪,費(fèi),費(fèi),”,”,時(shí),時(shí),間,間,，,，,給,給,自,自,己,己,帶,帶,來,來,更,更,多,多,樂,樂,趣,趣,和,和,收,收,益,益,？,？,如,何,何,更,更,加,加,聰,聰,明,明,地,地,工,工,作,作,，,，,輕,輕,松,松,獲,獲,得,得,更,更,多,多,回,回,報(bào),報(bào),？,？,阿蘭,拉金,，哈佛大學(xué),MBA，,世界頂級(jí)個(gè)人時(shí)間管理專家。到目前為止，如何掌控自己的時(shí)間和生活是時(shí)間管理領(lǐng)域最為著名的一本著作，其主要內(nèi)容曾先后為,讀者文摘、紐約,雜志以及,大都會(huì),雜志選載刊登。,美,國(guó),國(guó),前,前,總,總,統(tǒng),統(tǒng),比,比,爾,爾,克,林,林,頓,頓,的,的,感,感

3、,言,言,法,學(xué),學(xué),院,院,剛,剛,畢,畢,業(yè),業(yè),那,那,會(huì),會(huì),兒,兒,，,，,我,我,還,還,是,是,個(gè),個(gè),小,小,伙,伙,子,子,，,，,十,十,分,分,期,期,待,待,著,著,馬,馬,上,上,開,開,始,始,自,自,己,己,的,的,生,生,活,活,。,。,這,這,時(shí),時(shí),，,，,我,我,突,突,發(fā),發(fā),奇,奇,想,想,，,，,把,把,本,本,來,來,想,想,要,要,看,看,的,的,小,小,說,說,和,和,歷,歷,史,史,書,書,暫,暫,時(shí),時(shí),束,束,之,之,高,高,閣,閣,，,，,出,出,去,去,買,買,了,了,本,本,“,“,如,如,何,何,做,做,”,”,一,一,類,類,的

4、,的,書,書,：,：,如,如,何,何,掌,掌,控,控,自,自,己,己,的,的,時(shí),時(shí),間,間,和,和,生,生,活,活,，,，,作,作,者,者,是,是,阿,阿,蘭,蘭,拉,拉,金,金,。,。,該,該,書,書,的,的,主,主,要,要,觀,觀,點(diǎn),點(diǎn),是,是,，,，,我,我,們,們,必,必,須,須,開,開,列,列,出,出,自,自,己,己,短,短,期,期,、,、,中,中,期,期,和,和,長(zhǎng),長(zhǎng),期,期,的,的,生,生,活,活,目,目,標(biāo),標(biāo),，,，,按,按,其,其,重,重,要,要,程,程,度,度,進(jìn),進(jìn),行,行,分,分,類,類,，,，,例,例,如,如,組,組,最,最,為,為,重,重,要,要,，,，,組

5、,組,次,次,之,之,，,，,組,組,第,第,三,三,等,等,等,等,。,。,然,然,后,后,，,，,在,在,每,每,一,一,個(gè),個(gè),目,目,標(biāo),標(biāo),下,下,列,列,出,出,實(shí),實(shí),現(xiàn),現(xiàn),這,這,些,些,目,目,標(biāo),標(biāo),的,的,具,具,體,體,行,行,動(dòng),動(dòng),。,。,這,這,本,本,簡(jiǎn),簡(jiǎn),裝,裝,本,本,我,我,依,依,然,然,保,保,留,留,著,著,，,，,距,距,今,今,已,已,近,近30,個(gè),個(gè),年,年,頭,頭,。,。,我,我,敢,敢,肯,肯,定,定,，,，,這,這,個(gè),個(gè),單,單,子,子,準(zhǔn),準(zhǔn),還,還,埋,埋,藏,藏,在,在,某,某,個(gè),個(gè),故,故,紙,紙,堆,堆,中,中,，,，

