國(guó)際貿(mào)易合同的履行
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1、,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),國(guó)際貿(mào)易合同的履行,錦程物流網(wǎng),1,目錄,一、出口合同的履行,3,1,、備貨,4,2,、催證、審證和改證,9,3,、租船、訂艙和裝運(yùn),14,4,、制單結(jié)匯,18,5,、索賠和理賠,20,二、進(jìn)口合同的履行,22,1,、開立信用證,23,2,、租船訂艙和催裝,24,3,、保險(xiǎn),25,4,、審單和付匯,26,5,、報(bào)關(guān)和接貨,27,6,、驗(yàn)收和撥交,28,7,、進(jìn)口索賠,29,2,一、出口合同的履行,買賣雙方經(jīng)過交易磋商、達(dá)成協(xié)議后要簽訂書面合同,作為約束雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。在國(guó)際貿(mào)易中,買賣合同一經(jīng)依法有
2、效成立,有關(guān)當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。所以,履行合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任。,在出口合同的履行過程中包括備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、保險(xiǎn)、裝船和制單結(jié)匯等多種環(huán)節(jié)。其中又以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)、款(制單結(jié)匯),4,個(gè)環(huán)節(jié)最為重要。,3,1,、備貨,備貨工作是指賣方根據(jù)出口合同的規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量地準(zhǔn)備好應(yīng)交的貨物,并做好申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作。,(,1,)備貨,備貨是進(jìn)出口公司根據(jù)合同和信用證規(guī)定,向生產(chǎn)加工及倉(cāng)儲(chǔ)部門下達(dá)聯(lián)系單(有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析單等)要求有關(guān)部門按聯(lián)系單的要求,對(duì)應(yīng)交的貨物進(jìn)行清點(diǎn)、加工整理、刷制運(yùn)輸標(biāo)
3、志以及辦理申報(bào)檢驗(yàn)和領(lǐng)證等項(xiàng)工作。聯(lián)系單是各個(gè)部門進(jìn)行備貨、出運(yùn)、制單結(jié)匯的共同依據(jù)。在備貨工作中,應(yīng)注意經(jīng)下幾問題:,4,a.,貨物的品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實(shí),必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行加工整理,以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。,b.,貨物的數(shù)量:應(yīng)保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求,備貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地,備作裝運(yùn)時(shí)可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。,c.,貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查和核實(shí),使之符合信用證的規(guī)定,并要做到對(duì)保護(hù)商品和適應(yīng)運(yùn)輸?shù)囊?,如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修或換裝。標(biāo)志應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。,d.,備貨時(shí)間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜
4、接。,5,(,2,)報(bào)驗(yàn),凡屬國(guó)家規(guī)定,或合同規(guī)定必經(jīng)中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品,在貨物備齊后,應(yīng)向商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)檢驗(yàn),只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗(yàn)證書,海關(guān)才準(zhǔn)放行。凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物,一律不得出口。,申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)的手續(xù)是,凡需要法定檢驗(yàn)出口的貨物,應(yīng)填制,“,出口報(bào)驗(yàn)的申請(qǐng)單,”,,向商檢局辦理證件取驗(yàn)手續(xù)。,“,出口報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單,”,的內(nèi)容一般包括:品名、規(guī)格、數(shù)量(或重量)、包裝、產(chǎn)地等項(xiàng)。如需有外文譯文時(shí),應(yīng)注意中,外文內(nèi)容一致。,“,申請(qǐng)單,”,還應(yīng)附上合同信用證副本等有關(guān)單據(jù),供商檢局檢驗(yàn)和發(fā)證時(shí)參考。,申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)后,如出口公司發(fā)現(xiàn),“,申請(qǐng)單,”,內(nèi)容填寫有誤,或因國(guó)外進(jìn)
