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1、基礎管理類
1、檢查值班員是否熟悉崗位應知應會內容(崗位職責、突發(fā)事件處理如:可疑人員處理、可疑危險品處理、出現(xiàn)堵車情況處理、住戶家門反鎖處理、勸阻處理、設施設備隱患處理等)。
檢查方式:提問、現(xiàn)場測試。
2、檢查值班員是否熟悉小區(qū)基本情況,檢查門崗車崗對小區(qū)住戶的熟悉度。
檢查方式:提問、現(xiàn)場測試。
3、車輛進入和離開小區(qū)時值班員是否按規(guī)定流程(包括問好、敬禮、發(fā)卡、指揮、收費等環(huán)節(jié))操作。
檢查方式:現(xiàn)場觀察。
4、車場巡邏崗每班檢查車輛外觀,發(fā)現(xiàn)損傷情況是否及時通知班長、并填《留言條》與車主核實,并記錄。
檢查方式:文檔檢查。
5、安全主管(負責人)是否進行夜間檢查(不
2、少與兩次)并有記錄證明.?安全主管對于不合格項是否檢驗并開具<預防指導單>、<糾正指導單>、處理通知單>。是否有組織進行緊急集合演練(到達集合場合不超過3分30秒)。
檢查方式:文檔檢查。
6、是否制定《危險源管理方案》并執(zhí)行、突發(fā)時間是否有填寫《突發(fā)事件處理單》按規(guī)定OA系統(tǒng)上傳并存檔。
檢查方式:文檔檢查。
7、檢查安全主管(負責人)是否編制人員編制、巡更路線圖(不少于3個每月實施)、小區(qū)是否建立完整、有效的應急指揮體系突發(fā)事件預案(停電、偷盜或搶劫、刑事治安案件、斗毆、電梯故障、火警、觸電、液化器、病危人員等)處理流程,是否具有較強崗位聯(lián)動和崗位協(xié)調能力。
檢查方式:文檔檢查。
3、
8、檢查值班員是否能履行崗位職責,執(zhí)行公司規(guī)定。檢查物品外出,值班員是否收取方行條按規(guī)定流程操作。
檢查方式:現(xiàn)場觀察。
9、檢查上班交待需跟進事項,值班員是否及時跟進處理。
檢查方式:文檔檢查。
10、抽查值班員是否按照規(guī)定的時間及路線進行巡視簽到(打更)。
檢查方式:現(xiàn)場記錄檢查。
11、屏蔽鏡頭,中控室值班員是否能及時發(fā)現(xiàn)并通知巡邏崗核實情況。
檢查方式:現(xiàn)場測試。
12、測試各類消防設備的報警、安防設備報警,高層樓宇值班員是否能在3分鐘內到達現(xiàn)場核實情況,多層樓宇是否能在2分鐘內到達現(xiàn)場核實情況。
檢查方式:現(xiàn)場測試。
12、測試周界紅外線報警,值班員是否能在4
4、5秒內到達現(xiàn)場核實情況。
檢查方式:現(xiàn)場測試。
13、值班員是否能熟練掌握中控室各種消防、安防系統(tǒng)的運行操作,保證各系統(tǒng)的正常運行。
檢查方式:現(xiàn)場測試。
14、陌生人通過對講要求打開門禁時,中控室值班員能否詢問并確認。
檢查方式:現(xiàn)場測試。
15、值班員對小區(qū)內可疑人員是否按規(guī)定予以詢問和跟蹤。
檢查方式:現(xiàn)場測試。
16、是否存在私自買賣停車發(fā)票或使用假發(fā)票。
檢查方式:現(xiàn)場測試、檢查。
消防安全類
1、管理處是否實施消防三級檢查制度:
(1)管理處是否每月組織對商鋪安全、消防進行檢查,并填寫《商鋪消防安全巡檢表》,是否對發(fā)現(xiàn)的消防隱患和不合格及時發(fā)出通知整改,
5、并跟進整改結果。
(2)管理處是否每月組織對小區(qū)的消防情況進行一次檢查,并組織處理小區(qū)內的火險隱患整改;并填寫《消防檢查(保養(yǎng))記錄》。
(3)分公司品質部每月對管理出的消防管理工作檢查,并記錄在體系執(zhí)行檢驗記錄上,品質部每年五一、十一、春節(jié)前是否進行組織消防安全大檢查,并公布檢查報告。
檢查方式:文檔檢查。
2、消防應急發(fā)電機及消防泵、花灑甭是否能夠手動、自動開啟運行良好。排煙機是否定期開啟記錄并打到自動狀態(tài),能就地和遠控開機和停機。消防栓是否完好,配備齊全。放火卷閘門系統(tǒng)是否能聯(lián)動。樓層、電梯對講通訊系統(tǒng)良好,消防報警電話正常。報警器、聯(lián)動控制柜是否定期保養(yǎng)。
檢查方式:現(xiàn)場測試
6、、文檔檢查。
3、煙感器、溫感器、是否按規(guī)定進行抽查。一年檢查覆蓋率能達100%。
檢查方式:文檔檢查。
4、各安防系統(tǒng)及終端設備是否處于正常運行狀態(tài),能否保持外觀完好,無缺失,無脫漆,無銹跡,無灰塵,并設有相應標識牌。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
5、中控室是否按規(guī)定配置消防應急物品,消防用品是否統(tǒng)一擺放在消防器材架上;中控室是否按規(guī)定保存監(jiān)控錄像記錄。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
6、消防通道是否保持暢通、無阻塞,各區(qū)域消防設施及滅火器是否按要求配置到位。室內裝修是否辦理申請手續(xù),施工現(xiàn)場是否按要求配備滅火器,裝修動火前是否辦理《動火許可證》,作業(yè)完成后,是否督促施工單位立即清理現(xiàn)場。商
7、鋪裝修是否有消防部門的批文,是否存在“三合一”現(xiàn)象;倉庫燈泡規(guī)定在60W以下。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
7、安全管理員是否能掌握滅火器基本操作技能,熟悉應急程序。停車場內是否按要求配置推車式ABC滅火器,并配置沙袋;場內是否存放有易燃易爆物品。是否按要求每月對滅火器及消防栓進行一次檢查,損壞或失效的滅火器材是否及時進行更換。
檢查方式:現(xiàn)場操作測試、現(xiàn)場檢查。
8、小區(qū)是否每年(每兩個月一次)有進行消防宣傳;(并有記錄圖片存檔)小區(qū)是否制定有消防應急方案,管理處每年是否進行兩次全管理處的滅火應急方案演練,其中至少一次需要組織小區(qū)內客戶參與。(演練前有響應策劃書,演練后有總結及改進措施)。
