醫(yī)療器械公司組織機構(gòu)與部門設置說明

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1、。 醫(yī)療器械公司組織機構(gòu)與部門設置說明 組織機構(gòu)圖： 法定代表人 （總經(jīng)理） 法定代表人 （總經(jīng)理） 質(zhì)量管理部 采 購 部 銷 售 部 售后服務部 驗收員 質(zhì)量跟蹤，產(chǎn)品不良事件報告， 產(chǎn)品召回 部門設置說明： 一、經(jīng)理職能 領導和動員全體員工認真貫徹執(zhí)行 《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》 等 國家有關醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章等，在“合法經(jīng)營，質(zhì)

2、量為本” 的思想指導下進行經(jīng)營管理。 對企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量負全面領 導責任。合理設置并領導質(zhì)量組織機構(gòu)，保證其獨立、客觀地行使職 權(quán)充分發(fā)揮其質(zhì)量把關職能， 支持其合理意見和要求， 提供并保證其 。 1 。 必要的質(zhì)量活動經(jīng)費。 二、質(zhì)量管理部職能 1. 負責建立一個質(zhì)量管理體系。 實施質(zhì)量否決權(quán)， 指導各部門質(zhì)量活動編制質(zhì)量制度，并保證實施審批首營企業(yè)首營品種，質(zhì)量培訓。執(zhí)行國家有關醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及規(guī)章等有關政策的規(guī) 定，負責企業(yè)的全面質(zhì)量管理工作，確保醫(yī)療器械的質(zhì)量。

3、 2. 經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量追溯、不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報國家不良反應檢測中心。 3. 負責醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報告。 4. 負責產(chǎn)品召回。 5. 負責執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度。 驗收員職能 嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度。 1. 驗收人員憑到貨通知單或隨貨同行逐批進行驗收。 2. 對驗收不符合驗收內(nèi)容、 不符合相關法定標準和質(zhì)量條款或其他懷疑質(zhì)量異常的醫(yī)療器械，填寫拒收報告單，并通知質(zhì)管部處理。 3. 驗收時應對醫(yī)療器械的包裝、 標簽、說明書以及有關要求的證明文件逐一檢查，整件包裝

4、中應有產(chǎn)品合格證。 4. 驗收首營品種，應查看首批到貨醫(yī)療器械同批號的醫(yī)療器械出廠檢驗合格證明。 5. 驗收進口醫(yī)療器械， 應檢查包裝的標簽是否有中文注明的醫(yī)療器械名稱、主要成份以及進口注冊證號， 檢查中文說明書及合法的相關證 。 2 。 明文件。 6. 及時填寫有關報表和驗收記錄，并簽字負責，按規(guī)定保存?zhèn)洳?。三、采購部職? 1. 檢查督促本采購部門工作，堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進的， 并收集供貨單位的合法證照等資質(zhì)的證明材料，嚴禁從私人及證照不全的單位進貨，建立供貨單位檔

5、案。 2. 督促檢查本部門簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，配合質(zhì)量管理部門搞好首營企業(yè)、首營品種的審核工作，并檢查收集有關的資料，經(jīng)質(zhì)管部門審核合格報經(jīng)理批準后方可進貨。 采購員職責 1. 收集供應商和市場信息資料，建立、健全供應商檔案； 2. . 負責供應商的前期考察、篩選，供應商業(yè)績考核、評價，認真審 查供貨單位的法定資格； 3. 協(xié)助質(zhì)量部完成首營品種及首營企業(yè)的供應商審計，向供應商索取首營品種的檢驗報告書，必要時配合質(zhì)量部對其進行現(xiàn)場考核； 4. 負責采購合同的起草，并提交審核、批準，合同必須明確必要的質(zhì)量條款，并索取質(zhì)量標準；

6、 5. 堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進的， 并收集供貨單位的合法證照等資質(zhì)的證明材料， 嚴禁從私人及證照不全的單位進貨，建立供貨單位檔案； 6. 負責將采購記錄（合同）輸入微機系統(tǒng)，索取合法票據(jù)，到貨后與微機核對，做到三者相符； 。 3 。 四、銷售部職能 1. 組織學習執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關條例，規(guī)范銷售員工作行為。 2. 銷售醫(yī)療器械應開具合法票據(jù)，做到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)應按規(guī)定保存，建立醫(yī)療器械銷售記錄，記載醫(yī)療器械的銷售日期、品名、規(guī)格型號、批號、有效期

7、、生產(chǎn)單位、購貨單位、單價、數(shù)量等項內(nèi)容。銷售記錄應保存到有效期滿后二年。 五、售后服務部職能 1. 產(chǎn)品售出后，業(yè)務部門應定期進行質(zhì)量跟蹤及售后服務。 及時掌握用戶對商品使用情況。 2. 對用戶在使用產(chǎn)品過程中發(fā)生的問題要認真對待及時給予解決并詳細做好記錄。對產(chǎn)品質(zhì)量問題要積極與供貨單位或生產(chǎn)廠家聯(lián)系，在規(guī)定的時間內(nèi)給予修復或調(diào)換。 3. 因用戶使用不當造成商品損壞，應根據(jù)企業(yè)有關規(guī)定進行妥善處理。 4. 銷售人員對產(chǎn)品售后服務過程應做好詳細記錄，并建立售后服務檔案，按規(guī)定妥善保存。

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