5、口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動(dòng)時(shí),應(yīng)提出更改申請(qǐng),并填寫,“,更改申請(qǐng)單,”,,說明更改事項(xiàng)和更改原因。,貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格,即由商檢局發(fā)給檢驗(yàn)證書,進(jìn)出口公司應(yīng)在檢驗(yàn)證書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運(yùn)。檢驗(yàn)證書的有效期,一般貨物是從發(fā)證之日起兩個(gè)月內(nèi)有效;鮮果、鮮蛋類為兩星期,植物檢疫為,3,星期內(nèi)有效;如超過有效期裝運(yùn)出口,應(yīng)向商檢局申請(qǐng)展期,并由商檢局進(jìn)行復(fù)驗(yàn)合格后才能出口。,6,2,、催證、審證和改證,在履行以信用證付款的合同時(shí),對(duì)信用證的掌握、管理和使用直接關(guān)系到我國(guó)對(duì)外政策的貫徹和收匯的安全。信用證的掌握、管理和使用主要包括催證、審證和改證等項(xiàng)內(nèi)容,這也是履行合同的一項(xiàng)重要工作。,(,1,
6、)催證,如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式,買方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的規(guī)定按開立信用證,這是賣方履約的前提。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,有時(shí)國(guó)外進(jìn)口商在市場(chǎng)發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時(shí),往往會(huì)拖延開證。對(duì)此,我們應(yīng)催促對(duì)方迅速辦理開證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易,更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時(shí)進(jìn)行催證。必要時(shí),也可請(qǐng)我駐外機(jī)構(gòu)或中國(guó)銀行協(xié)助代為催證。,7,(,2,)審證,信用證是依據(jù)合同開立的,信用證內(nèi)容應(yīng)該是與合同條款一致的。但在實(shí)踐中,由于種種因素,如工作的疏忽、電文傳遞的錯(cuò)誤、貿(mào)易習(xí)慣的不同、市場(chǎng)行情的變化或進(jìn)口商有意用開證的主動(dòng)權(quán)加列有利于他方利益的條款等,往往會(huì)出現(xiàn)開立的信用證條
7、款與合同規(guī)定不符。為確保收匯安全和合同順利執(zhí)行,防止導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上和政治上對(duì)我不應(yīng)有的損失,我們應(yīng)該在國(guó)家對(duì)外政策的指導(dǎo)下,對(duì)不同國(guó)家、不同地區(qū)以及不同銀行的來(lái)證,依據(jù)合同進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)與審查。一般來(lái)說,在審查國(guó)外來(lái)證時(shí),應(yīng)考慮下列四個(gè)方面:,a.,政治上是否符合我國(guó)對(duì)外政策;,b.,對(duì)安全及時(shí)收匯是否有保障;,c.,對(duì)與我國(guó)貿(mào)易協(xié)定的國(guó)家的來(lái)證是否符合協(xié)定的規(guī)定;,d.,來(lái)證的條款是否符合合同規(guī)定,證內(nèi)所列條款,我方能否履行。,8,在實(shí)際業(yè)務(wù)中,銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)審證任務(wù)。其中,銀行著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯路線等方面的內(nèi)容,進(jìn)出口公司則著重審核的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下