6、,盡,盡,管,管,一,一,時(shí),時(shí),無,無,從,從,查,查,找,找,。,。,然,然,而,而,，,，,那,那,個(gè),個(gè),A,組的單子我,還,還真沒忘記,。,。我要當(dāng)個(gè),好,好人，娶個(gè),好,好老婆，養(yǎng),幾,幾個(gè)好孩子,，,，交幾個(gè)好,朋,朋友，做個(gè),成,成功的政治,家,家，寫一本,了,了不起的書,。,?！?摘自美國(guó)前,總,總統(tǒng)比爾,克林頓的回,憶,憶錄我的,生,生活,“,讀這本書，,是,是最有價(jià)值,的,的時(shí)間投資,”,讀完本書，,你,你將換來的,是,是,有效完成自,己,己的工作和,學(xué),學(xué)業(yè)，學(xué)會(huì),區(qū),區(qū)分重要和,不,不重要的活,動(dòng),動(dòng),擺脫毫無成,就,就的生活，,停,停止拖拉，,立,立即行動(dòng),更好地在

7、壓,力,力下工作，,準(zhǔn),準(zhǔn)確及時(shí)地,完,完成計(jì)劃,更好地賺錢,，,，更好地利,用,用時(shí)間,為企業(yè)獲得,更,更多的利潤(rùn),有更多的時(shí)間與家人或朋友在一起,有更多的時(shí)間去完成你以前因?yàn)椤皼]有時(shí)間”而推遲的夢(mèng)想,不再受制于外界因素，學(xué)會(huì)控制這些因素，使其配合你的個(gè),性、人生目標(biāo)及對(duì)于未來的規(guī)劃。,一旦學(xué)會(huì),掌握,自己的時(shí)間,和,和生活，你,將,將從生活中,獲,獲得更大的,自由,！,最為重要的,是,是,它將教會(huì)你,如,如何更加聰,明,明（而不是,更,更加努力地,）,）工作,Get Ready?,Go!,為什么要學(xué),會(huì),會(huì)控制時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間就,是,是浪費(fèi)生命,它不可,逆,逆轉(zhuǎn)，,也無法取代,。,。,時(shí)間就

8、是生,命,命！,我們必須學(xué),會(huì),會(huì)讓自己利,用,用時(shí)間的方,式,式更加,符合自己當(dāng),前,前的角色。,這,這個(gè)世界上,根,根本不,存在“沒時(shí),間,間”這回事,，,，而勤奮也,不,不一定有,好報(bào)。,更聰明地工,作,作，更多享,受,受生活！,有效地利用,時(shí),時(shí)間是一種,人,人人都可以,掌,掌握的,技巧就,像,像開汽車一,樣,樣。,無數(shù)人已經(jīng),從,從,這套方法中,受,受益，你也,能,能！,你將得到的,回,回報(bào)：控制,你,你的生活,時(shí)間的利用,是,是一件非常,私,私人、非常,個(gè),個(gè)人化的事,情,情。不同的,技,技巧適合于,不,不同的人群,。,。,留意“時(shí)間狂”：,執(zhí)著于“井井有條”的人；,“做得太多”的

9、人；,過于關(guān)心時(shí)間的人。,回報(bào)：控制,你,你的時(shí)間以,及,及生活,“控制”,人是如何做,出,出決定的,你是最終的,決,決策者。,其他人只能,對(duì),對(duì)你利用時(shí),間,間的方式提,出,出建議，卻,并,并不能替你,做,做決定,真,真正的決定,者,者是你自己,。,。,有些要求必,須,須得到滿足,。,。我們必須,學(xué),學(xué)會(huì)讓自己,利,利用時(shí)間的,方,方式更加符,合,合自己當(dāng)前,的,的角色。,決策的復(fù)雜,性,性：每個(gè)人每天,都,都要做出各,種,種各樣的決,定,定；,決策的困難,性,性：,感性與理性,的,的沖突、短,期,期收益與長(zhǎng),期,期目標(biāo)的,沖突,Whats important,影響決策的,因,因素,習(xí)慣,其

