公共部門績效管理研究綜述平衡記分卡分析研究人力資源管理專業(yè)
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1、1.2.1 公共部門績效管理研究綜述 美國學(xué)者卡羅?威斯(2002)在《公共行政與公共事務(wù)》有這樣的觀點(diǎn),即社會批評主義形式往往是政府績效評估發(fā)揮實(shí)際作用的主要載體,同時(shí)其認(rèn)為可以通過社會公眾的態(tài)度對政府行為做出評價(jià)[6]。 卡普蘭和諾頓(1996)是平衡計(jì)分卡研究的先驅(qū),二位學(xué)者主要是在研究績效管理評估的過程中提出平衡計(jì)分卡提供均衡的觀點(diǎn),該觀點(diǎn)的主要內(nèi)容是兼顧領(lǐng)先指標(biāo)與落后指標(biāo),此做法具有較強(qiáng)的預(yù)防作用??ㄆ仗m和諾頓在尋找改善美國地方政府與殘障運(yùn)動會的績效衡量措施的過程中得出的結(jié)論是,平衡計(jì)分卡的作用還可以體現(xiàn)在很多非營利組織組織戰(zhàn)略目標(biāo)的澄清環(huán)節(jié),有助于這些組織采取相應(yīng)的措施實(shí)現(xiàn)將戰(zhàn)
2、略目標(biāo)向衡量指標(biāo)的轉(zhuǎn)變,非營利組織往往和營利機(jī)構(gòu)有著很大的不同,主要體現(xiàn)在前者更重視顧客與員工的引導(dǎo)[7]。 朱良華(2010)在其著作《新一輪機(jī)構(gòu)調(diào)整背景下梧州市政府績效管理創(chuàng)新的思考》指出,由于我國改革開放程度不斷加深,在這樣的背景下,政府要想在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)職能的平穩(wěn)轉(zhuǎn)化,就要充分發(fā)揮績效評估的作用。綜合分析可以發(fā)現(xiàn),如果想要提高政府部門績效評估的綜合水平和效率,應(yīng)用平衡計(jì)分卡是一個(gè)較好的選擇。 韓鋒(2012)在《平衡計(jì)分卡在政府績效評估中的應(yīng)用性探析》中有這樣的觀點(diǎn):究其本質(zhì)而言,平衡計(jì)分卡可以劃分到新型績效評價(jià)系統(tǒng)的范圍之中。與此同時(shí),平衡記分卡很好的兼顧了社會公眾、財(cái)務(wù)等多方面的
3、要求,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)科學(xué)轉(zhuǎn)換為具體的績效評估指標(biāo),并且此方法可以在政府管理過程中發(fā)揮重要作用。 1.2.2 監(jiān)獄系統(tǒng)績效管理研究綜述 莫爾和布拉克(2004)在《警察行為績效》中針對監(jiān)獄系統(tǒng)的績效評估展開研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn)在該評估體系中,物質(zhì)和技術(shù)是重點(diǎn)考核的環(huán)節(jié),這樣的考核措施形成已久,但是在如實(shí)體現(xiàn)監(jiān)獄警察績效方面所發(fā)揮的實(shí)際效果有限。所以,他們認(rèn)為,監(jiān)獄系統(tǒng)評價(jià)應(yīng)該逐步擺脫過去的錯誤模式,將考核重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到政治意義和社會價(jià)值方面。 英國學(xué)者阿德森和約翰斯頓(2006)在《警務(wù)績效》中針對監(jiān)獄警察工作各個(gè)環(huán)節(jié)展開分析,并如實(shí)對其特點(diǎn)做出歸納總結(jié),在此基礎(chǔ)上提出這樣的觀點(diǎn):
4、對犯罪分子的處罰應(yīng)該只是監(jiān)獄警務(wù)績效內(nèi)容的一小部分,除此之外,還要綜合考慮其他方面的實(shí)際需求,例如警民關(guān)系、罪犯家屬求助回應(yīng)、社會的法制狀況和等。 張凌云(2011)在《基于平衡計(jì)分卡的監(jiān)獄績效評估體系研究》突出的觀點(diǎn)則是對于績效管理來說,績效評估的重要性無需贅言,所以我國的監(jiān)獄管理過程中也應(yīng)該重點(diǎn)發(fā)揮績效評估的重要作用,并將此作為改革的切入點(diǎn),然后發(fā)揮平衡計(jì)分卡的作用,同時(shí)兼顧監(jiān)獄的自身情況和要求,在此基礎(chǔ)上綜合考慮,最終完成績效評估體系的構(gòu)建工作,這也是監(jiān)獄績效獲得長足發(fā)展的有效手段,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。 2.3.1平衡計(jì)分卡基本內(nèi)容 平衡計(jì)分卡的發(fā)展歷史最早可以追溯到1992年,由卡