8、
檢查方式:文檔檢查。
崗位服務類
1、檢查值班員在崗精神狀態(tài)、姿態(tài)、禮儀、服飾。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
2、檢查崗位清潔,物品擺放。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
3、對客戶反映的意見是否有記錄、有跟進。
檢查方式:文檔檢查。
5、測試是否執(zhí)行崗位問好制度。
檢查方式:現(xiàn)場測試、觀察。
6、值班時是否存在看書報、聽收音機、玩游戲、打電話、玩電腦等與工作無關行為。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
7、值班期間精神是否萎靡不振,是否有打瞌睡,警惕性不高的現(xiàn)象。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
8、是否有值班時喝酒、吸煙、吃東西的現(xiàn)象。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
9、是否有工作時間串崗聊天,
9、進行與工作無關的閑聊。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
10、值班時是否按規(guī)定巡邏簽到。
檢查方式:現(xiàn)場檢查、記錄檢查。
11、是否有值班時遲到、早退或未按時交接班的現(xiàn)象。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
12、在檢查中是否有通風報信,干擾檢查工作的現(xiàn)象。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
13、發(fā)現(xiàn)可疑人員,是否及時對可疑人員進行詢問和盤查。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
14、帶班班長對崗位值班狀況是否巡視檢查。
檢查方式:現(xiàn)場檢查、記錄檢查。
15、交接班途中隊伍是否整齊,無嘻笑打鬧現(xiàn)象。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
安全隱患及整改類
1、對小區(qū)內重大安全隱患、涉及人身安全的重點場所和位置、公共區(qū)域
10、安全防范的重點部位,是否有專項管理方案,對暫時不能解決的安全隱患是否采取有效的防措范施加以防范。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
2、大門門禁、單元門門禁、地庫門禁、樓棟消防門禁是否處于有效閉合狀態(tài)。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
3、檢查上次品質檢查中不合格項是否整改。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
培訓及資料管理類
1、是否對試用期安全管理員培訓進行基本知識培訓(抽查提問部分員工培訓內容)。
檢查方式:文檔檢查、現(xiàn)場提問。
2、培訓簽到記錄是否存在人為代簽或偽造培訓記錄現(xiàn)象。
檢查方式:文檔檢查、現(xiàn)場提問。
3、員工每月制定培訓計劃,并實施(抽查提問部分員工培訓內容)。
檢查方式:文檔檢
11、查、現(xiàn)場提問。
4、每次培訓,參加人數(shù)是否達到應到人數(shù)的80%。
檢查方式:文檔檢查。
5、各崗位是否使用現(xiàn)行體系文件的適用版本,文件資料及時更新;各種記錄、表格是否按規(guī)定投入使用和填寫;記錄填寫是否工整、記錄本是否整潔。
檢查方式:文檔及現(xiàn)場記錄檢查。
6、每月是否將上月所有記錄、表格收集歸檔,歸檔資料是否統(tǒng)一存放并編號進行管理。
檢查方式:文檔檢查。
7、對安全主管及上級單位開具的、<糾正指導單>、處理通知單>是否在限期內完成整改。
檢查方式:文檔檢查、現(xiàn)場檢查。
員工管理類
1、開展內部員工滿意度問卷調查,綜合滿意率是否達到70%。
檢查方式:問卷、提問。
2
12、、員工內部投訴問題,是否回應和溝通。
檢查方式:文檔檢查。
3、安全主管(負責人)是否對新員工入職前進行首次入職面談。
檢查方式:提問。
4、每月是否公示護衛(wèi)員月度考績分情況。
檢查方式:文檔檢查。
5、是否按規(guī)定執(zhí)行員工月度考核分的獎勵及懲罰。
檢查方式:文檔檢查。
6、是否按規(guī)定流程處理員工轉正申請。
檢查方式:文檔檢查。
內務管理類
1、檢查物品擺放是否整潔、宿舍衛(wèi)生是否清潔;是否排有衛(wèi)生值班表(被子疊放、蚊帳的懸掛、鞋的擺放、地面、墻面衛(wèi)生情況等)。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
2、宿舍公共設施是否嚴重損壞。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
3、是否存在宿舍內聚眾賭博的現(xiàn)象。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
4、檢查宿舍內是否有違規(guī)亂拉電線、增加開關及使用違禁物品的現(xiàn)象。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
5、外來人員留宿是否有主管同意,員工外出或者外留宿是否有填寫請假條并經(jīng)主管批準。
檢查方式:現(xiàn)場檢查。
6、是否落實晚點名制度。(全隊隊點名每周不少與一次,主管實施;班點名每周不少于三次,班長實施;節(jié)假日必須點名)
檢查方式:現(xiàn)場檢查。