8、幾個(gè)方面:,a.,政治性的審查:來(lái)證國(guó)家必須是與我國(guó)有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的國(guó)家和地區(qū),應(yīng)拒絕接受與我國(guó)無(wú)往來(lái)關(guān)系的國(guó)家和地區(qū)的來(lái)證。,來(lái)證各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)符合我國(guó)方針政策,不得有歧視性內(nèi)容,否則應(yīng)根據(jù)不同情況向開證行交涉。,b.,開證銀行資信的審查:為了保證安全收匯,對(duì)開證行所在國(guó)家的政經(jīng)濟(jì)狀況、開證行的資信、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等必須進(jìn)行審查,對(duì)于資信不佳的銀行,應(yīng)酌情采取適當(dāng)措施。,c.,對(duì)信用證的性質(zhì)與開證行付款責(zé)任的審查:來(lái)證應(yīng)標(biāo)明,“,不可撤銷,”,的字樣。同時(shí)要證內(nèi)載有開證保證付款的文句。,對(duì)用些國(guó)家的來(lái)證,雖然注明有,“,不可撤銷,”,的字樣,但在證內(nèi)對(duì)開證行付款責(zé)任方面加列,“,限制性,”,條款或,“,保
9、留,”,條件的條款,受益人必須特主意。如來(lái)證注明,“,以領(lǐng)到進(jìn)口許可證后通知時(shí)方能生效,”,,電報(bào)來(lái)證注明,“,另函詳,”,等類似文句,應(yīng)在接到上述生效通知書或信用證詳細(xì)條款后方能生效。,上述,3,點(diǎn),也是銀行審證的重點(diǎn),進(jìn)出口公司只作復(fù)核性審查。,9,d.,對(duì)信用證金額與貨幣的審查:信用證金額應(yīng)以合同金額相一致。如合同訂有溢短裝條款,信用證金額應(yīng)包括溢短部分的金額。信用證金額中單價(jià)與總值要填寫正確,大、小寫并用。來(lái)證所采用的貨幣應(yīng)與合同規(guī)定相一致。如來(lái)自與我國(guó)訂有支付協(xié)定的國(guó)家,使用貨幣應(yīng)與支付協(xié)定規(guī)定相符。,e.,對(duì)商品的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等條款的審查:證中有關(guān)商品貨名、規(guī)格、數(shù)量包裝
10、、單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容必須和合同規(guī)定相符,特別是要注意有無(wú)另外的特殊條款,應(yīng)結(jié)合合同內(nèi)容認(rèn)真研究,做出能否接受、或是否修改的決策。,f.,對(duì)信用證規(guī)定的裝運(yùn)期、有效期和到期地點(diǎn)的審查:裝運(yùn)期必須與合同規(guī)定一致,如國(guó)外來(lái)證晚,無(wú)法按期裝動(dòng),應(yīng)及時(shí)電請(qǐng)國(guó)外買方延展裝期限。信用證有效期一般應(yīng)與裝動(dòng)期有一定的合理間隔,以便在裝動(dòng)貨物后有足夠時(shí)間辦理制單結(jié)匯工作。關(guān)于信用證的到期地點(diǎn),通常要求在中國(guó)境內(nèi)到期,如信用證將到期地點(diǎn)規(guī)定在國(guó)外,或國(guó)外銀行的柜臺(tái)等,我們不易掌握國(guó)外銀行收到單據(jù)的確切日期,這不僅影響收匯時(shí)間,而且容易引糾紛,故一般不宜接受。,10,g.,對(duì)單據(jù)的審查:對(duì)于來(lái)證中要求提供的單據(jù)種類和份數(shù)及
11、填制方法等,要進(jìn)行仔細(xì)審核,如發(fā)現(xiàn)有不正常的規(guī)定,例如要求商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證明須由國(guó)外第三者簽證以及提單上的目的港后面加上指定碼頭等字樣,都應(yīng)慎重對(duì)待。,h.,對(duì)其他特殊條款的審查:審證時(shí),除對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核外,有時(shí)信用證內(nèi)加列許多特殊條款,(SPECIAL CONDITION),,如指定船籍、船齡等條款,或不準(zhǔn)在某個(gè)港口轉(zhuǎn)船等,一般不應(yīng)輕易接受,但若對(duì)我無(wú)關(guān)緊要,尚且也可辦到,則也可酌情靈活掌握。,11,(,3,)改證,對(duì)信及證進(jìn)行了全面細(xì)致的審核以后,如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)區(qū)別問題的性質(zhì),分別同銀行、動(dòng)輸、保險(xiǎn)、商檢等有關(guān)部門研究,做出恰當(dāng)妥善的處理。凡是屬于不符合我國(guó)對(duì)外貿(mào)易方針政策,影響
12、合同執(zhí)行和安全收匯的情況,我們必須要求國(guó)外客戶通過開證行進(jìn)修改,并堅(jiān)持在收到銀行修改信用證通知書后才能對(duì)外發(fā)貨,以免發(fā)生貨物裝出后而修改通知書未到的情況,造成我方工作上的被動(dòng)和經(jīng)濟(jì)上的損失。,在辦理改證工作中,凡需要修改的各項(xiàng)內(nèi)容,應(yīng)做到一次向國(guó)外客戶提出,盡量避免由于我們考慮不周而多次提出修改要求。否則,不僅增加雙方的手續(xù)和費(fèi)用,而且對(duì)外造成不良影響。其次,對(duì)不可撤銷信用證中任何條款的修改,都必須在有關(guān)當(dāng)事人全部同意后才能生效,這是各國(guó)銀行公認(rèn)的慣例。,再次,對(duì)來(lái)證不符合規(guī)定的各種情況,還需做出具體分析,不一定堅(jiān)持要求對(duì)方辦理改證手續(xù)。只要來(lái)證內(nèi)容不反政策原則并能保證我方安全迅速收匯,我們也