5、普蘭和諾頓首次提出這一概念。平衡記分卡在體現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)過程中,主要以四個(gè)不同領(lǐng)域的指標(biāo)為載體,在此基礎(chǔ)上發(fā)揮在績效評估等方面的積極作用。平衡計(jì)分卡包含下列4個(gè)方面,如圖2.3所示: 2.3.2平衡計(jì)分卡的功能 平衡計(jì)分卡功能主要可以體現(xiàn)在:第一,扮演戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的角色。合理發(fā)揮劃分四個(gè)維度的積極作用,然后把組織愿景、使命等模糊概念轉(zhuǎn)化為具體的指標(biāo)或行動,以此方法實(shí)現(xiàn)組織綜合水平的提高;第二,平衡計(jì)分卡可作為發(fā)揮評估系統(tǒng)[11]。如圖2.3。第三,平衡計(jì)分還可以充當(dāng)溝通的工具。平衡計(jì)分卡充分發(fā)揮四個(gè)不同維度的積極作用,把抽象的組織愿景和戰(zhàn)略具體化,便于所有的組織成員更好理解,在組織中對自身
6、角色做出合理定位,通過這樣的做法使得組織內(nèi)部各個(gè)不同的單位在戰(zhàn)略目標(biāo)方面保持高度統(tǒng)一,進(jìn)而提高組織的凝聚力,也有利于組織內(nèi)部不同部門之間的團(tuán)結(jié)合作。 2.3.3平衡計(jì)分卡的“平衡” 平衡計(jì)分卡之所以具備“平衡”的特點(diǎn),主要原因是其兼顧了組織內(nèi)部不同方面的特征和需求,從整體利益出發(fā),以大局為重,對組織展開全方位評價(jià)。一方面保障了整體利益,同時(shí)也有利于局部的發(fā)展,所以平衡計(jì)分卡在平衡組織各方利益方面具有其他傳統(tǒng)方法無可比擬的優(yōu)越性。 1.財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡 由于財(cái)務(wù)指標(biāo)的滯后性較為明顯,而在傳統(tǒng)的業(yè)績評價(jià)過程中往往主要關(guān)注的就是財(cái)務(wù)結(jié)果,這直接導(dǎo)致組織上下形成了重眼前利益的風(fēng)氣,缺
7、乏可持續(xù)發(fā)展的眼光,也沒有對組織長期戰(zhàn)略目標(biāo)引起重視[12]。財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià)結(jié)果往往只能反映組織在過去相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)所取得的經(jīng)營業(yè)績,而不能對未來該方面可以達(dá)到的高度做出預(yù)測。另一方面,有形資產(chǎn)在組織價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程中的重要作用已經(jīng)受到強(qiáng)烈沖擊,這主要是因?yàn)轭櫩蜐M意度、組織創(chuàng)新文化在企業(yè)總體價(jià)值中發(fā)揮的作用愈發(fā)明顯。所以只有在財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)中間找到合適的平衡點(diǎn),才可以科學(xué)有效的考察組織績效。 2.組織長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡 戰(zhàn)略目標(biāo)是組織存在的基礎(chǔ)條件之一,平衡計(jì)分卡可以把不同組織相對模糊的戰(zhàn)略目標(biāo)具體化,詳細(xì)劃分到每一個(gè)部門、每一個(gè)人,在此基礎(chǔ)上相應(yīng)的部門和個(gè)人就可以發(fā)揮自身作用,共同
8、致力于自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終形成合理,將組織的宏觀目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。 3.領(lǐng)先指標(biāo)與滯后指標(biāo)之間的平衡 財(cái)務(wù)指標(biāo)滯后性特征明顯,而且沒有預(yù)測的作用。另一方面,顧客、內(nèi)部流程、等因素都是領(lǐng)先指標(biāo),具有財(cái)務(wù)指標(biāo)無法比擬的預(yù)測性。平衡計(jì)分卡則兼顧了前置指標(biāo)與滯后指標(biāo)的各個(gè)方面,在此基礎(chǔ)上很好平衡了組織內(nèi)外部的利益,而且效果顯著。 4.定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的平衡 定量指標(biāo)往往可以直接獲取,同時(shí)在傳統(tǒng)業(yè)績評價(jià)體系里扮演著重要角色。不過,只有部分定量指標(biāo)可以作為業(yè)績評價(jià)的依據(jù),定量數(shù)據(jù)往往也只能反映過去的結(jié)果。另一方面,客觀數(shù)據(jù)只是組織的一部分,除此之外,組織往往還包括顧客幸福感等指標(biāo),它們往往不可量化,
