關(guān)于會(huì)議制度

會(huì)議制度一、 例會(huì)制度1、例會(huì)時(shí)間：隔一周的每周一上午十點(diǎn)。特殊原因提前、延期、取消等另行通知。2、會(huì)議組織、記錄、落實(shí)部門：行政部。3、參與人員：各部門負(fù)責(zé)人、其他因工作安排需要指定的人員。4、主要內(nèi)容：各部門對(duì)所做工作的匯報(bào)和總結(jié)；擬定下一步的工作計(jì)劃；重大問題的研究決策；困難問題的討論解決；改變?cè)ㄓ?jì)劃的說明溝通；需其他部門協(xié)助配合的事項(xiàng)等。二、 會(huì)議原則與要求1、公司堅(jiān)持開有作用、有結(jié)果、有效率的會(huì)議。非例會(huì)及特殊情況，會(huì)議組織者需提前24小時(shí)發(fā)會(huì)議通知；通知應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、議題、會(huì)議大概耗時(shí)，以便于參與人員合理安排手頭工作。2、所有在會(huì)議過程中需要進(jìn)行匯報(bào)或發(fā)言的參會(huì)人員，須提前準(zhǔn)備好全部相關(guān)匯報(bào)材料，保證會(huì)議的流暢進(jìn)行；非特殊情況，不得占用會(huì)議時(shí)間進(jìn)行相關(guān)材料準(zhǔn)備。3、會(huì)議組織者需提前做好會(huì)務(wù)溝通(確保所有參會(huì)人員知曉會(huì)議相關(guān)情況并做好了相應(yīng)準(zhǔn)備)及準(zhǔn)備工作（場地、會(huì)議需要的設(shè)施設(shè)備能正常使用等），并在會(huì)議進(jìn)程中嚴(yán)格把控會(huì)場紀(jì)律，力求各工作匯報(bào)人員及討論人員在發(fā)言時(shí)抓重點(diǎn)、不跑題、不閑扯與會(huì)議無關(guān)內(nèi)容。4、任何會(huì)議一律按公司會(huì)議記錄模板進(jìn)行如實(shí)記錄，交給總經(jīng)理及當(dāng)事人一人一份，并于行政部存檔。5、會(huì)議上形成的決議事項(xiàng)，由行政部負(fù)責(zé)督促各相關(guān)部門執(zhí)行，并負(fù)責(zé)在下次同類別會(huì)議上，對(duì)上次會(huì)議決議的具體落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。三、會(huì)議紀(jì)律6、所有員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加公司各項(xiàng)會(huì)議，做到提前510分鐘進(jìn)入會(huì)場，按規(guī)定就坐，將手機(jī)置于靜音或關(guān)閉狀態(tài)。7、因特殊情況需要請(qǐng)假者，須直接向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；參會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假無故缺席、遲到或早退樂捐50元/次。8、對(duì)因特殊情況未能參加會(huì)議的人員，由其所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向其傳達(dá)相關(guān)會(huì)議內(nèi)容。9、所有參會(huì)人員需全身心投入到會(huì)議過程中，做好會(huì)議記錄。用心傾聽，積極思考，及時(shí)反饋。不得與鄰座人員交頭接耳；不得在會(huì)場翻看與會(huì)議無關(guān)的資料；不得在會(huì)場接聽或撥打手機(jī)，不準(zhǔn)玩手機(jī)。10、會(huì)后嚴(yán)禁討論或傳播涉及公司機(jī)密的會(huì)議內(nèi)容。四、會(huì)議通知模板會(huì)議通知：您好！公司將于 時(shí)間 在 地點(diǎn) 召開關(guān)于 議題/主體 的會(huì)議。請(qǐng)下列人員提前安排好工作準(zhǔn)時(shí)參加： 。會(huì)議由XX主持，議程為 ，會(huì)議時(shí)間為 分鐘，請(qǐng)XX提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄，請(qǐng)XX、XX就議題提前做好發(fā)言準(zhǔn)備。接到通知如您能準(zhǔn)時(shí)參加請(qǐng)回復(fù)“OK/好”，如不能參加請(qǐng)回復(fù)“抱歉”并到會(huì)議主持人處請(qǐng)假說明原因。感謝您的配合！公司信息管理制度1、公司QQ群、微信群統(tǒng)一由行政管理，負(fù)責(zé)人員增減、文件通知制度等的發(fā)布。其他人員嚴(yán)禁拉人入群以及在群內(nèi)發(fā)公司相關(guān)的文件。因工作需要發(fā)文件，統(tǒng)一發(fā)至行政部審核后再由行政發(fā)布。2、因公或因私需要對(duì)指定人員溝通，請(qǐng)單獨(dú)溝通勿在群內(nèi)打擾其他人。3、公司行政崗、商務(wù)部所有崗位一律用公司指定的工作QQ，該QQ所有權(quán)歸公司所有，離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)公司收回。負(fù)責(zé)客服及招商的崗位需按照公司要求使用指定手機(jī)號(hào)或辦理新號(hào)碼，離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)將號(hào)碼上交公司并辦理戶名的變更。4、每季度由各部門負(fù)責(zé)人整理本部門已完結(jié)、具備儲(chǔ)存價(jià)值的公司資料列明清單（如設(shè)計(jì)方案、宣傳手冊(cè)、文檔、活動(dòng)照片、視頻、合作協(xié)議、銷售合同、客戶資料等），由行政部統(tǒng)一儲(chǔ)存至公司硬盤備檔。