13、可以靈活掌握。,總之,對(duì)國(guó)外來(lái)證的審核和修改,是保證順利履行合同和安全迅速收匯的便要前提,我們必須給予足夠的重視,認(rèn)真作好審證工作。,12,3,、租船、訂艙和裝運(yùn),各進(jìn)出口公司在備貨的同時(shí),如系,C.I.F.,或,C.F.R.,合同,還必須做好租船訂艙工作,辦理報(bào)關(guān)、投保等手續(xù)。,(,1,)租船訂艙,在,C.I.F.,或,C.F.R.,條件下,租船訂艙是賣方的主要職責(zé)之一。,如出口貨物數(shù)量較大,需要整船載運(yùn)的,則要對(duì)外辦理租船手續(xù);如出口貨物數(shù)量不大,勿需整船裝運(yùn)的,可由外運(yùn)公司代為洽訂班輪或租訂部分艙位運(yùn)輸。,13,租船訂艙的簡(jiǎn)單程序?yàn)椋?a.,進(jìn)出口公司委托外運(yùn)公司辦理托運(yùn)手續(xù),填寫托運(yùn)單
14、(,shipping note,),亦稱,“,訂艙委托書,”,遞送外運(yùn)公司作為訂艙依據(jù)。,b.,外運(yùn)公司收到托運(yùn)單后,審核托運(yùn)單,確定裝運(yùn)船船舶后,將托運(yùn)單的配艙回單退回,并將全套裝貨單(,shipping order,)交給進(jìn)出口公司填寫,然后由外運(yùn)公司代表進(jìn)出口公司作為托運(yùn)人向外輪代理公司辦同物托運(yùn)手續(xù)。,c.,貨物經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行后,即由船長(zhǎng)或大副簽收,“,收貨單,”,(又稱大副收據(jù),,mate,receipt,)。收貨單的船公司簽發(fā)給托運(yùn)人的表明貨物已裝妥的臨時(shí)收據(jù)。托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單。,14,(,2,)報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)是指進(jìn)出口貨物裝船出運(yùn)前,向海關(guān)申報(bào)的手續(xù)
15、。按照我國(guó)海關(guān)法規(guī)定:凡是進(jìn)出國(guó)境的貨物,必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口、車站、國(guó)際航空站出,并由貨物所有人向海關(guān)申報(bào),經(jīng)過海關(guān)放行后,貨物才可提取或者裝船出口。,當(dāng)前,我國(guó)的進(jìn)出口公司在辦理報(bào)關(guān)時(shí),必須填寫出口貨物報(bào)關(guān)單,必要時(shí)還需提供出口合同副本、發(fā)票、裝箱單或重量單,商品檢驗(yàn)證書及其他有關(guān)證件,向海關(guān)申報(bào)出口。,15,(,3,)投保,凡是按,C.I.F.,價(jià)格成交的出口合同,賣方在裝船前,須及時(shí)中國(guó)人民保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù),填制投保單。出口商品的投保的續(xù)一般都是逐筆辦理的。投保人在投保時(shí)應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具、開航日期、投保險(xiǎn)別等一一列明。,由于我進(jìn)出口公司同中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的業(yè)
16、務(wù)量較大,為簡(jiǎn)化手續(xù),一般不真寫投保單,而是利用出口貨物明細(xì)單或貨物出運(yùn)分析單等替代投保單,保險(xiǎn)公司接受投保,簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。,16,從以上出口合同履行的環(huán)節(jié)可以看出,在出口合同履行過程中,貨、證、船的銜接是一項(xiàng)極其細(xì)致而復(fù)雜的工作。因此,進(jìn)出口公司為做好出口合同履行,必須加強(qiáng)對(duì)出口合同的科學(xué)管理,立起能么映出口合同執(zhí)行情況的進(jìn)程管理制度,采取相應(yīng)的全理措施,做好,“,四排,”,、,“,三平衡,”,的工作。,“,四排,”,是買賣合同為對(duì)象,根據(jù)進(jìn)程卡片反映的情況,其中包括信用證是否開到、貨源能否落實(shí),進(jìn)行分析排隊(duì)。并歸納為四類:,即,“,有證有貨、有證無(wú)貨、無(wú)證有貨、無(wú)證無(wú)貨,”,通發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。,“,三平衡是指以信用證為對(duì)象,根據(jù)信用證規(guī)定的貨物裝船期和信用的有效期無(wú)近,結(jié)合貨源和運(yùn)輸能力的具體情總部我,分別輕重緩急,力求做到證、貨、船三方面的銜接和平衡。盡力避免交貨期不準(zhǔn)、拖延交貨期或不交貨等現(xiàn)象的產(chǎn)生。,17,4,、制單結(jié)匯,出口貨物裝出之后,進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定,正確繕制各種單據(jù)。在食用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),遞交銀行辦理議付結(jié)匯續(xù)。,我國(guó)出口結(jié)匯的辦法有,
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