9、但是擁有很強(qiáng)的預(yù)測性。從中不難看出,平衡計(jì)分卡充分發(fā)揮定量指標(biāo)和定性指標(biāo)的積極作用,這直接有利于最終評估結(jié)果的真實(shí)性的提高。 3.1.1我國監(jiān)獄績效管理現(xiàn)狀 社會主義監(jiān)獄是人們民主專政的工具,是國家的刑罰執(zhí)行機(jī)構(gòu),對罪犯進(jìn)行教育勞動改造,將罪犯改造成守法公民,監(jiān)獄同時(shí)具有懲罰、改造、防衛(wèi)、預(yù)防等功能。 長期以來,我國監(jiān)獄的績效管理都采用較為傳統(tǒng)的方式,即以年度為周期的綜合性工作考核,首先是民警,然后到上級,層層遞進(jìn),然后確定具體的考核等級,最終,嚴(yán)格以考核登記為依據(jù),由組織實(shí)行相應(yīng)的獎懲。干警個(gè)人的考核較為全面,包括廉潔自律、公正執(zhí)法、創(chuàng)新意識等諸多方面。對于部門的考核,則主要從服務(wù)態(tài)
10、度、黨建工作標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行。 這些考核每年末進(jìn)行,由下而上逐級考核,采用了我國行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位大多使用的公務(wù)員考核辦法且基本都偏向定性評估,干警本人填表,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核定,一般單位均成立專門的績效考核工作全權(quán)負(fù)責(zé)相關(guān)工作。 傳統(tǒng)的績效考核方法對提升有中國特色社會主義刑罰執(zhí)行和教育改造的監(jiān)獄管理工作水平起到了重要的促進(jìn)作用,首先促進(jìn)了干警綜合素質(zhì)的提高,促進(jìn)了有效監(jiān)督機(jī)制的初步形成,其次也促進(jìn)了罪犯的合法權(quán)利的有效保護(hù),最后也促進(jìn)了監(jiān)獄管理水平和管理效率的提升[15]。 3.1.2我國監(jiān)獄系統(tǒng)現(xiàn)行績效管理方法存在和導(dǎo)致的問題 經(jīng)過多年的建設(shè)和摸索,我國監(jiān)獄逐步建立了一套初具模式的績效考核、評
11、估的方法和體系,對社會主義監(jiān)獄的規(guī)范化、可持續(xù)化建設(shè)等方面起到了一定的積極促進(jìn)作用。但我國監(jiān)獄這方面的工作起步較晚,方法不成熟,缺陷較多,人治的理念一時(shí)還難以完全消除,實(shí)際效果與設(shè)計(jì)構(gòu)想存在較大差距,綜合分析有以下幾點(diǎn): 1、指導(dǎo)思想和考核理念落后 考核機(jī)制的制定原則過于重視集體價(jià)值,對干警個(gè)人價(jià)值的尊重出現(xiàn)缺位。集權(quán)管理思想仍然占支配地位,思想解放的層次欠缺,以人為本的理念貫徹不徹底,雖然在監(jiān)獄中集體利益至上,可是一味重視整體,強(qiáng)調(diào)服從,會使干警個(gè)人的主觀能動性日漸萎縮,工作的熱情和投入程度會隨之下降,敷衍、應(yīng)付會逐漸成為工作常態(tài)。 2、缺乏行之有效的監(jiān)督機(jī)制,造成僅有制度,但未形成規(guī)
12、范化、常態(tài)化運(yùn)行的現(xiàn)狀,導(dǎo)致出現(xiàn)虛報(bào)、造假等現(xiàn)象,指標(biāo)數(shù)據(jù)采集的嚴(yán)肅性得不到保證。 3、考核指標(biāo)扁平化、臉譜化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,導(dǎo)致形式主義依舊,一些政治屬性較強(qiáng)且無法量化的評估指標(biāo),如“三課教育”、“四無”、“重新犯罪率”等,沒有考慮實(shí)際情況的差異,一味要求自上而下的絕對、統(tǒng)一,實(shí)際考核中就會出現(xiàn)投機(jī)取巧、弄虛作假等現(xiàn)象[16]。 4、績效指標(biāo)的分析不到位,缺乏專業(yè)支撐,無法深入揭示監(jiān)獄管理工作存在的問題和不足。指標(biāo)設(shè)計(jì)的初衷與數(shù)據(jù)采集后的使用嚴(yán)重脫節(jié),上下級之間,考核者與被考核者之間缺乏對等、有效的溝通機(jī)制。 5、考核結(jié)果等次細(xì)化不夠,激勵手段單一且不足??己私Y(jié)果的細(xì)化不夠,人情化較為普
