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1、一、會前第一項：會議籌備
???1、征集議案
?? 2、確定會議議程
??? （1）標題（2）會議時間（3）會議地點（4）主持人（5）審議內(nèi)容
???3、準備會議文件
?? （1）總經(jīng)理工作報告（本年度工作匯報/下年度經(jīng)營計劃）
???（2）關于本年度財務決算的議案
???（3）關于下年度財務預算的議案
???（4）關于利潤分配方案的議案
?? （5）關于未分配利潤彌補虧損的議案
???（6）其他的議案或報告?
??二 、會前第二項:會議通知?
???1、文件（郵件、傳真、信件）通知?????
? ?2、會前電話或短信提示?
??三、 會前第三項:會前檢視?
??
2、 1、修正會議的議案。??
?? 2、一般在會議通知時，將議案發(fā)送給董事、列席監(jiān)事或高管。??
?? 3、根據(jù)參會人員提出的意見，進行再修正。?
?? 4、參會人員的禮品。
?? 5、會議文件準備：（1）封面。（2）議案：頁眉左上角有公司LOGO；頁眉右上角有公司名稱+屆次+董事會文件；標題左側在方框內(nèi)注明是會議資料幾；議案按照公文的標準格式排版；頁底居中標頁碼，建議用幾分之幾頁的形式標明頁碼。（3）裝訂：印刷完裝訂或用抽桿夾裝好。（四）裝袋：文件袋一個，會議的議案，筆記本一個，筆一支。
?? 6、會議座簽：（1）參會人員座簽：根據(jù)參會人員確定，一般包括公司所有董事、監(jiān)事、高管，核對
3、人名，千萬不能出錯；（2）簽到座簽：印“簽到處”三字，一般放在進門顯眼位置，配有簽到表、筆、簽到板夾。；（3）攝影席座簽；（4）記者席座簽等。
?? 7、會場準備工作。會場的燈光、音響、話筒、鮮花、茶水、煙、煙缸、抽紙、條幅，會址大廳顯示屏內(nèi)容（第一行是“熱烈歡迎”；第二行是“參加第X屆X次董事會的各位代表！”）。?
?? 8、落實授權委托書。
?? 9、開會。
?? 10、會中休息。提示廁所方向，提示午餐或晚餐的就餐地點，車位情況等。
?? 11、注意會上臨時增加的議案。
?? 12、注意議案的表決順序（譬如，在董事會上有辭去董事的議案，股東會上就有選舉或變更董事的議案）。
?
4、? 13、表決。（1）發(fā)放表決票。有授權委托書的人，不能只發(fā)一張；(2)表決統(tǒng)計。一般安排監(jiān)事會的人統(tǒng)票、監(jiān)票。
?? 14、決議形成。
?? 15、散會。
??四、 會中：審議及決議?
? ?1、主持人
?? 2、審議事項及表決
?? 3、會議記錄及簽字
?? 4、書面意見收集及簽字
?? 5、決議及簽字
????? （1）企業(yè)名稱
????? （2）開會時間
????? （3）開會地點
????? （4）參加人員及到會情況
????? （5）決議事項或內(nèi)容：
?????????? 現(xiàn)經(jīng)董事會一致同意，決定… 。即時生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實。
????? （6）簽名順序：董事長-副董事長-董事（按股份或股數(shù)排名，文稿上打印好董事名字，直接簽，有時議案較多等情況，決議內(nèi)容在短時間內(nèi)寫不好，可直接打印簽到頁，讓董事簽字）
?? 6、發(fā)放征集議案表格，為下次董事會準備。
?? 7、會后工作：
? （1）寫新聞在公司的網(wǎng)站上發(fā)布，上市公司要發(fā)布公告。
??（2）若有董事、監(jiān)事、高管的變動，會后，董事會要發(fā)文，告知股東和員工，公司的人事任免情況
??（3）資料歸檔
??五 會后：開啟新的循環(huán)
???1、補正資料
?? 2、發(fā)文
?? 3、報備及披露
?? 4、歸檔?
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