10、他人的要,求,求,逃避心理,一時(shí)沖動(dòng),等待,理性的決定,一時(shí)沖動(dòng)的決定并沒有什么不好。因?yàn)榱?xí)慣、其他人的要求，或者是逃避心理而做出決定并不是一件錯(cuò)事。但如果你不喜歡自己的某項(xiàng)決定所帶來的結(jié)果，建議你在下次做決定的時(shí)候更加理性一些。你完全可以自己做出決定。,Remember:,CASESTUDY,：,：,決策的困難,性,性,馬丁先生手,頭,頭上積壓了,很,很多工作。,要,要想把這些,工,工作處理完,，,，他至少需,要,要一個(gè)月時(shí),間,間，可管理,層,層卻要求工,作,作積壓量不,得,得超過一個(gè),星,星期。與此,同,同時(shí)，馬丁,想,想出了一套,更,更加先進(jìn)的,流,流程，可以,使,使處理工作,的,的時(shí)

11、間縮短,一,一半，可問,題,題是，實(shí)施,這,這套流程需,要,要花費(fèi)兩個(gè),月,月的時(shí)間。,他,他的部門很,可,可能會(huì)在這,兩,兩個(gè)月的時(shí),間,間里遇到大,麻,麻煩。新流,程,程不僅可以,節(jié),節(jié)約時(shí)間，,而,而且馬丁的,上,上司每天都,可,可以看到工,作,作的進(jìn)展情,況,況，然而如,果,果馬丁現(xiàn)在,就,就著手實(shí)施,新,新流程的話,，,，他就不可,能,能同時(shí)抽出,時(shí),時(shí)間像以前,那,那樣每天完,成,成同樣的工,作,作量。,短期目標(biāo),優(yōu)點(diǎn)：保證每天都完成一定,的工作量,缺點(diǎn)：犧牲長(zhǎng)期收益,優(yōu)點(diǎn)：從長(zhǎng)期著眼實(shí)施新的,工作流程，一勞永逸,缺點(diǎn)：失去眼前的業(yè)績(jī),長(zhǎng)期收益,控制始于規(guī),劃,劃,規(guī)劃永遠(yuǎn)不,嫌,

12、嫌多,偶然的、為,滿,滿足某個(gè)特,殊,殊目的而進(jìn),行,行的規(guī)劃是,很,很有價(jià)值的,，,，但也有一,定,定的局限性,。,。在被迫的,情,情況下進(jìn)行,的,的規(guī)劃，很,可,可能并不能,發(fā),發(fā)揮出真正,價(jià),價(jià)值。,控制始于規(guī),劃,劃。規(guī)劃的,本,本質(zhì)是將未,來,來帶到現(xiàn)在,，,，這樣就可,以,以通過現(xiàn)在,的,的行為對(duì)未,來,來產(chǎn)生控制,。,。,“,要是我能夠,的話”,“要是我能,夠,夠像邁克那,樣,樣就好了，,他,他似乎總是,有,有時(shí)間來,處理所有的,工,工作，而且,還,還能夠保持,放,放松，保持,開,開心。”,“要是我能,夠,夠去做那些,自,自己真正想,做,做的事情就,好,好了”,“要是我能,夠,夠

13、控制,”,”,向?qū)I(yè)人士,學(xué),學(xué)習(xí),專業(yè)的攝影,師,師首先會(huì)用,掉,掉幾卷膠片,去,去進(jìn)行拍攝,。,。膠片沖洗,出,出來后他會(huì),進(jìn),進(jìn)行仔細(xì)研,究,究，由于拍,了,了很多張，,他,他最終總能,找,找出一些能,夠,夠讓自己滿,意,意的照片。,接,接著他就會(huì),走,走進(jìn)暗房，,考,考慮如何改,進(jìn),進(jìn)那些效果,不,不錯(cuò)的照片,。,。他會(huì)用很,多,多方法進(jìn)行,試,試驗(yàn)，比如,剪,剪輯、暴光,等,等，并最終,挑,挑選出幾十,張,張令自己特,別,別滿意的照,片,片。接著他,會(huì),會(huì)對(duì)這些照,片,片進(jìn)行進(jìn)一,步,步檢查，并,從,從中挑選出,一,一張能夠讓,自,自己獲獎(jiǎng)的,攝,攝影作品。,認(rèn)真規(guī)劃時(shí),間,間的人會(huì)