13、遍,經(jīng)常出現(xiàn)“輪流優(yōu)秀、人人稱職”的現(xiàn)象,導(dǎo)致群體差異性極小,等同于“吃大鍋飯”,無法調(diào)動干警的工作積極性。 3.1.3我國監(jiān)獄系統(tǒng)績效管理的意義與作用 1.提升監(jiān)獄工作質(zhì)量和行政效率 以考核指標(biāo)為依據(jù),針對監(jiān)獄工作內(nèi)容的達(dá)標(biāo)情況做出嚴(yán)格的考核評估第一時(shí)間找到其中的問題,有效督促監(jiān)獄各項(xiàng)工作的落實(shí)。另一方面,從整體入手,促進(jìn)監(jiān)獄懲罰、教育改造罪犯綜合水平的提高。監(jiān)獄機(jī)關(guān)的行政效率主要有減刑、假釋、保外就醫(yī)等多個(gè)方面的內(nèi)容[17]。在有效利用績效評估機(jī)制的背景下,有利于提高監(jiān)獄系統(tǒng)的“產(chǎn)投比率”。 2.提升監(jiān)獄干警綜合素質(zhì)的有效手段 在新的時(shí)代背景下,各個(gè)方面都發(fā)生了翻天覆地的變化,所
14、以對于監(jiān)獄干警隊(duì)伍的要求也和過去有所不同,也對監(jiān)獄干警工作的開展提出更高的標(biāo)準(zhǔn)。此時(shí),將科學(xué)的績效評估機(jī)制引入監(jiān)獄系統(tǒng)可以說恰逢時(shí)機(jī),一方面可以有力加快監(jiān)獄干警隊(duì)伍職業(yè)化進(jìn)程,促使其在工作效率和執(zhí)法水平方面得到質(zhì)的提高,另一方面也是提高教育改造隊(duì)伍綜合素質(zhì)的有力舉措,可以加快監(jiān)獄戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。 3.有利于合理保障罪犯的合法權(quán)利 教育改造罪犯往往是監(jiān)獄工作的中心。監(jiān)獄的績效評估要建立在罪犯的合法權(quán)益受到保護(hù)的前提之下,讓不同罪犯在該體系中受到公平的對待。另一方面,鑒于評估體系要保證相關(guān)的工作人員依法行政,公正執(zhí)法,對待服刑人員時(shí)秉持一律平等的原則。 4.有利于對監(jiān)獄工作實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督
15、 在監(jiān)獄管理體系中,需要全面評估監(jiān)獄和干警的工作情況,在評估的過程中要兼顧改造質(zhì)量、監(jiān)管生產(chǎn)、獄政管理等多個(gè)方面的實(shí)際情況,同時(shí)在考核時(shí)要實(shí)行全方位覆蓋的原則,將所有人員的全部工作納入考核范圍。在此基礎(chǔ)上不斷努力,力圖構(gòu)建高水平、全方位的管理機(jī)制。 3.2平衡計(jì)分卡應(yīng)用于監(jiān)獄績效管理的可行性分析 對于企業(yè)而言,如果在管理過程中合理應(yīng)用平衡計(jì)分卡,那么不僅有助于提高企業(yè)的績效,還可以幫助企業(yè)最大限度提高自身綜合競爭力,從眾多的競爭對手中脫穎而出。不過,政府部門的目標(biāo)和企業(yè)往往有著較大差別,財(cái)務(wù)績效并不是政府部門關(guān)注的重點(diǎn),而平衡記分卡剛好是以非財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,因此將平衡記分卡應(yīng)用與政府部門往往
16、可以發(fā)揮比在企業(yè)中更大的作用[18]。本文即針對公共行政管理領(lǐng)域應(yīng)用平衡計(jì)分卡的適用性進(jìn)行分析,從理論的角度來看,監(jiān)獄機(jī)關(guān)中應(yīng)用平衡記分卡較為合理。 3.2.1平衡計(jì)分卡的公共部門適用性 平衡計(jì)分卡體系中強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)往往是公共部門績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對于平衡計(jì)分卡來說,重點(diǎn)是平衡:組織長期與短期目標(biāo)、財(cái)務(wù)績效與非財(cái)務(wù)績效、滯后指標(biāo)與領(lǐng)先指標(biāo)、內(nèi)部績效與外部績效之間的平衡。而對于公共部門來說,它們在績效管理中大多數(shù)采用 “45”標(biāo)準(zhǔn),即經(jīng)濟(jì)、效率、效能和公平[19]。從中我們可以清晰地看到,公共部門績效管理中所追求的使命感、戰(zhàn)略導(dǎo)向等多方面目標(biāo),在平衡記分卡中都有所體現(xiàn),二者具有較高的契合度。
17、所以可以得出結(jié)論,即平衡計(jì)分卡在公共部門領(lǐng)域的管理過程中適用性較強(qiáng)。 3.2.2 平衡計(jì)分卡在公共部門的應(yīng)用模型 和營利組織有所不同,服務(wù)公眾是非盈利組織和政府的主要責(zé)任,這樣的組織在日常的活動中,往往不會講盈利作為目標(biāo),也不會重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)指標(biāo),他們的服務(wù)對象是數(shù)量龐大的社會公眾,而不是營利組織所服務(wù)的顧客。與此同時(shí),鑒于公共部門和企業(yè)在很多方面都有不同的服務(wù)理念和體系,所以如果要把平衡計(jì)分卡應(yīng)用在公共部門領(lǐng)域,就要考慮到公共部門本身的特別屬性,在此基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整平衡記分卡,形成符合公共部門要求的特殊應(yīng)用模式。 圖3.1公共部門的平衡計(jì)分卡模型 使命
18、顧客維度 我們的顧客是誰? 我們?nèi)绾螡M足顧客的需要 內(nèi)部流程維度 財(cái)務(wù)維度 為了向顧客提供服務(wù),我們必須擅長什么 戰(zhàn)略 我們?nèi)绾问褂米畹偷某杀緸? 顧客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 學(xué)習(xí)與成長維度 我們?nèi)绾问棺约撼砷L 如圖所示,公共部門的平衡計(jì)分卡模型特點(diǎn)有: 一、在模型中,使命的位置在最上面,這直接體現(xiàn)了其和私營部門之間的不同。使命可以說是公共部門的宗旨的直接載體,也是公共服務(wù)部門制定戰(zhàn)略計(jì)劃的重要參考因素。針對監(jiān)獄來說,“改造人”無疑是它們的宗旨,也是它們的終極使命。 二、戰(zhàn)略在平衡計(jì)分卡中居于核心位置
19、,而且會直接影響著公共部門的績效管理實(shí)際情況。它的特點(diǎn)是通過戰(zhàn)略規(guī)劃圖和計(jì)分卡等具體的載體,進(jìn)而描述組織的戰(zhàn)略,提高組織內(nèi)部各階層的聯(lián)系性。所以,平衡計(jì)分卡最明顯的特征往往是戰(zhàn)略管理系統(tǒng),然后是績效評估系統(tǒng); 三、對于公共部門平衡計(jì)分卡模型來說,顧客維度得到更多的重視。中國共產(chǎn)黨無論何時(shí)都會堅(jiān)持“立黨為公,執(zhí)政為民”的原則,這也直接體現(xiàn)了因?yàn)楣伯a(chǎn)黨的性質(zhì)所致,顧客成為平衡計(jì)分卡模型的關(guān)鍵維度[21]。監(jiān)獄機(jī)關(guān)大多數(shù)時(shí)候發(fā)揮的是幕后英雄的作用,它們往往沒有機(jī)會直接服務(wù)于廣大人民群眾,但是其本職工作是管理罪犯,有助于幫助這些處于人生低谷的人糾正以前的錯誤思想,樹立科學(xué)的三觀,然后安全回歸社會,回
20、到家庭,很大程度減少了社會的安全隱患,也間接為廣大人民群眾提供了和諧的社會環(huán)境。 四、對于公共部門而言,財(cái)務(wù)主要發(fā)揮著驅(qū)動的作用,同時(shí)其也是完成使命的限制條件,具體表現(xiàn)為:花費(fèi)最少的代價(jià)為顧客提供最好的服務(wù)。而在監(jiān)獄機(jī)關(guān)中,它們的成本往往由國家財(cái)政直接負(fù)責(zé),國家撥款也是其成本的最主要來源。 五、顧客維度的需求往往是公共部門的內(nèi)部流程指標(biāo)的來源,顧客則扮演著導(dǎo)向的作用,助力于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在此基礎(chǔ)上獲取內(nèi)外部顧客的滿意。監(jiān)獄文化建設(shè)、監(jiān)管改造質(zhì)量等環(huán)節(jié)則是監(jiān)獄機(jī)關(guān)體現(xiàn)內(nèi)部流程績效的主要載體。 六、因此,為了使上文所述的三個(gè)維度目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),公共部門充分發(fā)揮學(xué)習(xí)和成長維度指標(biāo)的作用,促
21、進(jìn)個(gè)人業(yè)績與成長和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,集中力量助力于組織的能力建設(shè)整體水平的提高。 3.3平衡計(jì)分卡和監(jiān)獄績效管理 3.3.1監(jiān)獄績效管理模式導(dǎo)入與價(jià)值取向 按照平衡計(jì)分卡的基本原理,要在中國監(jiān)獄系統(tǒng)導(dǎo)入平衡計(jì)分卡,必須使其與監(jiān)獄機(jī)關(guān)的績效管理進(jìn)程相一致,必須與創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)和傳統(tǒng)的人事、福利制度改革聯(lián)系起來,這些進(jìn)程和改革可以促使監(jiān)獄樹立全新的績效管理理念,在公眾服務(wù)、學(xué)習(xí)成長、內(nèi)部流程和財(cái)務(wù)等各個(gè)維度明確目標(biāo),而在這個(gè)變革過程中導(dǎo)入平衡計(jì)分卡這樣先進(jìn)的評估和管理工具,對促進(jìn)改革,確立績效導(dǎo)向,創(chuàng)新管理模式,從而完成機(jī)構(gòu)職能,實(shí)現(xiàn)監(jiān)獄機(jī)關(guān)的神圣使命[22]。 平衡計(jì)分卡主要是在組