14、反,復(fù),復(fù)斟酌自己,的,的計(jì)劃，逐,漸,漸形成,一個(gè)比較集,中,中的目標(biāo),對(duì)計(jì)劃中的,重,重要部分進(jìn),行,行不斷修改,，,，使內(nèi)涵更,豐,豐富；,按時(shí)檢查計(jì),劃,劃的執(zhí)行情,況,況,這一過程中,，,，他們會(huì)主,動(dòng),動(dòng)找出其中,的,的問題、錯(cuò),誤,誤的假設(shè)及,遇,遇到的困難,等,等，并必要,時(shí),時(shí)隨時(shí)修整,，,，越做越好,。,。,范例,為工作排序,規(guī)劃和選擇,往,往往是非常,困,困難的,你,你要仔細(xì)考,慮,慮，并且做,出,出相應(yīng),的決定,排序時(shí)所遵,守,守的標(biāo)準(zhǔn)不,同,同，你的工,作,作次序安排,自,自然也會(huì)不,同,同，而,工作次序的,變,變化往往會(huì),引,引起利益上,的,的沖突,在所有的規(guī),劃,

15、劃中，無論,長(zhǎng),長(zhǎng)、中、短,期,期，都必須,：,：,（1）列出,一,一張清單,（2）確定,優(yōu),優(yōu)先次序,Attention:,ABC排序,系,系統(tǒng),列出清單之,后,后，在最為,重,重視的條目,左,左側(cè)寫上,在一般重要,的,的條目左側(cè),寫,寫上,在最不重要,的,的條目左側(cè),寫,寫上,級(jí)條目應(yīng),該,該是那些最,為,為重要的活,動(dòng),動(dòng)。所以應(yīng),該,該把大部分,時(shí),時(shí)間花在,級(jí),級(jí)活動(dòng)上，,然,然后才是,級(jí),級(jí)和級(jí)活,動(dòng),動(dòng)。,考慮到每天,的,的時(shí)間有限,，,，而且不同,條,條目的緊迫,性,性也不相同,，,，所以你可,以,以對(duì)所有級(jí),別,別的條目做,進(jìn),進(jìn)一步細(xì)分,。,。,ABC,只是相對(duì)的,，,，完

16、全取決,于,于你的價(jià)值,標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)；你還,可,可以根據(jù)清,單,單上的內(nèi)容,來,來調(diào)整次序,安,安排；優(yōu)先,次,次序還會(huì)跟,著,著時(shí)間的推,移,移而變化。,Tips:,你到底想從,生,生活中得到,什,什么？,人生目標(biāo)陳,述,述,來自于15000個(gè)人,的,的經(jīng)驗(yàn),怎樣發(fā)現(xiàn)自,己,己真正想做,的,的事情？,立即寫出人,生,生目標(biāo)陳述,將,將會(huì)幫助發(fā),現(xiàn),現(xiàn)自己真正,想,想從生活中,得到什么，,并,并向著自己,的,的目標(biāo)前進(jìn),，,，使人生更,有,有意義,使生活更有,方,方向，讓你,感,感覺可以控,制,制自己的命,運(yùn),運(yùn),提供明確的,測(cè),測(cè)量手段，,更,更好衡量哪,些,些活動(dòng)才真,正,正有意義，,從而更好平,衡,衡生活各個(gè),方,方面，減少,時(shí),時(shí)間分配的,沖,沖突,如何陳述人,生,生目標(biāo),Q1.,你的人生目,標(biāo),標(biāo)是什么？,Q2.,你準(zhǔn)備如何,度,度過今后三,年,年？,Q3.,如果你知道,自,自己六個(gè)后,將,將被雷電劈,死,死，你將怎,樣,樣,度過這六個(gè),月,月？,仔細(xì)斟酌并,修,修改你對(duì)以,上,上三個(gè)問題,的,的回答,，,根據(jù)自己的,實(shí),實(shí)際情況做,出,出自己的選,擇,擇。,怎樣看待自,己,己的