22、織機(jī)構(gòu)長期和短期目標(biāo),先行和滯后指標(biāo),集體與個(gè)人績效,結(jié)果與過程,內(nèi)外部管理變量之間的終極平衡。 監(jiān)獄績效管理的價(jià)值取向也充分體現(xiàn)了對上述多種價(jià)值的平衡及對自身使命與目標(biāo)戰(zhàn)略的關(guān)注,而績效管理對現(xiàn)代監(jiān)獄管理的重要價(jià)值是不言而喻的,績效管理是監(jiān)獄長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃與實(shí)施的重要手段和路徑,在提高監(jiān)獄管理的效率和質(zhì)量,科學(xué)、工作的評價(jià)干警工作成績和效果,進(jìn)而最終完成監(jiān)獄機(jī)關(guān)的社會屬性所賦予的職能要求與任務(wù)具有至關(guān)重要的作用。 監(jiān)獄績效管理的時(shí)代要求所表現(xiàn)出對戰(zhàn)略導(dǎo)向和職責(zé)使命,結(jié)果導(dǎo)向和責(zé)任機(jī)制以及社會開放性等方面的價(jià)值取向,在傳統(tǒng)管理模式和方法中,我們往往比較難以確定與之明確對應(yīng)的具體指標(biāo),這些目標(biāo)
23、的實(shí)現(xiàn)途徑都已經(jīng)突破了傳統(tǒng)方法的既有框架。 平衡計(jì)分卡理論和方法無疑是最合適的替代,平衡計(jì)分卡理論與監(jiān)獄績效管理的最終價(jià)值取向的高度一致性,既為我們構(gòu)建現(xiàn)代監(jiān)獄績效管理指標(biāo)體系提供了價(jià)值取向的方向參考,也提供了極強(qiáng)的可操作性。 現(xiàn)代監(jiān)獄管理對績效的考評將是全方位的,有別于傳統(tǒng)的效率觀,更關(guān)注職責(zé)、使命中的核心價(jià)值,如責(zé)任性、公正性、回應(yīng)性等,體現(xiàn)了轉(zhuǎn)型時(shí)期的政府戰(zhàn)略導(dǎo)向,這些因素之后都是績效管理的重要組成部分,績效指標(biāo)體系各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)、考核、管理過程的控制都會圍繞這個(gè)價(jià)值基礎(chǔ)來完成,從這個(gè)意義上即是對傳統(tǒng)行政模式中“無過即為功”思想的顛覆性修正[23]。 具體到考核指標(biāo)的確定與細(xì)化
24、方面,按照這樣的價(jià)值判斷原則,我們就相對容易的把那些惰性指標(biāo)剔除,而盡量選擇能準(zhǔn)確反映行政動態(tài)與過程現(xiàn)狀的標(biāo)志性指標(biāo),同時(shí)也提高了縱向比較的可行性和差異性。 3.3.2監(jiān)獄績效管理中的價(jià)值取向甄別與判斷 就宏觀角度而言,我們未來說生活都務(wù)必以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),但是這一要求真正轉(zhuǎn)化為行動的指針就需要績效評估與管理體系這個(gè)中間媒介,而目前我國監(jiān)獄系統(tǒng)績效管理體系還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到科學(xué)發(fā)展觀的要求,其中部分考核內(nèi)容和考評管理措施在一定程度上都不符合科學(xué)發(fā)展觀的要求,因?yàn)楸O(jiān)獄績效管理對象是數(shù)量龐大的獄警,所以,在績效管理體制的具體要求有悖于科學(xué)發(fā)展觀的前提下,管理者自然會選擇服從科學(xué)發(fā)展觀的具體要求。
25、 只有為行之有效的績效管理體系設(shè)定符合科學(xué)發(fā)展觀的價(jià)值取向,才能確保管理體系的具體內(nèi)容,尤其是績效指標(biāo)的內(nèi)容和績效評價(jià)的程序、方式不偏離這些價(jià)值取向,才能確保以講政治為主線,絕不背離主流意識形態(tài),創(chuàng)新之處才能有存在的基礎(chǔ)和價(jià)值[24]。歸納起來,有以下幾方面內(nèi)容: 1、以促進(jìn)和提升個(gè)體民警的全面綜合素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),科學(xué)的績效管理體系,雖然直接目標(biāo)是為履職行為提供方向指導(dǎo),但其根本出發(fā)點(diǎn)卻是要促進(jìn)履職者個(gè)人的全面發(fā)展和綜合素質(zhì)的全面提升,而績效管理和評價(jià)體系都離不開促進(jìn)個(gè)體的全面發(fā)展這一要求,因此這一要求在其具體的指標(biāo)體系設(shè)計(jì)過程中也發(fā)揮著重要影響,不僅要如實(shí)體現(xiàn)監(jiān)獄管理工作的總體水平,而且要
26、重點(diǎn)體現(xiàn)獄政工作的細(xì)節(jié)方面,尤其是那些會對民警個(gè)人生活狀況帶來負(fù)面影響的因素,在此基礎(chǔ)上改進(jìn)監(jiān)獄績效管理和評價(jià),提升監(jiān)管執(zhí)法效果與效率的實(shí)際切入點(diǎn)。 2、平衡計(jì)分卡的特性,與科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵高度統(tǒng)一,科學(xué)發(fā)展觀最關(guān)鍵的兩大觀念不外乎發(fā)展和以人為本。而平衡計(jì)分卡是通過客戶維度和財(cái)務(wù)維度的目標(biāo)和指標(biāo),同樣將發(fā)展作為第一要務(wù),而具體到監(jiān)獄領(lǐng)域,就是需要在所有日?;顒娱_展過程中都要重點(diǎn)保障所有社會公眾的根本利益,這也是監(jiān)獄各項(xiàng)工作的終極目標(biāo),除此之外,在監(jiān)獄中學(xué)習(xí)和成長維度是最基本內(nèi)容,這恰恰體現(xiàn)了無形資產(chǎn)在戰(zhàn)略中所扮演的關(guān)鍵角色,這一特征在此符合科學(xué)發(fā)展觀的具體要求,和共產(chǎn)黨推崇的“政治路線決定之
27、后干部就是決定因素”的指導(dǎo)思想相一致,所以從這些層面上講,平衡計(jì)分卡可以說是將科學(xué)發(fā)展觀落到實(shí)處的高效工具。 3、平衡計(jì)分卡中的管理思想與價(jià)值導(dǎo)向與科學(xué)發(fā)展觀思想,與服務(wù)型政府戰(zhàn)略思想在價(jià)值甄別和判斷上的一致性,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 一、價(jià)值導(dǎo)向一致 平衡計(jì)分卡以戰(zhàn)略為基礎(chǔ),把組織戰(zhàn)略目標(biāo)作為核心因素,在規(guī)劃建立業(yè)績指標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)都很好的兼顧員工個(gè)人的努力和組織的戰(zhàn)略目標(biāo)方面的各項(xiàng)要求,促進(jìn)了二者的有機(jī)統(tǒng)一,這有助于組織內(nèi)部員工強(qiáng)化對于組織戰(zhàn)略和目標(biāo)的個(gè)人認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)凝聚力,更好協(xié)調(diào)不同部門之間的分工合作,為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)共同努力,科學(xué)發(fā)展觀則要求在考核評價(jià)體系中兼顧眼前
28、和未來,不僅要確保眼前工作的有效開展,還要兼顧在此過程中不能做出有損未來長遠(yuǎn)發(fā)展的行動,做好未來的戰(zhàn)略規(guī)劃。 二、理念的一致性 平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào)統(tǒng)籌與平衡,監(jiān)獄機(jī)關(guān)績效管理與評價(jià)注重的也是統(tǒng)籌平衡,在科學(xué)的績效管理體系里,即要求從大局出發(fā),又要兼顧各部門的平衡,從而處理好考核評價(jià)體系中各部門之間的關(guān)系。 三、目標(biāo)一致 在現(xiàn)階段,服務(wù)型是對我國政府的現(xiàn)實(shí)定位,政府各項(xiàng)工作的開展都離不開服務(wù)這一主題,只不過服務(wù)的對象和大多數(shù)企業(yè)的普通顧客不同,政府服務(wù)的對象是全體人們?nèi)罕?,在一切的工作開展過程中都秉持“服務(wù)至上”的理念,在應(yīng)用平衡計(jì)分卡的背景下,把公眾維度置于頂端,強(qiáng)調(diào)其公共屬性,平衡計(jì)分卡
29、在很多方面都和服務(wù)型政府的要求不謀而合,例如管理思想和價(jià)值追求等[25]。 對于監(jiān)獄部門來說,平衡計(jì)分卡在戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,發(fā)揮采集財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長維度方面的指標(biāo)的具體作用,以此作為衡量社會公眾滿意度的重要標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)楣姖M意度與否是政府評價(jià)監(jiān)獄機(jī)關(guān)實(shí)際工作的重要參考因素,在員工激勵等方面產(chǎn)生不同的影響。 四、行動的一致 在政府訂位屬性轉(zhuǎn)向公共服務(wù)性的思想驅(qū)動下,建立平衡計(jì)分卡績效管理體系,通過平衡計(jì)分卡執(zhí)行語言,把機(jī)關(guān)戰(zhàn)略分解為公眾、財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長四個(gè)層面的目標(biāo),在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化為具體的部門和個(gè)人的績效指標(biāo)、目標(biāo)值和行為綱要,實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略向著具體的日常工作的轉(zhuǎn)變,在
30、日常的工作中加以落實(shí)[26]。 在科學(xué)發(fā)展觀已滲透到社會各個(gè)領(lǐng)域的背景下,政府也要達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)第一,集中力量向著服務(wù)型、創(chuàng)新型、節(jié)約型政府的方向發(fā)展。在把平衡計(jì)分卡應(yīng)用于監(jiān)獄系統(tǒng)后,其必定會在監(jiān)獄系統(tǒng)的管理工作中發(fā)揮重要作用。 3.3.3平衡計(jì)分卡在監(jiān)獄績效管理中的作用 按照共產(chǎn)黨“十八大”精神的要求:政府要重新定位自身角色,逐漸從現(xiàn)在的“官本位”角色向著“民本位”的角色的過渡,在“服務(wù)型政府”深入人心的背景下,政府要向企業(yè)對待顧客一樣對待公眾,提高公眾滿意度[27]。而平衡記分卡正好都完美符合這些要求,其可以促進(jìn)監(jiān)獄機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型,發(fā)揮服務(wù)員的作用,同時(shí)將監(jiān)獄作為監(jiān)督監(jiān)獄改造管理
31、工作的監(jiān)督主體之一,在監(jiān)獄績效評估中發(fā)揮公眾的作用。 平衡計(jì)分卡有利于降低行政成本 因?yàn)槠胶庥?jì)分卡在監(jiān)獄系統(tǒng)績效管理中把財(cái)務(wù)作為維度之一,因此監(jiān)獄需要按照戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)際要求建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),在此基礎(chǔ)上減少監(jiān)獄系統(tǒng)中公共資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,在各種工作環(huán)節(jié)中都秉持節(jié)約公共資源的原則,在保障服務(wù)水平的前提下,將資源投入將至最小,不斷向著節(jié)約型監(jiān)獄的方向發(fā)展。 平衡計(jì)分卡有利于改善監(jiān)獄的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制 對于平衡計(jì)分卡來說,監(jiān)獄的內(nèi)部運(yùn)作流程需要作出相應(yīng)的調(diào)整,將監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)和干警三大領(lǐng)域的目標(biāo)納入監(jiān)獄的戰(zhàn)略目標(biāo)體系,此舉很大程度符合了外部公眾及利益相關(guān)者的實(shí)際要求。發(fā)揮平衡計(jì)分卡的作用,引導(dǎo)監(jiān)獄
32、的各級成員找準(zhǔn)定位,認(rèn)識到自己在工作中做出的實(shí)際貢獻(xiàn)將直接影響著監(jiān)獄戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在此基礎(chǔ)上提高不提部門的合作程度,共同致力于監(jiān)獄這個(gè)大集體的進(jìn)一步發(fā)展,倡導(dǎo)所有監(jiān)獄成員齊心協(xié)力,共同實(shí)現(xiàn)監(jiān)獄的目標(biāo)[28]。 平衡計(jì)分卡可以促進(jìn)學(xué)習(xí)創(chuàng)新型監(jiān)獄的形成 平衡計(jì)分卡重視學(xué)習(xí)和成長兩大指標(biāo)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)過程中的重要作用,它們和績效考核科學(xué)結(jié)合,在此基礎(chǔ)上為監(jiān)獄和干警的學(xué)習(xí)和成長奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。監(jiān)獄所有工作人員,上到各級領(lǐng)導(dǎo),下至普通干警,都可以發(fā)揮平衡計(jì)分卡的作用,通過平衡記分卡檢驗(yàn)自己的工作績效,并從中發(fā)現(xiàn)工作的問題所在,及時(shí)改進(jìn),不斷探索和學(xué)習(xí)解決工作難題的新途徑、新方法,最后,促進(jìn)重視學(xué)習(xí)的風(fēng)氣在整個(gè)監(jiān)獄中蔚然成風(fēng)。
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